1. Rozliczanie czasu pracy
 harmonogram i indywidualny rozkład pracy

2. Harmonogram
indywidualny plan czasu pracy dla konkretnego pracownika na
dany okres rozliczeniowy (zwany grafikiem)
jest uszczegółowieniem ogólnych zasad wynikających z
rozkładu czasu pracy
może być tworzony dla poszczególnych osób lub dla grup
pracowników (brygad)
powinien być opracowywany przed rozpoczęciem okresu
rozliczeniowego.
musi określać dni pracy ze wskazaniem liczby godzin pracy,
jak również godzin rozpoczynania i kończenia pracy w
poszczególnych dniach
musi wskazywać dni wolne
z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy
w zamian za prace w niedzielę (święto)
2

3. Harmonogram
Kilka istotnych kwestii:
Ile dni pracy można zaplanować
Zgodnie z wymiarem czasu pracy.
Planowanie pracy powyżej wymiaru jest wykroczeniem, gdyż jest to
planowanie pracy w nadgodzinach.
Doba pracownicza a harmonogram
Pojęcie doby oznacza, że nigdy w kolejnym dniu nie można w
harmonogramie czasu pracy zaplanować pracy wcześniej, niż
rozpoczęła się ona w dniu poprzednim.
Przechowywanie harmonogramów.
3

4. Zmiana harmonogramu
Zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy w trakcie trwania
okresu rozliczeniowego harmonogram może zostać
zmieniony tylko wtedy, gdy przewidują to przepisy
zakładowe.
Przyczyną wprowadzenia zmian mogą być zwolnienia
lekarskie, urlopy lub inne usprawiedliwione nieobecności w
pracy innego pracownika, a także na wniosek pracownika
umotywowanego ważnymi przyczynami.
O zmianie harmonogramu pracownik powinien być
poinformowany minimum dzień przed i zmiana czasu
pracy nie powinna spowodować naruszenia przepisów o
czasie pracy.
4

5. Indywidualny rozkład pracy
Ustawa z dnia 01 lipca 2009 r., o łagodzeniu skutków kryzysu
ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. nr 125,
poz. 1035)
Możliwość stosowania odmiennych zasad w zakresie doby pracowniczej.
Przez pracodawcę będącego przedsiębiorcą indywidualnym może być ustalony
rozkład czasu pracy, który przewiduje różne godziny rozpoczynania i kończenia
pracy przez pracownika.
W takim przypadku ponowne wykonywanie pracy przez pracownika w tej samej
dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. Jednak taki indywidualny
rozkład czasu pracy nie może naruszać prawa pracownika do dobowego i
tygodniowego odpoczynku.
5

6. Indywidualny rozkład pracy cd.
Ustawa z dnia 01 lipca 2009 r., o łagodzeniu skutków kryzysu
ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. nr 125,
poz. 1035)
Możliwość indywidualnych rozkładów czasu pracy wprowadza się w układzie
zbiorowym pracy lub w porozumieniu z Zakładowymi Organizacjami
Związkowymi. Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze
wszystkimi Zakładowymi Organizacjami Związkowymi, przedsiębiorca uzgadnia
treść porozumienia z Organizacjami Związkowymi reprezentatywnymi w
rozumieniu art. 241² ª Kodeksu Pracy.
Jeżeli u danego przedsiębiorcy nie działają Zakładowe Organizacje Związkowe,
wtedy rozwiązanie o którym mowa w ust. 1, wprowadza się w porozumieniu z
przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u tego
przedsiębiorcy.
6

7. Więcej informacji:
UCMS Group Poland
Al. Jerozolimskie 181
02-222 Warszawa
Tel. +48 (22) 329 27 00
Fax +48 (22) 329 27 01
www.ucmsgroup.pl
Info.pl@ucmsgroup.com