Tài liệu mô tả phạm vi và phương pháp triển khai dự án hệ thống quản lý cho một công ty, bao gồm các giai đoạn chuẩn bị, khảo sát, hiện thực giải pháp, đào tạo người dùng, kiểm tra hệ thống và vận hành chính thức. Dự án sẽ được thực hiện qua hai giai đoạn ở hai địa điểm khác nhau với thời gian tổng cộng khoảng 3 tháng cho mỗi giai đoạn. DMS cam kết cung cấp đủ nguồn lực và hỗ trợ trong suốt quá trình thực hiện dự án.

1. SMART SOLUTION
DMS COMPANY
L/O/G/O

2. NỘI DUNG
1 PHẠM VI DỰ ÁN
THỜI GIAN VÀ TRIỂN KHAI
2
3 NHÂN SỰ DỰ ÁN
4 CAM KẾT PHÁT TRIỂN

3. PHẠM VI DỰ ÁN
• Phạm vi triển khai tổng dự án: 3 tháng
STT Phân hệ
1 Quản lý Kế Toán Tài Chánh
2 Quản lý Mua Hàng
3 Quản lý Bán Hàng
4 Quản lý Kho Bãi

4. PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI
• Các bước triển khai Dự Án
Preparation BluePrint Realization Training
Final
Go live
Preparation

5. PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI
• Project Preparation – Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn
bị các khâu dự án, nhân sự, kế hoạch
• Business Blueprint- Giai đoạn khảo sát: giai đoạn
này sẽ tiến hành khảo sát cụ thể nghiệp vụ và đưa ra giải
pháp, thống nhất giải pháp giữa 2 bên.
• Realization – Giai đoạn hiện thực giải pháp: đội
ngũ Business và Developer của DMS sẽ hiện thực giải pháp.

6. PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRIỂN KHAI(tt)
• User Training : DMS sẽ đào tạo người dùng để đảm bảo
thao tác vận hành Hệ thống.
• Final Preparation - Giai đoạn User System Test
: Giai đoạn đội dự án 2 bên sẽ lên kế hoạch Test giải pháp đã được
hiện thực để đảm bảo Hệ thống đã sẵn sàng và không có lỗi nào
nghiêm trong ảnh hưởng tới Hệ Thống. Những lỗi phát sinh sẽ
được sửa ngay trước khi bước sang giai đoạn kế tiếp.
• Giai đoạn Golive : bắt đầu chính thức vận hành Hệ
thống.
• Giai đoạn Support : đây là giai đoạn chuyển dự án
sang chế độ Bảo Hành và Bảo trì trong vòng 6 tháng.

7. THỜI GIAN TRIỂN KHAI
• Phạm vi triển khai giai đoạn 1:
 Số lượng Chi Nhánh : 1 chi nhánh công ty tại Hà Nội
 Thời gian triển khai: 3 tháng
 Kế hoạch triển khai chi tiết : sẽ được thống nhất giữa 2 bên
trước thời gian triển khai 2 tuần. Project Manager và Project Director
có trách nhiệm thống nhất về kế hoạch triển khai này.
• Phạm vi triển khai giai đoạn 2:
• Số lượng Chi Nhánh : 1 chi nhánh công ty tại Đà Nẵng

8. CƠ CẤU NHÂN SỰ
Project Manager – Bên B Project Manager – Bên A
Nguyễn Tự Do
Project Manager: Do Giám Đốc bổ nhiệm. Người chịu trách nhiệm điều phối, thúc
đẩy để dự án được triển khai thực hiện đúng tiến độ và báo cáo trực tiếp cho Giám
đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động triển khai xây dựng hệ thống.
Member Consultant: Được đánh giá về kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn theo các
mảng nghiệp vụ để có thể nhanh chóng tiếp nhận vận hành trong giai đoạn chuyển
giao, huấn luyện sử dụng từ Smart Solution.

9. CƠ CẤU NHÂN SỰ - Bên A
STT Họ & tên Trách nhiệm
1 Nguyễn Thành Trung Project Director
2 Nguyễn Tự Do Project Manager
3 Nguyễn Văn Phúc Sales & Purchasing Consultant
4 Nguyễn Văn Minh Inventory Consultant
5 Nguyễn Văn Vũ Financial Consultant

10. CƠ CẤU NHÂN SỰ - Bên B
STT Họ & tên Trách nhiệm
1 Project Director
2 Financial Manager
3 IT Member
4 Member

11. VAI TRÒ CỦA HAI BÊN
– Các Phân hệ được triển khai qua các bước chính
sau đây:
• Chuẩn đoán & Phân tích.
• Đối chiếu quy trình & phát triển tính năng.
• Tham số hệ thống.
• Chuẩn hóa & chuyển đổi dữ liệu.
• Hướng dẫn sử dụng.
– Kết thúc mỗi bước đều phải có kiểm tra và chấp nhận của
Công ty Khách Hàng để tiếp tục triển khai bước kế tiếp.

12. CÁCH THỨC LIÊN LẠC
• Hai bên sẽ thường xuyên trao đổi thông qua đối thoại
trực tiếp, qua văn bản, E-mail nhằm giải quyết công việc
đạt tiến độ dự kiến.
• Đối với E-mail về kiến nghị của DMS: thời gian sau 7
ngày nếu không có phản hồi thì xem như chấp nhận nội
dung kiến nghị giải pháp của DMS.
• Nếu có chậm trễ về tiến độ, Ban Giám Đốc hai bên phải
gặp nhau nhằm giải quyết ngay các trở ngại bằng cuộc
họp được thống nhất theo định kỳ hoặc đột xuất.

13. LỘ TRÌNH CHO DỰ ÁN
Lộ trình Dự kiến cho Khách Hàng
ThemeGallery is a Design Digital Content &
Contents mall developed by Guild Design Inc.
Quý I ~ 2014
Quý III - 20113
BI Integration
Quý I & II
2013 DMS Integration
Tích hợp phân hệ BI bao gồm
Core ERP : hệ thống Analysis và
Tích hợp Hệ thống Quản lý Planning cho phép Quản trị
phân phối trên PDA/Smart cấp cao có thể tương tác trực
Triển khai và Golive thành quan trong việc xem báo cáo
Phone và Core ERP
công Dự Án gồm các phân hệ và lên kế hoạch.
Core : Financial, Sales,
Purchasing, Inventory,…

14. CAM KẾT CỦA DMS
• DMS cam kết sẽ đảm bảo cung cấp đủ nguồn lực để làm
dự án như đã thống nhất kế hoạch giữa 2 bên.
• DMS cam kết trong việc đảm bảo Hệ thống vận hành
một cách chính xác và nhanh chóng.
• Trong trường hợp có sự thay đổi về Nhân sự trong dự
án, DMS luôn cam kết rằng sẽ được thay thế bằng nhân
sự tương đương.
• DMS luôn cam kết sẽ luôn đi cùng sự phát triển của
Doanh nghiệp, và luôn luôn cung cấp khả năng mở rộng
theo sự phát triển của Doanh nghiệp

15. Thank You!
L/O/G/O