Pengurusan fail guru perpustakaan media 2015

1. PENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAIL
PUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
Disediakan oleh :Disediakan oleh :
Pn. Arinawati bt Mohd YassinPn. Arinawati bt Mohd Yassin
Pegawai Teknologi PendidikanPegawai Teknologi Pendidikan
UPSP, BTPNWPKLUPSP, BTPNWPKL
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGRI WPKLBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGRI WPKL

2. Sebuah PSS mesti mempunyai :Sebuah PSS mesti mempunyai :
 FAIL KUASAFAIL KUASA
 FAIL MEJAFAIL MEJA
 12 FAIL- FAIL (minima)12 FAIL- FAIL (minima)

3. FAIL KUASAFAIL KUASA
 Penting dalam pengurusan dan pentadbiran sebuah PSSPenting dalam pengurusan dan pentadbiran sebuah PSS
 Rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambilRekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil
tentang satu-satu prosedur PSStentang satu-satu prosedur PSS
 Dirangka secara kolektif oleh AJK PSSDirangka secara kolektif oleh AJK PSS
(Borang pengesahan Bab Fail Kuasa PSS)(Borang pengesahan Bab Fail Kuasa PSS)
 Perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikutPerlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut
keperluan PSSkeperluan PSS
(Borang Pindaan /Polisi fail Kuasa PSS)(Borang Pindaan /Polisi fail Kuasa PSS)
 Menggunakan ring failMenggunakan ring fail

4. TUJUANTUJUAN
 Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlakuTidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku
pertukaran Guru Perpustakaan Dan Media (GPM)pertukaran Guru Perpustakaan Dan Media (GPM)
 GPM baru dapat meneruskan kerja dan tugas denganGPM baru dapat meneruskan kerja dan tugas dengan
merujuk Fail Kuasa.merujuk Fail Kuasa.
 Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam prosesMengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses
kerja dalam kalangan AJK PSSkerja dalam kalangan AJK PSS
 Mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambunganMewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan
dalam pengurusan dan pentadbiran PSSdalam pengurusan dan pentadbiran PSS

5. KANDUNGAN FAIL KUASAKANDUNGAN FAIL KUASA
Mengandungi 15 bab :Mengandungi 15 bab :
 Bab 1 – Pengenalan pada Fail Kuasa PSSBab 1 – Pengenalan pada Fail Kuasa PSS
 Bab 2 – Maklumat PSSBab 2 – Maklumat PSS
 Bab 3 – Jawatankuasa Pentadbiran PSSBab 3 – Jawatankuasa Pentadbiran PSS
 Bab 4 – Pengawas PSSBab 4 – Pengawas PSS
 Bab 5 – Peraturan PSSBab 5 – Peraturan PSS
 Bab 6 – Pengurusan dan Pentadbiran PSSBab 6 – Pengurusan dan Pentadbiran PSS
 Bab 7 – Koleksi Bahan PSSBab 7 – Koleksi Bahan PSS
 Bab 8 – Kewangan PSSBab 8 – Kewangan PSS
 Bab 9 – Organisasi Bahan PSSBab 9 – Organisasi Bahan PSS
 Bab 10 – Aktivit PSSBab 10 – Aktivit PSS
 Bab 11 – Stok dan Inventori PSSBab 11 – Stok dan Inventori PSS
 Bab 12 – Sirkulasi / Edaran Bahan PSSBab 12 – Sirkulasi / Edaran Bahan PSS
 Bab 13 – Perkhidmatan PSSBab 13 – Perkhidmatan PSS
 Bab 14 – Automasi PSSBab 14 – Automasi PSS
 Bab 15 – Program NILAMBab 15 – Program NILAM

7. FAIL YANG PERLU ADAFAIL YANG PERLU ADA
BIL NAMA FAIL
1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN INDUK
2 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KERJA
3 KEWANGAN/INVOIS
4 PENGAWAS PSS
5 SURAT MENYURAT
6 PERANCANGAN
7 TV PENDIDIKAN / ASTRO / EDUW WEB / FROG VLE
8 PROGRAM NILAM (GALAKAN TABIAT MEMBACA)
9 PROJEK KHAS
10 PEKHIDMATAN PSS
11 FAIL STOK HARTA MODAL/INVENTORI/PELUPUSAN
12 LITERASI MAKLUMAT
** FAIL KUASA DAN FAIL MEJA GPM

8. FAIL MEJAFAIL MEJA
 JENIS FAIL: FAIL KERASJENIS FAIL: FAIL KERAS
 KANDUNGAN:KANDUNGAN:
 FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIAFAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
 -MAKLUMAT GURU-MAKLUMAT GURU
 -SENARAI TUGAS-SENARAI TUGAS
 -OBJEKTIF-OBJEKTIF
 CARTA ORGANISASICARTA ORGANISASI
 PROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJAPROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJA
 SENARAI SEMAKSENARAI SEMAK
 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRANPERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN
 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILINGSENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILING
 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKANSENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
 NO. FAIL:NO. FAIL:
 NAMA SEKOLAH/06/07/03NAMA SEKOLAH/06/07/03

9. FAIL KEWANGAN/INVOISFAIL KEWANGAN/INVOIS
FAIL INDUK FAIL ANAK
FAIL PUTIH FAIL KERAS
KANDUNGAN KANDUNGAN
-PEKELILING KEWANGAN (PSS)
-PERMOHONAN DANA -SALINAN INVOIS
-SUMBANGAN DANA -SALINAN RESIT
-KUTIPAN YURAN -SALINAN SAP
-ANGGARAN BELANJAWAN NO. FAIL
- LAPORAN PERBELANJAAN NAMA SEKOLAH/06/07/04/01
NO. FAIL:
NAMA SEKOLAH/06/07/04 ( )

10. LAPORAN KEWANGAN

11. ANGGARAN PERBELANJAAN

14. FAIL PERANCANGANFAIL PERANCANGAN
 JENIS FAIL: FAIL KERASJENIS FAIL: FAIL KERAS
 KANDUNGAN:KANDUNGAN:
 PERANCANGAN STRATEGIK (3 @ 5PERANCANGAN STRATEGIK (3 @ 5
TAHUN)TAHUN)
 PELAN TAKTIKAL (TAHUNAN)PELAN TAKTIKAL (TAHUNAN)
 PELAN OPERASI (AKTIVITI TAHUNAN)PELAN OPERASI (AKTIVITI TAHUNAN)
 LAPORAN AKTIVITILAPORAN AKTIVITI
 NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/06/07NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/06/07

15. FAIL PROGRAM NILAMFAIL PROGRAM NILAM
FAIL INDUK FAIL ANAK FAIL ANAK FAIL ANAK
JENIS FAIL: FAIL
PUTIH
JENIS FAIL: FAIL
KERAS
JENIS FAIL: FAIL
KERAS
JENIS FAIL; FAIL
KERAS
TAJUK FAIL:
PROGRAM NILAM
TAJUK FAIL:
REKOD DAN DATA
BACAAN MURID
TAJUK FAIL;
PERTANDINGAN/PE
NYERTAAN TAHAP
JAUHARI/RAKAN
PEMBACA/TOKOH
NILAM
TAJUK FAIL:
AKTIVITI GALAKAN
MEMBACA
KANDUNGAN:
SURAT
MENYURAT
BERKAITAN
DENGAN
PROGRAM NILAM
KANDUNGAN
BORANG KUTIPAN
DATA
KANDUNGAN
BORANG
PENYERTAAN
SENARAI
PEMENANG
GAMBAR
LAPORAN/GRAF
KANDUNGAN
PERANCANGAN
AKTIVITI
LAPORAN
NO. FAIL: NO. FAIL
NAMA
SEKOLAH/06/07/09( )
NAMA
SEKOLAH/06/07/09/01
NAMA
SEKOLAH/06/07/09/02
NAMA
SEKOLAH/06/07/09/03

16. 12. FAIL STOK12. FAIL STOK
FAIL STOK ALATAN
PEJABAT
FAIL HARTA MODAL FAIL INVENTORI
JENIS FAIL: FAIL
KERAS
JENIS FAIL: FAIL
KERAS
JENIS FAIL
KANDUNGAN KANDUNGAN KANDUNGAN
SENARAI ALATAN
PEJABAT
SALINAN KAD KEW PA
2 DAN 4
SALINAN KAD KEW PA
3 DAN 5
KAD PERGERAKAN
KEW-PA 6
KAD PERGERAKAN –
KEW PA 6
 Hanya harta pembelian menggunakan wang PSS sahaja

17. KesimpulanKesimpulan
PENGURUSAN PSS YANG MANTAP
DAPAT MEMARTABATKAN PSS
SEBAGAI NADI UTAMA PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN KE ARAH
KECEMERLANGAN PENDIDIKAN YANG
LEBIH BERKESAN

18. SEKIAN, TERIMA KASIHSEKIAN, TERIMA KASIH