Wie een collectie archief of documentatie heeft, staat er niet altijd bij stil dat hij/zij keuzes maakt. Niettemin bepalen die keuzes in grote mate wat we verzamelen. Tijdens deze cursusavond staan we stil bij zaken die ons veel tijd en energie kosten. We kijken naar hoe we onze collectie verwerven en wat misschien beter niet meer gebeurd.

1. Aan de slag met archief en documentatie
Over het waarom van de collectie
Hendrik Vandeginste
14 maart 2018

2. Collectieplan
- Geschreven neerslag van wat het collectiebeleid is
- Bij voorkeur een apart document
- Oefening: doel collectie

3. Collectieplan
- Maakt duidelijk aan eigen medewerkers
- Kan je gebruiken voor het eigen doelpubliek
- Kan je gebruiken voor schenkers, overheid,
collega’s,…
- Toont wat wel en wat niet in de collectie (op korter,
middellange termijn)

4. Collectieplan
- Is tijdelijk
- Dient om te werken (dus ook kijken naar eventueel
actieplannen)

5. Oefening Marie Pee
- Structuur- en herkomstbeginsel
- Collectie als landschapsgids

6. Landschapsverkenning
- Familysearch
- Rijksarchief
- Probat
- Project notariaat
- Gallica
- KBR
- Google books

7. Beperkingen
- Juridisch
- Financieel
- Fysiek
- Personeel
- Kennis
- …

8. Selectie
- Niets bijhouden wat wettelijk gezien niet mag.
(overheidsarchief)
- Verzamelen van het archief van de vereniging
- Schonen is voor iedereen een must
- Verwijderen dubbels, klad/versies
- Belang herkomstbeginsel voor selectie
- Duidelijkheid over wat persoonlijk en wat van de
vereniging is.

9. Selectie
- Selectielijst voor privaatrechtelijke archiefcentra
- Aanbevelingen moeten niet gevolgd worden, tenzij
wettelijke termijnen
- Gevolg is opdeling in twee van archief: permanent
en op termijn af te stoten archief.
- Overlopen selectielijst.

10. Waarderen ruimer
- Momenteel in
- Collectie wordt constant gewaardeerd
- Nodig voor toekomst
- Vele ogenperspectief

11. Hendrik Vandeginste
Consulent behoud en beheer
hendrik.vandeginste@heemkunde-vlaanderen.be