IL CHIAMATO ALLA CONVERSIONE - catechesi per candidati alla Cresima
Open Science, Open Access and dissemination of research results
1. “Open Science , Open Access e la disseminazione dei
risultati della ricerca "
Paola Gargiulo, Cineca/ OpenAIRE NOAD
“Fare scienza oggi: per una scienza aperta, responsabile e di qualità.
Università degli Studi di Parma
6 novembre 2017
2. Quando parliamo di Scienza
Aperta/Open Science
CC-BY Andreas Neuhold
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Open_Science_-_Prinzipien.png
• Access to research facilities
• Access to processing capabilities
• Communication at all levels of
research life cycle
3. Un esempio di definizione di Open Science
Michael Nielsen:
"Open science is the idea that scientific knowledge of all kinds should
be openly shared as early as is practical in the discovery process."
scientific knowledge of all kinds: includes journal articles, data, code,
online software tools, questions, ideas, and speculations; anything
which can be considered knowledge.
as is practical: very often there are other factors (legal, ethical,
social, etc) that must be considered.
Reinventing Discovery: The New Era of Networked
Science (Princeton University Press, 2011)
michaelnielsen.org/blog/open-science/
5. ‘Readapted from The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
Piled Higher and Deeper, PhD Comics https://goo.gl/8ADQ7H
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
Price increase and cost of subscriptions
6. for Elsevier (in 2016*)
profit margin
'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
Stephen Buranyi, The Guardian, 27/06/17 [link]
Alex Holcombe, 21/05/15 [link]
In 2014:
*RELX Group 2016 Results
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
9. Lo scienziato e l’accademico: il conflitto
Fonte:P: Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis
10. A proposito della comunicazione scientifica
(il problema serissimo della cattiva scienza)
Fonte:P. Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis
13. A proposito della comunicazione scientifica
(il problema della cattiva condotta scientifica
in costante aumento)
Fonte:P. Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis
14. Condividere – in modo aperto e trasparente – metodologie, conoscenze, processi e
strumenti, sin dalle prime fasi del processo della scoperta scientifica.
Trasparenza nella metodologia sperimentale, nell’osservazione dei fenomeni e nella
raccolta dei dati
Affidabilità e riusabilità pubblica dei dati scientifici e dei prodotti della ricerca
Accessibilità pubblica e trasparenza dei processi di comunicazione scientifica
Utilizzo e condivisione dei tools web-based per facilitare la collaborazione scientifica
Fonte: European Commission, Digital science in Horizon 2020 – Concept paper, March 2013
Scienza aperta secondo la Commissione
Europea
15. 1. Premialità / incentivi – sistema da rivedere
2. Metriche alternative per misurare la qualità e l’impatto
3. Cambiare il modello economico delle pubblicazioni scientifiche
4. FAIR open data
5. Open Science Cloud
6. Intregrità della ricerca
7. Citizen Science
8. Open education e skills
EC Open Science Agenda – 8 punti chiave
16. 2016
The mandate of the Open Science Policy
Platform is to :
1. advise the Commission on how to further develop and practically implement
open science policy, in line with the priority of Commissioner Moedas to
radically improve the quality and impact of European science
2. function as a dynamic, stakeholder-driven mechanism for bringing up and
addressing issues of concern for the European science and research community
and its representative organisations, following five broad lines for actions which
are presented in the draft European Open Science Agenda
3. support policy formulation by helping to identify the issues to be addressed
and providing recommendations on the policy actions required
4. support policy implementation, contributing to reviewing best practices,
drawing policy guidelines and encouraging their active uptake by stakeholders
5. provide advice and recommendations on any cross-cutting issue affecting
Open Science
ec.europa.eu/research/openscience/index.cfm?pg=open-science-policy-platform
(OSPP)
18. European Science Policy Platform :
Recommendations on Open Science Publishing
July 2017
Recommendations on Open Science Publishing
19. European Science Policy Platform : WG Rewards
July 2017
Evaluation of Research Careers fully acknowledging Open Science Practices
20. European Science Policy Platform : WG Educations Skills
http://ec.europa.eu/research/openscience/pdf/os_skills_wgreport_final.pdf
21. 22Fonte:
Carl Moedas, Commissario Europeo per la ricerca e l’innovazione
riporta al Council of Comptetiveness sul lavoro svolto dall’OSPP
(30 maggio 2017)
29. European Universities Association: Towards Full Open Access in 2020 (1)
http://www.eua.be/Libraries/publications-homepage-list/towards-full-open-access-in-2020-aims-and-recommendations-for-university-leaders-and-
national-rectors-conferences
July 2017
• La transizione all’accesso aperto alle pubblicazioni
scientifiche dovrebbe essere quanto piu’ rapida
possibile e realizzabile entro il 2020
• Le due strade per l’accesso aperto, la via verde e la
via oro presentano entrambe benefici e vanno
entrambe perseguite.
• La trasparenza dei costi nel mercato dell’editoria
scientifica è un requisito non negoziabile.
• I governi e gli enti finanziatori della ricerca
dovrebbero fornire il loro sostegno finanziario nella
transizione
30. European Universities Association: Towards Full Open Access in 2020 (2)
July 2017
• Il ruolo dei rettori e degli amministratori degli atenei
nel passaggio dal modello economico delle
pubblicazioni scientifiche attuale a quello basato
sull’accesso aperto
• I governi e finanziatori della ricerca sono urgentemente
invitati a modificare le leggi sul copyright al fine di
rimuovere tutte le barriere legali e favorire l’accesso
aperto tra i paesi medesimi
• La mobilitazione dei ricercatori a favore dell’accesso
aperto e gli incentivi e le premialità
• Rivisitazione degli attuali sistemi di valutazione, nuovi
approcci e minore dipendenza dall’Impact Factor
31. European Universities Association: Towards Full Open Access in 2020 (3)
July 2017
• Sviluppo di nuove competenze ed expertise sul
piano istituzionale e nazionale
• Politiche istituzionali sulla gestione dei dati della
ricerca e sulle pratiche di TDM (Text e Data Mining)
• Sviluppare competenze nella gestione dei dati e
fornire consulenza legale, formazione e incentivi ai
ricercatori nel deposito dei dati e nelle pratiche
TDM
• Le negoziazione con gli editori per la stipula dei
contratti relativi ai big deal e il riuso dei contenuti
e la loro conservazione
33. 34
Region North
Policies on OA publications and data + incentives +
repositories integrated with CRIS systems,
Norway: Implementation of tool t o automatically deposit articles from CRIS into
repositories.) The Norwegian Research Council has an Open Access policy since 2009. The
policy mandates that all research articles from NRC funded projects shall be deposited and
made available in a repository with an embargo of no more than six. In order to stimulate
Open Access publishing the Norwegian Research Council will cover up to 50% of APCs in Gold
Open Access journals in the period 2015-2019 6 months for STM and twelve months for
SSH. Norway has policy on Open Access to Research Data (2014). 100 % must be open
access by 2024
Denmark: All national research outputs registered in the CRIS repositories. On the
June 24th 2014 the Danish Minister of Research lauched a National Open Access Strategy.
The strategy aims at: in 2017: 80% of publicly funded research is published in 2016 must be
available Open Access in 2022: 100% of publicly funded research is published from 2021 and
onworth must be available Open Access
In order to monitor the share of Open Access publications produced by the Danish Universities,
the OA Indicator was launched in 2016. Click here to find the latest statistics.
The state of the art of Open Access and Open Science in Europe:
few cases
34. 35
Germany: DFG – (The main German research funder)
contemplates Open access to publications in their funding policy and
also has Guidelines on Handling of Research Data. Furthermore the
copyright law was changed in Germany as well in order to allow authors
to have a legal right to archive a OA Copy even if they have granted an
exclusive right to a publisher after 12 months. Repositories have been
implemented in almost all universities and there are several ongoing
initiatives
UK: RCUK have OA mandates covering both green and gold
strategies, as well as other funders such as Welcome Trust; REF
(Research Excellence Framework): open access publication is a condition
to submit a publication for assessment after 2014.
France: the French Law for a Digital Republic Act (LOI n° 2016-1321
octobre 2016 pour une République numérique. Article 30 is about Open
Access and creates a new right for researchers which creates a legal right
for authors to archive an OA copy, even if they have granted an exclusive
right to a publisher after 12 months.
Netherlands : The Dutch government is aiming to make 100% of
Dutch research publications immediately openly accessible by 2024
favouring the Gold Road. The research funder NOW has stringent OA
policy for publications and also for data and funds OA publishing, also
KNAW has OA Policy. Recently a National Plan for Open Science was
published. During the Dutch Eu Presidency Open Science was put on the
Agenda (Jan-Jun 2016)
The state of the art of Open Access
and Open Science in Europe: few
cases
35. 36
Region South
Portugal: National OA repository infrastructure
(usage stats, services).Strong coordination and
effective mandate from the main national funder
Spain: National portal ; Open Access Law
Italy: Over a 100 OA repositories, 70 universities
have a OA repository which is also a CRIS (IRIS).
24 universities out of 80 have OA policy . An OA law
exists, but it is not fully enforced. There are over 240
OA peer reviewed journals
The state of the art of Open Access and Open Science in Europe:
few cases
36. Open Data and Open Science
Policy in Europe
SPARC Europe, insieme con il Digital Curation Centre (DCC), ha
rilasciato un living report che fornisce il quadro delle politiche
sull’Open Science e e sull’Open Data nei 28 paesi europei e oltre
(March 2017)
The report gives an overview and quick access via live links to the
sourced policy information, by country. This document is unique in
the level of insight it provides on the topic of Open Science and
Open Data policies in particular.
37. Open Data and Open Science Policy in
Europe: stato dell’arte nei vari paesi
Politiche nazionali adottate o leggi (Cipro,Francia, Norvegia, Portogallo)
Piani, Principi, Linee guida, Raccomandazioni adottate (Danimarca, Germania,
Estonia, Lituania, Olanda, UK; in corso di adozione in Svezia)
ROADMAP adottate o in corso di adozione (Austria, Belgio, Croazia, Finlandia)
Nessuna azione concreta (Bulgaria, Rep. Ceca, Italia, Grecia, Islanda, Lettonia,
Lussemburgo, Malta, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Ungheria)
38. Open Data and Open Science Policy in Europe
GERMANIA
DFG
Guidelines on the Handling of Research Data
Principles for the Handling of Research Data, adottati dalla Alliance of German
Science Organisations (24 June 2010), e sviluppati in collaborazione con le
principali organizzazioni di ricerca
Helmholtz Association (18 centri di ricerca in ambito tecnico e scientifico e
biomedico) ha adottato un position paper on the management of research data.
(2016)
Con l’impegno di “store research data from the Centres within suitable data
infrastructures and make them available openly and free of charge for
subsequent use by science and society.”
39. Gran Bretagna
Research Council UK - RCUK Common Principles on
Data Policy, pubblicati nel 2011 e rivisti nel 2015, sono
alla base delle policy individuali adottate dai 7 enti
Concordat on Open Research Data (2016) sottoscritto
da RCUK, HEFCE, le università e il Wellcome Trust
Open Data and Open Science Policy in Europe
40. Olanda
National Plan Open Science (con sottoscrizione di una
Dichiarazione sull’Open Science da parte NWO; KNAW, VSNU)
febbraio 2017
National Coordination Point for Research Data
Management
Open Data and Open Science Policy in
Europe
41. Italia
Nessun coordinamento, assenza di servizi e strutture di supporto e
formazione a livello nazionale
Quadro molto frammentario (diverse infrastrutture di servizi e
infrastrutture di ricerca, diversi livelli di expertise nel mondo della
ricerca)
Assenza di politiche e strategie nazionali
Nessuna azione concreta da parte del governo solo enunciazioni
Open Data and Open Science Policy in
Europe
42. Alcune iniziative dal basso in Italia
• AISA – Associazione Italiana per la Promozion e della Scienza Aperta (2015 -)
http://aisa.sp.unipi.it/chi-siamo/
• IOSSG – Italian Open Science Support Group ( Università di Milano, Università Ca' Foscari Venezia,
Politecnico di Milano, Università di Torino, Università di Bologna, Università di Trento, Università di
Parma, Università di Padova, Università di Trieste, Università di Vienna )
sites .google.com/view/iossg
• ha elaborato un modello di policy e una check-list per l’elaborazione del Data Management (Febbraio 2017)
• Piano di lavoro 2017-2018
• BISA - Bibliosan per la Scienza Aperta (2017)
http://www.bibliosan.it/ftp/bisa_atti_15052017/bisa_15_05_2017.html
45. Multi-beneficiary General Model
Grant Agreement
29.2 Open access to scientific publications
29.3 Open access to research data
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
Ultima versione 5.0 18 ottobre 2017
46.
47. Grant Agreement: § 29.2 Open access to
scientific publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to
all peer-reviewed scientific publications relating to its results.
In particular, it must:
(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-readable
electronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript accepted
for publication in a repository for scientific publications;
Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research data
needed to validate the results presented in the deposited scientific publications.
(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest:
(i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or
(ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social
sciences and humanities) in any other case.
(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify
the deposited publication.
The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of the following:
- the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and training programme 2014-2018"];
- the name of the action, acronym and grant number;
- the publication date, and length of embargo period if applicable, and
- a persistent identifier.
48. L’accesso aperto alle pubblicazioni
in Horizon 2020
Tutti i beneficiari dovranno assicurare
l’accesso aperto a tutte le pubblicazioni
relative ai risultati dei progetti
esoggette alla revisione dei pari
depositandole in un archivio/repository
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
www.openaire.eu/h2020openaccess
49. In altre parole...
Gli autori sono liberi di scegliere tra due opzioni/strade non esclusive
per assicurare l’accesso aperto
• Auto-archiviazione/Self-archiving /Ripubblicazione(‚green‘ /via verde open
access): l‘articolo pubblicato o la versione finale peer reviewed del manoscritto
viene caricato in un archivio aperto – con un eventuale di periodo di embargo
• Pubblicare in accesso aperto (gold‘ /via oro open access): l‘articolo è
immediatamente in accesso aperto attraverso l‘editore. Gli eventuali costi
associati alla pubblicazione sono coperti dall‘autore/istituzione/ente
finanziatore
L‘articolo deve essere sempre depositato in un archivio /a repository,
Anche nel caso in cui si sia optato per la via oro
50. WHATISAREPOSITORY ?
'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
KATIE FORTNEY AND JUSTIN GONDER [link]
University of California Office of Scholarly Communication, 01/12/2015
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
51. Il ricercatore decide
dove pubblicare
Controllare le politiche sul
copyright degli editori
www.sherpa.ac.uk/romeo
Open Access Journals
doaj.org
Controllo del costo
delle APC - Article
Processing Charges
Subscription-based journal Auto-archiviazione in un repository
Per es. ARPI
ACCESSO
APERTO
IMMEDIATO
ACCESSO APERTO
IMMEDIATO O RITARDATO
52. I metadati obbligatori
I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai
metadati bibliografici della pubblicazione depositata e i
metadati dovranno essere in formato standard e
comprendere :
• I termini["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and
Euratom research and training programme 2014-2018"];
• Il nome dell’azione, acronimo e numero del grant;
• La data di pubblicazione, la lunghezza dell’ eventuale embargo e
• un identificativo persistente
53. Sono rimborsabili le ACP- Article
Processing Charges?
Sì
• Quando si pubblica in accesso aperto (via oro) i ricercatori
possono pubblicare in riviste ad accesso aperto oppure in riviste
che vendono abbonamenti e che offrono la di pubblicare singoli
articoli liberamente accessibili (riviste ibride).
• Nel caso in cui sia richiesto il pagamento di una quota Article
Processing Charges (APCs) tali costi sono rimborsabili se l’articolo
è pubblicato durante il progetto.
54. Costi di pubblicazione
Costi della disseminazione, e.g. per pubblicare in accesso
articoli/monografie i costi sono rimborsabilli se sostenuti durante la
durata del progetto
Budget da considerare nella fase della proposta
APC = Article Processing Charges
Budget per le Pubblicazioni= Costo medio delle APC x numero delle pubblicazioni
Come fare (1) : Costo medio delle APC basate sulla lista delle riviste usate dal consorzio
(controllare prezzi presso i siti web degli editori o chiedere in biblioteca)
Come fare (2): Costo medio delle APC basate sui dati forniti dal mercato
55. Costo medio delle APC?
Björk/Solomon hanno stimato (2014) che il prezzo medio delle APC-
Article Processing Charges)
• per le riviste open access circa 1,020 EUR e
• per le riviste ibride (riviste che vendono abbonamentei e che offrono
l’opzione OA per singoli articoli) circa 1,980 EUR
I costi di pubblicazione (APC) in entrambi i casi possono essere rimborsati
nei progetti H2020
Attualmente, non ci sono dei limiti al costo delle APC.
56. Monitoraggio costi e iniziative relativamente a
APC/Article Processing Charges
Alcuni paesi monitorano e rendono visibili le APC attraverso il progetto coordinato dall’Università di
Bielefeld- InTACT
OpenAPC -https://treemaps.intact-project.org/
JISC (UK) gestisce un servizio di monitoraggio dei pagamenti delle APC
Article processing charges (APCs) and subscriptions
Monitoring open access costs
In Olanda, Germania, Regno Unito, Austria, Finlandia il costo delle APC vengono gestite all’interno dei
contratti per il rinnovo degli abbonamenti con diversi editori- (vedi proposta Max Planck nei confronti della
quale anche Care-CRUI ha espresso interesse sottoscrivendo l’Expression of interest a gennaio 2017)
OA2020
57. Cosa bisogna fare nel progetto ?
• DURANTE LA FASE DI ELABORAZIONE DEL PROGETTO
• Delineare la strategia di disseminazione e/o di sfruttamento includendo l‘ OA >> nella sezione di impatto del
progetto (come verranno condivisi i risultati e i dati come verranno gestiti e condivisi?)
• Includere informazioni sui costi di pubblicazione (quali riviste, quante pubblicazioni, quanto è il costo
medio per la pubblicazione?)
• Combinare le due strategie VERDE/ORO per raggiungere il massimo dell‘OA
• DURANTE IL PROGETTO
• Aggiungere altre disposizioni nel Consortium Agreement - dove depositare, chi è responsabile
• Attuazione della strategia di disseminazione (report at reviews e update)
• Problemi riscontrati e possibili soluzioni (embargo degli editori, repository per specifici materiali etc.)
• DOPO LA FINE DEL PROGETTO
• Le pubblicazioni dopo la fine del progetto non possono essere oggetto di rimborso ma anche per queste
vanno attuate le due strade verde o oro (er le pubblicazioni dopo la fine del progetto, è in corso un progetto
pilota per pubblicare OA per i progetti FP7 terminati negli ultimi 2 anni, ma non si sa se sarà esteso anche ad
Horizon 2020)
• Chi si preoccupa del deposito nel repository dopo la fine del progetto?
La pianificazione è molto importante
58. Alcuni fattori da considerare
1. Pubblicare tutti gli articoli pagando le APC probabilmente non è la
soluzione giusta e può portare a un aumento sostanziale del budget
destinato alle pubblicazioni
Pertanto una strategia mista del VERDE/ ORO è altamente
raccomandata
2. Il crescente mercato delle riviste OA
• Molte nuove riviste e editori, molte iniziative interessanti ma anche riviste non
di qualità (predatory journals) a questo proposito consulture
• THINK CHECK SUBMIT http://thinkchecksubmit.org/translations/italian/
Consultare DOAJ. Directory of Open Access Journals- https://doaj.org/
59. E se l’editore scelto non prevede
alcuna forma di accesso aperto?
L’autore può negoziare un addendum al contratto sul modello di
quello preparato dalla Commissione
o
proporre una licenza per pubblicare all’editore
N.B. I diritti appartengono all’autore che può cederne e alcuni o tutti
ad un editore tramite il contratto editoriale
60. Diritto d’autore e contratto
editoriale
• Anche per chi dovesse scegliere un tipo di pubblicazione “chiusa”, tradizionale, esiste la possibilità di
contrattare con l’editore di riferimento i diritti da ritenere.
• È possibile proporre all'editore una modifica del contratto con l’inserimento di alcune clausole.
• L’Addendum al contratto di edizione è una delle possibilità che l’autore ha di riservare per sé e per la
propria istituzione una parte dei diritti di sfruttamento economico. L'Addendum mira a modificare il
contratto di edizione; dal punto di vista del contenuto esso riserva all'autore alcuni diritti che gli
permettono di riutilizzare la propria opera (ad esempio depositarla nell'archivio ad accesso aperto
dell'istituzione di riferimento).Un passaggio fondamentale, che valorizza l’azione e la consapevolezza
dell’autore.
http://www.oa.unito.it/new/addenda-ai-contratti-editoriali/
• http://www.oa.unito.it/new/puoi-mantenere-i-diritti-sulla-tua-opera/
• http://paduaresearch.cab.unipd.it/politiche_copyright.html
65
61. Addendum to the contract: proposto dalla
Commissione Europea
A model of publishing agreement suggested by the Commission
This model is not mandatory but reflects the obligations for the beneficiary
under the H2020 grant agreements. It can be supplemented by further
provisions agreed between the parties, provided they are compatible with
the Grant Agreement. The Commission/Agency takes no responsibility for
the use of this model.
The template is available here:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/oa-
pilot/h2020-oa-guide-model-for-publishing-a_en.pdf or on the participant
portal.
62. E se l’editore scelto non prevede
alcuna forma di accesso aperto?
• Se si fallisce nella negoziazione, si può sottoporre l’articolo a un’altra rivista che
risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di disseminazione ad
accesso aperto
• se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va
informato il project officer, allegando la lettera di rifiuto dell’editore e/o la
corrispondenza con l’editore. Pertanto è importante avere una comunicazione
scritta dell’editore in cui conferma il suo rifiuto a rispettare quanto richiesto
dalla CE
Maggiori info disponibili nella pagina
www.openaire.eu/copyright-issues
63. E se non si rispettano gli obblighi
OA previsti?
Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel
Grant agreement potrebbero esserci delle
conseguenze sul piano economico (Art. 43)
(riduzione del grant) o
potrebbero essere prese altre misure descritte
nel capitolo 6 del Grant Agreement
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/mga/gga/h2020-mga-gga-multi_en.pdf
65. A proposito della comunicazione scientifica (le
conseguenze nefaste del publish or perish)
Fonte:P. Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis Facebook.pedrocomics
66. A proposito dell’ attuale modello di
comunicazione scientifica
Fonte: P.Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis
• Registration
•Validation
•Dissemination
•Preservation/Archiving
67. A proposito della comunicazione scientifica (le serie
criticità dell’attuale sistema di peer- reviewing)
Fonte:P: Perakakis
https://www.slideshare.net/PandelisPerakakis
71. Proposta per una piattaforma
pubblica europea Open Access
(aprile 2017)
Benedikt Fecher, Sascha Friesike, Isabella Peters and Gert G. Wagner http://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/2017/04/10/rather-
than-simply-moving-from-paying-to-read-to-paying-to-publish-its-time-for-a-european-open-access-platform/
77. 'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
Journal Publisher Preprint Postprint
Publisher's
version
Embargo
(months)
Paid OA? APC
Hybrid
journal?
Listed on
DOAJ?
American Journal of Physiology-Heart and Circulatory Physiology APS 12 yes 2000 USD YES
Antioxidants & Redox signaling Mary Ann Liebert 12 yes ? YES
Atherosclerosis Elsevier 12 yes 3300 USD YES
Biochimica et Biophysica Acta Elsevier 12 yes 4050 USD YES
Cancer Research AACR 12 YES 3500 USD YES
Clinical and Experimental Allergy Wiley 12 yes 4200 USD YES
EMBO Molecular Medicine Wiley OA 0 ONLY 4200 USD NO YES
Genome Biology BioMed Central 0 ONLY 2975 USD NO YES
International Archives of Allergy and Immunology Karger 12 yes 3030 USD YES
JAMA Cardiology AMA 12 yes 5000 USD YES
Journal of Biological Chemistry ASBMB 0 / 12 ONLY 0 NO
Journal of the American College of Cardiology Elsevier 12 yes 3000 USD YES
Malaria Journal BioMed Central 0 ONLY 2240 USD NO YES
Neuro-Oncology Oxford Uni Press 12 yes 3000 USD YES
Oncogene Nature 6 YES 3600 USD YES
Pathogens and global health Taylor & Francis 12 yes 2150 EUR YES
Plos Medicine PLOS 0 YES 2900 USD NO YES
Plos One PLOS 0 YES 1495 USD NO YES
Plos Pathogens PLOS 0 YES 2250 USD NO YES
PNAS NAS 6 yes 1450 USD YES
Stem Cell Research and Therapy BioMed Central 0 YES 2175 USD NO YES
Stem Cells Wiley 6 YES 2000 USD YES
Stem Cells Translational Medicine Wiley OA 0 YES 1750 USD NO YES
The New England Journal of Medicine MMS 6 NO - NO
Theranostics Ivyspring 0 ONLY 2500 USD NO NO
Vaccine Elsevier 12 yes 2450 USD YES
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
78. 'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
Pre-print
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
79. 'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
Pre-print
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
80. 'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
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Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
81. 'The publishing process and Open Access' - Workshop series for early career researchers - Luxembourg Institute of Health - 13/12/2017
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Publisher’
s version
Share and reuse by citing: Jonathan England, 2017, https://doi.org/10.5281/zenodo.1115405 under CC-BY 4.0 International
83. Strumenti per scegliere dove pubblicare
in OA
• Consultare il Directory of Open Access Journals (9500 riviste peer reviewed)
• Consultare ROAD- Directory of Open Access Resources -Unesco
• Anche WOS e SCOPUS indicizzano riviste Open Access
• Consultare DOAB - Directory of Open Access Books (165 editori)
84.
85.
86. Pubblicare OA: miti da sfatare
1. L’unica modalità di garantire l’accesso aperto agli articoli peer reviewed è quella di pubblicare in riviste Open Access. (la
green road smentisce vedi sotto la 4)
2. Tutte le riviste Open Access o la maggior parte di esse chiede un pagamento per la pubblicazione ( il 67% non lo chiede -
dati DOAJ)
3. La maggior parte delle fees per la pubblicazione sono pagate dagli autori in prima persona (59% dagli enti finanziatori, e
24% dalle istituzioni afferenti- studio del 2011)
4. La pubblicazione in una rivista tradizionale impedisce di rendere il proprio articolo open access (Il database Sherpa-Romeo
riporta: 2302 editori il 74% permette il deposito del pre-print e post-print; e tra questi il 33% solo il post-print; oltre 990
riviste permettono il deposito OA del PDF editoriale)
5. Le riviste ad Accesso aperto sono sinonimo di riviste di scarsa o nessuna qualità
6. Le politiche di obbligo di deposito ad accesso aperto contrastano con la libertà accademica
88. Come pubblicare in riviste OA di
qualità:
93
For authors
whyopenresearch.org/costs
89. VISION
OA2020 is a global alliance committed to accelerating the transition to open access.
MISSION
We collaborate to transform the current publishing system, replacing the subscription business model with new
models that ensure outputs are open and re-usable and that the costs behind their dissemination are transparent and
economically sustainable.
EXPRESSION OF INTEREST
Join the growing list of institutions around the world who have signed the OA2020 Expression of Interest and are
taking active steps to drive the transformation.
oa2020.org
95. Network di persone e-infrastructure
NOADS: National Open Access Desks
Monitoraggio e promozione della
adozione di politiche OA a livello locale
Sostegno ai ricercatori
nell’implementazione dell’ Open Data
Pilot
FP7 post grant APCs Pilot
e-infrastructure per il monitoraggio
dell’impatto degli obblighi e dei progetti di
ricerca
Linee guida OpenAIRE per lo scambio dei
metadati
Zenodo il repository per I prodotti della
ricerca
Il punto di riferimento per l’OPEN ACCESS in EUROPA
50 Partners: stati membri, data center, università, biblioteche, repository
Open Access infrastructure
for research in Europe
97. Esempi di IRIS attualmente indicizzati da OpenAIRE
www.openaire.eu
98. Deposito di una pubblicazione: i passi da fare
1. Entrare nel proprio archivio/repository di riferimento attraverso il login
2. Entrare nel modulo inserimento ed inserire i imetadati (tra questi: Programma di
finanziamento e il Progetto ID)
3. Depositare il file (post-print o versione editoriale a seconda della strategia prescelta)
4. Una volta depositato il file, conclusa e validata l’operazione di inserimento e deposito,
OpenAIRE procederà ad indicizzare i metadati della pubblicazione e li esporrà nel portale di
OpenAIRE con il link al full text che sarà disponibile nell’ archivio IRIS di UniParma
99. Passo 3: login nel proprio archivio e inserire metadati - 1
104
115. Horizon 2020 - Dati della ricerca
Cosa è richiesto ai beneficiari del progetto
Elaborare un DMP - Data Management Plan
Depositare i dati, inclusi i metadati nel repository dei dati prescelto
Fare il possibile affinchè sia possibile liberamente
Accedere
effettuare data mining
sfruttare/riutilizzare
riprodurre e disseminare questi dati (per es. esempio usando Licenze Creative Commons)
fornire informazioni sui tools e gli strumenti utilizzati dal beneficiario e necessari per
validare i risultati (quando possibile fornirli)
i costi associati alla gestione dei dati sono rimborsabili durante il progetto
116. Data Management Plan
Tutti i progetti finanziati che raccolgono o generano dati dovranno
sviluppare un Data Management plan (DMP)
• Il Data Management Plan (DMP) va consegnato entro i primi 6
mesi del progetto nella prima versione
• Il modello del DMP allegato nelle recenti linee guida-
raccomandato ma non obbligatorio (Fair data Management guidelines in Horizon
2020), ciascun progetto puo’ creare il proprio piano. (Vedi Modello adottato da Ca’ Foscari) purché
risponda ai requisiti
• Una versione online del DMP secondo i requisiti di Horizon 2020 è
disponibile messo a disposizione dal Digital Curation Centre (DCC)-
UK http://dmponline.dcc.ac.uk
• Il Data Management Plan è un living document, sarà
soggetto a cambiamenti durante il progetto.
• Pertanto potranno essere prodotte più versioni
• I costi associati al data management plan sono rimborsabili
durante il progetto
la Commissione NON richiede ai benificiari di sottoporre un DMP
nella proposta
Il DMP NON fa parte della valutazione
Il DMP è uno dei deliverable del progetto
117. Cosa deve coprire il DMP?
Gli identificativi che verranno utilizzati e quali dati saranno creati/raccolti
(formati tipologia, grandezza)
Standard e metodologie utilizzate (incl. metadati)
Aspetti etici e proprietà intellettuale
Piano per l’accesso e la condivisione dei dati
Strategie per la conservazione a lungo termine
Il DMP è un piano per la condivisione
118. Progetto Pilota sui Dati della ricerca : Opt out
Deroghe pertanto sono ammesse nei seguenti casi:
• se il progetto non genera/nè raccoglie dati
• nel caso di un eventuale sfruttamento economico dei dati
• in caso di incompatibilità con la protezione dei dati per ragioni di sicurezza
• in caso di incompatibilità con gli obblighi di protezione dei dati sensibili
• nel caso in cui rendere aperti i dati rappresenti un rischio per il raggiungimento
dell’obiettivo principale del progetto
• altre ragioni legittime …. (descrivere motivazioni)
Importante: possono essere aperti anche solo un sottoinsieme di dati
123
119. 2 tipi di dati :
Dati, inclusi i metadati, necessari per
validare i risultati nelle pubblicazioni
scientifiche
Altri dati, inclusi anche i metadati, come
riportati nel Data Management Plan, per es.
i dati grezzi
120. Cosa va depositato?
• I dati necessari per validare i risultati descritti nella pubbblicazione scientifica
• I metadati associati: creatore dei dati, titolo, anno di pubblicazione, repository, identificativo
persistente etc.
• Utilizzo di metadati legati alla propria disciplina o standard generali, come. Dublin Core or DataCite
secondo i principi di FAIR
• Il repository assegnerà un ID persistente al dataset per la rintracciabilità e la citazione dei dati
• Documentazione ad es. code books, quaderni di laboratorio, i moduli per il consenso
informato legati al settore disciplinare e importanti per capire i dati e combinarli con altri dati
provenienti da altre fonti informative
• Software, hardware, tools, syntax queries, machine configurations – domain-dependent, e
importanti per usare i dati. (Alternativa: fornire informazione sul software etc.)
In pratica tutto quello che è necessario per replicare lo studio dovrà essere messo a
disposizione
FAIR Guiding Principles for scientific data management http://www.nature.com/articles/sdata201618
125
121. http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf
FAIR Principles
• Findable/Rintracciabili
– Assign persistent IDs, rich metadata, register repository in a searchable resource...
• Accessible/Accessibili
– Retrievable by their ID using a standard protocol, metadata remain accessible
even if data aren’t...
• Interoperable/Interoperabili
– Use formal, broadly applicable languages, use standard vocabularies, qualified
references...
• Reusable/Riutilizzabili
– Rich, accurate metadata, clear licences, provenance, use of community
standards...
www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciple
122.
123. Findable/Rintracciabili
• Utilizzare metadati e specifici standard per la creazione dei metadati se
esistenti. Se non ci fossero standard nella disciplina descrivere quale tipi
di metadati saranno creati
• Individuare parole chiave
• Utilizzare identificativi univoci e persistenti come i DOI (Digital Object
Identifier) o gli handle
• Nominare i file e le cartelle seguendo delle convenzioni
• Attribuire alle versioni dei dataset numeri in modo chiaro
128
124. Metadati e relativa documentazione
• I metadati e la relativa documentazione sono necessari per
identificare/trovare/ comprendere i
• dati
• Pensare a quello che gli altri dovranno sapere per identificare,
valutare, comprendere e riutilizzare questi dati
• Far controllare i propri metadati per migliorarne la qualità
• Use standards to enable interoperability
129
125. Dove trovare i metadata standard
130
Metadata Standards Directory
Broad, disciplinary listing of standards and tools
Maintained by RDA group
http://rd-alliance.github.io/metadata-directory
126. Accessible/Accessibili
• Motivare perché i dati non siano accessibili, in parte o per un certo periodo
• Specificare come sarà garantito l’accesso nel caso vi siano delle restrizioni
per es. attraverso una commissione, una licenza di uso o tramite accordi
presi con il repository
• Sono necessari strumenti software o altro per accedere ai dati, e se sì
includerli o documentare
• Depositare i dati e relativi metadati associati, la documentazione ed
l’eventuale sw preferibilmente in repository certificati aperti
131
127. Interoperable/Interoperabili
• Interoperabilità dei dati/metadati e dello scambio dei dei formati e dei
protocolli
• Specificare relativamente ai data/metadati: vocabolari, standard o
metodologie che saranno adottati per facilitare l’interoperabilità
• Il vocabolario standard per permettere un’interoperabilità tra le discipline o
una mappatura dal tuo vocabolario alle ontologie più comunemente adottate
Tendere alla conformità delle pratiche accettate globalmente
132
128. • Assegnare una licenza
• Possibilmente una licenza che ne permetta il più ampio riuso
• Specificare l’eventuale data di embargo
• Qualora fosse escluso l’uso da parte di terze parti, spiegarne le ragioni
• Definire per quanto tempo i dati potranno essere riutilizzati
• Descrivere le attività e i procedure per garantire la qualità dei dati
Reusable
133
129. Dubbi sulla condivisione dei dati
?
134
Concern Solution
Uso inappropriato
inappropriate use due to misunderstanding
research purpose or parameters
Sicurezza e protezione dei dati sensibili
security and confidentiality of sensitive data
Riconoscimento
lack of acknowledgement / credit
Perdita di competività
loss of data insight and competitive
advantage when vying for research funding
130. Dubbi sulla condivisione dei dati?
Concerns Solution
Uso inappropriato
inappropriate use due to
misunderstanding of research
purpose or parameters
Sicurezza e protezione dei dati
sensibili
security and confidentiality of
sensitive data
lRiconoscimento
lack of acknowledgement / credit
Perdita di competività
loss of advantage when competing
for research funding
metadata
metadata
metadata
metadata
135
131. Preoccupazioni sulla condivisione dei dati
Concern Solution
Uso inappropriato
inappropriate use due to
misunderstanding of research
purpose or parameters
Documentare con un ricco Abstract, fornire lo
scopo per cui sono stati raccolti, definire vincoli
sull’uso e Informazione suppletiva quando
necessaria
Sicurezza e protezione dei dati
sensibili
security and confidentiality of
sensitive data
• I metadati NON contengono i dati
• Use Constraints/Definire dei vincoli d’uso
specificare chi può accedere ai dati e come
Riconoscimento
lack of acknowledgement / credit
Specificare che citazione dei dati è obbligatoria
nell’Use Constraints /Vincoli di uso e nella licenza
Perdita di competività
loss of data insight and
competitive advantage when vying
for research funding
Creare una seconda, versione pubblica, che
comprende una descrizione generalistica del Data
Processing Description
136
132. The EC Open Research Data
policy
Key sources of information
• Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-
guide_en.pdf
• Guidelines on Data Management in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf
• Annotated model grant agreement, clause 29.3
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
• Infographic summarising key policy points
http://ec.europa.eu/research/press/2016/pdf/opendata-infographic_072016.pdf
• Open Access and Data Management http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-
guide/cross-cutting-issues/open-access-dissemination_en.htm
137
The potential interventions build on the expectation that Open Science will eventually lead to better science, by making science more credible (addressing scientific integrity), reliable (better and more transparent verification of data), efficient (avoid duplication of resources) and more responsive to societal challenges.
As you may know…
Questa parte è molto importante. Va programmato il piano di disseminazione. Importante anche la revisione durante il progetto. I revisori chiederanno informazioni del piano di disseminazione e se alcuni risultati sono stati pubblicati, vorranno verificare se sono in accesso aperto o meno.
Also to be used by participants portal reporting tool For publications accessible via OpenAIRE, references to these publications (with link to the project ID) are displayed automatically in the reporting section of the Participant Portal for the project. Simply check if the references are directly linked to the work performed within the project. If so, tick these publications as relevant and they will then be included in the table of publications when the report is generated.links and federates existing repositories. As such it provides access to publications that have been deposited in all repositories that are technically interoperable with OpenAIRE ("OpenAIRE compliant")
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/grant-management/reports/periodic-reports_en.htm
Much of what was in the earlier slides relates to any funder or research organisation that requires a DMP, and…
First of all, what is a Data Management Plan (dmp)?
Essentially, most funders just want evidence at the grant stage that data has been considered – how much will be generated? Usually just a 1-2 page summary covering the expected data to be produced through research along with an idea of what might be shared and how and when it will be shared.
It is important to stress that funders aren’t expecting something carved in stone at this stage. Projects often change quite radically from what is submitted at the proposal stage and this is ok. Researchers just need to be able to provide evidence that they have thought about the data they might be generating and how it will be managed and shared.
In terms of preservation, it is important to remember that not ALL data has to be retained. Selecting what data needs to be kept is something that only the researcher can do. Essentially, he/she will need to retain any data that underpins published findings to allow for validation of results. Additional data that is not required for validation purposes but is deemed to have longer-term value might also be worth keeping.
DMPs are often submitted as part of grant applications, but are useful whenever you’re creating data. Some HEIs are introducing policies that require DMPs for all research undertaken by staff – whether externally funded or not.
Please take time to read Background information and the guidance in the Annex, because the questions in the template are not all clear on their own.
What metadata will be created? In case metadata standards do not exist in your discipline, please outline what type of metadata will be created and how.
Are the data produced and/or used in the project discoverable with metadata, identifiable and locatable by means of a standard identification mechanism (e.g. persistent and unique identifiers such as Digital Object Identifiers)?
What naming conventions do you follow?
Will search keywords be provided that optimize possibilities for re-use?
Do you provide clear version numbers?
Metadata is needed to locate and understand the data. When you are deciding what information to capture, think about what others would need in order to find, evaluate, understand, and reuse your data; the EC template also mentions keywords. Also get others to check your metadata to improve the quality and make sure it’s understandable to others. Standards should be used where possible.
To make sure their data can be understood by themselves, their community and others, researchers should create metadata and documentation.
Metadata is basic descriptive information to help identify and understand the structure of the data e.g. title, author...
Documentation provides the wider context. It’s useful to share the methodology / workflow, software and any information needed to understand the data e.g. explanation of abbreviations or acronyms
For Accessibility the Guidance contains more questions:
Which data produced and/or used in the project will be made openly available as the default? If certain datasets cannot be shared (or need to be shared under restrictions), explain why, clearly separating legal and contractual reasons from voluntary restrictions.
Note that in multi-beneficiary projects it is also possible for specific beneficiaries to keep their data closed if relevant provisions are made in the consortium agreement and are in line with the reasons for opting out.
How will the data be made accessible (e.g. by deposition in a repository)? What methods or software tools are needed to access the data?Is documentation about the software needed to access the data included? Is it possible to include the relevant software (e.g. in open source code)?
Where will the data and associated metadata, documentation and code be deposited? Preference should be given to certified repositories which support open access where possible.
Have you explored appropriate arrangements with the identified repository?If there are restrictions on use, how will access be provided?Is there a need for a data access committee?Are there well described conditions for access (i.e. a machine readable license)? How will the identity of the person accessing the data be ascertained?
Are the data produced in the project interoperable, that is allowing data exchange and re-use between researchers, institutions, organisations, countries, etc. (i.e. adhering to standards for formats, as much as possible compliant with available (open) software applications, and in particular facilitating re-combinations with different datasets from different origins)?
What data and metadata vocabularies, standards or methodologies will you follow to make your data interoperable?
Will you be using standard vocabularies for all data types present in your data set, to allow inter-disciplinary interoperability?
In case it is unavoidable that you use uncommon or generate project specific ontologies or vocabularies, will you provide mappings to more commonly used ontologies?
How will the data be licensed to permit the widest re-use possible?
When will the data be made available for re-use? If an embargo is sought to give time to publish or seek patents, specify why and how long this will apply, bearing in mind that research data should be made available as soon as possible.
Are the data produced and/or used in the project useable by third parties, in particular after the end of the project? If the re-use of some data is restricted, explain why.
How long is it intended that the data remains re-usable? Are data quality assurance processes described?
Naturally, researchers may worry that the data will be taken out of context, misinterpreted or used inappropriately. They may also be concerned about maintaining the confidentiality and security of sensitive data. Business concerns may arise as well - will data users give proper credit and acknowledgement to the scientist? Will the scientist lose a competitive advantage by sharing this valuable resource?
There are lots of reasons why researchers may be reluctant to share data, so what is the solution?
Each of these issues can, in great part, be addressed by providing rich data documentation known as ‘metadata’.
By providing metadata, the research scientist establishes the purpose, methods, sources and parameters of the data. As such, data users are given the information necessary to appropriately apply, protect and cite the data. If the metadata contains information about proprietary data processing or analysis techniques, the competitive advantage can be maintained by creating a second, more generalized, metadata record for public distribution.
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