Open Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta

“Open Science :opportunità e responsabilità per una
scienza aperta"
Paola Gargiulo, Cineca/ OpenAIRE NOAD
Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale
16 maggio 2018

OPEN SCIENCE E POLITICHE EUROPEE DI
SUPPORTO
Open Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

Quando parliamo di Scienza
Aperta/Open Science
CC-BY Andreas Neuhold
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Open_Science_-_Prinzipien.png
• Access to research facilities
• Access to processing capabilities
• Communication at all levels of
research life cycle

Un esempio di definizione di Open Science
Michael Nielsen:
"Open science is the idea that scientific knowledge of all kinds should
be openly shared as early as is practical in the discovery process."
scientific knowledge of all kinds: includes journal articles, data, code,
online software tools, questions, ideas, and speculations; anything
which can be considered knowledge.
as is practical: very often there are other factors (legal, ethical,
social, etc) that must be considered.
Reinventing Discovery: The New Era of Networked
Science (Princeton University Press, 2011)
michaelnielsen.org/blog/open-science/

genomebiology.biomedcentral.com/articles/10.1186/s130
59-015-0669-2

Condividere – in modo aperto e trasparente – metodologie, conoscenze, processi e
strumenti, sin dalle prime fasi del processo della scoperta scientifica.
 Trasparenza nella metodologia sperimentale, nell’osservazione dei fenomeni e nella
raccolta dei dati
 Affidabilità e riusabilità pubblica dei dati scientifici e dei prodotti della ricerca
 Accessibilità pubblica e trasparenza dei processi di comunicazione scientifica
 Utilizzo e condivisione dei tools web-based per facilitare la collaborazione scientifica
Fonte: European Commission, Digital science in Horizon 2020 – Concept paper, March 2013
Scienza aperta secondo la Commissione
Europea

1. Premialità / incentivi – sistema da rivedere
2. Metriche alternative per misurare la qualità e l’impatto
3. Cambiare il modello economico delle pubblicazioni scientifiche
4. FAIR open data
5. Open Science Cloud
6. Intregrità della ricerca
7. Citizen Science
8. Open education e skills
EC Open Science Agenda – 8 punti chiave

2016
The mandate of the Open Science Policy
Platform is to :
1. advise the Commission on how to further develop and practically implement
open science policy, in line with the priority of Commissioner Moedas to
radically improve the quality and impact of European science
2. function as a dynamic, stakeholder-driven mechanism for bringing up and
addressing issues of concern for the European science and research community
and its representative organisations, following five broad lines for actions which
are presented in the draft European Open Science Agenda
3. support policy formulation by helping to identify the issues to be addressed
and providing recommendations on the policy actions required
4. support policy implementation, contributing to reviewing best practices,
drawing policy guidelines and encouraging their active uptake by stakeholders
5. provide advice and recommendations on any cross-cutting issue affecting
Open Science
ec.europa.eu/research/openscience/index.cfm?pg=open-science-policy-platform
(OSPP)

2016
OSSP Working Groups:
ec.europa.eu/research/openscience/index.cfm?pg=open-science-policy-platform
(OSPP)
1. Rewards
2. Alt-metrics
3. Open Science Cloud
4. Changing business models for
publishing
5. Research Integrity
6. Citizen Science
7. Open education and skills
8. FAIR open data

European Science Policy Platform :
Recommendations on Open Science Publishing
July 2017
Recommendations on Open Science Publishing

European Science Policy Platform : WG Rewards
July 2017
Evaluation of Research Careers fully acknowledging Open Science Practices

European Science Policy Platform : WG Educations Skills

EC FAIR data
14
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf

http://ec.europa.eu/research/openscience/index.cfm?pg=open-science-cloud

Credits: Eva Mendez. “Cool” metadata for FAIR data, Nov.15. 2016
The European Open Science Cloud

GO FAIR INITIATIVE
www.dtls.nl/go-fair/

Open Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018Fonte:
Carl Moedas, Commissario Europeo per la ricerca e l’innovazione
riporta al Council of Comptetiveness sul lavoro svolto dall’OSPP
(30 maggio 2017)

wellcomeopenresearch.org/

Region North
Policies on OA publications and data + incentives +
repositories integrated with CRIS systems,
Norway: Implementation of tool t o automatically deposit articles from CRIS into
repositories.) The Norwegian Research Council has an Open Access policy since 2009. The
policy mandates that all research articles from NRC funded projects shall be deposited and
made available in a repository with an embargo of no more than six. In order to stimulate
Open Access publishing the Norwegian Research Council will cover up to 50% of APCs in Gold
Open Access journals in the period 2015-2019 6 months for STM and twelve months for
SSH. Norway has policy on Open Access to Research Data (2014). 100 % must be open
access by 2024
Denmark: All national research outputs registered in the CRIS repositories. On the
June 24th 2014 the Danish Minister of Research lauched a National Open Access Strategy.
The strategy aims at: in 2017: 80% of publicly funded research is published in 2016 must be
available Open Access in 2022: 100% of publicly funded research is published from 2021 and
onworth must be available Open Access
In order to monitor the share of Open Access publications produced by the Danish Universities,
the OA Indicator was launched in 2016. Click here to find the latest statistics.
The state of the art of Open Access and Open Science in Europe:
few cases

Germany: DFG – (The main German research funder)
contemplates Open access to publications in their funding policy and
also has Guidelines on Handling of Research Data. Furthermore the
copyright law was changed in Germany as well in order to allow authors
to have a legal right to archive a OA Copy even if they have granted an
exclusive right to a publisher after 12 months. Repositories have been
implemented in almost all universities and there are several ongoing
initiatives
UK: RCUK have OA mandates covering both green and gold
strategies, as well as other funders such as Welcome Trust; REF
(Research Excellence Framework): open access publication is a condition
to submit a publication for assessment after 2014.
France: the French Law for a Digital Republic Act (LOI n° 2016-1321
octobre 2016 pour une République numérique. Article 30 is about Open
Access and creates a new right for researchers which creates a legal right
for authors to archive an OA copy, even if they have granted an exclusive
right to a publisher after 12 months.
Netherlands : The Dutch government is aiming to make 100% of
Dutch research publications immediately openly accessible by 2024
favouring the Gold Road. The research funder NOW has stringent OA
policy for publications and also for data and funds OA publishing, also
KNAW has OA Policy. Recently a National Plan for Open Science was
published. During the Dutch Eu Presidency Open Science was put on the
Agenda (Jan-Jun 2016)
The state of the art of Open Access
and Open Science in Europe: few
cases

Region South
Portugal: National OA repository infrastructure
(usage stats, services).Strong coordination and
effective mandate from the main national funder
Spain: National portal ; Open Access Law
Italy: Over a 100 OA repositories, 70 universities
have a OA repository which is also a CRIS (IRIS).
24 universities out of 80 have OA policy . An OA law
exists, but it is not fully enforced. There are over 240
OA peer reviewed journals
The state of the art of Open Access and Open Science in Europe:
few cases

Open Data and Open Science
Policy in Europe
SPARC Europe, insieme con il Digital Curation Centre (DCC), ha
rilasciato un living report che fornisce il quadro delle politiche
sull’Open Science e e sull’Open Data nei 28 paesi europei e oltre
(March 2017)
The report gives an overview and quick access via live links to the
sourced policy information, by country. This document is unique in
the level of insight it provides on the topic of Open Science and
Open Data policies in particular.

Open Data and Open Science Policy in
Europe: stato dell’arte nei vari paesi
Politiche nazionali adottate o leggi (Cipro,Francia, Norvegia, Portogallo)
Piani, Principi, Linee guida, Raccomandazioni adottate (Danimarca, Germania,
Estonia, Lituania, Olanda, UK; in corso di adozione in Svezia)
ROADMAP adottate o in corso di adozione (Austria, Belgio, Croazia, Finlandia)
Nessuna azione concreta (Bulgaria, Rep. Ceca, Italia, Grecia, Islanda, Lettonia,
Lussemburgo, Malta, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Ungheria)

Gran Bretagna
Research Council UK - RCUK Common Principles on
Data Policy, pubblicati nel 2011 e rivisti nel 2015, sono
alla base delle policy individuali adottate dai 7 enti
Concordat on Open Research Data (2016) sottoscritto
da RCUK, HEFCE, le università e il Wellcome Trust
Open Data and Open Science Policy in Europe

Olanda
National Plan Open Science (con sottoscrizione di una
Dichiarazione sull’Open Science da parte NWO; KNAW, VSNU)
febbraio 2017
National Coordination Point for Research Data
Management
Europe

Open Data and Open Science Policy in Europe
GERMANIA
DFG
Guidelines on the Handling of Research Data
Principles for the Handling of Research Data, adottati dalla Alliance of German
Science Organisations (24 June 2010), e sviluppati in collaborazione con le
principali organizzazioni di ricerca
Helmholtz Association (18 centri di ricerca in ambito tecnico e scientifico e
biomedico) ha adottato un position paper on the management of research data.
(2016)
Con l’impegno di “store research data from the Centres within suitable data
infrastructures and make them available openly and free of charge for
subsequent use by science and society.”

Italia
Nessun coordinamento, assenza di servizi e strutture di
supporto e formazione a livello nazionale – Qualcosa si sta
muovendo con GARR
Quadro molto frammentario (diverse infrastrutture di servizi e
infrastrutture di ricerca, diversi livelli di expertise nel mondo
della ricerca)
Assenza di politiche e strategie nazionali
Nessuna azione concreta da parte del governo solo
enunciazioni
Europe

Alcune iniziative in Italia
• AISA – Associazione Italiana per la Promozion e della Scienza Aperta (2015 -)
http://aisa.sp.unipi.it/chi-siamo/
• IOSSG – Italian Open Science Support Group ( Università di Milano, Università Ca' Foscari Venezia, Politecnico di
Milano, Università di Torino, Università di Bologna, Università di Trento, Università di Parma, Università di Padova,
Università di Trieste, Università di Vienna )
sites .google.com/view/iossg
• ha elaborato un modello di policy e una check-list per l’elaborazione del Data Management (Febbraio 2017)
• Piano di lavoro 2017-2018
• BISA - Bibliosan per la Scienza Aperta (2017) http://www.bibliosan.it/ftp/bisa_atti_15052017/bisa_15_05_2017.html
• Nodo Italiano- RDA Europe (2018)

DEFAULT
Open Access is the
for research results (publications
and data) in H2020

Multi-beneficiary General Model
Grant Agreement
29.2 Open access to scientific publications
29.3 Open access to research data
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
Ultima versione 5.0 18 ottobre 2017

Grant Agreement: § 29.2 Open access to
scientific publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to
all peer-reviewed scientific publications relating to its results.
In particular, it must:
(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-readable
electronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript accepted
for publication in a repository for scientific publications;
Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research data
needed to validate the results presented in the deposited scientific publications.
(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest:
(i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or
(ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social
sciences and humanities) in any other case.
(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify
the deposited publication.
The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of the following:
- the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and training programme 2014-2018"];
- the name of the action, acronym and grant number;
- the publication date, and length of embargo period if applicable, and
- a persistent identifier.

L’accesso aperto alle pubblicazioni
in Horizon 2020
Tutti i beneficiari dovranno assicurare
l’accesso aperto a tutte le pubblicazioni
relative ai risultati dei progetti
esoggette alla revisione dei pari
depositandole in un archivio/repository
www.openaire.eu/h2020openaccessOpen Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

In altre parole...
Gli autori sono liberi di scegliere tra due opzioni/strade non esclusive
per assicurare l’accesso aperto
• Auto-archiviazione/Self-archiving /Ripubblicazione(‚green‘ /via verde open
access): l‘articolo pubblicato o la versione finale peer reviewed del manoscritto
viene caricato in un archivio aperto – con un eventuale di periodo di embargo
• Pubblicare in accesso aperto (gold‘ /via oro open access): l‘articolo è
immediatamente in accesso aperto attraverso l‘editore. Gli eventuali costi
associati alla pubblicazione sono coperti dall‘autore/istituzione/ente
finanziatore
L‘articolo deve essere sempre depositato in un archivio /a repository,
Anche nel caso in cui si sia optato per la via oro

WHATISAREPOSITORY ?
KATIE FORTNEY AND JUSTIN GONDER [link]
University of California Office of Scholarly Communication, 01/12/2015
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International

I metadati obbligatori
I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai
metadati bibliografici della pubblicazione depositata e i
metadati dovranno essere in formato standard e
comprendere :
• I termini["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and
Euratom research and training programme 2014-2018"];
• Il nome dell’azione, acronimo e numero del grant;
• La data di pubblicazione, la lunghezza dell’ eventuale embargo e
• un identificativo persistente

Sono rimborsabili le ACP- Article
Processing Charges?
Sì
• Quando si pubblica in accesso aperto (via oro) i ricercatori
possono pubblicare in riviste ad accesso aperto oppure in riviste
che vendono abbonamenti e che offrono la di pubblicare singoli
articoli liberamente accessibili (riviste ibride).
• Nel caso in cui sia richiesto il pagamento di una quota Article
Processing Charges (APCs) tali costi sono rimborsabili se l’articolo
è pubblicato durante il progetto.

Il ricercatore decide
dove pubblicare
Controllare le politiche sul
copyright degli editori
www.sherpa.ac.uk/romeo
Open Access Journals
doaj.org
Controllo del costo
delle APC - Article
Processing Charges
Subscription-based journal Auto-archiviazione in un repository
Per es. ARPI
ACCESSO
APERTO
IMMEDIATO
ACCESSO APERTO
IMMEDIATO O RITARDATO

Costi di pubblicazione
Costi della disseminazione, e.g. per pubblicare in accesso
articoli/monografie i costi sono rimborsabilli se sostenuti durante la
durata del progetto
Budget da considerare nella fase della proposta
APC = Article Processing Charges
Budget per le Pubblicazioni= Costo medio delle APC x numero delle pubblicazioni
Come fare (1) : Costo medio delle APC basate sulla lista delle riviste usate dal consorzio
(controllare prezzi presso i siti web degli editori o chiedere in biblioteca)
Come fare (2): Costo medio delle APC basate sui dati forniti dal mercato

Costo medio delle APC?
Björk/Solomon hanno stimato (2014) che il prezzo medio delle APC-
Article Processing Charges)
• per le riviste open access circa 1,020 EUR e
• per le riviste ibride (riviste che vendono abbonamentei e che offrono
l’opzione OA per singoli articoli) circa 1,980 EUR
I costi di pubblicazione (APC) in entrambi i casi possono essere rimborsati
nei progetti H2020
Attualmente, non ci sono dei limiti al costo delle APC.

Monitoraggio costi e iniziative relativamente a
APC/Article Processing Charges
Alcuni paesi monitorano e rendono visibili le APC attraverso il progetto coordinato dall’Università di
Bielefeld- InTACT
OpenAPC -https://treemaps.intact-project.org/
JISC (UK) gestisce un servizio di monitoraggio dei pagamenti delle APC
Article processing charges (APCs) and subscriptions
Monitoring open access costs
In Olanda, Germania, Regno Unito, Austria, Finlandia il costo delle APC vengono gestite all’interno dei
contratti per il rinnovo degli abbonamenti con diversi editori- (vedi proposta Max Planck nei confronti della
quale anche Care-CRUI ha espresso interesse sottoscrivendo l’Expression of interest a gennaio 2017)
OA2020

Cosa bisogna fare nel progetto ?
• DURANTE LA FASE DI ELABORAZIONE DEL PROGETTO
• Delineare la strategia di disseminazione e/o di sfruttamento includendo l‘ OA >> nella sezione di impatto del
progetto (come verranno condivisi i risultati e i dati come verranno gestiti e condivisi?)
• Includere informazioni sui costi di pubblicazione (quali riviste, quante pubblicazioni, quanto è il costo
medio per la pubblicazione?)
• Combinare le due strategie VERDE/ORO per raggiungere il massimo dell‘OA
• DURANTE IL PROGETTO
• Aggiungere altre disposizioni nel Consortium Agreement - dove depositare, chi è responsabile
• Attuazione della strategia di disseminazione (report at reviews e update)
• Problemi riscontrati e possibili soluzioni (embargo degli editori, repository per specifici materiali etc.)
• DOPO LA FINE DEL PROGETTO
• Le pubblicazioni dopo la fine del progetto non possono essere oggetto di rimborso ma anche per queste
vanno attuate le due strade verde o oro (er le pubblicazioni dopo la fine del progetto, è in corso un progetto
pilota per pubblicare OA per i progetti FP7 terminati negli ultimi 2 anni, ma non si sa se sarà esteso anche ad
Horizon 2020)
• Chi si preoccupa del deposito nel repository dopo la fine del progetto?
La pianificazione è molto importante

Alcuni fattori da considerare
1. Pubblicare tutti gli articoli pagando le APC probabilmente non è la
soluzione giusta e può portare a un aumento sostanziale del budget
destinato alle pubblicazioni
Pertanto una strategia mista del VERDE/ ORO è altamente
raccomandata
2. Il crescente mercato delle riviste OA
• Molte nuove riviste e editori, molte iniziative interessanti ma anche riviste non
di qualità (predatory journals) a questo proposito consulture
• THINK CHECK SUBMIT http://thinkchecksubmit.org/translations/italian/
Consultare DOAJ. Directory of Open Access Journals- https://doaj.org/

E se l’editore scelto non prevede
alcuna forma di accesso aperto?
L’autore può negoziare un addendum al contratto sul modello di
quello preparato dalla Commissione
o
proporre una licenza per pubblicare all’editore
N.B. I diritti appartengono all’autore che può cederne e alcuni o tutti
ad un editore tramite il contratto editoriale

Addendum to the contract: proposto dalla
Commissione Europea
A model of publishing agreement suggested by the Commission
This model is not mandatory but reflects the obligations for the beneficiary
under the H2020 grant agreements. It can be supplemented by further
provisions agreed between the parties, provided they are compatible with
the Grant Agreement. The Commission/Agency takes no responsibility for
the use of this model.
The template is available here:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/oa-
pilot/h2020-oa-guide-model-for-publishing-a_en.pdf or on the participant
portal.

E se l’editore scelto non prevede
alcuna forma di accesso aperto?
• Se si fallisce nella negoziazione, si può sottoporre l’articolo a un’altra rivista che
risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di disseminazione ad
accesso aperto
• se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va
informato il project officer, allegando la lettera di rifiuto dell’editore e/o la
corrispondenza con l’editore. Pertanto è importante avere una comunicazione
scritta dell’editore in cui conferma il suo rifiuto a rispettare quanto richiesto
dalla CE
Maggiori info disponibili nella pagina
www.openaire.eu/copyright-issues

E se non si rispettano gli obblighi
OA previsti?
Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel
Grant agreement potrebbero esserci delle
conseguenze sul piano economico (Art. 43)
(riduzione del grant) o
potrebbero essere prese altre misure descritte
nel capitolo 6 del Grant Agreement
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/gga/h2020-mga-gga-multi_en.pdfOpen Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

OPEN SCIENCE E OPEN
ACCESS E LA RICERCA

Pubblicare OA: miti da sfatare
1. L’unica modalità di garantire l’accesso aperto agli articoli peer reviewed è quella di pubblicare in riviste Open Access. (la
green road smentisce vedi sotto la 4)
2. Tutte le riviste Open Access o la maggior parte di esse chiede un pagamento per la pubblicazione ( il 67% non lo chiede -
dati DOAJ)
3. La maggior parte delle fees per la pubblicazione sono pagate dagli autori in prima persona (59% dagli enti finanziatori, e
24% dalle istituzioni afferenti- studio del 2011)
4. La pubblicazione in una rivista tradizionale impedisce di rendere il proprio articolo open access (Il database Sherpa-Romeo
riporta: 2302 editori il 74% permette il deposito del pre-print e post-print; e tra questi il 33% solo il post-print; oltre 990
riviste permettono il deposito OA del PDF editoriale)
5. Le riviste ad Accesso aperto sono sinonimo di riviste di scarsa o nessuna qualità
6. Le politiche di obbligo di deposito ad accesso aperto contrastano con la libertà accademicaOpen Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

Researcher
Manuscript
Research project
Journal
Journal
editors
Reviewers
Publisher
Copy-editing
Article published
Public
Read article
Library
consortium
Research
Institutions
Images:
John R. McKiernan, Why
Open Research?
Nick Kim, Science and
Ink

Piled Higher and Deeper, PhD Comics https://goo.gl/8ADQ7H
Price increase and cost of subscriptions

https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis
Open Science :opportunità e responsabilità per una
scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

Lo scienziato e l’accademico: il conflitto
Fonte:P: Perakakis

A proposito della comunicazione scientifica
(il problema serissimo della cattiva scienza)
Fonte:P. Perakakis

…
http://retractionwatch.wordpress.com/
Retraction Watch blog

The quality of data: the reproducibility of data

A proposito della comunicazione scientifica
(il problema della cattiva condotta scientifica
in costante aumento)
Fonte:P. Perakakis

PUBBLICARE IN OPEN ACCESS

A proposito della comunicazione scientifica (le
conseguenze nefaste del publish or perish)
Fonte:P. Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis Facebook.pedrocomics

A proposito dell’ attuale modello di
comunicazione scientifica
Fonte: P.Perakakis
• Registration
•Validation
•Dissemination
•Preservation/Archiving

A proposito della comunicazione scientifica (le serie
criticità dell’attuale sistema di peer- reviewing)
Fonte:P: Perakakis

https://www.slideshare.net/OpenAIRE_eu/open-science-in-natural-sciences-
workflows-and-tools ( a cura di Jon Tenant e Ivo Grigorov) 23 ottobre 2017

Nuove piattaforme editoriali
commerciali basate sull’Open Access
https://www.frontiersin.org/
https://riojournal.com/
https://f1000research.com/

LA VIA VERDE

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

Journal Publisher Preprint Postprint
Publisher's
version
Embargo
(months)
Paid OA? APC
Hybrid
journal?
Listed on
DOAJ?
American Journal of Physiology-Heart and Circulatory Physiology APS 12 yes 2000 USD YES
Antioxidants & Redox signaling Mary Ann Liebert 12 yes ? YES
Atherosclerosis Elsevier 12 yes 3300 USD YES
Biochimica et Biophysica Acta Elsevier 12 yes 4050 USD YES
Cancer Research AACR 12 YES 3500 USD YES
Clinical and Experimental Allergy Wiley 12 yes 4200 USD YES
EMBO Molecular Medicine Wiley OA 0 ONLY 4200 USD NO YES
Genome Biology BioMed Central 0 ONLY 2975 USD NO YES
International Archives of Allergy and Immunology Karger 12 yes 3030 USD YES
JAMA Cardiology AMA 12 yes 5000 USD YES
Journal of Biological Chemistry ASBMB 0 / 12 ONLY 0 NO
Journal of the American College of Cardiology Elsevier 12 yes 3000 USD YES
Malaria Journal BioMed Central 0 ONLY 2240 USD NO YES
Neuro-Oncology Oxford Uni Press 12 yes 3000 USD YES
Oncogene Nature 6 YES 3600 USD YES
Pathogens and global health Taylor & Francis 12 yes 2150 EUR YES
Plos Medicine PLOS 0 YES 2900 USD NO YES
Plos One PLOS 0 YES 1495 USD NO YES
Plos Pathogens PLOS 0 YES 2250 USD NO YES
PNAS NAS 6 yes 1450 USD YES
Stem Cell Research and Therapy BioMed Central 0 YES 2175 USD NO YES
Stem Cells Wiley 6 YES 2000 USD YES
Stem Cells Translational Medicine Wiley OA 0 YES 1750 USD NO YES
The New England Journal of Medicine MMS 6 NO - NO
Theranostics Ivyspring 0 ONLY 2500 USD NO NO
Vaccine Elsevier 12 yes 2450 USD YES

Pre-print

Pre-print Post-print

Pre-print Post-print
Publisher’
s version

LA VIA ORO

Strumenti per scegliere dove pubblicare
in OA
• Consultare il Directory of Open Access Journals (9500 riviste peer reviewed)
• Consultare ROAD- Directory of Open Access Resources -Unesco
• Anche WOS e SCOPUS indicizzano riviste Open Access
• Consultare DOAB - Directory of Open Access Books (165 editori)

Come pubblicare in riviste OA di
qualità:
For authors
whyopenresearch.org/costs

VISION
OA2020 is a global alliance committed to accelerating the transition to open access.
MISSION
We collaborate to transform the current publishing system, replacing the subscription business model with new
models that ensure outputs are open and re-usable and that the costs behind their dissemination are transparent and
economically sustainable.
EXPRESSION OF INTEREST
Join the growing list of institutions around the world who have signed the OA2020 Expression of Interest and are
taking active steps to drive the transformation.
oa2020.org

intact-project.org/openapc/

https://elifesciences.org/articles/16800

Come scegliere la rivista in cui pubblicare
thinkchecksubmit.org/

Diritto d’autore e contratto
editoriale
• Anche per chi dovesse scegliere un tipo di pubblicazione “chiusa”, tradizionale, esiste la possibilità di
contrattare con l’editore di riferimento i diritti da ritenere.
• È possibile proporre all'editore una modifica del contratto con l’inserimento di alcune clausole.
• L’Addendum al contratto di edizione è una delle possibilità che l’autore ha di riservare per sé e per la
propria istituzione una parte dei diritti di sfruttamento economico. L'Addendum mira a modificare il
contratto di edizione; dal punto di vista del contenuto esso riserva all'autore alcuni diritti che gli
permettono di riutilizzare la propria opera (ad esempio depositarla nell'archivio ad accesso aperto
dell'istituzione di riferimento).Un passaggio fondamentale, che valorizza l’azione e la consapevolezza
dell’autore.
http://www.oa.unito.it/new/addenda-ai-contratti-editoriali/
• http://www.oa.unito.it/new/puoi-mantenere-i-diritti-sulla-tua-opera/
• http://paduaresearch.cab.unipd.it/politiche_copyright.html

Credits: Elena Giglia. Open Access ovvero : one of the most exciting thing in the
publishing world

Credits: Elena Giglia. Open Access ovvero : one of the most exciting thing in the publishing world

From: How To Attribute Creative Commons Photos by Foter

Guida : How Open is it? (by SPARC, OASPA & PLOS, 2014)
Fonte: https://www.plos.org/open-access

La guida
How Open is
it?
In italianao

OPEN RESEARCH DATA E TRATTAMENTO
DEI DATI
This is where you type in the event

H2020 open data pilot
Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020
• http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/
oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf
Pilot in H2020 Provision of support ?

Horizon 2020
Open Data by Default from 2017
Just announced!

Some funders that require DMPs

Horizon 2020 - Dati della ricerca
Cosa è richiesto ai beneficiari dei progetti Horizon 2020
 Elaborare un DMP - Data Management Plan
 Depositare i dati, inclusi i metadati nel repository dei dati prescelto
 Fare il possibile affinchè sia possibile liberamente
 Accedere
 effettuare data mining
 sfruttare/riutilizzare
 riprodurre e disseminare questi dati (per es. esempio usando Licenze Creative Commons)
 fornire informazioni sui tools e gli strumenti utilizzati dal beneficiario e necessari per
validare i risultati (quando possibile fornirli)
 i costi associati alla gestione dei dati sono rimborsabili durante il progetto

A DMP is a brief plan to define:
• how the data will be created
• how it will be documented
• who will be able to access it
• where it will be stored
• who will back it up
• whether (and how) it will be shared & preserved
DMPs are often submitted as part of grant applications, but are useful whenever
researchers are creating data.
What is a Data Management Plan?

Cosa deve coprire il DMP?
 Gli identificativi che verranno utilizzati e quali dati saranno creati/raccolti
(formati tipologia, grandezza)
 Standard e metodologie utilizzate (incl. metadati)
 Aspetti etici e proprietà intellettuale
 Piano per l’accesso e la condivisione dei dati
 Strategie per la conservazione a lungo termine
Il DMP è un piano per la condivisione

Why open access and open data?
• “The Commission considers that there
should be no need to pay for information
funded from the public purse each time it is
accessed or used. Moreover, it should
benefit European businesses and the public
to the full.”
https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h202
0/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-
guide_en.pdf

How do DMPs help researchers?
Planning is useful whether or not a DMP needs submitted with a grant
application, as it can help the researchers to…
1 Make informed decisions to anticipate and avoid problems
2 Avoid duplication, data loss and security breaches
3 Develop procedures early on for consistency
4 Ensure data are accurate, complete, reliable and secure
5 Save time and effort to make their lives easier!

Benefits of DMPs for institutions
• Opportunity to engage with researchers and improve RDM practice
• Raise awareness of support available
• Collate information to inform service delivery
• Ensure the Researc Performing Institution is not exposed to risk
• Ability to recover costs via grants

What are the risks of not doing it?
• Bids with technical ambitions that can’t be delivered on
• Legal non-compliance DPA, FOI…etc.
• Inability to scrutinise  damage to research integrity,
reputation, retractions
• Loss of data or (re)usability
• Research outputs lack visibility
• Public communication diminished
• Potential loss of research income
Loss of reputation, research record, value and money

Common themes in DMPs
1. Description of data to be collected / created
(i.e. content, type, format, volume...)
2. Standards / methodologies for data collection & management
3. Ethics and Intellectual Property
(highlight any restrictions on data sharing e.g. embargoes, confidentiality)
4. Plans for data sharing and access
(i.e. how, when, to whom)
5. Strategy for long-term preservation
www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/DMP_Checklist_2013.pdf

Planning trick 1: think backwards
What data organisation would a re-user like?
CREATING
DATA
PROCESSING
DATA
PRESERVING
DATA
GIVING
ACCESS TO
DATA
RE-USING
DATA

Planning trick 2: include RDM stakeholders
Institution
RDM policy
Facilities
€$£
Research funders
Publishers
Data Availability
policy
Commercial partners
www.openaire.eu/briefpaper-rdm-infonoads

Planning trick 3: ground the DMP in reality
• Base plans on available skills, support and good practice for the field – show it’s
feasible to implement
• Different services will be applicable depending on the stage of the research and
nature and scale of your data….

Progetto Pilota sui Dati della ricerca : Opt out
Deroghe pertanto sono ammesse nei seguenti casi:
• se il progetto non genera/nè raccoglie dati
• nel caso di un eventuale sfruttamento economico dei dati
• in caso di incompatibilità con la protezione dei dati per ragioni di sicurezza
• in caso di incompatibilità con gli obblighi di protezione dei dati sensibili
• nel caso in cui rendere aperti i dati rappresenti un rischio per il raggiungimento
dell’obiettivo principale del progetto
• altre ragioni legittime …. (descrivere motivazioni)
Importante: possono essere aperti anche solo un sottoinsieme di dati

2 tipi di dati :
Dati, inclusi i metadati, necessari per
validare i risultati nelle pubblicazioni
scientifiche
Altri dati, inclusi anche i metadati, come
riportati nel Data Management Plan, per es.
i dati grezzi

Cosa va depositato?
• I dati necessari per validare i risultati descritti nella pubbblicazione scientifica
• I metadati associati: creatore dei dati, titolo, anno di pubblicazione, repository, identificativo
persistente etc.
• Utilizzo di metadati legati alla propria disciplina o standard generali, come. Dublin Core or DataCite
secondo i principi di FAIR
• Il repository assegnerà un ID persistente al dataset per la rintracciabilità e la citazione dei dati
• Documentazione ad es. code books, quaderni di laboratorio, i moduli per il consenso
informato legati al settore disciplinare e importanti per capire i dati e combinarli con altri dati
provenienti da altre fonti informative
• Software, hardware, tools, syntax queries, machine configurations – domain-dependent, e
importanti per usare i dati. (Alternativa: fornire informazione sul software etc.)
In pratica tutto quello che è necessario per replicare lo studio dovrà essere messo a
disposizione Open Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

FAIR Principles
• Findable/Rintracciabili
– Assign persistent IDs, rich metadata, register repository in a searchable resource...
• Accessible/Accessibili
– Retrievable by their ID using a standard protocol, metadata remain accessible
even if data aren’t...
• Interoperable/Interoperabili
– Use formal, broadly applicable languages, use standard vocabularies, qualified
references...
• Reusable/Riutilizzabili
– Rich, accurate metadata, clear licences, provenance, use of community
standards...
www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciple

Findable/Rintracciabili
• Utilizzare metadati e specifici standard per la creazione dei metadati se
esistenti. Se non ci fossero standard nella disciplina descrivere quale tipi
di metadati saranno creati
• Individuare parole chiave
• Utilizzare identificativi univoci e persistenti come i DOI (Digital Object
Identifier) o gli handle
• Nominare i file e le cartelle seguendo delle convenzioni
• Attribuire alle versioni dei dataset numeri in modo chiaro

Metadati e relativa documentazione
• I metadati e la relativa documentazione sono necessari per
identificare/trovare/ comprendere i dati
• Pensare a quello che gli altri dovranno sapere per identificare,
valutare, comprendere e riutilizzare questi dati
• Far controllare i propri metadati per migliorarne la qualità
• Usare standard per l’interoperabilità

Dove trovare i metadata standard
Metadata Standards Directory
Broad, disciplinary listing of standards and tools
Maintained by RDA group
http://rd-alliance.github.io/metadata-directory

Accessible/Accessibili
• Motivare perché i dati non siano accessibili, in parte o per un certo periodo
• Specificare come sarà garantito l’accesso nel caso vi siano delle restrizioni
per es. attraverso una commissione, una licenza di uso o tramite accordi
presi con il repository
• Sono necessari strumenti software o altro per accedere ai dati, e se sì
includerli o documentare
• Depositare i dati e relativi metadati associati, la documentazione ed
l’eventuale sw preferibilmente in repository certificati aperti

Interoperable/Interoperabili
• Interoperabilità dei dati/metadati e dello scambio dei dei formati e dei
protocolli
• Specificare relativamente ai data/metadati: vocabolari, standard o
metodologie che saranno adottati per facilitare l’interoperabilità
• Il vocabolario standard per permettere un’interoperabilità tra le discipline o
una mappatura dal tuo vocabolario alle ontologie più comunemente adottate
Tendere alla conformità delle pratiche accettate globalmente

• Assegnare una licenza
• Possibilmente una licenza che ne permetta il più ampio riuso
• Specificare l’eventuale data di embargo
• Qualora fosse escluso l’uso da parte di terze parti, spiegarne le ragioni
• Definire per quanto tempo i dati potranno essere riutilizzati
• Descrivere le attività e i procedure per garantire la qualità dei dati
Reusable

Dubbi sulla condivisione dei dati?
Concerns Solution
Uso inappropriato
inappropriate use due to
misunderstanding of research
purpose or parameters
Sicurezza e protezione dei dati
sensibili
security and confidentiality of
sensitive data
Riconoscimento
lack of acknowledgement / credit
Perdita di competività
loss of advantage when competing
for research funding
metadata
metadata
metadata
metadata

Preoccupazioni sulla condivisione dei dati
Concern Solution
Uso inappropriato
inappropriate use due to
misunderstanding of research
purpose or parameters
Documentare con un ricco Abstract, fornire lo
scopo per cui sono stati raccolti, definire vincoli
sull’uso e Informazione suppletiva quando
necessaria
Sicurezza e protezione dei dati
sensibili
security and confidentiality of
sensitive data
• I metadati NON contengono i dati
• Use Constraints/Definire dei vincoli d’uso
specificare chi può accedere ai dati e come
Riconoscimento
lack of acknowledgement / credit
Specificare che citazione dei dati è obbligatoria
nell’Use Constraints /Vincoli di uso e nella licenza
Perdita di competività
loss of data insight and
competitive advantage when vying
for research funding
Creare una seconda, versione pubblica, che
comprende una descrizione generalistica del Data
Processing Description

LA PIATTAFORMA OPENAIRE

Network di persone e-infrastructure
 34 NOADS: National Open Access
Desks
 Monitoraggio e promozione della
adozione di politiche OA a livello locale
 Sostegno ai ricercatori
nell’implementazione dell’ Open Data
Pilot
 e-infrastructure per il monitoraggio
dell’impatto degli obblighi e dei progetti di
ricerca
 Linee guida OpenAIRE per lo scambio dei
metadati
 Zenodo il repository per I prodotti della
ricerca
Il punto di riferimento per l’OPEN ACCESS in EUROPA
50 Partners: stati membri, data center, università, biblioteche, repository
Open Access infrastructure
for research in Europe

Key to Open Science uptake: services for all

OpenAIRE’s e-infrastructure Commons
Publications
repositories
Research Data
repositories
CRIS
systems
Registries
(e.g. projects)
OA
Journals
Software
Repositories
Validation
Cleaning De-duplication
Enrichment
By inference
Funders, research admins,
research communities
• Research impact
• Project reporting and monitoring
• Open Access trends
Content providers
• Repository validation
• Repository notification broker
• Repository analytics and usage stats
Researchers
• Claim publications, datasets, software
• Deposit publications, datasets, software
• Search & browse: interlinked publications, datasets,
projects
• Open Access & DMP Helpdesk
• End-User feedback
CONTENT PROVIDERS
INFO SPACE SERVICES
KEY STAKEHOLDERS SERVICES
Project initiative
FunderFunding
Result
Publication Data Software
Organization
GUIDE
LINES
TERMS
OF USE

Deposit once!
• LocateanappropriatedrepositoryviaOpenAIRE.
• If no repository is available: use Zenodo
(OpenAIRE/CERN repository).
• Acknowledgeprojectfundinginthepublicationor
datasetmetadatarecord.
• UseafullyOpenAIREcompatible repository.If
don't…usetheOpenAIRElinking services
afterwardsandassociateyourresearchresults
(Link/Claimpublication ordatasetsto
projects).
• OpenAIREwillapplycleaning,transformation,
disambiguationprocesses,andidentifyrelationships
amongallresearchentities:publications,data,
funding…
• AllpublicationsaccessibleviaOpenAIREandlinkedto
aprojectwillbedisplayedautomaticallyinthe
reportingsectionoftheECParticipantPortalforthe
project.
Wedid it!
13
6

• Catch-allrepository for EUfunded research
• Upto 50 GB perupload
• Data storedin theCERN Data Center
• Persistent identifiers (DOIs) for every upload
• Includes article level metrics
• Free for thelong tail of Science
• Opento all researchoutputs from all disciplines
• Easily addEC fundinginformation and report via OpenAIRE
Short Facts about Zenodo
13
8

Deposito di una pubblicazione: i passi da fare
1. Entrare nell’archivio disciplinare prescelto o in Zenodo
2. Entrare nel modulo inserimento ed inserire i metadati relativi alla pubblicazione (tra
questi: Programma di finanziamento e il Progetto ID)
3. Depositare il file (post-print o versione editoriale a seconda della strategia prescelta)
4. Una volta depositato il file, conclusa e validata l’operazione di inserimento e deposito,
OpenAIRE procederà ad indicizzare i metadati della pubblicazione e li esporrà nel portale di
OpenAIRE con il link al full text che sarà disponibile nell’ archivio in cui è stato depositato

OpenAIREAPI - Bulk
• OAI–PMH
• http://api.openaire.eu/oai_pmh
• Bulkaccess toprojects
• DSpace endpoint:
http://api.openaire.eu/projects/dspace/$fundingStr
tream/ALL/ALL
• ePrints endpoint:
http://api.openaire.eu/projects/eprints/$fundingStr
tream/ALL/ALL
• Examples:
• http://api.openaire.eu/projects/eprints/WT/ALL/AL
LL
• http://api.openaire.eu/projects/eprints/FP7/SP2/AL
DATA PROVISION - 3rd party providers
14
2
OpenAIRE API – Selective
The number of total results returned by
one query is limited to 10,000.
http://api.openaire.eu/search/publications
http://api.openaire.eu/search/datasets
http://api.opanaire.eu/search/projects
XML, JSON, TSV, CSV.
Examples:
http://api.openaire.eu/search/publications?FP7Proje
ctID=246686
http://api.openaire.eu/search/projects?funder=EC
Participant portal.

Linkyour research
results
Servicesforresearchers,project
coordinatorsandresearchmanagers

LINK RESEARCH RESULTS TOOL
Link publication or datasets
to projets.
Identify the project, select
publications or datasets and
set the access rights.
https://www.openaire.eu/participate/claim

PROJECTS PUBLICATIONS LIST
https://www.openaire.eu/search/find/projects
OpenAIRE portal includes an
App Box to generate a project
publication list.
Communicate your project
results.

Gather outputs.
View progress and
report. Monitor.
Servicesforresearchers,project
coordinatorsandresearchmanagers

Projects: publications and data
14
8

LE PUBBLICAZIONI SARANNO RIPORTATE NEL
PARTICIPANT PORTAL DELLA CE
AUTOMATICAMENTE
Una volta depositate nell’archivio
conforme ad OpenAIRE

EC's participant portal

Services for Funders
Aligning Open Science policies
Synchronizing infrastructures
Monitoring and reporting
OpenAIREhelpstomeasureresearch
fundingimpactandsupports
monitoringofOpenAccess

EC projects and funding streams pages and stats

Funders related activities in OpenAIRE
SyncinfrastructuresandSupport
nationale-infrastructures
Guidelinesformetadatafundinginfo
Monitormandatecompliance
AlignandsupportOApolicies
Textminingandinference
Statisticsandreporting
Analyticsandtrends
APIswithprojectslistforrepository
software

Funders Integration status (Jan. 2018):
This is where you type in the event
15
5
Funder Country Status
European Commission (FP7 & H2020) EU Production
Portuguese Foundation for Science and Technology (FCT) Portugal Production
Wellcome trust (WT) UK Production
National Science Foundation (NSF) US Production
National Health and Medical Research Council (NHMRC) Australia Production
Australian Research Council (ARC) Australia Production
Ministry of Education, Science and Technological Development (MESTD) Serbia Production
Ministry of Science Education and Sport (MZOS/MSES) Croatia Production
Croatia Science Foundation (HRZZ/CSF) Croatia Production
Netherlands Organisation for Scientific Research (NWO) Nederlands Production
Science Foundation Ireland (SFI) Ireland Production
National Institute of Health (NIH) US Production
Swiss National Science Foundation (SNSF) Switzerland Production
Austrian Science Fund (FWF) Austria Production
Research Council UK (RCUK) UK Production
Tara Expedition Foundation (TARA) France BETA
Scientific and Technological Research Council of Turkey (Tubitak) Turkey BETA
Academy of Finland Finland BETA
CONICYT Chile BETA
Ministry of Economy, Industry and Competitiveness Spain BETA
German Research Foundation (DFG) Germany Pilot
Presto anche MIUR sarà
aggiunto (Bandi PRIN)

Results from national EU funders
15
6

The EC Open Research Data
policy
Key sources of information
• Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-
guide_en.pdf
• Guidelines on Data Management in Horizon 2020
• Annotated model grant agreement, clause 29.3
• Infographic summarising key policy points
http://ec.europa.eu/research/press/2016/pdf/opendata-infographic_072016.pdf
• Open Access and Data Management http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-
guide/cross-cutting-issues/open-access-dissemination_en.htm

https://www.fosteropenscience.eu/Open Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta, OGS, Trieste 16 maggio 2018

www.openaire.eu/support/helpdesk

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www.openaire.eu
@openaire_eu
facebook.com/groups/openaire
linkedin.com/groups/OpenAIRE-3893548
Credits:
Marjon Grootweld: Open Research Data Management and data sharing, Malta ,2018
Sarah Jones : DMP nuts and bolts: the what, why and how of Data Management Planning; 2017
(Open Research Data Management: policies and tools, Milan, 24-25 May 2017
Pedro Principe: OpenAIRE infrastructure. Advancing Open Scholarship, Malta, 2018
noad-it@openaire.eu

Open Science :opportunità e responsabilità per una scienza aperta

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