Dokumen tersebut merupakan manual pengguna untuk konfigurasi global pada sistem OfficeCentral. Terdapat beberapa menu konfigurasi global antara lain pengaturan, group monitoring, lisensi, pengaturan laporan, profil perusahaan, pengguna dan akun. Pada masing-masing menu terdapat petunjuk langkah-langkah konfigurasi seperti menambahkan data lokasi, libur nasional, pajak, bank, template laporan, serta pengaturan profil dan akun perusaha

1. SOLUSI AWANI ASIA
MANUAL USER
KONFIGURASI GLOBAL
© 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621)

2. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 1
DAFTAR ISI
KONFIGURASI GLOBAL.......................................................................................................................................................... 2
OFFICECENTRAL .............................................................................................................................................................. 2
GLOBAL KONFIGURASI .................................................................................................................................................... 2
MENU KONFIGURASI GLOBAL............................................................................................................................................... 2
SETTING........................................................................................................................................................................... 2
WIZARD...................................................................................................................................................................... 2
DOKUMEN ................................................................................................................................................................. 4
LOKASI ....................................................................................................................................................................... 5
LIBUR NASIONAL........................................................................................................................................................ 7
PAJAK......................................................................................................................................................................... 8
BANK.......................................................................................................................................................................... 9
SETTING LAPORAN .......................................................................................................................................................... 9
GROUP MONITORING ................................................................................................................................................... 10
LISENSI........................................................................................................................................................................... 11
PROFIL PERUSAHAAN.................................................................................................................................................... 12
USER
MENAMBAH USER BARU......................................................................................................................................... 14
CARA MENETAPKAN USER KE EMAIL YANG SUDAH MENJADI USER LAIN .............................................................. 15
CARA UNLOCK USER YANG LOCKED ........................................................................................................................ 16
MEMBUAT ROLE / PERANAN UNTUK SETIAP USER................................................................................................. 16
AKUN............................................................................................................................................................................. 17
MERUBAH USERNAME ............................................................................................................................................ 18
MERUBAH PASSWORD ............................................................................................................................................ 18
MERUBAH EMAIL..................................................................................................................................................... 19
CARA LOGIN KE BEBERAPA AKUN............................................................................................................................ 20

3. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 2
KONFIGURASI GLOBAL
OFFICECENTRAL
OfficeCentral adalah sistem yang menggunakan internet berbasis cloud (perangkat lunak berbasis
cloud) dan mencakup modul penting untuk mengelola perusahaan seperti HRMS, Penggajian, Akun,
Keuangan, Manajemen Pelanggan (CRM) Pengadaan, Tempat penjualan (POS), Distributor
(Distributor).
OfficeCentral adalah aplikasi web yang dirancang khusus untuk perusahaan industri kecil dan
menengah untuk membantu mereka mengelola perusahaan mereka dengan lebih mudah dan lancar
GLOBAL KONFIGURASI
Konfigurasi Global di mana pengaturan dasar untuk penggunaan OfficeCentral dilakukan. Dengan
melakukan pengaturan ini, Anda dapat menggunakan sistem yang dilengkapi dengan data dan
informasi perusahaan Anda. Dalam Konfigurasi Global, pengguna dapat mengisi informasi
perusahaan dalam Profil Perusahaan.
Ada beberapa tab menu dalam modul konfigurasi global yaitu:
1. Setting
2. Group Monitoring
3. Lisensi
4. Setting Laporan
5. Profil Perusahaan
6. User
7. Akun
MENU KONFIGURASI GLOBAL
SETTING
Dalam menu ini terdapat beberapa tab yaitu pengaturan wizard (Onboarding Modul SDM),
dokumen, lokasi, libur nasional, pajak, bank dan mata uang.
WIZARD
Ini berfungsi untuk melakukan pengaturan global konfigurasi secara otomatis dan
simple, ini di tujukan untuk memudahkan user dalam melakukan pengaturan awal sebelum
menggunakan officecentral lebih lanjut.

4. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 3
Klik tab tersebut maka akan diarahkan kehalaman selanjutnya
Klik tombol Start Now dan ikuti intruksi selanjutnya pada halaman berikutnya.

5. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 4
Setup satu persatu pengaturan tersebut dengan klik link biru pada kolom action.
Lengkapi semua yang diperlukan maka itu selesai melakukan setup pada tab setting
tersebut.
DOKUMEN
Pada sub menu ini berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan berkas yang penting
agar dapat diambil kembali kapan saja ketika berkas hard copy hilang atau rusak.
File atau dokumen yang akan disimpan berupa soft copy dengan beberapa tipe yang
dapat disimpan yaitu dokumen (Ms Office, Pdf & Foto).
Untuk menambahkan atau menyimpan file, klik tambah.
Lalu akan diarahkan ke halaman selanjutnya

6. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 5
Pada kolom nama file, isi nama file yang akan disimpan.
Keterangan dapat di isi jika ada tambahan keterangan mengenai file tersebut dan untuk
opsi ini adalah pilihan dan dapat dikosongkan.
Klik tombol Choose File untuk mencari file yang akan kita simpan.
Setelah itu klik tombol simpan di pojok samping kanan atas.
Lalu klik tombol kembali kedaftar, maka anda akan diarahkan ke halaman list file yang
sudah anda simpan.
Maka pada list tersebut terdapat beberapa keterangan seperti nama file, tanggal
penyimpanan dan siapa yang menyimpan.
LOKASI
Sub menu ini berfungsi untuk membuat lokasi sebagai indicator setiap kantor yang anda
miliki berdasarkan lokasi, sehingga memungkinkan bagi anda yang memiliki beberapa

7. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 6
cabang perusahaan atau beberapa kantor yang memiliki data base berbeda-beda maka ini
akan sangat memudahkan anda untuk memanagenya secara terpisah.
Namun jika anda memiliki hanya satu lokasi saja, maka biarkan opsi ini dapat nada
lewatkan saja, karena di dalam system sudah secara default menamakan lokasi anda sebagai
pusat (Headquarters).
Klik tambah untuk setup beberapa lokasi yang anda inginkan.
Silahkan isi detail informasi yang tersedia di dalam system.
Nama, anda isi dengan nama lokasi
Kode singkatan, anda isi dengan kode dari lokasi tersebut.
Deskripsi, dapat anda isi deskripsi sebagai keterangan atau dapat juga anda kosongkan.
Alamat, anda isi alamat lokasi tersebut.
Lokasi induk, ini bermaksud jika lokasi yang akan anda tambahkan memiliki induk atau
pusatnya jika lokasi yang sedan anda tambahkan adalah sebagai lokasi induk maka
kosongkan opsi ini.

8. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 7
Akuntansi, opsi ini bermaksud jika lokasi yang akan anda tambahkan ini memiliki laporan
keuangan sendiri yang terpisah dengan pusat.
Hari libur adalah opsi untuk menentukan hari apa saja libur untuk lokasi yang akan anda
tambahkan.
Titik kordinat, adalah akan terisi sendiri ketika anda menekan tombol biru dibawahnya, dan
ini sebagai titik acuan untuk digunakan absensi online yang ada di mobile apps.
LIBUR NASIONAL
Sub menu ini untuk setup hari liburyang berlaku di tahun berjalan, untuk memberikan
informasi kepada system bahwa tanggal tertentu terbaca sebagai libur nasional dan ketika
kita tidak melakukan absen (check in) dalam mobile apps maka system tetap akan
menghitung sbg hari kerja sehingga tidak akan mempengaruhi system gaji.
Untuk setup fitur ini, klik tambah dan akan di arahkan pada halaman selanjutnya.
Isi detail informasi yang diminta oleh system.

9. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 8
Nama, anda isi dengan nama hari libur
Tanggal libur, tentukan tanggal yang menjadi hari libur.
Deskripsi tambahan informasi yang diperlukan.
Lalu klik simpan dipojok kanan atas.
Dan untuk libur provinsi di indinesia tidak berlaku, maka opsi tersebut lewatkan saja.
PAJAK
Pada sub menu ini adalah untuk setup pajak, jika perusahaan anda PKP maka anda
harus setp dulu pajak ini agar memudahkan anda ketika mencatat transaksi yang ada
kaitanya dengan pajak seperti Pph23 dan Ppn.
Klik pajak, makan akan anda akan diarahkan ke halaman list pajak.
Klik pada icon dalam lingkaran merah tersebut untuk setup pajak otomatis secara default
dari system, ini akan mempermudah anda dalam setup pajak ini.

10. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 9
BANK
Fitur ini untuk membuat list bank yang anda gunakan, ini akan berpengaruh kepada
proses ketika pembuatan invoice kepada customer, maka akan otomatis muncul pada step
pembutan invoice dan anda dapat memilihnya, bank mana yang akan anda gunakan untuk
suatu invoice.
Tekan tambah untuk menambahkan bank yang anda inginkan.
Isi detail informasi yang tersedia pada halam tersebut, lalu klik simpan di pojok kanan atas.
SETTING LAPORAN

11. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 10
Fitur ini adalah untuk mengatur template setiap laporan yang dapat dicetak, dan laporan
yang dapat dicetak tersebut ada pada beberapa modul yaitu:
Payroll, finance, CRM, pembelian, HRD, akuntansi
Jika anda ingin merubah suatu template, pilih dan klik medul yang ingin anda ubah template
laporanya.
Pilihan template sudah tersedia di dalam system, anda dapat memilih salah satunya.
Setelah memilih maka klik simpan pada pojok kanan atas.
GROUP MONITORING
Fitur ini untuk membuat laporan secara group, jika anda memiliki group dalam perusahaan
dan ingit melihat laporan keuanganya maka dengan fitur ini anda dapat melakukanya.
Anda harus membuat terlebih dahulu akun untuk anak perusahaan jika anda memiliki anak
perusahaan dan abaikan fitur ini jika anda tidak memilikinya.

12. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 11
Klik “membuat anak perusahaan”, lalu ikuti step selanjutnya sesuai intruksi yang ada pada
halaman yang tersedia.
Lalu anda klik permintaan menjadi perusahaan induk, ini dilakukan karena untuk mendapat
aproove dari anak perusahaan sebagai induk perusahaan, maka masuk ke dalam akun anak
perusahaan untuk menyetujuinya dengan klik link “menyetujui permintaan menjadi perusahaan
induk”.
Maka setelah setup ini selesai, perusahaan induk dapat melihat laporan secara group, dan
laporan yang dapat dilihat adalah sebagai berikut:
1. Data keseluruhan Claim karyawan
2. Data keseluruhan advance karyawan
3. Data keseluruhan permintaan pembayaran
4. Data keseluruhan voucher pembayaran
5. Data keseluruhan kas kecil
6. Data keseluruhan laporan Gaji karyawan
LISENSI
Sub menu ini adalah fitur dimana kita dapat mengetahui sisa lisensi untuk menggunakan
officecentral, beberapa rincian informasi yang dapat kita lihat yaitu:
1. Tanggal Expired Lisensi
2. Siklus pemotongan lisensi tiap bulan
3. Informasi Storage (Kapasitas Penyimpanan Data)

13. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 12
4. Lisensi yang tersedia dan jumlah sisa lisensi yang masih aktif.
5. History transaksi pembelian lisensi
PROFIL PERUSAHAAN
Fitur ini adalah untuk input informasi perusahaan anda, yang nantinya akan menjadi Kop
surat pada setiap dokumen yang akan anda keluarkan seperti penawaran, deliveri order, invoice
dan receipt.
Dan di dalam profil perusahaan terdapat beberapa sub menu yang perlu di setup yaitu:

14. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 13
1. Informasi dasar, ini meliputi nama perusahaan anda, alamat, nomor telfon, email, website
dan kontak person.
2. Logo perusahaan, ini untuk upload logo perusahaan anda kedalam system yang akan
menjadi kop surat anda.
Klik choose file untuk mencari file logo anda, lalu klik unggah untuk menyimpanya kedalam
system.
3. Pajak, ini untuk setup pajak dan BPJSTK yaitu untuk menetukan tingkatan perusahaan anda.

15. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 14
4. Untuk setup data Bank anda yang anda gunakan untuk melakukan penjualan yang nantinya
akan ditampilkan pada invoice anda kepada customer anda.
5. Pengaturan Bahasa, ini untuk merubah Bahasa yang anda inginkan, terdapat banyak pilihan
Bahasa yang dapat anda pilih.
6. Setting, ini untuk setup pengaturan email, approval dan penyesuaian lembur.
USER
MENAMBAH USER BARU
Anda dapat membuatkan user untuk karyawan yang ingin anda tetapkan untuk dapat mengakses
system ini, yaitu:
1. Dengan cara klik tambah user jika ingin membuat user baru

16. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 15
2. Isi informasi yang diminta oleh system.
3. Lalu klik simpan.
CARA MENETAPKAN USER KE EMAIL YANG SUDAH MENJADI USER LAIN
Jika anda ingin menambahkan user dengan email yang sudah terdaftar sebelumnya dalam
officecentral makan anda pilih fitur ASSIGN, isi data yang diminta lalu klik simpan.
Isi kolom diatas:
Username / email, diisi dengan email dengan username yang sudah terdaftar di akun lain.
Tipe lisensi, diisi dengan jenis lisensi yang akan ditetapkan kepada user.

17. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 16
Karyawan, diisi dengan nama karyawan yang akan menjadi user.
CARA UNLOCK USER YANG LOCKED
Jika anda mendapati user ID yang terkunci karena lupa password ketika log in maka anda
dapat membukanya kembali dalam fitur Pengguna Unlok, klik link Pengguna Unlock maka anda
akan melihat user yang terkunci dan anda dapat membukanya kembali disini.
Pilih user yang akan anda unlock pada table diatas. Tabel diatas adalah table yang berisi list
user yang locked yang disebabkan salah password sebanyak tiga kali Ketika login.
MEMBUAT ROLE / PERANAN UNTUK SETIAP USER
Anda dapat membuat batasan rule atau peranan untuk setiap user yang anda buat dengan
menggunakan fitur Peranan disini anda dapat mengaturnya sesuai yang anda perlukan.
Tabel diatas merupakan list peranan yang sudah dibuat sebelumnya.
Jika anda ingin membuat role atau peranan yang baru berikut Langkah-langkahnya:
1. Klik tombol Tambah / Add New diatas
2. Maka akan ditampilkan halaman seperti berikut:

18. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 17
3. Isi pada kolom Role Group Name dengan nama role yang anda inginkan.
4. Pada kolom Subcription anda isi dengan lisence yang anda punya, akan tersedia sesuai dengan
lisensi yang anda miliki.
5. Centang apa saja yang boleh di akses oleh role / peranan yang akan anda buat ini.
6. Lalu klik simpan.
AKUN
Didalam sub menu ini akan ditampilkan untuk pengaturan akun (username dan password)
serta list dari profil (username yang anda miliki untuk login kebeberapa database perusahaan yang
berbeda).
Untuk mengatur akun yang anda miliki, disini anda dapat melakukanya seperti mengganti
email untuk username anda dan mengganti password yang anda miliki.

19. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 18
MERUBAH USERNAME
Mengganti email username.
- Untuk mengganti email, anda dapat klik link biru “Change Username”
- Maka anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya dan diminta untuk mengisi kolom dengan
email yang baru.
- Lalu anda juga akan diminta untuk memasukan password anda sebagai konfirmasi bahwa benar
anda ingin melakukan perubahan tersebut.
- Setelah selesai klik simpan.
MERUBAH PASSWORD
Menggandi Password.

20. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 19
- Jika anda ingin mengganti password, anda klik link biru “Ubah Kata Snadi”
- Maka anda akan diminta memasukan sandi lama terlebih dahulu
- Lalu masukan pada kolom selanjutnya dengan password baru anda
- Masukan kembali password baru anda sebagai konfirmasi bahwa sandi baru anda benar
- Setelah selesai klik simpan.
MERUBAH EMAIL
- Fitur mengganti email ini berbeda dengan email username, karena email username digunakan
hanya untuk login saja.
- Email yang dimaksud disini yaitu berfungsi untuk menerima email notifikasi dari officecentral
berupa informasi atau update yang akan dilakukan officecentral, maka semua email
pemberitahuan akan dikirim ke email yang akan si setup kedalam kolom ini.
- Masukan email yang akan anda gunakan kemudian password anda sebagai konfirmasi bahwa
benar anda akan melakukan perubahan ini.

21. © 2021 – Solusi Awani Asia. Revision 4 (030621) 20
- Setelah selesai klik Simpan
CARA LOGIN KE BEBERAPA AKUN
Jika anda memiliki beberapa perusahaan dan memiliki beberapa lisensi untuk login ke setiap
perusahaan tersebut namun menggunakan satu email yang sama maka akan ditampilkan list seperti
gambar di bawah ini.
Dari gambar diatas menunjukan bahwa Saepul Anwar memiliki beberapa lisensi untuk login.
Dari gambar yang ditampilkan memberikan informasi bahwa user Saepul Anwar dapat mengakses
lima perusahaan menggunakan satu email.
Maka jika ingin login ke salah sati perusahaan hanya dengan klik link warna biru di kolom
sebelah kanan, akan otomatis masuk kedalam data base perusahaan yang dituju