Resultaten groot trendonderzoek in de financiële functie
26 September 2013

Eelco Bilstra (Finext)
André de Waal (HPO Center, MSM)
Bij wie bent u te gast?

Concreet verbeteren van de
financiële functie op onderwerpen
waar de CFO wakker van ligt

2
Agenda

15:00 Resultaten trendonderzoek
15:45 Verplaatsen naar 4 subsessies
15:50 Subsessie I
16:30 Pauze + verplaatsen naar 4 subsessies
16:45 Subsessie II
17:25 Verplaatsen naar Grand Salon
17:30 Wrap Up
18:00 Walking dinner en borrel

3
Tien jaar geleden …

•
•

•
•

4

Financiële functie heeft het
volledige potentieel nog niet
bereikt.
De stap naar meerwaarde
blijkt in de praktijk lastiger
dan gedacht.
Veel financiële organisaties
willen te veel in een te korte
tijd doen.
Communicatieve
vaardigheden zijn uiterst
belangrijk.
Tien jaar geleden …

5
Zeven jaar geleden …

•
•
•
•
6

Focus op risk management en wet- en regelgeving
Grote druk op transparantie
Vooruitgang geboekt, vooral de toename in verbetering bij
kosten reduceren, relatief weinig vooruitgang bij meer
vooruitkijken en strategische vaardigheden ontwikkelen
“Terug-in-je-hok”
Vijf jaar geleden …
• De financiële manager heeft het er in praktijk niet
rustiger op heeft gekregen
• De ‘war for talent’ is topprioriteit
• Tal van innovaties op financieel gebied hebben
teleurstellend uitgepakt
• ‘Evergreens’ blijven

7
Hoe staan we er nu voor?
2003

2013

?
?
8
Ontwikkeling financiële functie

9
Finance Function 3.0

Nationale Controllersdag 2013:

 Van transactie- en rapportagegerichte
naar interactiegerichte financiële
professional

 Competenties: scenariodenken,
adviseren, analyseren, anticiperen

 Roltransformatie van scheidsrechter
naar spelverdeler op strategisch
niveau

 Durven aanspreken van beslissers als
veranderingen in strategie nodig zijn
10
Aanpak trendonderzoek

Internetenquête, met vragen over:
 Trends (zowel het belang als de effectiviteit)
 Financial en/of Business Controller

 Rol in High Performing Organisaties
In totaal 358 volledige enquêtes,
voldoende voor statistische bewerking

11
Uitkomst 1: ‘trends in de trends’
 Financiële functie krijgt het alleen maar drukker:
2003: 15  2005: 20  2007: 33  2013: 50 trends
 Percentage belangrijke trends tussen 60-65%:
worden er wel duidelijke werkkeuzes gemaakt?
 15 belangrijkste trends hebben nagenoeg dezelfde volgorde door de
tijd heen: het zijn de evergreens van de financiële functie






12
Uitkomst 2: effectiviteit
van de financiële functie
 Statistisch positieve relatie tussen
belangrijkheid en effectiviteit
 Van 2007 naar 2013:
- 15 trends effectiever opgepakt
- 2 trends minder effectief opgepakt
- 8 trends blijven ineffectief
- 8 trends worden effectiever
 Wat opvalt zijn belangrijke trends
die significant ineffectiever zijn
opgepakt: ‘vooruit kijken’ en
‘budgetteren efficiënter maken’
 Het kernproces van de financiële
functie ‘informatie betrouwbaarder
maken’ is slechts 70% effectief
 Grootste gat: ‘implementaties
verbeteren’
13
De moderne financial …
Implementatiekracht niet
bijster groot

Steeds
drukker

Niet veel
effectiever

Complexer
maar niet
meer
mensen

14

Evergreens
zullen
blijven
Heeft de financial
wel de juiste
vaardigheden
voor Finance
Funtion 3.0?

Wel bezig
met het
juiste?
Want let op de ontwikkelingen…
Kortetermijngerichtheid

Beperkte
investeringsruimte

Concurrentie
uit buitenland

•
•
•
•
•
•
•

Hogere klanttevredenheid
Hogere medewerkertevredenheid
Lager verzuim
Lager verloop
Hogere kwaliteit
Sterke omzetgroei
Betere reputatie
De grote vraag is nu …

Wie neemt
het voortouw bij
de transformatie
naar HPO?

In onze organisatie zijn vooral
Financial Controllers te vinden.

De spin in het
organisatieweb?

Zou de financiële functie naar
jouw mening die leidende rol
moeten hebben?

Eens
23%
44%

33%

Even veel Financial
Controllers als
Business Controllers

27%

Meer Business
Controllers dan
Financial Controllers

22%

51%

Ja

Nee

Geen mening
Zo staan we er nu dus voor …
2003

2013

?
17
Finance 3.0
Hoe realistisch is de behoefte van de financiële functie om business
controller en een echte sparring partner voor management te zijn?
Fundamentele vragen :
• Wat maakt financials uniek?
• Hoe kunnen ze uit hun schulp kruipen en een stevige positie innemen in
de organisatie?
• Hoe kunnen ze de voortrekkersrol pakken?
• Wat is daarvoor nodig?
Deze vragen moeten snel beantwoorden worden want organisaties hebben
dringend behoefte aan professionele en vooral gemotiveerde ondersteuning.
Denk mee !
18
Vier thema’s in subsessies

•
•

•

•

19

1 - Vooruitkijken of vooruitzien ?
• Trend : Vooruitkijken
• Trend : Budgetteren efficiënter maken
In de Serre, facilitators: Sander en Eelco

2 - Hoe ontwikkel je de Financial 3.0 ?
• Trend : Talent management
• Trend : Gedragsaspecten verbeteren
• Trend : Goede mensen aannemen
In de Trouwzaal, facilitators: Alex en Alexander
Vier thema’s in subsessies

•
•

•
•

20

3 - Implementatiekracht !
• Trend : Programma –en projectbeheersing
• Trend : Implementaties verbeteren
In de zaal met rode kast, facilitators: Gert-Jan en Viktor

4 - Juist, Volledig en Tijdig = Betrouwbaar?
• Trend : Informatie betrouwbaar maken
• Trend : processen optimaliseren
In de Boardroom, facilitators: Wouter en Jelle
Spelregels

•

•

Eén vaste voorzitter en een vaste notulist

•

Onderlinge dialoog (35-40 minuten)
• Herken ik de trend?
• Hoe kan het beter?
• Wat zijn de barrières die de financial tegenhouden?
• Wat zou een financial 3.0 kunnen doen?

•
21

Twee ronden

Terugkoppeling groepsresultaat (3 minuten)
Veel plezier in de sessies !
Wrap Up
Conclusies uit de subsessies met de vier thema’s:
• Vooruitkijken of vooruitzien?
• Financial 3.0
• Implementatiekracht !
• Data JVT (juist, volledig, tijdig)

Wat is de

23

?
Tot slot

Groep: Dutch CFO Trends

24
Dank voor jullie aandacht en input !

Presentatie Trendonderzoek in de financiele functie 2013

  • 1.
    Resultaten groot trendonderzoekin de financiële functie 26 September 2013 Eelco Bilstra (Finext) André de Waal (HPO Center, MSM)
  • 2.
    Bij wie bentu te gast? Concreet verbeteren van de financiële functie op onderwerpen waar de CFO wakker van ligt 2
  • 3.
    Agenda 15:00 Resultaten trendonderzoek 15:45Verplaatsen naar 4 subsessies 15:50 Subsessie I 16:30 Pauze + verplaatsen naar 4 subsessies 16:45 Subsessie II 17:25 Verplaatsen naar Grand Salon 17:30 Wrap Up 18:00 Walking dinner en borrel 3
  • 4.
    Tien jaar geleden… • • • • 4 Financiële functie heeft het volledige potentieel nog niet bereikt. De stap naar meerwaarde blijkt in de praktijk lastiger dan gedacht. Veel financiële organisaties willen te veel in een te korte tijd doen. Communicatieve vaardigheden zijn uiterst belangrijk.
  • 5.
  • 6.
    Zeven jaar geleden… • • • • 6 Focus op risk management en wet- en regelgeving Grote druk op transparantie Vooruitgang geboekt, vooral de toename in verbetering bij kosten reduceren, relatief weinig vooruitgang bij meer vooruitkijken en strategische vaardigheden ontwikkelen “Terug-in-je-hok”
  • 7.
    Vijf jaar geleden… • De financiële manager heeft het er in praktijk niet rustiger op heeft gekregen • De ‘war for talent’ is topprioriteit • Tal van innovaties op financieel gebied hebben teleurstellend uitgepakt • ‘Evergreens’ blijven 7
  • 8.
    Hoe staan weer nu voor? 2003 2013 ? ? 8
  • 9.
  • 10.
    Finance Function 3.0 NationaleControllersdag 2013:  Van transactie- en rapportagegerichte naar interactiegerichte financiële professional  Competenties: scenariodenken, adviseren, analyseren, anticiperen  Roltransformatie van scheidsrechter naar spelverdeler op strategisch niveau  Durven aanspreken van beslissers als veranderingen in strategie nodig zijn 10
  • 11.
    Aanpak trendonderzoek Internetenquête, metvragen over:  Trends (zowel het belang als de effectiviteit)  Financial en/of Business Controller  Rol in High Performing Organisaties In totaal 358 volledige enquêtes, voldoende voor statistische bewerking 11
  • 12.
    Uitkomst 1: ‘trendsin de trends’  Financiële functie krijgt het alleen maar drukker: 2003: 15  2005: 20  2007: 33  2013: 50 trends  Percentage belangrijke trends tussen 60-65%: worden er wel duidelijke werkkeuzes gemaakt?  15 belangrijkste trends hebben nagenoeg dezelfde volgorde door de tijd heen: het zijn de evergreens van de financiële functie     12
  • 13.
    Uitkomst 2: effectiviteit vande financiële functie  Statistisch positieve relatie tussen belangrijkheid en effectiviteit  Van 2007 naar 2013: - 15 trends effectiever opgepakt - 2 trends minder effectief opgepakt - 8 trends blijven ineffectief - 8 trends worden effectiever  Wat opvalt zijn belangrijke trends die significant ineffectiever zijn opgepakt: ‘vooruit kijken’ en ‘budgetteren efficiënter maken’  Het kernproces van de financiële functie ‘informatie betrouwbaarder maken’ is slechts 70% effectief  Grootste gat: ‘implementaties verbeteren’ 13
  • 14.
    De moderne financial… Implementatiekracht niet bijster groot Steeds drukker Niet veel effectiever Complexer maar niet meer mensen 14 Evergreens zullen blijven Heeft de financial wel de juiste vaardigheden voor Finance Funtion 3.0? Wel bezig met het juiste?
  • 15.
    Want let opde ontwikkelingen… Kortetermijngerichtheid Beperkte investeringsruimte Concurrentie uit buitenland • • • • • • • Hogere klanttevredenheid Hogere medewerkertevredenheid Lager verzuim Lager verloop Hogere kwaliteit Sterke omzetgroei Betere reputatie
  • 16.
    De grote vraagis nu … Wie neemt het voortouw bij de transformatie naar HPO? In onze organisatie zijn vooral Financial Controllers te vinden. De spin in het organisatieweb? Zou de financiële functie naar jouw mening die leidende rol moeten hebben? Eens 23% 44% 33% Even veel Financial Controllers als Business Controllers 27% Meer Business Controllers dan Financial Controllers 22% 51% Ja Nee Geen mening
  • 17.
    Zo staan weer nu dus voor … 2003 2013 ? 17
  • 18.
    Finance 3.0 Hoe realistischis de behoefte van de financiële functie om business controller en een echte sparring partner voor management te zijn? Fundamentele vragen : • Wat maakt financials uniek? • Hoe kunnen ze uit hun schulp kruipen en een stevige positie innemen in de organisatie? • Hoe kunnen ze de voortrekkersrol pakken? • Wat is daarvoor nodig? Deze vragen moeten snel beantwoorden worden want organisaties hebben dringend behoefte aan professionele en vooral gemotiveerde ondersteuning. Denk mee ! 18
  • 19.
    Vier thema’s insubsessies • • • • 19 1 - Vooruitkijken of vooruitzien ? • Trend : Vooruitkijken • Trend : Budgetteren efficiënter maken In de Serre, facilitators: Sander en Eelco 2 - Hoe ontwikkel je de Financial 3.0 ? • Trend : Talent management • Trend : Gedragsaspecten verbeteren • Trend : Goede mensen aannemen In de Trouwzaal, facilitators: Alex en Alexander
  • 20.
    Vier thema’s insubsessies • • • • 20 3 - Implementatiekracht ! • Trend : Programma –en projectbeheersing • Trend : Implementaties verbeteren In de zaal met rode kast, facilitators: Gert-Jan en Viktor 4 - Juist, Volledig en Tijdig = Betrouwbaar? • Trend : Informatie betrouwbaar maken • Trend : processen optimaliseren In de Boardroom, facilitators: Wouter en Jelle
  • 21.
    Spelregels • • Eén vaste voorzitteren een vaste notulist • Onderlinge dialoog (35-40 minuten) • Herken ik de trend? • Hoe kan het beter? • Wat zijn de barrières die de financial tegenhouden? • Wat zou een financial 3.0 kunnen doen? • 21 Twee ronden Terugkoppeling groepsresultaat (3 minuten)
  • 22.
    Veel plezier inde sessies !
  • 23.
    Wrap Up Conclusies uitde subsessies met de vier thema’s: • Vooruitkijken of vooruitzien? • Financial 3.0 • Implementatiekracht ! • Data JVT (juist, volledig, tijdig) Wat is de 23 ?
  • 24.
    Tot slot Groep: DutchCFO Trends 24
  • 25.
    Dank voor jullieaandacht en input !