Fidura Klantendag 2014

1. Extra Rapportages
Stan Donkers
oktober 2014

2. Rapportages in Fidura: huidige situatie
 Vele standaard-rapportages: 235 overzichten
 Gebruiker kan zelf variaties maken
 Consultant of helpdesk kan helpen
 Externe tool kan gegevens uit Fidura halen
2

3. Rapportages in Fidura: nieuw vanaf versie 3.5
3

4. Rapportages in Fidura: huidige situatie
4

5. Rapportages in Fidura: huidige situatie
5

6. Rapportages in Fidura: zegen of vloek
6

7. Rapportages in Fidura: verbeter-ideeën
7
 Betere bruikbaarheid door betere beschrijving
 Betere bruikbaarheid door meer mogelijkheden

8. Betere bruikbaarheid door betere beschrijving
8

9. Betere bruikbaarheid door meer mogelijkheden
9

10. Rapportages in Fidura: verbeter-ideeën
10
 Betere bruikbaarheid door betere beschrijving
in helpfile versie 3.5
 Betere bruikbaarheid door meer mogelijkheden
in versie 3.5

11. Rapportages in Fidura: Extra
11
 Extra = “buiten” = buiten Fidura
 Gegevens uit Fidura via ODBC-koppeling, zie documentatie:

12. Rapportages in Fidura: Extra
12

13. Rapportages in Fidura: Extra
 Gegevens ophalen in Excel via tabblad Gegevens, keuze Van andere bronnen,
13
optie Van MS Query

14. Rapportages in Fidura: Extra
14
 Na gegevensbron Fidura zijn er 3 Fidura-’views’ te kiezen:

15. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
15
 Na keuze vFiduraRAP_omzet kunnen omzetcijfers naar Excel over:

16. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
16
 Na keuze vFiduraRAP_omzet kunnen omzetcijfers naar Excel over:

17. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
17
 Na keuze vFiduraRAP_omzet kunnen omzetcijfers naar Excel over:

18. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
18
 De gegevens uit Fidura kunnen in Excel in een draaitabel/grafiek:

19. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
19
 De gegevens uit Fidura kunnen in Excel in een draaitabel/grafiek:

20. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
20
 Vanuit de lijst aan de rechterbovenkant zijn gewenste gegevens te slepen
naar één van de vier kaders rechtsonder:
Rapportfilter
Het slepen van velden naar dit kader heeft tot gevolg dat er snel op te filteren is. In
ons voorbeeld gaan we uit van het dossiertype (=Betalende/Toegevoegde zaken).
Rijvelden
Hier komen de velden die in de tabel de verticale as vormen, bijvoorbeeld
MedewerkernaamGeschr2 of Rechtsgebied.
Kolomvelden
Hier komen de velden die in de tabel de horizontale as vormen, bijvoorbeeld
Periodebegindatum.
Σ-waarden
In de zogenaamde somwaarden komen de velden waarop een som (of een andere
berekening) moet worden toegepast, in ons voorbeeld Omzet. Na het slepen stelt
Excel meteen de meest logische berekening voor, bijvoorbeeld Som van Omzet.
Indien dit niet juist is via het driehoekje de optie Waardeveldinstellingen te kiezen
om een andere berekening in te stellen.

21. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
21
 Uiteindelijk verschijnt een scherm gelijk aan bijvoorbeeld:

22. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
22
 Vervolgens zijn er volop bewerkingen mogelijk bv filteren:

23. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
23
 Verversen en/of opnieuw ophalen van de data kan via button:

24. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
24
 De velden van de views zijn gedocumenteerd:

25. Rapportages in Fidura: Extra, vFiduraRAP_Omzet
25
 Het voorbeeld vFiduraRAP_Omzet is in de documentatie in beeld gebracht:
Het opvragen van de omzetcijfers op basis van
vFiduraRAP_Omzet, zie:
http://screencast.com/t/w3hBn8G06X

26. Rapportages in Fidura: Extra, 2e voorbeeld
26
 In vFiduraRAP_OpenstaandePostenDebiteuren staan cijfers
 Ook dit voorbeeld is in de documentatie te bekijken:
Top 10 openstaande posten debiteuren op basis van
vFiduraRAP_OpenstaandePostenDebiteuren, zie:
http://screencast.com/t/rZ6W1UGhJ

27. Rapportages in Fidura: Extra, 3e voorbeeld
27
 In vFiduraRAP_OHW staan ook interessante cijfers
 Ook dit voorbeeld is in de documentatie te bekijken:
Het opvragen van het onderhanden werk in alle
betalende zaken excl. faillissementen op basis
vFiduraRAP_OHW, zie:
http://screencast.com/t/HAsCmpQby

28. 28