1. บทที่ 1 : ระบบการซื้อ
การซื้อนั้นสามารถแบงออกไดเปน 4 รูปแบบดังนี้
1. การซื้อสินคาสําเร็จรูป สวนใหญจะเกิดกับกิจการประเภทซื้อมาขายไป โดยการซื้อสินคา
สําเร็จรูปที่พรอมขายมาเก็บไวในคลังสินคาแลวทยอยขายสินคาออกไปผานทางหนาราน เว็บไซต หรือ
สาขา
2. การซื้อสินทรัพยถาวร จะเกิดกับกิจการทุกประเภททั้งกิจการผลิต กิจการบริการ และ
กิจการซื้อมาขายไป โดยซื้อสินทรัพยถาวรมาเพื่อใชในกิจการ เชน ที่ดิน อาคาร เครื่องจักร อุปกรณ
สํานักงาน เปนตน
3. การซื้อวัตถุดิบการผลิต เปนการซื้อมาเพื่อใชในการผลิต โดยใชแรงงานและคาใชจายใน
การผลิตมาเปนตนทุนในการแปรสภาพใหเปนสินคาสําเร็จรูป
4. การซื้อวัสดุสํานักงาน มักจะเปนวัสดุที่ใชแลวหมดไป เชน กระดาษ เครื่องใชสํานักงาน
เปนตน
5. การซื้อบริการและอื่นๆ เชน บริการทําความสะอาด ตรวจสอบบัญชี ขนสง เปนตน
1. รายการสินคา (Inventory)
สินคาในที่นี้มีความหมายอยู 3 ประการคือ วัตถุดิบ งานระหวางทํา และสินคาสําเร็จรูป แต
จะนํามาประยุกตใชกับการสรางวัสดุสํานักงานดวย ดังนั้นในการสรางผังบัญชีสําหรับรายการประเภท
สินคา (Inventory) จึงขึ้นอยูกับ
1. ความตองการขอมูลของเจาของกิจการวาตองการรายละเอียดมากนอยเพียงใด
หากตองการรายละเอียดมาก ก็ตองสรางผังบัญชีหลายระดับ เชน บัญ ชีสินคา อาจตอ ง
แบงยอยออกเปน บัญชีกลุมสินคา ก บัญชีกลุมสินคา ข หรือ บัญชีกลุมสินคา ค ในบัญชีแตละกลุม
สินคาก็จะแบงยอยๆ ลงําปอีกเปนบัญชีสินคา ก1 บัญชีสินคา ก2 บัญชีสินคา ก3 เปนตน
หากไมตองการรายละเอียดมาก ก็ใหสรางผังบัญชีเพียงระดับเดียว เชน มีแคบัญชีสินคา
สําหรับบันทึกรายการซอขายสินคาทุกชนิดก็พอ เปนตน
2. ความตองการควบคุมภายใน เพื่อปองกันไมใหเกิดการสูญหาย และมีสินคาสําเร็รูป
พรอมขาย หรือถาเปนวัสดุสํานักงานก็พรอมนํามาใชงานไดทันที

2. 2 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
1.1 การแกไขรายการสินคา (Edit Inventory)
กด เพื่อสรางรายการสินคาใหม จะปรากฏหนาจอใหเพิ่มรายการสินคา
SKU รหัสสินคา
Inventory Type เลือกประเภทของสินคา
Cost Method วิธคํานวณตนทุนสินคา
ี
ประเภทของสินคา คําอธิบาย
Stock Item สินคาที่ซื้อมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคา
Serialized Item สินคาที่ซื้อมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคาและมีหมายเลขประจําสินคา
เชน เครื่องใชไฟฟาจะมีหมายเลขเครื่องกํากับอยูทกเครื่อง เปนตน
ุ
Master Stock Item สินคาหลักที่ซื้อมาเพื่อเก็บไวในคลังสินคา
Item Assembly สินคาที่ซื้อมาเพื่อประกอบ
Serialized Assembly สินคาที่ซื้อมาเพื่อประกอบและมีหมายเลขประจําสินคา
Non-Stock Item สินคาที่ไมตองการเก็บไวในคลังสินคา
Labor คาแรง
Service คาบริการ
Flat-Rate Service อัตราคาขนสง
Charge Item (ไมไดใช)
Activity Item (ไมไดใช)
Description (ไมไดใช)
Cost Method วิธีคํานวณตนทุนสินคา
www.thailandaccount.com

3. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 3
วิธีคํานวณสินคา คําอธิบาย
FIFO เขากอน ออกก อน - ใหคํานวณตนทุนสิน คาโดยสินค าใดที่เข ามา
กอน ใหนําตนทุนที่เขามากอนนั้นไปเปนตนทุนของสินคา
LIFO เขาหลัง ออกกอน - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยสินคาใดที่เขามาหลัง
ใหนําตนทุนที่เขามากอนนั้นไปเปนตนทุนของสินคา
Average เฉลี่ย - ใหคํานวณตนทุนสินคาโดยเฉลี่ยราคาสินคาไปเปนตนทุน
ของสินคา
กด เพื่อใสรายละเอียดรายการสินคา
โดยในสวนแรกนั้นประกอบดวย
SKU รหัสสินคา (กําหนดไวแลวเมื่อสรางรายการสินคาใหม)
Short Description คําอธิบาย
www.thailandaccount.com

4. 4 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
Inventory Type ประเภทของสินคา (กําหนดไวแลวเมื่อสรางรายการสินคาใหม)
Barcode ใสเลข 13 หลักของบารโคดแลวกด Submit Query (ระบบจะสราง
รหัสแทงใหอัตโนมัติ)
Item Unit หนวยที่ใช เชน ชิ้น โหล ลัง ชุด เปนตน
Purchase Description คําอธิบายเมื่อซื้อ
Sales Description คําอธิบายเมื่อขาย
Select Image เลือกรูปภาพของสินคา โดยการกด Browse
สวนตอมาเปนการกําหนดรายละเอียดของสินคาประกอบดวย
Sales/Income Account รหัสบัญชีขาย
Inventory/Wage Account รหัสบัญชีซื้อ
Cost of Sales Account รหัสบัญชีตนทุนขาย
Default Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีขาย
Default Purchase Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีซื้อ
Cost Method วิธีคานวณตนทุนสินคา
ํ
Default Price Sheet ตารางราคา
Item Cost ราคาตนทุน
Full Price ราคาขาย
Item Weight น้ําหนัก
Minimum Stock Level ระดับสินคาที่ต่ําที่สุด
Reorder Quantity ปริมาณการสั่งซื้อ
Preferred Vendor ผูขายที่แนะนํา
Lead Time (days) ระยะเวลาตั้งแตส่งซื้อจนไดรับสินคา
ั
Quantity on Hand ปริมาณสินคาที่มีอยู
Quantity on Purchase Order ปริมาณสินคาที่อยูระหวางการสั่งซื้อ
Quantity on Sale Order ปริมาณสินคาที่อยูระหวางการขาย
www.thailandaccount.com

5. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 5
อีก Tab หนึ่งเปน History ที่แสดงความเคลื่อนไหวของ SKU ในแตละเดือนเพื่อนําไปใชใน
การวิเคราะหและวางแผนการบริหารสินคาตอไป
2. ผูจําหนาย (Vendor)
เปนการสรางรายชื่อผูจําหนายเพื่อสะดวกในการติดตอ ซื้อขายสิน คาและบริก าร โดยใน
เบื้องตนกิจการควรสรางขอกําหนดในการคัดเลือกผูจําหนาย เชน มีสินคาที่มีคุณภาพ มีบริการหลัง
การขาย มีลูกคาอางอิงที่ใชบริการอยู เปนตน นอกจากนี้ในบางกิจการที่คํานึงถึงเศรษฐกิจ สังคม
สิ่งแวดลอม ก็อาจจะเพิ่มขอกําหนดการพิจารณาผูจําหนายวาไดดําเนินการอะไรบางที่เกี่ยวกับสังคม
และสิ่งแวดลอม เชน กิจการ A ใชกระดาษชําระรีไซเคิลในกิจการทั้งหมด กิจการก็อาจจะพิจารณาซื้อ
สินคาจากกิจการ A เนื่องจากเปนกิจการที่รับผิดชอบตอสิ่งแวดลอม เปนตน
กิจการสามารถแบงผูจําหนายออกเปน 2 ประเภทคือ
ประเภทซื้อครั้งเดียว (One Time Vendor) มักจะใชกับการซื้อเล็กๆ นอยๆ หรือในกรณี
เรงดวน หรือตองการซื้อเพียงครั้งเดียว ดังนั้นกิจการไมจําเปนตองสรางผูจําหนายใหมทุกครั้งที่ซื้อ
สินคาและบริการ เพราะจะทําใหฐานขอมูลมีชื่อผูจําหนายมากเกินความจําเปน
ประเภทซื้อเปนประจํา (Recurring Vendor) มักจะใชกับการซื้อที่เปนประจํา เชน ซื้อสินคา
ซื้อวัตถุดิบ ซื้อวัสดุสํานักงาน และบริการตางๆ เปนตน หากตองการแบงกลุมผูจําหนายตามสิ่งที่ซ้ือจึง
ควรแบงกลุมออกเปน ผูจําหนายสินคา ผูจําหนายวัตถุดิบ หรือผูจําหนายวัสดุสํานักงาน เพื่อใหเกิด
ความสะดวกในการนําไปวิเคราะหการซื้อกับผูจําหนายแตละกลุม
อย า งไรก็ ต ามในการบริ ห ารผู จํ า หน า ยให มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพนั้ น ควรจั ด กลุ ม ผู จํ า หน า ยตาม
ความสําคัญดวย เชน การจัดกลุมผูจําหนายที่ซื้อขายกันมานานสามารถยืดหยุนการชําระหนี้ได การ
จัดกลุมผูจําหนายตามคุณภาพสินคา การจัดกลุมผูจําหนายตามการจัดสงที่ตรงเวลา เปนตน
2.1 การสรางขอมูลผูจําหนายใหม (New Vendor)
สําหรับการสรางขอมูลผูจําหนายใหมนั้นมีขอมูลที่ตองบันทึกขอมูลอยู 5 Tabs ดวยกันคือ
General, Contacts, History, Address Book และ Notes ดังนี้
www.thailandaccount.com

6. 6 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
 General Tab
 ขอมูลการติดตอทั่วไป
Vendor ID รหัสผูจําหนาย
Purchase GL Account รหัสบัญชีซื้อ
Purchase Rep ID ชื่อผูจัดซื้อ
Default Tax เลือกอัตราภาษีเปนภาษีซื้อ
 ขอมูลการสงเอกสาร
Name/Company ชื่อผูจาหนาย
ํ
Address ที่อยูผูจําหนาย
นอกจากนั้นจะเปนรายละเอียดการติดตอกับผูจําหนาย เชน โทรศัพท โทรสาร เปนตน
 ขอกําหนดการชําระเงิน
www.thailandaccount.com

7. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 7
Use Default Terms กําหนดการชําระเงินตามคามาตรฐาน
COD Cash on Delivery ผูซื้อชําระเงินสดเมื่อไดรับสินคา
Prepaid จายชําระลวงหนา
Special Terms กําหนดเงื่อนไขการชําระเงินเฉพาะผูจําหนายแตละราย
Due on specified date กําหนดวันครบกําหนดชําระเงินที่ตองการ
Due end of month กําหนดวันครบกําหนดชําระเงินเปนวันสิ้นเดือน
Credit Limit จํากัดวงเงินซื้อ
 Contacts Tab
กด เพื่อโอนขอมูลการติดตอจาก General Tab
กด เพื่อเพิ่มขอมูลการติดตอ
 History Tab
สําหรับดูประวัติการสั่งซื้อ การออกใบกํากับสินคา และการจายเงิน
www.thailandaccount.com

8. 8 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
 Address Book Tab
สําหรับบันทึกที่อยูในการจัดสง (Shipping Address) และบันทึกที่อยูในการเรียกเก็บเงิน
(Billing Address) เนื่องจากในบางกิจการอาจกําหนดใหสงของที่คลังสินคาที่อยูในตางจังหวัด แตให
เรียกเก็บเงินที่สํานักงานใหญในกรุงเทพ
2.2 แสดงรายชื่อผูจําหนาย (Maintain Vendor)
จะแสดงรายชื่อของผูจําหนายทั้งหมดเพื่อดูในภาพรวมวากิจการมีผูจําหนายเปนใครบาง
นอกจากนี้ยังสามารถแสดงการจัดเรียงขอมูลผูจําหนายตามรหัสผูจําหนาย ชื่อ ที่อยูได โดยกดที่ Asc
(เรียงลําดับตามตัวอักษรจากนอยไปมาก) และ Desc (เรียงลําดับตามตัวอักษรจากมากไปนอย)
รวมทั้งแกไขและลบขอมูลผูจําหนายโดยกด หรือ เพื่อแกไข และกด เพื่อลบ
ขอมูล
3. ขอใหเสนอราคา (Request for Quote)
ในการดําเนินการสั่งซื้อปกติ กิจการสามารถออกใบสั่งซื้อไปยังผูจําหนายไดทันที หากเคย
ติดต อ กับ ผู จํา หน า ยมาแล ว และทราบรายละเอี ย ดของสิ น คา และบริ ก ารที่จ ะสั่ง ซื้อ เช น ชื่ อ ราคา
ระยะเวลาชําระเงิน เปนตน แตหากยังไมเคยติดตอซื้อขายกัน หรือตองการทราบราคาจากผูจําหนาย
www.thailandaccount.com

9. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 9
หลายๆ ราย เพื่อเปรียบเทียบราคา คุณสมบัติ กอนการตัดสินใจ กิจการจําเปนตองขอใบเสนอราคา
จากผูจําหนาย
3.1 เรียกขอมูลผูจําหนาย
Vendor ID รหัสผูจําหนาย
Remit to ที่อยูของผูจําหนาย
Ship to ที่อยูสําหรับสงสินคา
RFQ Number ใสเลขที่ใบขอเสนอราคา
กด เพื่อเลือกผูจําหนาย จะแสดงขอมูลในสวนของ Remit to ซึ่งเปนที่อยูของผูจําหนาย
หากที่อยูของผูจําหนายเปนที่อยูเดียวกันในการสงสินคา ใหกด ขอมูลที่อยูของผู
จําหนายจะมาแสดงในที่อยูสาหรับสงสินคาดวย
ํ
หากที่อยูของผูจําหนายเปนคนละที่กับที่อยูในการสงสินคา ใหใสขอมูลที่อยูในการสงสินคา
3.2 ตรวจสอบขอมูล
Reference# เอกสารอางอิง
Store ID รหัสคลังสินคา (ในกรณีที่มีคลังสินคาหลายคลัง สามารถ
เลือกคลังได)
Buyer ชื่อผูจัดซื้อ
www.thailandaccount.com

10. 10 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
Terms (Due) กําหนดเงื่อนไขในการชําระเงิน
Expiration Date กําหนดวันที่สิ้นสุดการขอใบเสนอราคา
A/P Account รหัสบัญชีเจาหนี้
3.3 บันทึกขอใบเสนอราคา
Quantity ปริมาณที่ตองการ
SKU รหัสสินคาที่ตองการ
กด เพื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการ
Description คําอธิบาย
GL Account รหัสบัญชี
Unit Price ราคาตอหนวย
Tax Rate อัตราภาษีซื้อ
Amount ผลรวม
Subtotal ผลรวมยอย
Freight คาขนสง (โดยการเลือกวิธีการขนสงใน Carrier)
Purchase Tax จํานวนเงินภาษีซื้อ
Invoice Total ยอดรวม
กด เมื่อตองการเพิ่มรายการที่จะขอใบเสนอราคาเพิ่ม เมื่อดําเนินการเสร็จแลว ใหกด
เพื่อบันทึกรายการ
4. ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Orders)
กิจการสามารถจัดทําใบสั่งซื้อไปยังผูจําหนายได 2 กรณีคือ
4.1 กรณีที่กิจการมีกระบวนการขอใบเสนอราคาจากผูจําหนาย
www.thailandaccount.com

11. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 11
ใหเขาไปที่ Quote Manager เพื่อดูรายการใบขอเสนอราคาทุกใบ
เลือกใบขอเสนอราคาที่ผานการพิจารณา โดยกดเลือกใบขอเสนอราคาที่ตองการ หรือกด
จะแสดงรายละเอียดในใบขอเสนอราคา
โดยในที่นี้เลือก RFQ5 ซึ่งจะสังเกตเห็นไดวา ชอง Close ยังไมไดกาเครื่องหมาย x นั่น
หมายความวาใบขอเสนอราคาใบนี้ยังมีสถานะเปดอยู หากมีเครื่องหมาย x แสดงวาใบขอ
เสนอราคาใบนี้ไดรับการพิจารณาและเปลี่ยนไปเปนใบสั่งซื้อแลว หรือ อาจจะยกเลิกก็ได
กด เพื่อเปลี่ยนใบขอเสนอราคาไปเปนใบสั่งซื้อ
ใสเลขที่ใบสั่งซื้อแลว กด เพื่อบันทึกรายการ
และเมื่อกลับไปที่ Quote Manager แลวจะมีคําวา Yes แสดงในบรรทัดของใบขอเสนอราคา
ที่เปลี่ยนไปเปนใบสั่งซื้อแลว และใบขอเสนอราคาในชอง Close จะมีเครื่องหมาย x
www.thailandaccount.com

12. 12 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
นอกจากนี้ ร ะบบจะสร า งใบสั่ ง ซื้ อ ที่ เ ปลี่ ย นมาจากใบขอเสนอราคา มาแสดงอยู ใ น PO
Manager เพื่อใหเรียกขอมูลใบสั่งซื้อนั้นขึ้นมาพิมพและลงนาม สงไปใหผูจําหนาย
4.2 กรณีท่กิจการจัดทําใบสั่งซื้อโดยตรง
ี
ใหเขาไปที่ Purchase Orders จะแสดงรายละเอียดที่ตองบันทึกขอมูล
เรียกขอมูลผูจําหนาย
Vendor ID รหัสผูจําหนาย
Remit to ที่อยูของผูจําหนาย
Ship to ที่อยูสําหรับสงสินคา
PO Number ใสเลขที่ใบสั่งซื้อ
กด เพื่อเลือกผูจาหนาย จะแสดงขอมูลในสวนของ Remit to ซึ่งเปนที่อยูของผูจําหนาย
ํ
หากที่อยูของผูจําหนายเปนที่อยูเดียวกันในการสงสินคา ใหกด ขอมูลที่อยูของผู
จําหนายจะมาแสดงในที่อยูสําหรับสงสินคาดวย
หากที่อยูของผูจําหนายเปนคนละที่กับที่อยูในการสงสินคา ใหใสขอมูลที่อยูในการสงสินคา
ตรวจสอบขอมูล
www.thailandaccount.com

13. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 13
Reference# เอกสารอางอิง
Store ID รหัสคลังสินคา (ในกรณีที่มีคลังสินคาหลายคลัง สามารถ
เลือกคลังได)
Buyer ชื่อผูจัดซื้อ
Terms (Due) กําหนดเงื่อนไขในการชําระเงิน
Expiration Date กําหนดวันที่สิ้นสุดการขอใบเสนอราคา
A/P Account รหัสบัญชีเจาหนี้
บันทึกขอใบสั่งซื้อ
Quantity ปริมาณที่ตองการ
SKU รหัสสินคาที่ตองการ

กด เพื่อเลือกรายการสินคาที่ตองการ

Description คําอธิบาย
GL Account รหัสบัญชี
Unit Price ราคาตอหนวย
Tax Rate อัตราภาษีซื้อ
Amount ผลรวม
Subtotal ผลรวมยอย
Freight คาขนสง (โดยการเลือกวิธรการขนสงใน Carrier)
Purchase Tax จํานวนเงินภาษีซื้อ
Invoice Total ยอดรวม
กด เมื่อตองการเพิ่มรายการที่จะขอใบเสนอราคาเพิ่ม เมื่อดําเนินการเสร็จแลว ใหกด
เพื่อบันทึกรายการ
www.thailandaccount.com

14. 14 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
5. การรับของ (Receive)
เมื่อกิจการไดส่งซื้อสินคาไปแลวขั้นตอนตอไปก็คือการรับของทั้งนี้กิจการควรมอบหมาย
ั
หนาที่การรับของใหกับพนักงานอีกคนหนึ่งแยกตางหากจากผูสั่งซื้อ เพื่อตรวจสอบรายการที่สั่งซื้อวา
ถูกตอง ครบถวน และมีคุณสมบัติตรงตามใบสั่งซื้อหรือไม ซึ่งการรับของสามารถแบงออกได 2 กรณีคือ
5.1 กรณีรับของที่มีการจัดทําใบสั่งซื้อ
ใหเขาไปที่ PO Manager เพื่อดูรายการขอใบสั่งซื้อทุกใบ
กด เพื่อเปลี่ยนแปลงวันที่ไดรับสินคา จะแสดงหนาตางเพื่อใหแกไขวันที่
จากนั้นใหแกไขวันที่ที่ตองการแลวกด เพื่อบันทึกรายการ
กด เพื่อเปดใบรับของ
www.thailandaccount.com

15. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 15
ทุกครั้งเมื่อรับของ ควรมีการตรวจนับ จํานวน ราคา คุณภาพ ที่ผูจําหนายสงมาใหในใบกํากับ
สินคา (Invoice) หรือในใบสงสินคา ซึ่งอาจเกิดเหตุการณขึ้นได 2 กรณีคือ
 กรณีที่ผูจําหนายสงสินคามาใหครบถวนในคราวเดียว
กด หรืออาจจะใสตัวเลขที่ตรวจนับไดลงในชอง
แลวใสเลขที่ใบกํากับสินคา (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบกํากับสินคามา ใหกา
เครื่องหมายในชอง )
จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ
และเมื่อเขาไปดูที่ PO Manager จะมีคําวา Yes พรอมกับ หายไป เพื่อปองกัน
ไมใหรบของซ้ํา
ั
 กรณีที่ผูจาหนายสงสินคามาใหสูงหรือต่ํากวาปริมาณที่สั่งซื้อ
ํ
ใสตัวเลขที่ตรวจนับไดลงในชอง
แลวใสเลขที่ใบกํากับสินคา (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบกํากับสินคามา ใหกา
เครื่องหมายในชอง )
จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ
และเมื่อเขาไปดูท่ี PO Manager จะยังคงแสดงรายการที่ยังรับของไมครบ โดยไมมีคําวา Yes
และยังแสดง เพื่อใหรับของที่ยังคางอยู โดยในใบสั่งซื้อจะแสดงเฉพาะปริมาณที่
ยังไมไดรับของเทานั้น
หากผูจําหนายสงใบกํากับสินคามาใหภายหลัง กิจการสามารถบันทึกเลขที่ใบกํากับสินคาได
โดยเขาไปที่ Receive Invoice Manager
www.thailandaccount.com

16. 16 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
เลือกรายการที่ตองการใสเลขที่ใบกํากับสินคา
แลวนําเครื่องหมายออกจาก
5.2 กรณีรับของโดยตรง
ใหเขาไปที่ Receive เพื่อรับของโดยตรงไดเลย
ใสรายการที่รับของ แลวกด เพื่อบันทึกรายการ
6. การลดหนี้ (Credit Memos)
เมื่อกิจการตรวจสอบภายหลังแลวพบวาสินคาที่ผูจําหนายสงมาไมถูกตอง ซึ่งอาจเกิดจาก
หลายสาเหตุ เชน กิจการรับของเกินใบสั่งซื้อ กิจการขอคืนสินคาชํารุด กิจการของคืนสินคาที่ไมได
สั่งซื้อ หรือคุณภาพสินคาไมตรงกับที่กิจการตองการ เปนตน
กด เพื่อเรียก Vendor ID
กด เพื่อเลือกสินคาที่ตองการขอคืน
ใสปริมาณที่ตองการคืนในชอง
www.thailandaccount.com

17. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 17
ใสเลขที่ใบลดหนี้จากผูจําหนาย (หมายเหตุ: กรณีที่ผูจําหนายยังไมไดนําใบลดหนี้มา ใหกา
เครื่องหมายในชอง )
จากนั้นกด เพื่อบันทึกรายการ
7. การออกใบรับวางบิล ()
หลังจากสั่งซื้อสินคาและรับของแลว ผูจําหนายจะนําใบกํากับสินคามาวางบิลเพื่อเรียกเก็บ
เงินคาสินคา
ใหเขาไปที่ออกใบรับวางบิล โดยระบบจะแสดงรายชื่อผูจําหนายมาใหเลือก
เลือกผูจําหนายที่ตองการออกใบรับวางบิล
กด เพื่อแสดงใบกํากับสินคาที่ไดรับทั้งหมดของผูจําหนายรายนั้นๆ
เลือกใบกํากับสินคาที่ตองการออกใบรับวางบิล โดยเปรียบเทียบกับใบกํากับสินคาจากผู
จําหนายที่นํามาวางบิลวาถูกตองตรงกันหรือไม แลวกด Submit เพื่อบันทึกการรับวางบิล ซึ่ง
ใบกํากับสินคาที่รับวางบิลนี้จะถูกสงไปรอจายเงิน
8. การจายเงิน (Pay Bills)
เมื่อครบกําหนดระยะเวลาการจายเงิน ใหเขาไปทําการจายเงินที่ ระบบการเงิน แลวเลือก
ชําระเงินตามรายการ
www.thailandaccount.com

18. 18 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
กด เพื่อเลือกผูจําหนายที่จะจายเงิน ระบบจะแสดงขอมูลผูจําหนายและยอดเงินที่มี
กําหนดตองจาย
เมื่อเลือกผูจําหนายแลว ระบบจะแสดงรายการใบกํากับสินคาที่ไดรับวางบิลไวใหเลือกวาจะ
จายใบกํากับสินคาใบไหน และจํานวนเงินเทาไร
ใสจํานวนเงินที่ตองการชําระ (สามารถแบงชําระเปนบางสวนได) แลวใหกาเครื่องหมาย x ใน
ชอง Pay
www.thailandaccount.com

19. บทที่ 1 ระบบการซื้อ 19
กด เพื่อบันทึกรายการจายเงิน
9. การจายเงินมัดจํา (Vendor Deposits)
ในกรณีที่การซื้อสินคาหรือบริการนั้น ผูจําหนายตองการใหวางเงินมัดจําการซื้อไว
กด เพื่อเลือกผูจําหนาย ระบบจะแสดงขอมูลผูจําหนายเมื่อเลือกผูจําหนายแลว ใหใส
เหตุผลพรอมจํานวนเงินที่มัดจํา
และเมื่อชําระคาสินคาและบริการสวนที่เหลือจากเงินมัดจํา ใหเลือกรับเงินมัดจําคืน (Vendor
Refunds)
เลือกผูจําหนายที่ตองการรับเงินมัดจําคืน
ใสจํานวนเงินที่ตองการรับเงินมัดจําคืน แลวใหกาเครื่องหมาย x ในชอง Pay
www.thailandaccount.com

20. 20 ธีรเสฏฐ ศิรธนานนท
กด เพื่อบันทึกรายการรับเงินมัดจําคืน
www.thailandaccount.com