Proposal adalah usulan suatu kegiatan yang direncanakan. Terdapat beberapa bentuk proposal seperti proposal kegiatan, penelitian, dan sponsorship. Proposal dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan dan memiliki format standar yang meliputi latar belakang, tujuan, bentuk, jadwal, dan anggaran kegiatan. Proposal sponsorship lebih menekankan keuntungan bagi sponsor dibanding proposal kegiatan umum.

1. LOGO
Penyusunan Proposal
Kegiatan dan Sponsorship
Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa IV
(LDKM IV)
Oleh: Agus Rohman
Tangerang, 13 April 2013

2. www.themegallery.com
Apa Itu Proposal?
Asal Kata : “Propose” (kata kerja)
yang berarti mengusulkan dan
Proposal(kata benda) berarti usulan
 Proposal adalah usulan suatu
kegiatan yang direncanakan.
COMPANY LOGO

3. www.themegallery.com
Apa Saja Bentuk Proposal itu?
Bentuk
Proposal
Proposal Kegiatan Proposal Penelitian
(Usaha dan Organisasi) (Skripsi, Tesis, Magang)
Proposal Sponsorship
(Bantuan Dana)
COMPANY LOGO

4. www.themegallery.com
Garis Besar Bahasan Proposal
What: Apa jenis kegiatan dan When: Tanggal dan pelaksanaan
Temanya? kegiatan
Why: Latar belakang 5W+H Where: Tempat kegiatan
dan tujuan kegiatan
Who: Sasaran kegiatan How: Konsep dan bentuk kegiatan
dan penyelenggara kegiatan (aturan berpartisipasi, publikasi,
dan dana)
COMPANY LOGO

5. www.themegallery.com
Format Proposal Kegiatan
1.Halaman Sampul (cover)
2.Latar Belakang
3.Tujuan Kegiatan
4.Nama dan Tema Kegiatan
5.Bentuk Kegiatan
6.Peserta
7.Penyelenggara
8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9.Susunan Acara (terlampir)
10.Susunan Panitia (terlampir)
11.Rencana Anggaran Dana (terlampir)
12.Penutup
13.Penawaran Kerjasama (ada di proposal sponsorship)
COMPANY LOGO

6. www.themegallery.com
Halaman Sampul/Judul/Cover
Nama/judul kegiatan
Lokasi dan waktu pelaksanaan
kegiatan
Penyelenggara kegiatan
COMPANY LOGO

7. www.themegallery.com
Latar Belakang
Ada kesenjangan antara fakta (Das
Sein) dan harapan (Das Sollen).
Bersifat umum ke khusus (general to
spesific)
Terdiri dari 3 tahap:
pendahuluan – isi – penutup
Prinsip “ Why”
COMPANY LOGO

8. www.themegallery.com
Tujuan Kegiatan
Untuk apa kegiatan direncanakan.
Boleh hanya 1 tujuan (ada beberapa
tujuan: urutkan dari yang
terpenting).
Tujuan relevan dengan latar
belakang.
Prinsip “Why”
COMPANY LOGO

9. www.themegallery.com
Bentuk Kegiatan
• Relevan dengan tujuan kegiatan.
• Berisi tentang format kegiatan
Contoh: kegiatan Peringatan Hari Pendidikan
• Tema: Give light a Chance!
Bentuk kegiatannya:
1.Seminar Pendidikan
2.Lomba baca puisi tentang pendidikan
3.Debat bahasa inggris
4.Santunan pendidikan untuk Anjal (anak jalanan)
• Prinsip” What”
COMPANY LOGO

10. www.themegallery.com
Peserta/Sasaran
Siapa sasaran kegiatan
Orang yang menjadi peserta sesuai
dengan jenis kegiatan.
Cantumkan target peserta
Prinsip “Who ”
COMPANY LOGO

11. www.themegallery.com
Penyelenggara
Siapa penyelenggara kegiatan.
Perlu dicantumkan nama dan
telp atau sekretariat kegiatan.
Prinsip” Who”
COMPANY LOGO

12. www.themegallery.com
Jadwal dan Lokasi Kegiatan
Kapan dan dimana kegiatan
akan dilaksanakan.
Prinsip where dan when
COMPANY LOGO

13. www.themegallery.com
Susunan Panitia
Susunan panitia yang sudah dibentuk.
Tujuan: agar pihak2 mengetahui dengan
siapa mereka bekerja sama.
Susunan yang umum : Penanggung
Jawab, Panitia Pengarah (SC),Panitia
Pelaksana(OC):
Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2.
Prinsip “who”
COMPANY LOGO

14. www.themegallery.com
Rencana Anggaran
Rinci dana pemasukan dan pengeluaran.
Setiap seksi mengusulkan anggaran dana.
Bedakan kebutuhan real dengan
kebutuhan dana dalam proposal.
COMPANY LOGO

15. www.themegallery.com
Penutup
Isinya menyatakan harapan dan
dukungan kepada semua pihak agar
tertarik untuk terlibat.
Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana
/Ketua Panitia dan mengetahui
Penanggungjawab kegiatan
(pembina).
COMPANY LOGO

16. www.themegallery.com
Bagaimana membuat
Proposal Sponsorship
yang baik??
COMPANY LOGO

17. www.themegallery.com
Bedanya Apa???
Proposal Sponsorship is unique,
karena inti dari sponsorship adalah
kerjasama bukan donasi. So…Make
it Different…
Fokuskan pada keuntungan untuk
sponsor daripada keuntungan pihak
penyelengara.
COMPANY LOGO

18. www.themegallery.com
Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan!!!
1. Penyelenggara  Siapa??? Ini berkaitan
dengan kredibilitas penyelenggara di mata
sponsor.
2. Jenis Kegiatan  berkaitan erat dengan
pengambilan keputusan pihak sponsor
3. Peserta
4. Tempat kegiatan
5. Waktu
6. Bentuk Kegiatan
COMPANY LOGO

19. www.themegallery.com
7. Mencantumkan penawaran kepada
sponsor.
9. Sertakan contact person yang mengerti
tentang detail acara.
10.Presentasi
11. Follow up (Kegiatan)
12. Membuat LPJ Kegiatan
COMPANY LOGO

20. www.themegallery.com
Tips-tips
 Buatlah proposal yang efektif dan efisien.
 Buatlah desain yang simple tetapi meaningfull
 Cover: pintu gerbang menuju kesuksesan
selanjutnya, maka buatlah design cover yang
menarik (eye catching).
 Lakukanlah proof reading, untuk menghindari
kesalahan penulisan.
 kreatif
COMPANY LOGO

21. www.themegallery.com
Penawaran Kerjasama (sponsorship)
 Berisi bentuk penawaran kerjasama kepada
pihak sponsor.
 Ada format perjanjiannya.
 Ada kategori sponsor utama/tunggal,
sponsor pendukung dan sponsor
partisipatif/Mitra.
 Biasanya pihak sponsor mau berpartisipasi
dalam kegiatan jika:
a. Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik
dan marketable
b. Diberi kesempatan untuk
menjual/promo/publikasi produknya (diberi
stan,Spot Acara,pemasangan media promo
dsb)
c. Panitianya/seksi humasnya bisa meyakinkan
pihak sponsor
COMPANY LOGO

22. www.themegallery.com
Latihan
1. Seminar Pendidikan Nasional
2. Bakti Sosial
3. Workshop Matematika Gasing
4. Pelatihan Kewirausahaan
5. Study Banding
6. Olimpiade Fisika SMP-SMA
7. Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa
8. Talk Show Seni Budaya
9. Pelatihan Internet dll…
COMPANY LOGO

23. LOGO
www.themegallery.com

24. www.themegallery.com
Uji Pemahaman
1 Apa itu Proposal?
2 Apa Saja Bentuk Proposal itu?
3 Kapan Proposal Dibuat?
4 Bagaimana Susunan Proposal?
5 Apa beda proposal kegiatan dan sponsorship?
COMPANY LOGO