Download to read offline
Presentatie Inkoopfunctie Hoksebarge
- 1. De InkoopfunctieDe Inkoopfunctie WalterHartjes MFMWalter Hartjes MFM InkoopadviseurInkoopadviseur 23 juli 200823 juli 2008 HoksebargeHoksebarge
- 2. Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie OrganisatieOrganisatieStructuurStructuur AdviseringAdvisering LopendeLopende inkooptrajecteninkooptrajecten KoersKoers organisatieorganisatie MaRapsMaRaps Planning & ControlPlanning & Control Organisatierisico’sOrganisatierisico’s
- 3. Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie OrganisatieInkoopOrganisatie Inkoop • Ontwikkelingsfase inkoopOntwikkelingsfase inkoop • Kritieke elementen inkoopontwikkelingKritieke elementen inkoopontwikkeling • Structuur aanbrengenStructuur aanbrengen OrganisatieOrganisatie
- 4. Ontwikkelingsfase inkoopOntwikkelingsfase inkoop •Bedrijfsvoering volgens ondernemingsplan 2007Bedrijfsvoering volgens ondernemingsplan 2007 • Kwalitatieve verbetering inkoop: B&W dec. 2007Kwalitatieve verbetering inkoop: B&W dec. 2007 • Kadernota 2008Kadernota 2008 • AanbestedingswetAanbestedingswet • InkoopjaarplanInkoopjaarplan • Documentmanagement Inkoop (digitalisering)Documentmanagement Inkoop (digitalisering) • AccountantscontroleAccountantscontrole • RekenkamercommissieRekenkamercommissie • Intergemeentelijke inkoopsamenwerkingIntergemeentelijke inkoopsamenwerking Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie OrganisatieOrganisatie
- 5. Kritieke elementen inkoopontwikkelingKritiekeelementen inkoopontwikkeling • InkoopbeleidInkoopbeleid • Organisatie inkoopOrganisatie inkoop • PersoneelPersoneel • IT en informatieIT en informatie • (Interne) klantrelatie(Interne) klantrelatie • LeveranciersLeveranciers • PrestatiemetingPrestatiemeting • ProcesProces Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie OrganisatieOrganisatie
- 6. Hoe organiseren wedat?Hoe organiseren we dat? Door een goede structuur op te zettenDoor een goede structuur op te zetten Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie OrganisatieOrganisatie StructuurStructuur
- 7. Structuur aanbrengenStructuur aanbrengen •Contractenmodule DECOSContractenmodule DECOS • Stappenplan Europese aanbestedingStappenplan Europese aanbesteding • InkoopvoorwaardenInkoopvoorwaarden • AanbestedingsleidraadAanbestedingsleidraad • InkoophandboekInkoophandboek • InkoopjaarplanInkoopjaarplan Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie OrganisatieOrganisatie StructuurStructuur
- 8. Huidige rol inkoop= AdviseringHuidige rol inkoop = Advisering Lopende trajecten: afhandelenLopende trajecten: afhandelen Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie AdviseringAdvisering LopendeLopende inkooptrajecteninkooptrajecten
- 9. Koers organisatieKoers organisatie KoersorganisatieKoers organisatie • Waar komen we vandaan?Waar komen we vandaan? • Waar staan we nu?Waar staan we nu? • Wat gaan we doen?Wat gaan we doen? • Waar koersen wij naar toe?Waar koersen wij naar toe?
- 10. Koers organisatieKoers organisatie Waarkomen we vandaan?Waar komen we vandaan? • Decentrale inkoopDecentrale inkoop • Veranderde wetgevingVeranderde wetgeving • Quick-scanQuick-scan • Tijdelijke functieTijdelijke functie • InventarisatieInventarisatie
- 11. Koers organisatieKoers organisatie Waarstaan we nu?Waar staan we nu? • Niet uit de balans blijkende verplichtingenNiet uit de balans blijkende verplichtingen (Gemeentewet)(Gemeentewet) – Accountant toetst de interne regelgeving voorAccountant toetst de interne regelgeving voor inkooptrajecteninkooptrajecten • Regionale samenwerkingRegionale samenwerking – KoerswijzigingKoerswijziging • DuurzaamheidDuurzaamheid – September landelijke bijeenkomstenSeptember landelijke bijeenkomsten
- 12. Koers organisatieKoers organisatie Watgaan we doen?Wat gaan we doen? • Behoefte-inventarisatie (interviews)Behoefte-inventarisatie (interviews) • KeuzesKeuzes • Nieuw beleidNieuw beleid
- 13. Koers organisatieKoers organisatie Waarkoersen wij naar toe?Waar koersen wij naar toe? • Nota Inkoop en Aanbesteding (BAO 2005)Nota Inkoop en Aanbesteding (BAO 2005) • AanbestedingswetAanbestedingswet • Tweede helft 2008 opstartenTweede helft 2008 opstarten • Handig meeliften & Slim handelenHandig meeliften & Slim handelen • Niet haantje de voorste zijnNiet haantje de voorste zijn • Iedereen (MT + .. + ..) gesproken…………Iedereen (MT + .. + ..) gesproken…………
- 14. Koers organisatieKoers organisatie ContractmanagementContractmanagement •Contractenmodule implementerenContractenmodule implementeren • Contractprestaties in Planning & ControlContractprestaties in Planning & Control • Contractdossier voor kwaliteitsbewakingContractdossier voor kwaliteitsbewaking • Niet uit de balans blijkende verplichtingenNiet uit de balans blijkende verplichtingen MaRapsMaRaps Planning & ControlPlanning & Control
- 15. Koers organisatieKoers organisatie Organisatierisico’sOrganisatierisico’s •RekenkamercommissieRekenkamercommissie • AccountantscontroleAccountantscontrole • Wijzigingen wet- en regelgevingWijzigingen wet- en regelgeving • Risicobeperking waarborgen (interne controle)Risicobeperking waarborgen (interne controle) • KwaliteitsbewakingKwaliteitsbewaking • Reduceren van complexiteit (Contracteringbeleid)Reduceren van complexiteit (Contracteringbeleid) • Sociale dimensie inkoop en aanbestedenSociale dimensie inkoop en aanbesteden • InkoopsamenwerkingInkoopsamenwerking Organisatierisico’sOrganisatierisico’s
- 16. Koers organisatieKoers organisatie Doelstellinggemeente:Doelstelling gemeente: ““Wij als gemeente Haaksbergen willen met deWij als gemeente Haaksbergen willen met de inkoopfunctie het volgende betekenen…………..”inkoopfunctie het volgende betekenen…………..”
- 17.