Basis data menyediakan fasilitas untuk memproduksi informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan bisnis. Basis data digunakan dalam berbagai bidang seperti perbankan, bandara, universitas, penjualan, dan industri untuk mengelola data nasabah, reservasi, mahasiswa, produk, dan produksi.
Agar mahasiswa mampu :
1. Dapat mengerti serta menggambarkan hirarki dalam database ( Field, Record, File, Database )
2. Mengetahui beberapa metode perkembangan database
Agar mahasiswa mampu :
1. Dapat mengerti serta menggambarkan hirarki dalam database ( Field, Record, File, Database )
2. Mengetahui beberapa metode perkembangan database
• Mahasiswa dapat menjelaskan perbedaan antara file tradisional dan file manajemen basis data
• Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dari basis data dan istilah yang termasuk di dalamnya
• Mahasiswa dapat menjelaskan keuntungan dan kerugian apabila menggunakan file manajemen basis data
• Mahasiswa dapat menyebutkan para pengguna basis data
• Mahasiswa dapat menjelaskan perbedaan antara file tradisional dan file manajemen basis data
• Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dari basis data dan istilah yang termasuk di dalamnya
• Mahasiswa dapat menjelaskan keuntungan dan kerugian apabila menggunakan file manajemen basis data
• Mahasiswa dapat menyebutkan para pengguna basis data
Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database berfungsi untuk menampung atau menyimpan data – data, dimana masing – masing data yang ada pada table atau file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya.
Basis data telah digunakan pada hampir seluruh area dimana komputer digunakan, termasuk bisnis, teknik, kesehatan, hukum, pendidikan dan sebagainya. Tujuan basis data pada suatu perusahaan pada dasarnya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data.
Basis data (database) merupakan suatu kumpulan data yang disusun dalam bentuk tabel-tabel yang saling berkaitan maupun berdiri sendiri dan disimpan secara bersama-sama pada suatu media. Basis data dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya.
Abstrak
Penyimpanan data sistem informasi merupakan hal yang tidak dapat dilepaskan dari kegiatan pelayanan di rumah sakit, termasuk di dalamnya instalasi farmasi rawat jalan. Sistem manajemen basis data yang baik merupakan suatu yang wajib ada dalam semua perusahaan, termasuk rumah sakit. Penulisan artikel ini dimaksudkan untuk mengetahui implementasi sistem manajemen basis data di instalasi farmasi rawat jalan rumah sakit X dalam menjalankan kegiatannya. Serta, langkah-langkah yang digunakan untuk meminimalisasikan kerugian yang dapat ditimbulkan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Manajemen Basis Data.
Abstract
The saving of information systems is inseparable from service activities in hospitals, including outpatient pharmacy. Good database management system are mandatory in all companies, including hospitals. The writing of this article is intended to determine the implementation of database management system in the X hospital outpatient pharmacy in carrying out its activities. As well as, the steps used to minimize losses that can be caused.
Keywords: Information Management System, Database Management System.
Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.sistem manajemen basis data merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data. Tugas dari sistem manajemen basis data adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basis data.
Pengelolaan manajemen basis data membutuhkan suatu perangkat / tools untuk dapat mengelolanya, sehingga manajemen basis data dapat terus dikelola dan terus ditingkatkan kinerjanya. Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi akan berusaha untuk lebih kompetitif dan efisien yang pada akhirnya menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan kirnerja organisasi dalam mencapai tujuan organsisasinya. Sebuah Sistem Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Dalam pengambilan keputusan, baik dalam operasional sehari-hari, maupun dalam perencanaan strategis ke masa depan. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi.
Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database) agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya dapat dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan.
Sebagai contoh suatu institusi akademik harus membangun database akademik, minimal memuat data mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data ruangan, jadwal, sehingga dapat diperoleh informasi yang tepat tentang penyelenggaran akademik institusi tersebut. Dengan demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasar tentang database dan juga Sistem Manajemen Basis Data
2. Basis data menyediakan fasilitas atau memudahkan dalam
memproduksi informasi yang digunakan oleh pemakai untuk
mendukung pengambilan keputusan. Hal inilah yang menjadikan
alasan dari penggunaan tehnologi basis data pada saat sekarang
(dunia bisnis). Berikut ini contoh penggunaan Aplikasi database
dalam dunia bisnis :
Bank : Pengelolaan data nasabah, akunting, semua transaksi
perbankan
Bandara: Pengelolaan data reservasi, penjadualan
Universitas: Pengelolaan pendaftaran, alumni
Penjualan: Pengelolaan data customer, produk, penjualan
Pabrik: Pengelolaan data produksi, persediaan barang,
pemesanan, agen
Kepegawaian: Pengelolaan data karyawan, gaji, pajak
Telekomunikasi : Pengelolaan data tagihan, jumlah pulsa
3. Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk
mengatasi semua permasalahan
bisnis, menggunakan pengelolaan data secara
tradisional dengan cara menyimpan record-
record pada file-file yang terpisah, yang
disebut juga sistem pemrosesan file. Dimana
masing – masing file hanya diperuntukan untuk
satu program saja. Perhatikan gambar 1
mengenai suatu universitas yang mempunyai dua
sistem yakni sistem yang memproses data
mahasiswa dan sistem yang mengelola data mata
kuliah.
4. Data adalah Representasi fakta dunia nyata
yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai,
mahasiswa, pembeli), barang, hewan, peristiwa,
konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam
bentu angka, huruf, symbol,teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya.
Basis Data adalah Sekumpulan data yang
terintegrasi yang diorganisasikan untuk memenuhi
kebutuhan para pemakai di dalam suatu organisasi.
DBMS ( Database Management System ) adalah
Perangkat Lunak yang menangani semua pengaksesan
ke database.
5. Enterprise adalah Suatu bentuk organisasi seperti: bank, universitas,
rumah sakit, pabrik, dsb.
Data Adalah yang disimpan dalai basis data merupakan data operasional
dari suatu enterprise.
Contoh data operasional : data keuangan, data mahasiswa, data pasien
Entitas Adalah Suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang
dapat diwujudkan dalai basis data.
Contoh Entitas dalam lingkungan bank terdiri dari : Nasabah, Simpanan,
Hipotik
Contoh Entitas dalam lingkungan universitas terdiri dari : Mahasiswa,
mata kuliah
Kumpulan dari entitas disebut Himpunan Entitas
Contoh : semua nasabah, semua mahasiswa
Atribut ( Elemen Data )
Karakteristik dari suatu entitas.
Contoh : Entitas Mahasiswa atributnya terdiri dari Npm, Nama, Alamat,
Tanggal lahir.
6. Terkontrolnya kerangkapan data.
Terpeliharanya keselarasan data.
Data dapat dipakai secara bersama.
Dapat diterapkan standarisasi.
Keamanan data terjamin.
Terpelihara integritas data.
Data indenpedence (kemandirian data ).
7. Memerlukan tenaga spesialis.
Kompleks.
Memerlukan tempat yang besar.
Mahal.
8. System Engineer
Tenaga ahli yang bertanggung jawab
atas pemasangan Sistem Basis Data, dan
juga mengadakan peningkatan dan
melaporkan kesalahan dari sistem tersebut
kepada pihak penjual
Database Administrator (DBA)
Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk
mengontrol sistem basis data secara
keseluruhan, meramalkan kebutuhan akan
sistem basis data, merencanakannya dan
mengaturnya.
9. Pemakai yang berinteraksi dengan basis
data melalui Data Manipulation Language
(DML), yang disertakan (embedded) dalai
program yang ditulis dalai bahasa
pemrograman induk (seperti C, pascal,
cobol, dll)
10. User Mahir (Casual User)
User Umum (End User/Naīve User)
User Khusus
(Specialized/Sophisticated User)