Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai sistem dokumentasi APA (American Psychological Association) yang merupakan gabungan rujukan dalam teks dan senarai rujukan untuk mengenalpasti sumber maklumat yang digunakan. Ia menjelaskan unsur-unsur asas yang perlu direkodkan seperti pengarang, tahun penerbitan, judul dan maklumat penerbit serta cara penulisan bibliografi dan rujukan mengikut format APA.

1. DISEDIAKAN OLEH:
Bahagian Rujukan & Perkhidmatan Maklumat
PERPUSTAKAAN SULTANAH BAHIYAHPERPUSTAKAAN SULTANAH BAHIYAH

2.  Sistem dokumentasi APA diaplikasi di dalam bidang seperti sains sosial, pendidikan
dan juga kejururawatan.
 Ia merupakan gabungan rujukan dalam teks (citations) dan senarai rujukan
(bibliography) maklumat sumber bahan yang digunakan di dalam sesuatu tugasan.
 Elemen asas yang terdapat di dalam sesebuah bibliografi adalah:
Pengarang
Tahun penerbitan
Judul
Maklumat penerbitan (jilid, isu, edisi, muka surat, dll)
Maklumat tambahan (URL) (jika perlu)
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (APA)AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (APA)

3. Apa Yang Perlu Didokumentasikan?Apa Yang Perlu Didokumentasikan?
 Dokumentasi merupakan satu kaedah penulisan akedemik yang lengkap dan
sistematik dimana ianya bertujuan memberi kemudahan kepada penulis dan
pembaca untuk mengenalpasti sumber maklumat dan merujuk semula sumber
bahan yang asal.
 Dokumentasi diperlukan sekiranya terdapat:
Petikan secara langsung (direct quotations)
Parafrasa dan ringkasan (paraphrase and summary)
Idea atau maklumat yang dirujuk ( statistik, graf, dll)

4.  Bibliografi merupakan senarai sumber-sumber yang dirujuk dalam menyediakan
sesuatu tugasan. Ia perlu diletakkan selepas teks induk dan cara penulisannya
perlulah konsisten dan mengikut standard seperti berikut:
a) Entri hendaklah disusun mengikut abjad nama pengarang dan tidak
dinomborkan. Sekiranya tanpa pengarang perlulah disusun mengikut
entri judul.
b) Pangkat atau gelaran bagi setiap pengarang perlu diletakkan selepas
nama pengarang ataupun diabaikan.
c) Entri juga hendaklah disusun secara selang sebaris di antara item
dan selang dua baris bagi entri yang seterusnya.
d) Setiap entri bermula di tepi margin kiri dengan baris kedua di
“kedalamkan” (indent) lima jalur.
e) Penulis dikehendaki mengunakan satu sistem sahaja secara
berterusan dalam keseluruhan penulisannya.
Bibliografi / RujukanBibliografi / Rujukan

5.  Pengarang Barat – ringkaskan kepada nama keluarga sahaja dan nama selainnya
hendaklah digunakan parap (initial).
a) John Fitzgerald Kennedy jadi J.F. Kennedy
 Parap hendaklah ditulis selepas nama keluarga dan didahului dengan tanda ( , ).
a) J.F. Kennedy ditulis sebagai Kennedy, J.F.
 Pengarang Arab
a) Sulayman ibn Ahmad al-Tabrani ditulis sebagai al-Tabrani,
Sulayman ibn Ahmad
b) Sharifah Alwiah Alsagoff ditulis sebagai Alsagoff, Sharifah Alwiah
c) Sheikh Abdul Rauf ditulis sebagai Abdul Rauf, Sheikh
Penulisan Nama PengarangPenulisan Nama Pengarang

6.  Pengarang Melayu
a) Azman Bakar ditulis sebagai Azman Bakar
b) Ali bin Abdullah ditulis sebagai Ali bin Abdullah
c) Faridah Merican ditulis sebagai Merican, Faridah
d) Syed Hussin Ali ditulis sebagai Syed Hussin Ali
e) Nik Safiah Abdul Karim ditulis sebagai Nik Safiah Abdul Karim
f) Dato’ Nordin Sopiee ditulis sebagai Nordin Sopiee, Dato’ atau Nordin Sopiee
g) Ungku Abdul Aziz ditulis sebagai Ungku Abdul Aziz
 Pengarang Cina
a) Tuck Cheong Tang ditulis sebagai Tuck, Cheong Tang
b) Walter Woon Cheong Ming ditulis sebagai Woon, Walter C.M.
 Pengarang India
a) Krishan Kumar ditulis sebagai Krishan Kumar
b) V. Thilagavathi Gunalan ditulis sebagai Gunalan, V. Thilagavathi
c) Jagjit Singh Siddu ditulis sebagai Siddhu, Jagjit Singh

7.  Nama yang menggunakan parap, maka parap perlu diletakkan selepas nama.
a) Zakri A.H ditulis sebagai Zakri, A.H.
b) H.M. Dahlan ditulis sebagai Dahlan, H.M.
c) S.K. Cheong ditulis sebagai Cheong, S.K.
d) R. Paul Singh ditulis sebagai Singh, R. Paul
 Penulisan bagi nama korporat.
a) Kementerian Kewangan Malaysia ditulis sebagai Malaysia, Kementerian Kewangan
b) American Psychological Association ditulis sebagai American Psychological Association
c) Agensi Dadah Kebangsaan ditulis sebagai Agensi Dadah Kebangsaan

8. Penulisan BibliografiPenulisan Bibliografi
a)a) BukuBuku
 Tanpa pengarang
Give me liberty. (1969). New York: World.
Judul. (Tahun penerbitan). Tempat penerbitan: Penerbit.
 Satu pengarang
Cohen, J. (1977). Statistical power analysis for the behavioral sciences.
(Rev. ed.). New York: Academic Press.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul. (Edisi). Tempat penerbitan:
Penerbit.
 Dua pengarang
Smith, R.J., & Gibbs, M. (1994). Navigating the internet. Indianapolis:
Sams.
Nama pengarang pertama & nama pengarang kedua. (Tahun penerbitan).
Judul. Tempat penerbitan: Penerbit.

9.  Tiga hingga lima pengarang
Cameron, D., Frazer, E., Harvey, P., Hampton, M.B.H., & Richardson,
K. (1992). Researching language: Issues of power and method.
London: Routledge.
Nama pengarang pertama, pengarang kedua, pengarang ketiga, pengarang keempat,
& pengarang kelima. (Tahun penerbitan). Judul. Tempat penerbitan: Penerbit.
 Enam pengarang dan ke atas
Cameron, D., et al. (1992). Researching language: Issues of power and
method. London: Routledge.
Nama pengarang pertama, et al. (Tahun penerbitan). Judul. Tempat penerbitan:
Penerbit.

10.  Pengarang & Penyunting
Welty, E. (1994). A writer’s eye: Collected book reviews (P.A. McHaney, Ed.).
Jackson: University Press of Mississippi.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul. (Nama penyunting, Ed.). Tempat
penerbitan: Penerbit.
 Penyunting
Letheridge, S., & Cannon, C.R. (Eds.). (1980). Bilingual education: Teaching
English as a second language. New York: Praeger.
Nama penyunting pertama & nama penyunting kedua. (Eds.). (Tahun penerbitan).
Judul. Tempat penerbitan: Penerbit.
 Terjemahan
Dostoevsky, F. (1992). Devils (M.R. Katz, Trans.). Oxford, England: Oxford
University Press.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul (Nama penterjemah, Trans.). Tempat
penerbitan: Penerbit.

11.  Korporat / Organisasi
American Psychological Association. (1994). Publication manual of the
American Psychological Association. (4th ed.). Washington, DC: Author.
Nama korporat. (Tahun penerbitan). Judul. (Edisi). Tempat penerbitan: Penerbit.
 Bab dalam buku
Roy, A. (1995). Psychiatric emergencies. In H.I. Kaplan & B.J. Sadock (Eds.).
Comprehensive textbook of psychiatry. (6th ed., pp. 1739-1752). Baltimore:
Williams & Wilkins.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul bab dalam buku. In Nama penyunting
pertama & nama penyunting kedua (Eds.). Judul buku. (Edisi., pp. mukasurat).
Tempat penerbitan: Penerbit.

12.  Kamus
Kamus Dewan. (5th ed.). (1991). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
Judul. (Edisi). (Tahun penerbitan). Tempat penerbitan: Penerbit.
 Ensiklopedia
Arawak. (2000). In The Columbia encyclopedia (p.2533). New York:
Columbia University Press.
Judul petikan. (Tahun penerbitan). In Judul buku (p. mukasurat). Tempat penerbitan:
Penerbit.
 Buku Elektronik
Vibert, C. (2000). Web-based analysis for competitive intelligence. Nova Scotia:
Greenwood. Retrieved September 9, 2007, from http://site.ebrary.com.eserv.
uum.edu.my/lib/uum/Top?%3Fnosr=1&id=10017981&layout=document.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul. Tempat penerbitan: Penerbit. Retrieved
Tarikh bahan diakses, from URL.

13. b) JurnalJurnal
 Jilid & Isu
Kaniappan, P. (1988). Duality in a convex vector optimization problem. Sains
Malaysiana, 17(4), 429-435.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul artikel. Judul Jurnal, Jilid(Isu), Mukasurat.
 Abstrak
Burnby, J.G.L. (1985, June). Pharmaceutical connections: The Maw’s family
[Abstract]. Pharmaceutical Historian, 15(2), 9-11.
Nama pengarang. (Tahun, Bulan penerbitan). Judul artikel [Abstract]. Judul Jurnal,
Jilid(Isu), Mukasurat.
 Internet
Greenberg, M.T., Domitrovich, C., & Bumbarger, B. (2000, March 30).
Prevention of mental disorders in school-aged children: Current state of the
field. Prevention and Treatment, 4, Article 1. Retrieved August 24, 2001,
from http://journals.apa.org/prevention/volume4/pre0040001a.htm.
Nama pengarang pertama, pengarang kedua, & pengarang ketiga. (Tarikh penerbitan).
Judul artikel. Judul Jurnal, Jilid, Article 1. Retrieved Tarikh bahan diakses, from URL.

14.  Pangkalan Data
Epstein, J. (2002). A voice in the wildreness. Latin Trade, 10(12), 26.
Retrieved March 15, 2004, from Ebscohost Research Databases.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul artikel. Judul Jurnal, Jilid(Isu),
Mukasurat. Retrieved tarikh bahan diakses, from nama pangkalan data.
c) MajalahMajalah
Greenberg, G. (2001, August 13). As good as dead: Is there really such a thing as
brain death?. New Yorker, 36-41.
Nama pengarang. (Tarikh penerbitan). Judul artikel. Judul Majalah,
Mukasurat.

15. d) AkhbarAkhbar
Minguan Malaysia. (1992, February 23). Masjid di Algeria jadi medan latihan golongan
pelampau, 10.
Judul Akhbar. (Tarikh penerbitan). Judul artikel, mukasurat.
Kandau Sidi. (2000, July 5). Kutu rayau cemar Kuala Lumpur. Berita Harian, 17.
Nama pengarang. (Tarikh penerbitan). Judul artikel. Judul Akhbar, Mukasurat.
Mad-cow may tighten blood-donor curbs. (2001, April 19). The Gazette,
p. A13. Retrieved august 25, 2001, from Lexis-Nexis database.
Judul artikel. (Tarikh penerbitan). Judul Akhbar, p. mukasurat. Retrieved tarikh bahan
diakses, from nama pangkalan data.
Feller, B. (2005, May 6). GM, Ford get “junk” rating. The Detroit News Online.
Retrieved May 6, 2005, from http://www.detnews.com/2005/autosider/0505/
06/A01-173553.htm.
Nama pengarang. (Tarikh penerbitan). Judul artikel. Judul Akhbar. Retrieved tarikh
bahan diakses, from URL.

16. e) Artikel dari InternetArtikel dari Internet
Albanese, J. (2001). How can we reach teenage smokers? Retrieved September 13,
2001, from http://msweb.nursingspectrum.com/ce/ce229.htm.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul artikel. Retrieved tarikh bahan diakses,
from URL.
f) AudiovisualAudiovisual
 Pita video
Language and verbal skills. (1976). [Videotape]. Virginia: Association for
Retarded Citizen.
Judul pita video. (Tahun penerbitan). [Videotape]. Tempat penerbitan: Penerbit.
 TV Program
Towers, J. (Producer). (2000). Wrath of God. New York: The History Channel.
Nama penerbit rancangan. (Producer). (Tahun penerbitan). Judul rancangan.Tempat
penerbitan: Penerbit.

17.  Kaset
Bolles, R.N. (2000). What color is your parachute? 2000: A
practical manual for job-hunter and career changers [Cassette recording]. San
Bruno, CA: Audio Literature.
Nama pengarang/ jurucakap. (Tahun penerbitan). Judul kaset [Cassette recording].
Tempat penerbitan: Penerbit.
g) TemubualTemubual
Abdullah Hj. Mohd Salleh. (1999, May 12). Sejarah penubuhan Universiti
Kebangsaan Malaysia, Kuala Lumpur [Interview].
Nama tokoh yang ditemubual. (Tarikh temubual). Judul temubual [Interview].

18. h) Tesis & Latihan IlmiahTesis & Latihan Ilmiah
Abu Baka bin Salleh. (1978). Purification and Immobilisation of Uricase for Use
in automated analysis. Ph.D Dissertation. University of St. Andrews.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan) Judul. Ph. D Dissertation, Tempat penerbitan.
Ibrahim bin Haji Hashim. (1974). Peranan dan pengurusan zakat di Negeri Kedah.
Latihan Ilmiah. Universiti Kebangsaan Malaysia.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan) Judul. Latihan Ilmiah. Tempat penerbitan
Meor Ahmad Shukri Bin Zainal Abidin. (2006). The study of e-book usage in
learning and teaching: primary and secondary school. Master Dissertation,
Universiti Utara Malaysia. Retrieved August 23, 2007, from
http://www.psb1.uum.edu.my/TESIS/Tesis/200521.pdf
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul. Master Dissertation. Tempat penerbitan.
Retreived tarikh bahan diakses, from URL.

19. i) Kertas Kerja Persidangan/ Seminar/ProsidingKertas Kerja Persidangan/ Seminar/Prosiding
Deci, E.L. & Ryan, R.M. (1991). A motivational approach to self: Integration
in personality. In R. Dienstbier (Ed.). Nebraska Symposium on
motivation: Vol. 38. Perspectives on motivation, pp.237-288. Lincoln:
University of Nebraska Press.
Nama pengarang pertama & pengarang kedua. (Tahun penerbitan). Judul artikel. In
nama penyunting (Ed.). Judul Persidangan, mukasurat. Tempat penerbitan:
Penerbit.
Abdul Majid Mat Salleh. (1990). Tren pertubuhan dan perubahan penduduk:
Implikasi, prospek dan cabaran bagi masa hadapan. Kertas kerja
Persidangan Kependudukan dan Orientasi Pembangunan Menjelang abad
Ke 21. Universiti Malaysia Sabah, 10-11 Disember.
Nama pengarang. (Tahun penerbitan). Judul artikel. Judul Kertas Kerja. Tempat penerbitan,
Tarikh persidangan.
Cynx, J., Williams, H., & Nottebohm, F. (1992). Hemisphericdifferences in
avian song discrimination. Proceedings of the National Academy of
Sciences, USA, 89, 1372-1375.
Nama pengarang pertama & pengarang kedua. (Tahun penerbitan). Judul artikel. In
nama penyunting (Ed.). Judul Persidangan, Jilid, mukasurat.

20. j) Dokumen KerajaanDokumen Kerajaan
Malaysia, Jabatan Perangkaan. (1977). Malaysian fertility and family survey
1974: first country report. Kuala Lumpur: Jabatan Perangkaan.
Nama korporat. (Tahun penerbitan). Judul laporan. Tempat penerbitan: Penerbit.
Malaysia. (1991). Rancangan Malaysia Kesembilan 2006-2010. Putrajaya:
Jabatan Perdana Menteri.
Nama korporat. (Tahun penerbitan). Judul. Tempat penerbitan: Penerbit.
U.S. Public Health Service. (2000). Report of the surgeon general’s
conference on children’s mental health: A national action agenda.
Washington, DC: U.S. Department of Health and Human Services.
Retrieved on August 25, 2001, from http://www.surgeongeneral.gov/cmh/
chilreport.htm
Nama korporat. (Tahun penerbitan). Judul laporan. Tempat penerbitan: Penerbit.
Retrieved tarikh bahan diakses, from URL.

21. k) Brosur / RisalahBrosur / Risalah
Inside these doors: A guidebook of Elfreth’s Alley homes [Brochure]. (n.d.).
Philadelphia: Elfreth’s Alley Association.
Judul. [Brochure]. (n.d.). Tempat penerbitan: Penerbit.
Union College. (n.d.) The Nott Memorial: A national historic landmark at Union
College [Pamphlet]. Schenectady, NY: Author
Nama korporat. (n.d.). Judul. [Pamphlet]. Tempat penerbitan: Penerbit.

22. l) Dua atau lebih penerbitan daripada Pengarang yang sama dan Tahun Penerbitan yang berbeza.Dua atau lebih penerbitan daripada Pengarang yang sama dan Tahun Penerbitan yang berbeza.
Entri bagi rujukan tersebut perlu disusun mengikut abjad dan diikuti dengan tahun penerbitan yang
paling awal hingga yang terkini. Contohnya:
Berndt, T.J. (1981)
Berndt, T.J. (1999)
Sekiranya terdapat penerbitan yang dihasil oleh pengarang tersebut secara perseorangan dan juga
secara berkumpulan, maka entri bahan perlu disusun bermula dengan penerbitan secara perseorangan
dahulu dan diikuti dengan penerbitan secara berkumpulan.
Berndt, T.J. (1999). Friends’ influence on students’ adjustment to school. Educational
Psychologist, 34, 15-28.
Berndt, T.J., & Keefe, K. (1995). Friends’ influence on adolescents’ adjustment to
school. Child Development, 66, 1312-1319.

23. m) Dua atau lebih penerbitan daripada Pengarang dan Tahun Penerbitan yang sama.Dua atau lebih penerbitan daripada Pengarang dan Tahun Penerbitan yang sama.
Entri bahan perlu disusun mengikut abjad bagi judul artikel dan perlu diletakkan abjad
suffix (huruf tambahan) selepas tahun penerbitan bagi membeza di antara kedua-dua
bahan tersebut.
Berndt, T.J. (1981a). Age changes and changes over time in prosocial intentions and
behavior between friends. Development Psychology, 17, 408-416.
Berndt, T.J. (1981b). Effects of friendship on prosocial intentions and behavior. Child
Development, 52, 636-643.

24. RUJUKAN DALAM TEKSRUJUKAN DALAM TEKS
 Penulisan rujukan dalam teks memberi kemudahan kepada penulis dan pembaca
untuk mengetahui sumber dan mendapatkan sumber maklumat mengenainya di
dalam senarai rujukan yang diberi di bahagian akhir teks induk.
 Penulis perlu menggunakan satu sistem sahaja secara berterusan dalam keseluruhan
penulisannya. Terdapat dua jenis iaitu:
a) Sistem pengarang – tarikh (APA)
b) Sistem catatan bawah (MLA)
 Bentuk asas rujukan dalam teks perlu mengandungi nama pengarang dan tarikh.
a) Smith (2004)
b) (Smith, 2004)
 Sekiranya terdapat halaman bagi bahan yang dirujuk, ianya perlu ditulis selepas
tahun dan didahului dengan tanda kolon.
a) (Smith, 2004: 120)
 Nama pengarang yang menggunakan nama keluarga perlu diringkaskan kepada
nama keluarga tanpa parap.
 Nama pengarang Arab hendaklah ditulis mengikut nama keluarga

25.  Nama pengarang Melayu, Cina dan India boleh ditulis dengan lengkap atau
disingkatkan kepada nama diri untuk pengarang Melayu dan India, manakala nama
keluarga bagi pengarang Cina.
a) Mohd Saiful Bakri. 1990 …. dirujuk sebagai Mohd Saiful (1990)
b) Koh Aik Khoon. 1998 …. dirujuk sebagai Koh (1998)
 Tanpa pengarang
a) (Kementerian Pendidikan Malaysia, 1998)
b) Jawatankuasa Tetap Bahasa Malaysia [JKTBM] (1979)
C) (JKTBM, 1979)
 Pengarang tunggal
a) Smith (2004) membuktikan …
b) …seperti yang telah dikaji oleh Smith (2004)
c) Dalam kajian mengenai pengajaran dan pembelajaran metamatik, Smith
(2004) menerangkan …

26.  Pengarang bersama
a) Abdul Razak dan Abu Osman (1987) telah memberi takrif homotopi
kabur.
b) … seperti yang telah dibuktikan. (Abdul Rahman & Arsmah, 1990).
c) Smith et al. (1999) menyatakan …
d) …telah dikaji. (Ismail et al., 2006)
 Pengarang sama nama
a) Khalid B.A.K (1996) dan Khalid Yusof (1992) …
 Multirujukan
a) (Ahmad, 1989; Rohimi, 1991; Safar, 1990; Zaharah, 1988 & Zakaria, 1991)
b) (Zakri A.H. et al., 1991a, 1991b, 1992)

27. Rujukan UtamaRujukan Utama
American Psychological Association. (2001). Publication Manual of
the American Psychology. (5th ed.). Washington, D.C.: Author.
Maimon, E.P., Peritz, J.H., & Yancey, K.B. ( 2007). APA
Documnetation Style. The new McGraw-Hill handbook. Boston:
McGraw-Hill.
Scribe, A. (2006). Reference Elements & Citations.APA Style
Research Papers. Retrieved August 5, 2007, from http://www.
docstyles.com/apa13.htm.
http://apastyle.com
http://www.apa.org/software