Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai gaya penulisan ilmiah APA (American Psychological Association). Ia menjelaskan sistem dokumentasi APA, elemen-elemen yang perlu didokumentasikan, dan format menulis rujukan/bibliografi menggunakan gaya APA.

1. Ramlan Hamzah IPG, Kampus Pendidikan
Teknik, Bandar Enstek, NS
Gaya Penulisan Ilmiah
Gaya Penulisan APA (American Psichological Association)
Gaya penulisan American Psychological Association atau lebih dikenali dengan singakatan APA
merupakan salah satu gaya penulisan yang sering diguna pakai dalam penulisan kajian tindakan,kerja
kursus dan sebagainya. Pihak JIP, IPTEK juga seringkali mensyaratkan kaedah penulisan APA ini
digunakan oleh pelajar dalam menyediakan kerja kursus. Ramai di antara kita masih tidak jelas dengan
gaya penulisan APA ini. Oleh itu, saya berharap penerangan saya ini tentang gaya penulisan APA ini
dapat membantu anda semua memahami dengan lebih baik lagi.
Sistem Dokumentasi APA
Sistem dokumentasi APA ‘AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION’ (APA) merupak
an sistemyang boleh diaplikasikan dalam bidang seni visual sebagai menulisan kajian dan ilmi
ah.
Ia merupakan gabungan rujukan dalam teks (citations) dan senarai rujukan (bibliography) ma
klumat sumberbahan yang digunakan di dalam sesuatu tugasan.
Elemen asas yang terdapat di dalam sesebuah bibliografi adalah:
• Pengarang
• Tahun penerbitan
• Judul
• Maklumat penerbitan (jilid, isu, edisi, muka surat, dll)
• Maklumat tambahan (URL) (jika perlu)
Apa yang perlu didokumentasikan?

2. Dokumentasi merupakan satu kaedah penulisan akedemik yang lengkap dan sistematik dimana
ianya bertujuanmemberi kemudahan kepada penulis dan pembaca untuk mengenalpasti sumbe
r maklumat dan merujuk semulasumber bahan yang asal.
Dokumentasi diperlukan sekiranya terdapat:
• Petikan secara langsung (direct quotations)
• Parafrasa dan ringkasan (paraphrase and summary)
• Idea atau maklumat yang dirujuk ( statistik, graf, dll)
Format menulis Rujukan/Bibliografi menggunakan gaya APA
(i) Rujukan/Bibliografi perlu diletak selepas teks induk. Ianya menyenaraikan rujukan yang dibuat dalam
kajian/projek dan disebut dalam teks. Cara menulis tiap-tiap jenis rujukan hendaklah konsisten dan mengikut amalan-
amalan penulisan berikut:-
 Entri dalam bibliografi adalah disusun secara "an underhugSingle-spaced form" selang sebaris diantara item. Setiap
entri bermula di tepi marjin kiri dengan baris kedua di"kedalamkan" empat lajur. (Lihat contoh).
 Entri hendaklah disusun ikut ajbad nama keluarga pengarang bagi nama-nama Barat, tetapi ikut nama penuh bagi
nama Melayu. Bagi pengarah korporat, entrinya disusun mengikut perkataan pertama (tidak termasuk artikel seperti
"The", "A" dan sebagainya).
 Jika terdapat lebih dari dua karya oleh seorang pengarang, pengulangan namanya boleh dielakkan dengan
menggantikannya dengan garisan bersambung sepanjang 8 lajur (ruang) mulai tepi marjin kiri.
 Jika pengarangnya tidak diketahui, sesuatu entriitu disusun mengikut abjad perkataan pertama tajuk makalah (tidak
termasuk artikel "The", "A" dan lain-lain).
(ii) Item-item dalam bibliografi hendaklah disenaraikan mengikut abjad nama pengarang mengikut kaedah American
Psychology Association (APA) (http://www.apa.org) Rujukan kepada item-item yang disenaraikan itu dibuat
dengan menyebut pengarang dan tahun.
Contoh:
Artikel dari Jurnal, seorang pengarang
Bekerian, D. A. (1993). In search of the typical eyewitness. American Psychologist, 48, 574-576.
Artikel dari jurnal, dua orang pengarang, dikeluarkan mengikut isu
Klimoski, R., & Palmer, S. (1993). The ADA and the hiring process in organizations. Consulting Pscychology
Journal: Practice and Research, 45 (2), 10-36.

3. Artikel jurnal, tiga hingga lima pengarang
Borman, W. C., Hanson,M. A., Oppler, S. H., Pulakos, E. D., & White, L. A. (1993). Role of early supervisory
experience in supervisorperformance. Journal of Applied Psychology,78, 443 -449.
Artikel dari makalah (megazine)
Posner, M. I. (1993, October 29). Seeing the mind. Science, 262, 673-674.
o Berikan tarikh yang terdapat pada terbitan - bulanan atau bulan dan tarikh.
o Berikan nombor jilid.
Artikel dari surat khabar harian, tiada pengarang
New drug appears to sharply cut risk of death from heart failure. (1993, July 15). New Straits Times, p. A12.
o Senaraikan penulisan tanpa pengarang mengikut perkataan pertama yang bererti daripada tajuk artikel.
o Dalam teks gunakan tajuk pendek dalam kurungan: ("New Drug," 1993).
o Dahului mukasurat surat khabar dengan "p." atau "pp."
Artikel dari surat khabar, berlainan mukasurat
Schwartz, J. (1993, September 30). Obesity affects economics, social status. The Washington Post, pp. A1, A4.
Ramlan Hamzah (2012, Jan 15). Gugup di dalam peperiksaan: Minda pelajar. Berita Harian, ms 15.
o Jika artikel bersambung-sambung dibeberapa mukasurat, berikan kesemua mukasurat dengan dipisahkan oleh koma
(contoh., pp. B1, B3, B5-B7)
Artikel dari surat khabar bulanan, surat kepada pengarang
Markovitz, M. C. (1993, May). Inpatient vs. outpatient [Letter to the editor]. APA Monitor, p. 3.
Keseluruhan isu dalam sebuah jurnal
Barlow, D. H. (Ed.). (1991). Diagnoses, dimensions, and DSM-IV: The science of classification [Special
issue]. Journal of Abnormal Psychology, 100 (3).
Ramlan Hamzah (2011). Cybermode in counseling. Journal of Technologies, 153 (1).
Terbitan tahunan
Fiske, S. T. (1993). Social cognition and social perception. Annual Review of Psychology, 44, 155-194.

4. Sebuah buku
Ross, R.S. (1974). Speech communication: Fundamentals and practice. 3rd ed. Englewood Cliffs, N.J. Prentice-Hall.
Ahmad Lofti Alam dan John Kuppusami. (1988). Potential for Agricultural Development in Kedah, Alor Setar,
Universiti Utara Malaysia.
Ramlan Hamzah. (2008). Asas kaunseling keluarga. Shah Alam: Percetakan UPEMA.
Buku, edisi ketiga
Mitchell, T., R., & Larson, J. R., Jr. (1987). People in organizations: An introduction to organizational
behavior (3rd ed.). New York: McGraw-Hill.
Buku, sekumpulan pengarang (agensi kerajaan) sebagai penerbit
Australian Bureau of Statistics. (1991). Estimated resident population by age and sex in statistical local areas, New
South Wales, June 1990 (No. 3209.1). Canberra, Australia Capital Territory: Author.
Kertas Kerja Persidangan/Seminar
Deci, E. L. & Ryan, R. M. (1991). A motivational approach to self: Integration in personality. In R. Dienstbier
(Ed.), Nebraska Symposium on Motivation: Vol. 38. Perspectivees on motivation (pp. 237-288). Lincoln: University
of Nebraska Press.
Ramlan Hamzah. (2011). Merentas batas perhubungan menolong. Seminar Pendidikan: Vo1.22. Jurnal Pendidik (ms.
111-114).
Prosiding yang diterbitkan secara tetap(regularly)
Cynx,J.,Williams,H., & Nottebohm, F. (1992). Hemisphericdifferences in avian song discrimination.Proceedings of
the National Academy of Sciences, USA, 89, 1372-1375.
Penerbitan Kerajaan
Malaysia, Jabatan Perangkaan (1977). Malaysian fertility and family survery 1974: first country report. Kuala
Lumpur: Jabatan Perangkaan.
Malaysia (1971). Universities and university colleges act 1971. Kuala Lumpur, Jabatan Cetak Kerajaan.
Tesis

5. Abu Baka bin Salleh (1978). Purification and Immobilisation of Uricase for Use in Automated Analysis.Ph.D
Dissertation, University of St. Andrews.
Ramlan Hamzah (2010). Pembangunan dan pelaksanaan laman web kaunseling maya. Tesis PhD, Universiti
Kebangsaan Malaysia.
Berkala
Anuar Hamdan (1976). Report on the Markets for Timbers Products in West Asian Countries. Warta Perdagangan
Kayu.
Lum. K.Y. & Wong H.K. (1976). Control of Bacteria Wilt of Tomatoes in the Lowlands Through Grafting. MARDI
Res. Bul 4(1); 28-33.
(a) Untuk perincian lanjut mengenai penyebutan bibliografi dan nota kaki, sila rujuk buku-buku berikut:-
(i) BALLOW, S.V. A model for theses and research papers. Boston; Hougton Mifflin, 1970. (LB 2396. B25)
(ii) CAMPBELL, W.G. and S.V. Ballow Form and style: theses, reports, term papers. 5th ed. Boston: Houghton
Mifflin, 1978. (LB 2369 C3 1978):
Untuk singkatan kepada nama jurnal, gunakan singkatan-singkatan yang diikuti dalam World List of Scientific
Periodicals (Z 7403. W6 1963).
Contoh:
Australian Journal of Zoology Aust. J. Zool
Malayan Orchid Review Malay, Orchird Rev.
Journal of Nutrition J. Nutr.
New Zealand Journal of N.Z.J