ERP Implementation Case Study in Thailand. VAT, Withholding Tax, Exchange Rate etc.

1. Open Source ERP
Implementation: A Case Study
The 11th Thailand Open Source Software Festival
งานมหกรรมซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 11
Sureeraya Limpaibul
สุรีระยา ลิ้มไพบูลย์
Grandlinux Solution Co.,Ltd.
sureeraya@grandlinux.com
sureeraya@gmail.com

2. แนะนำาตัว

สุรีระยา ลิ้มไพบูลย์

กรรมการผู้จัดการ บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำากัด

เข้าร่วมพัฒนาโปรเจ็กท์ Compiere ตั้งแต่ พฤษภาคม 2001

เป็นผู้เริ่มนำา Compiere ERP&CRM และ Adempiere ERP&CRM มาใช้ใน
ประเทศไทยเป็นรายแรก

เชี่ยวชาญใน Open Source ERP มากว่า 12 ปี

3. แนะนำาบริษัท

บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำากัด

ก่อตั้งเมื่อ 24 มิถุนายน 2545

สำานักงานตั้งอยู่ที่
สำำนักงำนใหญ่
199/2 หมู่ 12 ถนนนวลจันทร์ แขวงคลองกุ่ม เขตบึงกุ่ม กรุงเทพฯ 10230
ศูนย์อบรม
8/94 วิสต้า พาร์ค รัชดา-รามอินทรา แขวงคันนายาว เขตคันนายาว กรุงเทพฯ 10230

4. ERP คืออะไร ? นิยามโดยทัวไปของ ERP
่
ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning
ERP คือ ระบบที่รวมฟังก์ชันการทำางานทั่วทั้งองค์กรลงในระบบคอมพิวเตอร์ระบบ
หนึ่งที่สามารถรองรับความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละแผนกได้ทั้งหมดบน
ฐานข้อมูลเดียว ดังนั้นแผนกแต่ละแผนกจะสามารถแชร์ข้อมูลและติดต่อสื่อสาร
ระหว่างกันได้ง่ายขึ้น

5. Compiere ERP&CRM
• Compiere is the premier Open Source Business
Application
– 1,200,000+ Downloads
– Usually Top 10 SourceForge Projects
• Since March 2002
– Forum 10,000+ postings – 45 developers
– 50,000+ unique visitors/month www.compiere.org
– Systems in Production: ?? At least 50 worldwide
• Designed from Scratch
– Started Jan 1999 – First Production: Mar ’01
– Experience with Oracle Applications, SAP, M&D, …
• Grandlinux Join Compiere Project since 2001-05-10

6. Technology

7. Architecture

8. Open Source ERP
• Compiere ERP&CRM
www.compire.com
• ADempiere ERP&CRM
www.adempiere.org
• Saeree ERP&CRM
www.saeree.in.th
• Openbravo
www.openbravo.com
• TinyERP
www.tinyerp.com

9. Development Journal
Join Compiere Community
2001
2006 Adempiere Community
Thai Fixed Asset
Thai Payroll
Commission
Searee ERP&CRM
2007
2009 2012
Complete Solution
Thai Accounting

10. Saeree Modules 2011-2012
Payroll
ระบบเงินเดือน
Standard Commission
Title ระบบ
Modules คอมมิชชั่น
ระบบสินทรัพย์
Fixed Asset
โมดูลมาตรฐาน ที่รองรับระบบบัญชีและภาษีสรรพากร
และโมดูลเสริมที่ทางแกรดน์ลีนุกซ์กำาลังพัฒนา

11. Saeree Standard Modules
Sale Purchase
กระบวนการทำางานด้านขาย กระบวนการทำางานด้านซื้อเริม
่
เริ่มตั้งแต่ IM ตั้งแต่
 การเสนอราคา  การขอซื้อ
SO PO
 การออกใบคำาสั่งขาย  การสั่งซื้อ
 การส่งสินค้าให้ลูกค้า GL  การรับเข้าสินค้า
 การตั้งหนี้ลูกหนี้  การตั้งหนี้เจ้าหนี้
AR AP
 การรับชำาระเงิน  การจ่ายชำาระเงิน
 การกระทบยอดรายการเดิน FI  การกระทบยอดรายการเดิน
บัญชีธนาคาร บัญชีธนาคาร
 การออกรายงานทางการเงิน  การออกรายงานทางการเงิน
หรืองบการเงิน
 หรืองบการเงิน

12. ลูกค้าของบริษัทด้าน ERP (บางส่วน)
บริษัท ไฟน์เมด จำากัด
บริษัท ชัยวัฒนา แทนนารี จำากัด (มหาชน)
บริษัท เจริญยิ่ง (8888) จำากัด

13. ลูกค้าของบริษัทด้าน ERP (บางส่วน)
บริษัท บางกอกรับเบอร์ จำากัด (มหาชน)
บ้านแพนรีเสิร์ช แลบบอราทอรี่
บริษัท เค ซี มหานคร จำากัด
องค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก (องค์การมหาชน)

14. กรณีศึกษาบริษัท บางกอกรับเบอร์ จำากัด (มหาชน)
บริษัท บางกอกรับเบอร์ จำากัด (มหาชน)
สถานที่ตั้ง
611/40 ซอยวัดจันทร์ใน ถ. เจริญกรุง แขวงบางโคล่
เขตบางคอแหลม กรุงเทพฯ 10120
ประเภทธุรกิจ
ผลิตและส่งออกรองเท้า

15. กรณีศึกษาบริษท บางกอกรับเบอร์ จำากัด (มหาชน)
ั

มีการแบ่งหน่วยงานย่อยๆ ตาม Cost Center/Profit Center 237 orgs.

ปริมาณ Transaction > 12,000 Transactions/Month

การตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อมูล

อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ที่หลากหลายรุ่น

จำานวนผู้ใช้งานระบบ ~100 คน

16. กรณีที่ 1 : ทีอยู่สำาหรับออกรายงานภาษี
่

VAT Address
− บริษัทใหญ่ๆ จะมีการกำาหนด Organization ย่อยๆ
ตาม Cost Center และ Profit Center ต่างๆ ทำาให้
บางครั้งมี Organization มากกว่า 200 แต่มที่อยู่ที่
ี
ออกรายงานภาษี 12 แห่ง ที่ตามที่จดทะเบียนเป็น
สาขาต่างๆ เป็นต้น
− Cost Center = 225 Organization
− Profit Center = 12 Organization
− VAT Address = 13 Address

17. กรณีที่ 2 : รายงานภาษีขายสำาหรับการส่งออกแบบไม่มีใบขน

VAT Calculation for Export No Bill
− การบันทึกข้อมูลการขาย จะบันทึกด้วยสกุลเงินต่างประเทศ ระบบจะทำาการเก็บ
ข้อมูลของอัตราแลกเปลี่ยนให้ และการบันทึกบัญชีบันทึกด้วยทั้ง 2 สกุลเงิน
− การคำานวณภาษีมลค่าเพิมสำาหรับกรณีส่งออกแบบไม่มใบขน การออก Invoice ยัง
ู ่ ี
คงมีการออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศ แต่จำาเป็นต้องคำานวณภาษีเพือนำาส่งภาษี
่
มูลค่าเพิมด้วย แต่วิธีการคำานวณ ต้องแปลงมูลค่าดังกล่าวเป็นสกุลเงินบาทก่อนแล้ว
่
ค่อยถอด VAT

18. กรณีที่ 3: ภาษีหก ณ ทีจ่าย
ั ่

การหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีตั้งหนี้

การหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีไม่ตั้งหนี้

ทั้ง 2 กรณีต้องออกรายงานใบแนบ ภงด.1,3,53 ได้อย่างถูกต้อง และต้องตรวจ
สอบได้ กระทบยอดกับรายงานในบัญชีแยกประเภทแล้วต้องตรวจสอบได้ง่าย

19. กรณีที่ 4 : กำาไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน

กรณีที่รายการขายและการรับชำาระเงินอยู่ภายในไตรมาสเดียวกัน กำาไร/ขาดทุน
จะคำานวณจากอัตราแลกเปลียน ณ วันที่รับชำาระเงิน กับวันที่เกิดรายการ
่

กรณีที่สิ้นไตรมาสและรายการขายนั้นยังไม่ได้รับชำาระ จะมีการปรับอัตราแลก
เปลี่ยน ณ วันสิ้นไตรมาส เพื่อรับรู้กำาไร/ขาดทุน

กรณีที่รายการขายและการรับชำาระเงินอยู่คนละไตรมาส กำาไร/ขาดทุนจะ
คำานวณจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่รับชำาระเงิน กับวันสิ้นไตรมาส

20. เครื่องเซิร์ฟเวอร์จะใช้กี่เครื่องดี

Servers

21. เครื่องลูกสำาหรับผู้ใช้งานใช้สเปกไหนดี

Desktop Computer

22. ความจริง

Desktop Computer

23. ความจริง

Desktop Computer

24. เครื่องพิมพ์

Printer
− Dot Matrix Printer
− Laser Printer
− Line Printer

25. Operating System

26. Q&A