Menunjukkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleransi) santun, responsif, dan pro-aktif sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi pengetahuanfaktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian pada bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah

1. URGENSI DOKUMENTASI DALAM
PENYUSUNAN BORANG AIPT
Ismail Muhammad

2. Makna Dokumen
 Dokumen berasal dari Bahasa Inggris yaitu
“document” yang bermakna :
1. Suatu yang tertulis atau tercetak (surat
berharga, absen hadir kegiatan, surat
perjanjian, laporan kegiatan dll)
2. Benda yang di dalamnya terdapat keterangan-
keterangan penting, yang dikumpulkan,
disusun, disediakan atau/untuk disebarkan
(gambar, lukisan, benda arkiologis, filologis dll),
dan dapat digunakan sebagai bukti.

3. Dokumen cintaku

4. Makna Dokumentasi
 Dokumentasi adalah
1. Kumpulan dari dokumen-dokumen yang
tersedia yang dapat memberikan informasi
dan keterangan sebagai bukti yang berkaitan
dengan aturan-aturan (undang-undang, SOP)
dan proses yang telah dilakukan (jurnal
kehadiran, notulensi).
2. Pengelolaan dokumen secara sistematis
untuk dapat digunakan atau disebarluaskan
kepada pihak yang membutuhkan.

5. Contoh

6. Jenis-jenis Dokumen
Menurut Sifatnya :
 DokumenTekstual adalah dokumen yang
menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.
Misal: majalah, buku, katalog, absen, dll
 Dokumen Nontekstual : adalah dokumen
yang berisi beberapa teks. Misal : peta, grafik,
foto/gambar, rekaman, dll.

7. Dokumen Borang AIPT I
DALAM PENYUSUNAN BORANGAIPT,
DOKUMEN MEMPUNYAI URGENSIYANG
SANGATTINGGI, KARENA JIKA SEBUAH
PERNYATAAN DI CANTUMKAN DI DALAM
BORANG DANTIDAK DISERTAKAN
DENGAN LAMPIRAN DOKUMENYANG
DIPERLUKAN, MAKA PERNYATAAN
TERSEBUT DAPAT DIANULIR (TIDAK
DIAKUI)

8. Dokumen Borang AIPT II
Dokumen yang dibutuhkan untuk
penyusunan borang AIPT mencakup 7 (tujuh)
standar yang setiap standar mempunyai
dokumen yang beragam.
Dokumen ini digunakan sebagai : (a). Bukti
adanya aturan-aturan dari pelaksanaan
kegiatan yang dilakukan. (b). Bukti bahwa
kegiatan pernah dilakukan.

9. Dokumen Standar I
Standar I menjelaskan tentangVisi, misi, tujuan dan
sasaran, serta strategi pencapaian
Dokumen yang dibutuhkan adalah :
1. Visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi itu sendiri.
2. Dokumen tentang jadwal waktu, acara, absen hadir
pembahas dan notulensi dari pembahasan visi, misi
dan kelengkapannya.
3. Dokumen tentang sosialisasi
4. Aturan-aturan tentang penyusunan visi, misi dan
kelengkapannya.
5. Dokumen lain yang berkaitan, milsalnya RIP,
RENSTRA, RENOP

10. Dokumen Standar II (1)
 Standar II menjelaskan tentangTata pamong,
kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan
penjaminan mutu.
 Dokumen yang dibutuhkan adalah:
1. Dokumen tentangTata pamong = kredibel,
transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.
(Dokumen yang dapat membuktikan uraian)
2. Dokumen tentang Struktur organisasi = Adanya
bagian-bagian dalam struktur, yang memenuhi
kebutuhan akan tercapainya tujuan. (Dokumen
pembahasan pengembangan struktur, STATUTA,
dll.

11. Dokumen Standar II (2)
3. Bukti Keberadaan LPM, Pelaksanaanya, Hasil
karya LPM, SOP, Buku-buku SPMI, Kode etik dan
aturan-aturan akademik (tri dharma) dan aturan-
aturan lainnya.
4. Dokumen tentang karakteristik Kepemimpinan =
Operasional (bukti rapat-rapat internal),
organisasi (pembagian tugas dan pola
pelaksanaannya) dan publik (KS, Kegiatan dalam
masy dan keterlibatan dalam organsasi.
5. Sistem pengelolaan fungsional = planning,
organizing, staffing, leading, dan controling

12. Dokumen Standar II (3)
6. Aturan-aturan tentang sistem pembinaan
PRODI. (a). Pengembangan PRODI. (b).Tugas
dan tanggung jawab atasan dalam
pembinaan PRODI dalam hal penyusunan
dokumen akreditasi, pelatihan dan dana.
7. Dokumen akreditasi PRODI yang telah ada.

13. Dokumen Standar III
Standar III menjelaskan tentang Mahasiswa dan
Alumni
Dokumen yang dibutuhkan adalah :
1. Aturan tentang penerimaan mahasiswa baru
mencakup kebijakan, kriteria, prosedur,
instrumen dan sistem pengambilan keputusan.
2. Data-data tentang mahasiswa, alumni,
prestasi, IPK, pelayanan kepd mahasiswa,
bimbingan karir, dll
3. Hasil survey kepuasan

14. Dokumen Standar IV
 Standar IV menjelaskan tentang SDM.
Data yang dibutuhkan adalah tentang:
1. Data Dosen danTenaga Kependidikan
mencakup (kecukupan rasio, pendidikan,
penempatan, pengkat dan jabatan,
kualifikasi, bukti audit in/eksternal kinerja
SDM, dll
2. Survey kepuasan SDM.

15. Dokumen Standar V (1)
StandarV menjelaskan tentang Kurikulum,
Pembelajaran dan Suasana Akademik
Dokumen yang dibutuhkan adalah ;
1. Kurikulum (Dokumen kurikulum legal yang
berlaku, SK tentang pemberlakuan
kurikulum, Aturan-aturan tentang
penyusunan kurikulum, Notulensi
pembahasan kurikulum, absen hadir
kehadiran pembahas kurikulum, dll)

16. Dokumen Standar V (2)
2. Keberadaan unit pengkajian dan
pengembangan kurikulum. (Dokumen
rapat-rapat pengkajian, evaluasi dan
monitoring kebutuhan dan pengembangan
kurikulum, dalam bentuk saran dan hasil
survey).
3. Pedoman pelaksanaan tridharma PT
4. Aturan tentang otonomi ilmu pengetahuan,
Kebebasan akademik, Kebebasan mimbar
akademik.

17. Dokumen Standar VI (1)
StandarV menjelaskan tentang pembiayaan, sarana
dan prasarana, serta sistem informasi.
Dokumen yang dibutuhkan adalah :
1. Dana yang dianggarkan (penerimaan, pengelolaan,
evaluasi, monitoring, audit dan pertanggung
jawaban, mekanisme penetapan biaya pendidikan
mahasiswa dan mekanisme penetapan
penggunaan dana, keterlibatan pemangku
kepentingan).
2. Penetapan pemasukan dari mahasiswa
3. Pendanaan Pendidikan, Penelitian dan Peng
Kepada Masyarakat

18. Dokumen Standar VI (2)
4. Pembiayaan mahasiswa berprestasi dan
mahasiswa miskin,
5. Monitoring, evaluasi dan hasil audit int/eks
6. Prasarana dan sarana (Bukti-bukti kepemilikan,
pengelolaan, perjanjian dll)
7. Kecukupan dan rencana pengembangan
8. Sistem informasi mencakup (perpustakaan, e-
library, e-learning, kapasitas internet dan rasio
bendwidth, jaringan internet dan penggunaan
internet, aksesibilitas data.
9. Blue print pengembangan sistem informasi dan
kelengkapannya.

19. Dokumen Standar VII (1)
StandarVII menjelaskan tentang Penelitian,
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,
dan kerjasama
Data-data yang dibutuhkan adalah :
1. Penelitian {Pedoman pelaksanaan, pedoman
penelitian, pengembangan, pendanaan, dan
hasil penelitian (internasional, nasional,
lokal) dan keberlanjutan}
2. Karya ilmiah yang termuat dalam jurnal
(internasional, nasional, lokal

20. Dokumen Standar VII (2)
3. HAKI dari hasil karya dosen dan mahasiswa
4. Pengabdian kepada masyarakat (Pedoman
pelaksanaan, pedoman PkM, pengembangan
PkM, pendanaan, dan hasil pkM dan
keberlanjutan).
5. Kerja Sama dengan institusi Dalam Negeri
dan Luar Negeri (Dokumen MOU dan hasil
yang diperoleh)

21. Terima Kasih dan Semoga data
anda nyan cap