This presentation was given to the researchers of Maritime University, Constanța on the 10th of May, 2019. It concerns the future and present of research data management in Europe.

1. Managementul
datelor în proiectele
de cercetare
kosson.ro
Constantinescu Nicolaie
kosson@gmail.com
Universitatea Maritimă, Constanța 2019

4. O creștere de 88 la sută într-un an (Q4 2017 – Q8 2018

5. A patra revoluție industrială
https://www.forbes.com/forbes-insights/our-work/fourth-industrial-revolution/
https://www.weforum.org/agenda/2016/01/the-fourth-industrial-revolution-what-it-means-and-how-to-respond/
https://toplink.weforum.org/knowledge/insight/a1Gb0000001RIhBEAW/explore/summary
The Fourth Industrial Revolution aims
to leverage differences between the
physical, digital, and biological sphere.
It integrates cyber-physical systems
and the Internet of Things, big data
and cloud computing, robotics,
artificial-intelligence based systems
and additive manufacturing.
https://ec.europa.eu/digital-single-market/fourth-industrial-revolution
innovation

6. Digitizarea industriei Uniunii Europene
https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/policies/digitising-european-industry
DEI parte a Strategiei
#DigitalSingleMarket

7. În domeniul cercetării științifice
https://ec.europa.eu/digital-single-market/news/final-report-science-20-public-consultation
Acest document este actul de naștere al
Științelor Deschise ca paradigmă adoptată
de Comisie pentru a încrie în aria sa
practicile de cercetare științifică actuale și
ale viitorului
În baza acestui document, preocupările
pentru Acces Deschis au fost lărgite pentru a
acoperi Științele Deschise. Este și momentul
în care Științele Deschise devin linie politică
a Comisiei Europene incorporând conceptele
cercetării digitale.
https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/open-science
The key-stakeholders (universities, research
funders, libraries, researchers, publishers,
businesses) find themselves in various
stages of responding or adapting to the
evolving situation.

8. What are Open Sciences?
Science 2.0' is therefore understood as a systemic change in
the modus operandi of doing research and organising science
http://ec.europa.eu/research/consultations/science-2.0/background.pdf
some of the most burning issues of science, such as the
slowness of the publication process, the increasing
criticism of the existing peer review system, and the
challenge of reproducing research results due to the lack
of available data.
Știința deschisă include acces nerestricționat la articolele
științifice, acces la date provenind din cercetarea publică și
cercetarea colaborativă mijlocită de instrumente TIC și stimulente
(OECD 2015)

9. Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică

10. Evaluare semestrială 2017 (COM(2017)
228 final)
Developing a European Open Science Cloud,
High Performance Computing and European
Data Infrastructure
The deployment of a world-class European Cloud for
scientists, the public sector and businesses, as
announced in the Communication on a European
Cloud Initiative 98
, will improve the capacity of
businesses, especially SMEs and the non-tech industry,
to innovate and create higher value digitised products.
By 2020 the European Open Science Cloud will offer a
virtual environment within which to store, share and
re-use data across disciplines and borders. 99
98
COM (2016) 178.
99
https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/%20european-cloud-initiative.
Accentul cade pe
crearea de
produse
digitale cu
valoare
ridicată

11. Accesul Deschis, o politică vie
https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/open-access-scientific-knowledge-0
STRESSES that open science entails amongst others open access to
scientific publications and optimal reuse of research data, citizens
science, and research integrity; TAKES NOTE that open access to scientific
publications and optimal reuse of research data are of utmost importance for
the development of open science;
COUNCIL CONCLUSIONS ON THE TRANSITION TOWARDS AN OPEN
SCIENCE SYSTEM
The transition towards an Open Science system - Council
conclusions (adopted on 27/05/2016)

12. ‘Science 2.0’ encompasses:
●
A significant increase of scientific production
●
A new way of doing science: data-intensive
science, enabled by the availability of large-scale
datasets (at petabyte level) processed through
simulation software and enabled by high
performance computing.
●
An increase in the number of actors in science
and addressees of science

13. Analiza
datelor
-
Interpretare
Colectarea
datelor
Generarea
ipotezelor
-
Proiectare
studiu
Publicare
-
Evaluare
colegială
Analiza
literaturii
Replicare
-
Contestare
-
Reutilizare
DATE
DESCHISE
EVALUARE COLEGIALĂ
DESCHISĂ
PREPRINTURI
EVALUARE
DESCHISĂ
ARHIVARE
SOFTWARE CU
SURSĂ DESCHISĂ
ȘTIINȚĂ
POPULARĂ
ȘTIINȚĂ ÎN
REGIM COLABORATIV
NOTE DE LABORATOR
DESCHISE
STADIUL DINAINTEA
ÎNCORPORĂRII
LISTE DE LECTURĂ
DISTRIBUITE
MANAGEMENTUL
DATELOR
BLOGURI DE
CERCETARE
ACCES
DESCHIS
BIBLIOGRAFII
DESCHISE
CONCEPTE CARE SUNT
ASIMILATE ȘTIINȚELOR
DESCHISE
BENEFICIILE CHEIE
Swiss National Science Foundation – Swiss Academies: Horizons No. 110

14. The Bratislava Declaration of Young
Researchers
●
Un
document
scris
pentru
factorii de
decizie
De la stânga: Sarah Glück, autorul declarației;
Carlos Moedas, Comisar Cercetare; Peter
Plavcan, Ministrul Slovac; Emilia Petrikova și
Miguel Jorge, autorii declarației. Drepturi
fotografie: EU2016 SK.

15. 3.RESEARCH ENVIRONMENT
3.2 Cerem CE și statelor membre să abiliteze tinerii cercetători să acționeze
pe idei care acoperă disciplinele și sectoarele tradiționale. Aceasta ar implica
reorganizarea schemelor de finanțare și a mediului de cercetare.
3.3 Solicităm CE și statelor membre să dezvolte în continuare politici care să
impună distribuirea liberă a datelor și ideilor (de exemplu, publicații cu
acces deschis și date deschise) și un comportament etic (de exemplu,
identificarea contribuțiilor individuale, evaluarea colegială după publicare).

16. Principiile FAIR
https://www.force11.org/fairprinciples
Regăsibile - Findable
Accesibile - Accessible
Interoperabile - Interoperable
Reutilizabile - Reusable

17. FAIR – findable, accessible,
interoperable, reusable data

18. Declarația privind evaluarea cercetării de la San Francisco
Pentru cercetători
15. Atunci când faceți parte din comitete care iau decizii privind finanțarea,
angajarea, mandatul sau promovarea, faceți evaluările mai degrabă pe baza
conținutului științific decât pe metricile de publicare.
16. Ori de câte ori este oportun, citați literatura primară în care au fost raportate
pentruprima dată observațiile și nu expunerile, pentru a da credit acolo unde
acesta este meritat.
17. Folosiți o gamă de metrici la nivel de articol și indicatori privind declarațiile
personale/ori de sprijin, ca dovezi ale impactului articolelor publicate individual
și a altor rezultate de cercetare [11].
18. Contestați practicile de evaluare a cercetării care se bazează nefericit pe
Journal Impact Factors și promovează și învață mai departe bune practici, care
se focalizează pe valoarea și influiența anumitor rezultate de cercetare.
Declaration on Research Assessment
https://sfdora.org/read/

19. Scurtă privire la parcursul unei idei
●
17 iulie 2012 – Recomandarea Comisiei privind accesul și prezervarea
informației științifice
●
Iunie 2013 – Comisia Europeană susține G8 Open Data Charter
(„encouraging research & innovation projects to use openly available data
as a data basis for analysis”)
●
21 mai, 2015 – Consiliul Europei solicită Comisiei să implementeze
principiile G8 Open Data Charter
●
19 aprilie, 2016, Comisia Europeană în cadrul programului European Data
Infrastructure a inițiat crearea unui Cloud European pentru Științe Deschise
(COM(2016) 178 final)
●
European Open Science Cloud se dorește a fi „un mediu virtual pentru
stocarea, distribuirea și reutilizarea datelor între discipline dincolo de
granițe”.

20. COM(2016) 178 final
Duce mai departe politica dezvoltată în comunicarea privind Big
Data și sprijină agenda politică privind Științele Deschise în
Europa care țintește să crească calitatea și impactul științei,
construind pe realizările Accesului Deschis.
European Cloud Initiative - Building a competitive data and knowledge economy in Europe

21. European Open Science Cloud
European Cloud Initiative -Building a competitive data and knowledge economy in Europe
Primi pași sunt de a federa infrastructurile
de date existente pentru toate disciplinele
Infrastructura va proteja confidențialitatea
și datele.
Promovarea Științelor Deschise în Europa
se va baza pe promovarea Accesului
Deschis la publicațiile de cercetare și la
datele rezultate din proiectele de
cercetare Horizon 2020
260 mldr Euro în federarea
infrastructurilor dedicate științei datelor

22. The European Open Science Cloud – The New
Republic of Letters (Respublica literaria)
https://ec.europa.eu/research/openscience/index.cfm?pg=open-science-cloud
http://republicofletters.stanford.edu/

23. Instrumente de monitorizare – punct central

24. Instrumente de monitorizare
Să ofere metrici privind tendințele în științele deschise și dezvoltarea acestora
Pentru a accesa mecanismele care permit (inclusiv barierele) în adoptarea accesului
deschis.
Pentru a identifica impactul (pozitiv sau negativ) al accesului deschis
Pentru a sprijini acțiunile de politici bazate pe fapte

25. Tendințe
Categorie Tendințe
Acces Deschis la
publicații
Politicile de Acces Deschis (finanțatori și reviste)
Adopția Accesului Deschis Verde și Auriu (bibliometrie)
Date Deschise de
cercetare
Politici privind datele deschise (finanțatori și reviste)
Depozite de date deschise
Nivelul de adopție a datelor deschise și atitudinea
cercetătorilor
Colaborare deschisă
Cod software cu sursă deschisă,
Metrici alternative (Altmetrics)
Știință întreprinsă de publicul larg (citizen science)

27. Îndrumările
TOP

28. Ce este necesar?
●
Toate datele științifice produse de Programul Horizon 2020
trebuie să fie deschise din start. Acest lucru înseamnă extinderea
pilotului existent, iar proiectele care au dezvoltat un Data
Management Plan să structureze datele după principiile FAIR.
●
Să se modifice structurile de acordare a beneficiilor și să fie
crescut gradul de cunoaștere asupra acestei problematici. Pentru
cine? Cercetători, industrie și servicii publice. Ce să
cunoastă acești actori: cum să schimbe date, să
îmbunătățească programele de instruire privind managementul
datelor și nivelul general al cunoașterii privind problematica
datelor, dar și care sunt uzanțele privind lucrul cu datele zi de zi.

29. Ce este necesar?
●
Să se realizeze condițiile care să ușureze schimbul
de date între discipline
●
Să se creeze o structură pan-europeană capabilă să
asigure guvernanța unei federații de infrastructuri
de date științifice pentru a reduce fragmentarea
●
Dezvoltarea unor servicii bazate pe tehnologii cloud
pentru Științe Deschise (sprijin de la European Data
Infrastructure). Acestea vor permite regăsirea
seturilor de date.

30. De ce acest efort?
Numărul surselor de date științifice deschise este în continuă creștere.
Application
programming
interface
Data on open collaboration

31. Unde se
află
România

32. Un exemplu: Zenodo.org

33. Licențiere deschisă
https://eupl.eu/1.2/ro/

34. H2020
Modelul adnotat pentru
Acordul de Finanțare
Articolul 29 –
Diseminarea
rezultatelor – acces
deschis – vizibilitatea
finanțării europene
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

35. 29.2 Open access to scientific
publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any
user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results.
In particular, it must:
(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-
readable electronic copy of the published version or final peer-reviewed
manuscript accepted for publication in a repository for scientific publications;
Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research
data needed to validate the results presented in the deposited scientific
publications.
(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at
the latest:
(i)on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or
(ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social
sciences and humanities) in any other case.
(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that
identify the deposited publication.

36. 29.2 Open access to scientific
publications
The bibliographic metadata must be in a standard format and must include
all of the following:
- the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and
Euratom research and training programme 2014-2018’];
- the name of the action, acronym and grant number;
- the publication date, and length of embargo period if applicable, and
- a persistent identifier.

37. 29.3 Open access to research data
[OPTION 1a for actions participating in the open Research Data Pilot: Regarding
the digital research data generated in the action (‘data’), the beneficiaries
must:
(a) deposit in a research data repository and take measures to make it possible
for third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate — free of
charge for any user — the following:
(i) the data, including associated metadata, needed to validate the results
presented in scientific publications as soon as possible;
(ii) [OPTION A for health actions that participate in the Open Research Data
Pilot, if foreseen in the work programme: data which is relevant for addressing
a public health emergency, if specifically requested by the [Commission]
[Agency] and within the deadline specified in the request][OPTION B: not
applicable];
(iii) other data, including associated metadata, as specified and within the
deadlines laid down in the ‘data management plan’ (see Annex 1);
(b) provide information — via the repository — about tools and instruments at
the disposal of the beneficiaries and necessary for validating the results (and
— where possible — provide the tools and instruments themselves).

38. Recent
setting up of a publishing platform (European Commission Open Research
Publishing Platform, tentatively named 'Open Research Europe' and referred
to as 'the Platform' for short) as a service for Horizon 2020 beneficiaries.

39. Metrici!
http://www.dcc.ac.uk/resources/briefing-papers/making-case-rdm

40. Datele vor căpăta greutate

41. Abilități și competențe
https://ec.europa.eu/research/openscience/pdf/os_skills_wgreport_final.pdf

43. În primele 6 luni de la implementarea proiectului va trebui conceput un Plan
de Management al Datelor.
Acest plan trebuie să prevadă managementul ciclului de viață al tuturor
datelor care vor fi colectate, procesate sau generate de acțiune. Acest plan
trebuie să prevadă cum vor fi făcute datele ușor de regăsit, accesibile,
interoperabile și reutilizabile (FAIR), incluzând următoarele:
- gestionarea datelor în timpul și după desfășurarea proiectului,
- care date vor fi colectate, procesate sau generate,
- care metodologie și ce standarde se vor aplica, fie că datele vor fi partajate /
puse în circulație cu acces deschis și care date nu vor fi distribuite (de ce) și
cum vor fi datele păstrate și gestionate.
Acest plan de date va trebui să fie actualizat pe măsură ce proiectul
evoluează. Noile versiuni ar trebui să fie create ori de câte ori apar modificări
importante.
Ce este un Data Management Plan

44. Un posibil model
Project Acronym
Project Number
SUMMARY (dataset reference and name; origin
and expected size of the data
generated/collected; data types and formats)
1. MAKING DATA FINDABLE (dataset
description: metadata, persistent and unique
identifiers e.g., DOI)
2. MAKING DATA OPENLY ACCESSIBLE (which
data will be made openly available and if some
datasets remain closed, the reasons for not
giving access; where the data and associated
metadata, documentation and code are
deposited (repository?); how the data can be
accessed (are relevant software tools/methods
provided?)

45. 3. MAKING DATA INTEROPERABLE (which standard or field-specific data
and metadata vocabularies and methods will be used)
4. INCREASE DATA RE-USE (what data will remain re-usable and for how
long, is embargo foreseen; how the data is licensed; data quality assurance
procedures)
5. ALLOCATION OF RESOURCES and DATA SECURITY (estimated costs
for making the project data open access and potential value of long-term
data preservation; procedures for data backup and recovery; transfer of
sensitive data and secure storage in repositories for long term preservation
and curation)
The Principal investigator can also be asked to submit an Ethics Data
Management Plan (Ethics DMP).
Un posibil model

46. DMPTool

47. Toate dimensiunile
https://en.wikipedia.org/wiki/Data_management_plan
Informații despre date și formatele de date
Metadate privind conținutul și formatul seturilor
Politici de acces, distribuire și reutilizare
Stocare pe termen lung
și management al datelor
Buget

48. GDPR
General Data Protection
Regulation
Regulation (EU) 2016/679
Domingus, Marlon, &
Rehbinder, Maria. (2018,
May). GDPR: What Does It
Mean For Researchers.
Zenodo.
http://doi.org/10.5281/zenodo.
1247457

49. Zona tehnică! Cum cităm date!?

50. Instrumentele
folosite...

51. O misiune a cercetării
Accesul liber la publicațiile științifice
Statele membre ar trebui să definească și să pună în
aplicare politici clare (astfel cum sunt detaliate în
planurile naționale de acțiune) pentru diseminarea și
accesul liber la publicațiile științifice rezultate din
cercetarea finanțată din fonduri publice. Aceste politici și
planuri de acțiune ar trebui să prevadă:
— obiective și indicatori concreți pentru măsurarea
progreselor înregistrate;
— planuri de punere în aplicare, inclusiv repartizarea
responsabilităților și licențele corespunzătoare;
— planificarea financiară aferentă.
Statele membre ar trebui să se asigure, în conformitate
cu acquis-ul UE privind drepturile de autor și drepturile
conexe, ca rezultat al acestor politici sau planuri de
acțiune:
— toate publicațiile științifice rezultate din cercetarea
finanțată din fonduri publice să fie disponibile în regim de
acces liber, începând cu 2020 cel târziu;

52. Gestionarea datelor științifice, inclusiv accesul liber
3. Statele membre ar trebui să stabilească și să pună în aplicare
politici clare (astfel cum sunt detaliate în planurile naționale de
acțiune) pentru gestionarea datelor cercetării rezultate din cercetarea
finanțată din fonduri publice, inclusiv accesul liber la acestea. Aceste
politici și planuri de acțiune ar trebui să prevadă:
— obiective și indicatori concreți pentru măsurarea progreselor
înregistrate;
— planuri de punere în aplicare, inclusiv repartizarea responsabilităților și
acordarea licențelor corespunzătoare;
— planificarea financiară aferentă.

53. Deuxième axe :
structurer et
ouvrir les
données de la
recherche
Les mesures :
4 - Rendre
obligatoire la
diffusion
ouverte des
données de
recherche
issues de
programmes
financés par
appels à
projets sur
fonds publics.

54. Cine va da raspunsul
Statele membre ar trebui să informeze
Comisia în termen de 18 de luni de la
publicarea prezentei recomandări în Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene și, ulterior, o dată la
doi ani, cu privire la măsurile întreprinse ca
răspuns la prezenta recomandare.

55. Gestionarea datelor – topografie abstractă
B
Crearea
datelor
(conforme)
Administrarea
datelor
Propuneri
legislative
Strategia
Pentru
Cercetare
Acces Deschis
Zenodo.org
Consiliul
Național al
Cercetării
Științifice
Biroul de
Scientometrie

56. Roluri
Planurile de
management a datelor
Gestionara
identificatorilor
permanenți
Gestionarea
metricilor
Stabilirea de
vocabulare controlate
Gestionarea rezultatelor
de cercetare –
Orizont 2020
Stăpânirea cadrului de
TDM – Exploatarea
textelor și a datelor
Gestionarea schemelor
de licențiere

57. Plan personal imediat ca specialist
●
Învață cum se manipulează date: ce formate
există și care sunt standardele de diseminare,
agregare și prezervare digitală
●
Învață practicile curatoriale pentru date
●
Învață pe alții cum să-și facă planuri de
management pentru date
●
Învață programare! Învață programare! Învață
programare continuu! Învață programare!

58. Portalul Național de Date
Data.gov.ro

59. Un punct de instruire:
https://zenodo.org/record/1212496

60. Vă mulțumesc!