De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen.
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Steeds vaker heeft men het over selectie. Maar welke documenten mag of moet je (niet) bijhouden?
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies.
Politie moet documenten over Marokkaanse spionne vrijgevenThierry Debels
Bij brief van 1 februari 2019 wordt gevraagd inzage en afschrift te krijgen van alle pv’s, verslagen en andere documenten die betrekking hebben op mevrouw Kaoutar Y, meer bepaald deze in verband met of naar aanleiding van de gebeurtenissen van 11 juli 2018 en die in het bezit zijn van de PZ Brussel Hoofdstad-Elsene.
Uit het antwoord van de regering aan parlementslid Veerle Wouters kunnen we afleiden dat er sinds begin de jaren 1960 een voltijdse rijksarchivaris naar het koninklijk paleis wordt gedetacheerd.
Die detachering werd geformaliseerd in een overeenkomst die dateert van 8 januari 1964 en die werd gesloten tussen de toenmalige regering en de grootmaarschalk van het hof.
Sinds 1 december 2013 is de tewerkstellingsgraad teruggebracht tot 0,8 voltijdequivalent.
De budgettaire lasten op jaarbasis bedragen wel 114.446 euro. Dat is een erg hoog bedrag gezien de slechts 0,8 voltijdequivalent.
Wat betreft de financiering werd er afgesproken dat het
Algemeen Rijksarchief het salaris van de archivaris, lid het wetenschappelijk personeel, alsook de uitrusting voor de bewaring van de archieven op zich zou nemen.
Het gaat om 3.000 strekkende meter archiefmateriaal,
50.000 foto's en 4.000 kaarten en plannen.
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Steeds vaker heeft men het over selectie. Maar welke documenten mag of moet je (niet) bijhouden?
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen. Welke documenten mag of moet je bijhouden? Wat is er zo belangrijk aan de nieuwe archiefwet? In deze cursus is er ook aandacht voor subsidieregelingen en mogelijke subsidiekanalen met concrete tips over het aanvragen van subsidies.
Politie moet documenten over Marokkaanse spionne vrijgevenThierry Debels
Bij brief van 1 februari 2019 wordt gevraagd inzage en afschrift te krijgen van alle pv’s, verslagen en andere documenten die betrekking hebben op mevrouw Kaoutar Y, meer bepaald deze in verband met of naar aanleiding van de gebeurtenissen van 11 juli 2018 en die in het bezit zijn van de PZ Brussel Hoofdstad-Elsene.
Uit het antwoord van de regering aan parlementslid Veerle Wouters kunnen we afleiden dat er sinds begin de jaren 1960 een voltijdse rijksarchivaris naar het koninklijk paleis wordt gedetacheerd.
Die detachering werd geformaliseerd in een overeenkomst die dateert van 8 januari 1964 en die werd gesloten tussen de toenmalige regering en de grootmaarschalk van het hof.
Sinds 1 december 2013 is de tewerkstellingsgraad teruggebracht tot 0,8 voltijdequivalent.
De budgettaire lasten op jaarbasis bedragen wel 114.446 euro. Dat is een erg hoog bedrag gezien de slechts 0,8 voltijdequivalent.
Wat betreft de financiering werd er afgesproken dat het
Algemeen Rijksarchief het salaris van de archivaris, lid het wetenschappelijk personeel, alsook de uitrusting voor de bewaring van de archieven op zich zou nemen.
Het gaat om 3.000 strekkende meter archiefmateriaal,
50.000 foto's en 4.000 kaarten en plannen.
studiedag Van bezetting tot bevrijding: hoe maak ik een lokaal project over d...Heemkunde Vlaanderen
Tijdens een studiedag over het opzetten van een lokaal project over de Tweede Wereldoorlog of een deelaspect ervan werden inspirerende voorbeelden gebracht. Deze presentatie vertelt meer over het project van 'Het Kamp van Lokeren' te Lokeren.
Een vereniging bewaart documenten voor de werking maar ook om later de geschiedenis van de vereniging te kunnen schrijven. Tijdens deze presentatie worden aspecten aangeraakt over hoe je beter je collectie archief (papier en digitaal) kan bewaren.
studiedag Van bezetting tot bevrijding: hoe maak ik een lokaal project over d...Heemkunde Vlaanderen
Tijdens een studiedag over het opzetten van een lokaal project over de Tweede Wereldoorlog of een deelaspect ervan werden inspirerende voorbeelden gebracht. Deze presentatie vertelt meer over de werking van de werkgroep Balen Bevrijd uit Balen.
studiedag Van bezetting tot bevrijding: hoe maak ik een lokaal project over d...Heemkunde Vlaanderen
Tijdens een studiedag over het opzetten van een lokaal project over de Tweede Wereldoorlog of een deelaspect ervan werden inspirerende voorbeelden gebracht. Deze presentatie vertelt meer over een mondelinge geschiedenisproject in de Panne.
Bij het beheer van een archief- en documentatiecentrum is het handig om de basis van het auteursrecht te kennen. Want wat mag je tonen aan je bezoekers en wat niet. Als je iets wil delen met het grote publiek, hoe zorg je dan voor dat iedereen weet hoe het zit met het auteursrecht?
Als erfgoedhouder probeer je een collectie zo goed en zo lang mogelijk te bewaren. Jammer genoeg zijn er heel wat factoren die schade kunnen berokkenen. Denk maar aan vocht, insecten, schimmels, wateroverlast of brand. Bovendien zijn sommige materialen van zichzelf onstabiel en verouderen snel. Hoe beperk je zoveel mogelijk het risico op schade aan je collectie? Hoe pas je richtlijnen over bewaring van papier, foto’s en films toe in de alledaagse praktijk, waar de centen beperkt zijn? En wat doe je als je toch problemen tegenkomt?
In deze cursus ligt de nadruk op het toepassen van een beter beheer van digitale gegevens. Je krijgt een oplossing die aansluit bij de werking van een lokale erfgoedorganisatie. Op deze manier wil de cursus de opgedane kennis ook in de eigen praktijk vertaald zien. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt in aantal organisaties en aantal deelnemers. Een basiskennis in het gebruik van een computer is vereist.
Heel wat erfgoedverenigingen en erfgoedvrijwilligers zijn geïnteresseerd in het digitaliseren en online publiceren van hun documentaire collectie. Maar hoe begin je daaraan? Er wordt een beknopte introductie gegeven in hoe je je documenten het best kunt organiseren en digitaliseren. Vervolgens zien we ook hoe je de digitale bestanden kunt archiveren en ontsluiten. Hierbij komt ook de technische kant aan bod. Een basiskennis in het gebruik van een computer is vereist.
Inleiding tot beheer en ontsluiting van archief en documentatie_20180321Heemkunde Vlaanderen
In deze les wordt dieper ingegaan op het specifieke karakter van archief in de collectie. Zo leer je er wat het verschil is tussen archief en documentatie. Je krijgt er ook uitleg over hoe je aan een inventaris begint, wat het verschil is met een verzamelbeschrijving en hoe je onderzoekers de weg naar jouw archief of collectie toont.
Wie een collectie archief of documentatie heeft, staat er niet altijd bij stil dat hij/zij keuzes maakt. Niettemin bepalen die keuzes in grote mate wat we verzamelen. Tijdens deze cursusavond staan we stil bij zaken die ons veel tijd en energie kosten. We kijken naar hoe we onze collectie verwerven en wat misschien beter niet meer gebeurd.
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen.
studiedag Van bezetting tot bevrijding: hoe maak ik een lokaal project over d...Heemkunde Vlaanderen
Tijdens een studiedag over het opzetten van een lokaal project over de Tweede Wereldoorlog of een deelaspect ervan werden inspirerende voorbeelden gebracht. Deze presentatie vertelt meer over het project van 'Het Kamp van Lokeren' te Lokeren.
Een vereniging bewaart documenten voor de werking maar ook om later de geschiedenis van de vereniging te kunnen schrijven. Tijdens deze presentatie worden aspecten aangeraakt over hoe je beter je collectie archief (papier en digitaal) kan bewaren.
studiedag Van bezetting tot bevrijding: hoe maak ik een lokaal project over d...Heemkunde Vlaanderen
Tijdens een studiedag over het opzetten van een lokaal project over de Tweede Wereldoorlog of een deelaspect ervan werden inspirerende voorbeelden gebracht. Deze presentatie vertelt meer over de werking van de werkgroep Balen Bevrijd uit Balen.
studiedag Van bezetting tot bevrijding: hoe maak ik een lokaal project over d...Heemkunde Vlaanderen
Tijdens een studiedag over het opzetten van een lokaal project over de Tweede Wereldoorlog of een deelaspect ervan werden inspirerende voorbeelden gebracht. Deze presentatie vertelt meer over een mondelinge geschiedenisproject in de Panne.
Bij het beheer van een archief- en documentatiecentrum is het handig om de basis van het auteursrecht te kennen. Want wat mag je tonen aan je bezoekers en wat niet. Als je iets wil delen met het grote publiek, hoe zorg je dan voor dat iedereen weet hoe het zit met het auteursrecht?
Als erfgoedhouder probeer je een collectie zo goed en zo lang mogelijk te bewaren. Jammer genoeg zijn er heel wat factoren die schade kunnen berokkenen. Denk maar aan vocht, insecten, schimmels, wateroverlast of brand. Bovendien zijn sommige materialen van zichzelf onstabiel en verouderen snel. Hoe beperk je zoveel mogelijk het risico op schade aan je collectie? Hoe pas je richtlijnen over bewaring van papier, foto’s en films toe in de alledaagse praktijk, waar de centen beperkt zijn? En wat doe je als je toch problemen tegenkomt?
In deze cursus ligt de nadruk op het toepassen van een beter beheer van digitale gegevens. Je krijgt een oplossing die aansluit bij de werking van een lokale erfgoedorganisatie. Op deze manier wil de cursus de opgedane kennis ook in de eigen praktijk vertaald zien. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt in aantal organisaties en aantal deelnemers. Een basiskennis in het gebruik van een computer is vereist.
Heel wat erfgoedverenigingen en erfgoedvrijwilligers zijn geïnteresseerd in het digitaliseren en online publiceren van hun documentaire collectie. Maar hoe begin je daaraan? Er wordt een beknopte introductie gegeven in hoe je je documenten het best kunt organiseren en digitaliseren. Vervolgens zien we ook hoe je de digitale bestanden kunt archiveren en ontsluiten. Hierbij komt ook de technische kant aan bod. Een basiskennis in het gebruik van een computer is vereist.
Inleiding tot beheer en ontsluiting van archief en documentatie_20180321Heemkunde Vlaanderen
In deze les wordt dieper ingegaan op het specifieke karakter van archief in de collectie. Zo leer je er wat het verschil is tussen archief en documentatie. Je krijgt er ook uitleg over hoe je aan een inventaris begint, wat het verschil is met een verzamelbeschrijving en hoe je onderzoekers de weg naar jouw archief of collectie toont.
Wie een collectie archief of documentatie heeft, staat er niet altijd bij stil dat hij/zij keuzes maakt. Niettemin bepalen die keuzes in grote mate wat we verzamelen. Tijdens deze cursusavond staan we stil bij zaken die ons veel tijd en energie kosten. We kijken naar hoe we onze collectie verwerven en wat misschien beter niet meer gebeurd.
De juridische kant van het archiefbeheer is voor vele erfgoedvrijwilligers een grote onbekende. Over archieven en documentatie bestaat een web aan wettelijke regels en specifieke reglementen.
2. Overheidsarchief
- Aanpassing archiefwet van 1955 op 6 mei 2009 (art. 126-132,
verschenen in het Belgische Staatsblad op 19 mei 2009)
Art. 1. Archiefdocumenten meer dan dertig jaar oud, bewaard door
de rechtbanken der rechterlijke macht, de Raad van State, de
Rijksbesturen, de provincies en de openbare instellingen die aan hun
controle of administratief toezicht zijn onderworpen worden,
behoudens regelmatige vrijstelling, in goede, geordende en
toegankelijke staat naar het Rijksarchief overgebracht.
- Archiefdocumenten meer dan dertig jaar oud, bewaard door de
gemeenten en de openbare instellingen die aan hun controle of
administratief toezicht zijn onderworpen, kunnen naar het
Rijksarchief worden overgebracht.
3. Overheidsarchief
- Archiefdocumenten minder dan dertig jaar oud, die geen nut meer
hebben voor de administratie, kunnen naar het Rijksarchief worden
overgebracht op verzoek van de openbare overheden aan wie ze
toebehoren.
- Archieven van personen en privaatrechtelijke vennootschappen of
verenigingen kunnen, op verzoek van de betrokkenen, insgelijks naar
het Rijksarchief worden overgebracht.
De Koning bepaalt de modaliteiten van overbrenging en de
voorwaarden waaronder de in lid 1 van dit artikel bedoelde
overheden van overbrenging van hun archieven worden vrijgesteld.
4. Overheidsarchief
- Art. 2. De in het Rijksarchief berustende archiefstukken mogen niet
worden vernietigd zonder toestemming van de verantwoordelijke
overheid of van de private persoon of privaatrechtelijke
vennootschap of vereniging die de overbrenging verricht heeft.
5. Overheidsarchief
- Art. 3. De ingevolge het eerste artikel, lid 1, in het Rijksarchief
overgebrachte stukken zijn openbaar. De Koning bepaalt de regelen
volgens welke zij aan het publiek ter inzage kunnen gegeven worden,
met name de toegang tot en de werking van de leeszaal, de
materiële voorwaarden die de toegang tot de documenten beperken
en de voorwaarden voor reproductie.
De expedities of uittreksels worden door de archiefbewaarders
uitgereikt, door hen ondertekend en met het zegel van de
bewaarplaats bekleed; zij zijn aldus bewijskrachtig in rechtszaken.
6. Overheidsarchief
- Art. 4. De Koning bepaalt eveneens de voorwaarden waaronder
krachtens artikel 1, derde en vierde lid, in het Rijksarchief
berustende stukken kunnen geraadpleegd worden, met name de
toegang tot en de werking van de leeszaal, de materiële
voorwaarden die de toegang tot documenten beperken en de
voorwaarden voor reproductie.
- Art. 5. De overheden, bedoeld in het eerste artikel, leden 1 en 2,
mogen geen archiefdocumenten vernietigen zonder toestemming
van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden.
7. Overheidsarchief
- Art. 6. De stukken, die bewaard worden door de in het eerste artikel,
leden 1 en 2 bedoelde overheden, staan onder het toezicht van de
algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden. De Koning
bepaalt de wijze waarop dit toezicht dient te worden uitgeoefend.
- Art. 6bis. De Koning bepaalt de duur van de overgangsperiode en de
voorwaarden waaronder de overbrenging van documenten bedoeld
in artikel 1, eerste lid, bij het in werking treden van deze wet in de
tijd kan worden gespreid.
- Art. 7. Deze wet treedt in werking de dag waarop zij in het Belgisch
Staatsblad is bekendgemaakt.
8. Wetgeving
- Ook andere wetgeving dan de archiefwet:
- Privacy
- Auteursrecht
- Wetgeving aangaande vzw’s
- Vrijwilligerswetgeving
- …
9. Selectie
- Niets bijhouden wat wettelijk gezien niet mag.
(overheidsarchief)
- Verzamelen van het archief van de vereniging
- Schonen is voor iedereen een must
- Verwijderen dubbels, klad/versies
- Belang herkomstbeginsel voor selectie
- Duidelijkheid over wat persoonlijk en wat van de
vereniging is.
10. Selectie
- Selectielijst voor privaatrechtelijke archiefcentra
- Aanbevelingen moeten niet gevolgd worden, tenzij
wettelijke termijnen
- Gevolg is opdeling in twee van archief: permanent
en op termijn af te stoten archief.
- Overlopen selectielijst.