Presentatie budgetteren

1. Budgetteren
Roger Baijens
oktober 2014

2. Budgetteren: definitie
 Budgetteren is het plannen, coördineren en toewijzen van financiële
middelen en uitgaven.
2

3. Waarom budgetteren?
 Het dwingt u uw financiële toekomst objectief en concreet te becijferen
 Het helpt u vooruit te lopen op eventuele negatieve vooruitzichten
 Het dwingt u na te denken over hoe geplande resultaten te bereiken en
welke acties daarvoor nodig zijn
 Het helpt u uw kosten te beheren, hoe kunt u uw kosten in de hand houden
of vermijden
 Dankzij uw budgettering kunt u makkelijker afwijkingen signaleren en zo
nodig aanpakken
3

4. Budgetteren met Fidura (vanaf versie 3.4)
 Autorisatie
 Aanmaken standaardverdeling
 Invoeren budgetten
 Raadplegen resultaten
 Tips
4

5. Autorisatie
5

6. Aanmaken standaardverdeling
 Per medewerker per boekjaar
 Per periode per boekjaar
6

7. Invoeren budgetten
 Per grootboekrekening per boekjaar
 Per kostenplaats per boekjaar
 Per medewerker per boekjaar
7
1 2 3
Boekjaar X X X
Grootboekrekening X X X
Kostenplaats X
Medewerker X
Perioden Optioneel Optioneel Optioneel

8. Raadplegen resultaten
 Resultaat per grootboekrekening per boekjaar
 Resultaat per kostenplaats per boekjaar
 Resultaat per medewerker per boekjaar
8
Budget 2014 Resultaat 2014 t/m september
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec
Budget 3
Budget 2
Budget 1
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec
Resultaat 3
Resultaat 2
Resultaat 1

9. Tips
 Tip 1: Kolomindeling is naar wens aan te passen
 Tip 2: Resultaten meerdere jaren tegelijk opvraagbaar
 Tip 3: Ctrl-Alt-P = kopiëren naar Excel
9

10. Tip 4: F1 help
10

11. 11