ไฟล์นำเสนอ TICTA

1. ระบบ ERP สำำหรับหน่วยงำนภำครัฐ
โดย บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำำกัด
1

2. นำำเสนอโดย
บริษัท แกรนด์ลนุกซ์ โซลูชน จำำกัด
ี ั่
สำำนักงำนใหญ่
– 199/2 หมู่ 12 ถนนนวลจันทร์ แขวงคลองกุม เขตบึงกุม กรุงเทพฯ 10230
่ ่
ศูนย์อบรม
– 8/94 วิสต้ำ พำร์ค รัชดำ-รำมอินทรำ แขวงคันนำยำว เขตคันนำยำว กรุงเทพฯ 10230
โทร. 02-1842620-1
แฟกซ์ 02-1842622
เว็บไซต์ http://www.saeree.in.th
http://www.adempiere.in.th
http://www.grandlinux.com
2

3. 1 Before ERP & After ERP
2 Adempiere Saeree Modules
3 Purchase to Pay
4 Sale to Receipt
5 Implementation Cycle
3

4. ประเด็นปัญหำก่อนกำรมีระบบ ERP โดยทั่วไป
4

5. ประเด็นปัญหำก่อนกำรมีระบบ ERP โดยทั่วไป
5

6. 6

7. 7

8. ERP คืออะไร ? นิยามโดยทั่วไปของ ERP
• ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning
• ERP คือ ระบบที่รวมฟังก์ชันการทำางานทั่วทั้งองค์กรลงในระบบคอมพิวเตอร์
ระบบหนึงที่สามารถรองรับความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละแผนกได้
่
ทั้งหมดบนฐานข้อมูลเดียว ดังนั้นแผนกแต่ละแผนกจะสามารถแชร์ข้อมูลและ
ติดต่อสื่อสารระหว่างกันได้ง่ายขึ้น
8

9. องค์กำรบริหำรจัดกำรก๊ำซเรือนกระจก (องค์กำรมหำชน)

10. Development Journal
Join Compiere Community
2001
2006 Adempiere Community
Thai Fixed Asset
Thai Payroll
Searee ERP&CRM Commission
2007
2009 2011
Complete Solution
Thai Accounting

11. Technology
Compiere/Adempiere/Saeree is a 100% pure Java solution based on Oracle database technology.
We are working on database independence.
The client application component is written entirely in Java. It provides a high performance
Windows based user interface. It communicates via thin JDBC, with the database and via RMI with
the application server.
As an alternative, a HTML client can be used to extend when the installation of the application is
not appropriate
The application server component is implemented in Java based on J2EE technology using the
JBoss server infrastructure and we plan to make Compiere available on all J2EE compliant servers.

12. Saeree Standard Modules
FA
Revenue Expense
กระบวนการทำางานด้านรายได้ กระบวนการทำางานด้านค่าใช้
เริ่มตั้งแต่ IM จ่าย เริมตั้งแต่
่
 การเสนอราคา  การขอซื้อ
SO PO
 การออกใบคำาสั่งขาย  การสั่งซื้อ
 การส่งสินค้าให้ลูกค้า GL  การรับเข้าสินค้า
 การตั้งหนี้ลูกหนี้  การตั้งหนี้เจ้าหนี้
AR AP
 การรับชำาระเงิน  การจ่ายชำาระเงิน
 การกระทบยอดรายการเดิน FI  การกระทบยอดรายการเดิน
บัญชีธนาคาร บัญชีธนาคาร
 การออกรายงานทางการเงิน  การออกรายงานทางการเงิน
หรืองบการเงิน
BG  หรืองบการเงิน

13. แผนผังกำรทำำงำนมำตรฐำนฝั่งรำยได้/กำรเงิน/บัญชี
กรณีไม่มีใบเสนอรำคำ กรณีไม่มีใบสั่งขำย กรณีไม่มีใบแจ้งหนี้
ใบเสนอรำคำ
ใบเสนอรำคำ ใบคำำำสั่งขำย
ใบคำสั่งขำย ใบแจ้งงหนี้
ใบแจ้หนี้ รัรับชำำระ
บชำำระ ธนำคำร
ธนำคำร
(QT)
(QT) (SO)
(SO) (INV)
(INV) (RV)
(RV) (BV)
(BV)
ส่ส่งสินค้ำให้
งสินค้ำให้
ลูลูกค้ำ(CS)
กค้ำ (CS)
ระบุแหล่งเงิน / โครงกำร / กิจกรรม ของรำยได้

14. แผนผังกำรทำำงำนมำตรฐำนกำรจัดซื้อ/จัดจ้ำง/ตรวจรับ/เบิกจ่ำย
กรณีไม่มีใบขอซื้อ กรณีไม่มีใบสั่งซือ
้ กรณีไม่มีใบแจ้งหนี้
ซื้อ
ใบขอซื้อ้อจ้จ้ำง
ใบขอซื / / ำง ใบคำำำสั่งซือ/จ้ำง บริกำร/
ใบคำ สั่งซื้อ้ /จ้ำง ขออนุมมัตบิบิกจ่ำย
ขออนุ ัติเ เิ กจ่ำย จ่จ่ำยชำำระ
ำยชำำระ ธนำคำร
ธนำคำร
(PR)
(PR) (PO)
(PO) (เจ้าาหนี(INV)
(เจ้ หนี) )(INV)
้ ้ (PV)
(PV) (BV)
(BV)
ไม่มี
สต๊อก
ตรวจรับบ(MR)
ตรวจรั (MR)
ซื้อสินค้ำมีสต๊อก/ซื้อบริกำร
ระบุแหล่งเงิน / โครงกำร / กิจกรรม ในกำรใช้จ่ำย

15. กระบวนกำรขออนุมัติเบิกค่ำใช้จ่ำย

ขออนุมัติจัดซือ - จัดจ้ำง
้

ขออนุมัติเบิกค่ำใช้จ่ำย

กรณียมเงินทดรองจ่ำย
ื

กรณีไม่ยมเงินทดรอง
ื
จ่ำย

ขออนุมัติเบิกจ่ำยค่ำเบี้ยประชุม

ขออนุมัติค่ำใช้จ่ำย - ค่ำเดินทำง

16. ขออนุมัติและยืมเงินทดรองจ่ำย
กรณีไม่มีใบขออนุมัติ
ขออนุมมัติ
ขออนุ ัติ สัสัญญำยืมเงิน
ญญำยืมเงิน เคลียยร์งิงินยืม
เคลี ร์เ เนยืม ธนำคำร
ธนำคำร
(PR)
(PR) (INV)
(INV) (RV)
(RV) (BV)
(BV)
จ่จ่ำยเงินยืม
ำยเงินยืม
(PV)
(PV)

17. กำรขออนุมัติเบิกจ่ำยค่ำใช้จ่ำย
ขออนุมมัตบิบิกจ่ำย
ขออนุ ัติเ เิ กจ่ำย จ่จ่ำยชำำระ
ำยชำำระ ธนำคำร
ธนำคำร
(AP)
(AP) (PV)
(PV) (BV)
(BV)
ระบุแหล่งเงิน / โครงกำร / กิจกรรม ในกำรใช้จ่ำย

18. กำรขออนุมัติเบิกจ่ำยค่ำเบี้ยประชุม
ขออนุมัตั ิเบิกจ่าย ขออนุมัติเบิกจ่าย
ขออนุมมมบิบิบิกจ่าย
ขออนุ ัตตตกกจ่าย
ขออนุ ั ิเ ิเ ิเ จ่าย ขออนุมมมบิบิบิกจ่าย
ขออนุ ัตตัตกกจ่าย
ขออนุ ั ิเ ิเ เ จ่าย
ิ
ขออนุมมัติ
ขออนุ ัติ ขออนุมมัตบิบิกจ่ำย
ขออนุ ัติเ ิเ กจ่ำย
(INV)
(INV)
(INV)
(INV)
จ่จ่ำยเงิน
ำยเงิน
(INV)
(INV)
(INV)
(INV)
ธนำคำร
ธนำคำร
(PR)
(PR) (INV)
(INV) (PV)
(PV) (BV)
(BV)
ระบุแหล่งเงิน / โครงกำร / กิจกรรม ในกำรใช้จ่ำย

19. กระบวนกำรด้ำนงำนพัสดุ
ใบสั่งซื้อ(PO) ใบรับบสินค้ำ
ใบรั สินค้ำ ใบสั่งขำย(SO) ใบส่งงสินค้ำ
ใบส่สินค้ำ
(ผู้จ้จำาหน่าย)(MR)
(ผู ำาหน่าย) (MR) (ลูกกค้า)(CS)
(ลู ค้า) (CS)
RMA ใบคืนนสินค้ำ
ใบคื สินค้ำ RMA ใบรับบคืนสินค้ำ
ใบรั คืนสินค้ำ
(ผู้จ้จำาหน่าย)(VR)
(ผู ำาหน่าย)(VR) (ลูกกค้า)(CR)
(ลู ค้า)(CR)
(Return Material Authorization) (Return Material Authorization)
ใบตรวจนับบ
ใบตรวจนั
(PI)
(PI)
ใบโอนสินนค้ำ
ใบโอนสิ ค้ำ ใบเบิกกสินค้ำใช้
ใบเบิ สินค้ำใช้
(MT)
(MT) ภำยใน (IU)
ภำยใน (IU)
ใบยืนนยันกำรโอน
ใบยื ยันกำรโอน ใบคืนนสินค้ำใช้
ใบคื สินค้ำใช้
(MC)
(MC) ภำยใน(UR)
ภำยใน(UR)

20. Multi-Organization
• สร้ำงได้ไม่จำำกัดจำำนวนชั้น
• ข้อมูลสำมำรถดูผลรวมในระดับชั้นที่สูงกว่ำได้
• กำำหนดสิทธิกำรเข้ำถึงได้ตำมลำำดับ
20

21. Multi-Currency
• Multi-Currency transactions
– สำมำรถทำำรำยกำรในสกุลเงินอื่น นอกเหนือสกุลเงินหลักได้
– สำมำรถบันทึกรำยกำรเดินบัญชีธนำคำรสกุลเงินอื่น นอกเหนือสกุลเงินหลักได้
• Multi-Currency reporting
– สำมำรถออกรำยงำนหลำยสกุลเงินได้
• Multi-Currency accounting
– ในกำรบันทึกบัญชีจะมีกำรลงบัญชีทงสองสกุลเงิน
ั้
คือสกุลเงินที่เกิดรำยกำรและสกุลเงินหลักทำงบัญชี
21

22. Multi Costing
• สำมำรถเลือกวิธกำรบันทึกต้นทุนทำงบัญชีได้ดงนี้
ี ั
– ต้นทุนมำตรฐำน (Standard Costing)
– ต้นทุนจริง (Actual Costing (Last PO, Last Invoice, Lifo, Fifo))
– ต้นทุนเฉลีย (Average (PO or Invoice))
่
22

23. Multi Language
• สนับสนุนกำรแสดงผลหลำยภำษำ:
– หน้ำจอ (Screens)
– รำยงำน (Reports)
– ข้อควำมจำกระบบ (Messages)
– ข้อมูล (Seed Data (e.g. status information like Open/Close, etc.))
– รำยกำร (Transactions)
23

24. Multi Tax
• สนับสนุนกำรทำำงำนแบบ Multi-Tax เช่น สนับสนุนภำษีขำยและภำษีมูลค่ำเพิ่ม
รวมไปถึงภำษีอื่นๆ ด้วย โดยระบบจะทำำกำรคำำนวณภำษีให้อัตโนมัติตำมอัตรำที่
กำำหนดขึ้นกับ
– วันที่ทำำรำยกำร (Transaction time)
– กลุ่มสินค้ำ (Product category)
– สถำนที่กำรส่งสินค้ำ หรือรับสินค้ำ (Ship from/to location)
– สถำนที่ออก/ส่งใบกำำกับภำษี (Invoice from/to location.)
24

25. Information Dimensions & Trees
• Organization
– Owning (balance sheet organization)
– Transacting (executing organization or
service center)
• Natural Account
• Date & Time
– Transaction
– Accounting
• Product/Product Category
• Business Partner
• Project
• Marketing
– Channel
– Campaign
• Location (Warehouse, Business Partner)
– From
– To
• Activity (for activity based costing)
25

26. Application Integration
• Data Export สำมำรถส่งออกข้อมูลใน
รูปแบบต่ำงๆ ได้ดังนี้:
– Excel
– HTML
– XML
– Text
– PDF
– PS
– Word
– Business OLAP Cubes
26

27. ซอฟต์แวร์มำตรฐำนสรรพำกร
27

28. 3 Tier – 2 Servers
• Database Server
• Application Server
• Client
28

29. 3 Tier – 1 Servers
• Database & Application Server
• Client
29

30. Thank You
30