Chapter 7

1. Ons ILS in stand houden
Hoofdstuk 7 :
Parametrering, onderhoud
en conversie

2. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
Inleiding
Drie onderdelen komen aan bod in dit hoofdstuk :
 Parameters
 Onderhoud : dit onderdeel wordt zowel
technisch als inhoudelijk benaderd
 Conversie van het ene ILS naar het andere
(want niets is voor de eeuwigheid)

3. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
1. Parametering (1)
= Variabelen die werking van ons systeem
bepalen :
 Kwantitatief : men kan aantal gaan bepalen (vb. hoeveel
zoekresultaten per scherm)
 Kwalitatief : Welke handelingen kan ik uitvoeren?
 Inhoudelijk : Tot welke inhoud heb ik toegang?
 Technisch : Hoe werkt het systeem practisch?

4. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
1. Parametering (2)
Soorten parameters
 Systeemparameters
Vb.: Welke operator wordt er default gebruikt? AND of OR?
 Moduleparameters
Vb. : Hoeveel materialen mag een lezer uitlenen?
 Interne parameters
Vb. Het vastleggen van BTW-codes in de acquisitiemodule
 Externe parameters
Vb. : Het kleurenpalet van de OPAC.

5. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
1. Parametering (3)
Voorbeelden van parameters  zie PMB +
Cursus

6. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
2. Onderhoud van een ILS (1)
Problematiek bestaat uit twee delen :
 Software updates
 Nieuwe versies
 Herstellen fouten
 Vervuiling van de database
 Fouten door personeel
 Gegevens zonder bibliografische beschrijving
 Etc….

7. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
2. Onderhoud van een ILS (2)
Technisch onderhoud :
 Eerst en vooral : Backup maken!!!
 Database upgrade
 Kuisen van de databank
 Controle van de tabellen

8. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
2. Onderhoud van een ILS (3)
Inhoudelijk onderhoud :
 Manuele arbeid
 Dagelijks verbeterwerk
 Twee mogelijkheden :
 Via interface
 Via tabellen  zie B3

9. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
3. Conversie (1)
Waarom conversie?
 Uitdoven van de software (en ondersteuning) door de
leverancier
 Verandering van versie door de leverancier
 Gebrek aan mogelijkheden en features in de bestaande
software
 Te hoge onderhoudskost
 Verandering door andere soft- hardware en/of platform
vereisten
 Gedwongen verandering door technologische
ontwikkelingen

10. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
3. Conversie (2)
Voorwaarden voor conversie :
 Gebruik van relationele databankstructuur (hoewel dit
wordt tegengesproken door aanhangers van post-
relationele databanken)
 Gebruik van MARC format (en/ of andere standaarden
zoals DC of MODS) voor bibliografische records
 Gebruik van ISO-formats bij andere vormen van data
(vb. datums)
 Mogelijkheid van export naar text-formats

11. CVO VOLT
Interleuvenlaan 5 • 3001 Heverlee • T 016 22 48 10 • tko.info@cvovolt.be
Justus Lipsiusstraat 69 • 3000 Leuven • T 016 22 4 46 • tko.info@cvovolt.be
www.cvovolt.be
3. Conversie (3)
Stappen in conversieproces :
 Studie van het bestaande systeem en data ontwerp
 Export van de bestaande data
 Herformatteren van de text file
 Mapping naar de testdatabank
 Data modification en rationalisering
 Transfer van de testdatabank naar het nieuwe ILS
 Testen van de data
 Praktisch voorbeeld :