Dokumen ini memberikan panduan penggunaan fitur penggajian pada sistem OfficeCentral. Mencakup pengaturan konfigurasi penggajian seperti kelompok gaji, bank, dan penyesuaian gaji. Juga menjelaskan proses penghitungan gaji, pembuatan slip gaji, serta cara mengakses dan mengunduh slip gaji.

1. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 2
OfficeCentral
Penggajian
Panduan Penggunaan OfficeCentral
© 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517)
PT SOLUSI AWANI ASIA

2. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 3
DAFTAR ISI
PENGGAJIAN (PAYROLL) ............................................................................................................................................... 4
1. PENGATURAN KONFIGURASI PENGGAJIAN..................................................................................................... 4
KONFIGURASI GROUP GAJI (PAYROLL GROUP CONFIGURATION)........................................................................ 4
KONFIGURASI BANK.............................................................................................................................................. 5
kONFIGURASI PENYESUAIAN gaji.......................................................................................................................... 5
2. PENGHITUNGAN GAJI (SALARY CALCULATION)............................................................................................... 6
PROFIL PENGGAJIAN............................................................................................................................................. 6
PENGATURAN PROFIL NGAJI ................................................................................................................................ 6
3. PENYESUAIAN GAJI (SALARY ADJUSTMENTS).................................................................................................. 8
MEMBUAT PENYESUAIAN GAJI KARYAWAN ........................................................................................................ 8
4. SLIP GAJI (PAYSLIP) .......................................................................................................................................... 9
PROSES PENGGAJIAN (SALARY PROCESSING)....................................................................................................... 9

3. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 4
PENGGAJIAN (PAYROLL)
Dalam sistem OfficeCentral juga memiliki modul manajemen penggajian. Dalam modul ini, anda dapat menghitung
gaji karyawan, membuat laporan gaji dan juga menyiapkan bentuk-bentuk laporan dengan lengkap secara bulanan.
1. PENGATURAN PENGGAJIAN
Dalam OfficeCentral, anda dapat melakukan konfigurasi sistem perhitungan gaji sesuai dengan kebijakan
perusahaan anda. Dalam modul ini, anda juga dapat menambahkan bank untuk pembayaran gaji, mata uang, dll.
PENGATURAN GROUP GAJI
Disini tujuannya adalah untuk memasukkan metode penghitungan gaji karyawan yang berkaitan dengan kelompok
penggajian mereka masing-masing.
1. Pada modul “Penggajian” pilih tab “Konfigurasi” lalu “Group Gaji” lalu klik “Melihat Daftar”.
2. Jika metode perhitungan untuk setiap karyawan sama, maka anda hanya perlu membuat satu kelompok
penggajian saja.
3. Tetapi jika anda memiliki kelompok penggajian lain, maka anda dapat menambahkannya sesuai dengan
kebutuhan anda.
Picture 6.5: Menambah Kelompok Penggajian
4. Klik “Tambah” lalu isi detail informasi yang diperlukan.
Picture 6.6 : Masukkan semua informasi yang berkaitan dengan group gaji.

4. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 5
Contoh:
Name : Gaji Staf Standar Bulanan
Description : Standar
Salary Calculation Type : Fixed number of day per Month
No. of working days per month : 24 Hari
** Diperlukan hanya jika perhitungan berdasarkan hari yang dipilih.
Total Hours per Day : 8 Jam
5. Setelah selesai, klik “Simpan”.
6. Jika anda ingin melihat lagi semua kelompok yang telah dibuat, klik "Group Gaji” lalu klik “Lihat Daftar".
PENGATURAN BANK
1. Pergi ke modul “Penggajian” kemudian pilih
tab ”Konfigurasi” lalu pilih dan klik “Bank”.
2. Jika mempunyai Bank yang lain dan ingin
menambahkannya, klik tombol “Tambah”.
Masukan informasi yang diperlukan.
Example
Bank : Bank Rakyat Indonesia
Short Code : BRI
3. Setelah selesai klik “Simpan”
Picture 6.1: Menambah Bank Baru
PENGATURAN PENYESUAIAN GAJI
1. Pada tab “Penyesuaian Gaji”, pilih “Jenis Penyesuaian Gaji” lalu pilih dan klik “Tambah Baru”.
2. Buat “Penyesuaian Gaji” sesuai dengan keperluan yang ada dalam perusahaan.
Picture 6.3: Menambah Jenis Penyesuaian Gaji Karyawan

5. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 6
3. Kemudian isi informasi yang diperlukan.
Picture 6.4: Isi Informasi yang berkaitan dengan
penyesuaian yang akan dibuat.
4. Setelah selesai, klik “Simpan”.
Contoh
Name : Tunjangan Makan
Short code : TM
Description : Tunjangan Makan
Note.
* Short code adalah singkatan yang akan muncul di
slip gaji karyawan.
* Centak kotak potongan jika anda membuat
penyesuaian untuk potongan.
2. KONFIGURASI PROFIL GAJI
PROFIL PENGGAJIAN
Dalam OfficeCentral, masing-masing staf dibayar sesuai dengan profil gaji. Semua informasi mengenai gaji mereka
seperti gaji pokok, nomor rekening bank dll, dicatat dalam profil penggajian ini.
KONFIGURASI PROFIL NGAJI
1. Untuk melihat daftar profil gaji, Anda dapat melihatnya dengan mengklik " Profil Gaji".
2. Sedangkan untuk melihat detail profil gaji dari masing-masing staf, klik " Profil Gaji" pada nama staf yang
anda pilih.
Picture 6.7: Daftar Profil Gaji Staff

6. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 8
3. Masukkan semua informasi yang berhubungan dengan staf.
Picture 6.8: Input data profil gaji karyawan.
4. Setelah selesai, klik “Simpan”.
3. PENYESUAIAN GAJI
Dalam OfficeCentral, Anda dapat mencatat tunjangan atau penyesuaian gaji staf, jika tunjangan atau penyesuaian
dilakukan secara bulanan, Anda dapat mencatat "Tanggal kadaluarsa" selama pengaturan konfigurasi dan sistem
akan mempertimbangkan seperti penambahan / pengurangan secara otomatis selama proses penggajian staf.
MEMBUAT PENYESUAIAN GAJI
1. Klik “Penyesuaian”, lalu klik “Tambah”.
2. Atau klik “Tambah Banyak” untuk menambah secara banyak sekaligus.
Picture 6.9: Membuat penyesuaian gaji

7. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 9
3. Lengkapi informasi yang diminta dalam Form.
5. Contoh
Staff Name : Saepul Anwar
Adjustment purpose : Tunjangan Transportasi
Adjustment Description : Tunjangan Transportasi
Remark : Meeting Keperluan kantor bulan April.
Calculation Type : Fixed Value
Amount : 500.000.000
Date Effective : 1 Feb 2016
Date expired : 28 Feb 2016
Pay Run Number : 1
6. Setelah selesai klik “Simpan”.
4. PENGHITUNGAN GAJI & SLIP GAJI
Setelah pengolahan gaji dilakukan, OfficeCentral otomatis akan mempersiapkan slip gaji untuk staf. Jika staf Anda
memiliki akses ke OfficeCentral, mereka dapat dengan mudah men-download slipgaji sendiri tanpa harus
menemui Departemen HRD.
PROSES PENGGAJIAN
1. Untuk memproses penggajian, pergi ke “Slip Gaji” lalu klik “Proses”.
2. Atur tanggal penggajian yang sesuai dengan bulan yang berlaku.
3. Centang semua staf atau beberapa staf yang ingin dihitung, lalu klik “Process”.
4. Isi kolom total pendapatan selama bulan bekerja
5. Isi kolom total bayar pajak selama bulan bekerja
Picture 6.11: Proses Penghitungan Gaji
6. Setelah semua kolom terisi, klik tombol “Hitung”.
7. Kemudian Anda akan melihat informasi gaji staf sebagai berikut.
8. Atau anda dapat klik “Slip Gaji” lalu klik “Lihat Daftar” untuk melihat kembali daftar slip gaji.

8. © 2017 – Solusi Awani Asia. Revision 2 (290517) 10
Picture 6.12: Daftar slip Gaji
4. Anda juga dapat men-download informasi slip gaji staf dengan mengklik icon "PDF" untuk format PDF, icon
"WORD" untuk format word dan icon "EXCEL" untuk format excel. Sedangkan Staf yang dapat mengakses
ke sistem hanya dapat men-download slip gaji mereka dalam format PDF saja.