クラウド版「サイボウズ Office」すぐできるBOOK －基本設定 編－

1. サイボウズ株式会社
2015/10
「サイボウズ Office on cybozu.com」
すぐできるＢＯＯＫ
－基本設定 編－

2. ここで紹介する操作（設定）を行うことで、サイボウズOffice を便利に
使うための、
はじめの準備が完了します。
まず基本 A とB , 次に 1 ～ 8 の手順を行います。
【基本A】･･･cybozu.com 共通管理 画面 へのアクセス方法
- cybozu.com 共通管理で設定できる項目
【基本B】･･･サイボウズ Office システム管理画面へのアクセス方法
-サイボウズ Office システム設定で設定できる項目
この操作で「できる」こと①
2

3. 1. 利用ユーザーを登録する
2. cybozu.com 共通管理者を設定する
3. 組織を作る
4. 電話メモのメール転送を設定する
5. スマートフォンから利用する（KUNAI）
6. 携帯電話から利用する
7. サポートに問い合わせる
8. 利用者にサイボウズ Office のアカウント情報を渡す
※「1. / 2. / 8.」以外は必要に応じて行ってください。
この操作で「できる」こと②
3

4.  管理者（試用申込時のEmailアドレスとパスワード）で cybozu.com に
ログインした後の画面左にある「cybozu.com 共通管理」メニューを押
すか、画面上部の黒い帯（ヘッダーとい言います）の右側にある、灰色
の歯車アイコンをクリックして表示されるメニューから「cybozu.com
共通管理」を選択します。
【基本A】cybozu.com 共通管理 への行き方
4

5.  cybozu.com 共通管理では、次のような項目について設定で
きます。
 ユーザー情報（ログイン名、パスワード）
 パスワードポリシー（複雑さ、更新期間）
 Administrator 権限をもつユーザーの設定
 監査ログの閲覧とダウンロード
cybozu.com 共通管理 で設定できる項目
5

6.  管理者アカウントで サイボウズ Office にログインした後、
画面上部の黒い帯（ヘッダーとい言います）の右側にある、
灰色の歯車アイコンをクリックして「サイボウズ Office シ
ステム設定」を選択します。
【基本B】サイボウズ Officeシステム設定
6

7.  システム設定画面では、「基本設定」と「詳細設定」の
2 つの タブがあります。
 「詳細設定」タブではサイボウズ Officeの各機能について、
初期値やアクセス権など細かく設定できます。
サイボウズ Office システム設定 で
設定できる項目
7

8.  ユーザーの登録は 「cybozu.com 共通管理」から行います。
【基本A】を参照して、 「cybozu.com 共通管理」画面へ行きます。
 画面左のメニューから「組織／ユーザー」を選択し、画面右の「ユーザ
ーの追加」ボタンを押します。
1. 利用ユーザーを登録する
8

9. 次の2つを必ず入力します。
1. 表示名：
姓と名の間に空白を入れて
入力しTab キーを押すと、
次の「姓」「名」の欄に自動
的に入力されて便利です。
例） 佐藤 昇
2. ログイン名：
例）sato
最後に[保存]をクリックすると
「パスワードの設定」ダイアログ
が表示されます。
9
（続き）利用ユーザーを登録する

10. （続き）パスワードを設定する
10
 追加したユーザーのパスワードを設定します。
パスワードは自動生成か、直接入力で設定します。
 「パスワードを表示する」を選択すると、
ユーザーのパスワードを確認できます。
※「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択すると、
パスワードポリシーの設定に関わらず、選択したユーザーのパスワードのみ、
有効期間を無期限にできます。
 ユーザーにパスワードとログイン方法をメールで
通知する場合は[設定してメールを送信]をクリックし、
次の手順に進みます。メールで通知しない場合は
[設定]をクリックし、ユーザー情報を保存します。
 「パスワードとログイン方法をメールで送信」
ダイアログで、宛先欄のメールアドレスを確認し、
必要に応じてタイトルや本文を編集します。
 [送信]をクリックします。

11.  利用ユーザーのアカウントを作成したら、管理者に対して、
管理者権限を設定します。
（管理者についhttp://cybozu.co.jp/jp/support/tutorial/admin.html）
 管理者アカウントでログインしなおさなくても、管理画面にアク
セスができます。
 管理者が複数いる場合、ひとつの 管理者アカウント アカウントを
共有するのではなく、管理者のアカウントに管理権限を付与する
ようにします。
2. cybozu.com 共通管理者を設定する
11

12. 12
 画面左のメニューから「管理者の設定」を選択し、画面右で
管理者の権限を持たせるユーザーを選択して「追加＞」ボタ
ンを押します。最後に「保存」ボタンを押します。
（続き）cybozu.com 共通管理者を設定する

13.  利用ユーザーをグループわけするために、サイボウズ Office
の組織を作成します。
 組織は、一緒に仕事をすることが多い（≒情報を共有するこ
とが多い）プロジェクト単位などで作成することをお勧めし
ます。
 組織を作成すると、「掲示板」と「ファイル管理」に、自動
的にグループのカテゴリが作成されます。
各組織のカテゴリに「掲示」や「ファイル」が更新されると
、その組織に所属しているユーザーのトップページに「更新
が通知」されます。
3. 組織を作る（任意）
13

14.  管理者アカウントで cybozu.com にログインした後の画面左に
ある「cybozu.com 共通管理」メニューを押すか、画面上部の
黒い帯（ヘッダーとい言います）の右側にある、灰色の歯車ア
イコンをクリックして表示されるメニューから「cybozu.com
共通管理」を選択します。
14
（続き）組織を作る（任意）

15. 15
 画面左のメニューから「組織/ユーザー」を選択し、画面右
「組織の追加」アイコンをクリックします。
（続き）組織を作る（任意）

16. 16
 画面右「組織の追加」において、任意の項目を入力します。
 必要項目の入力が終わりましたら、画面下緑色のアイコン「
保存」をクリックし、作成した組織情報を保存します。
（続き）組織を作る（任意）

17. 17
 次に、組織にユーザー
を登録します。
 ユーザーを追加したい
組織名の右側「歯車マ
ーク」をクリックし、
メニュー項目上から
3 つ目「所属ユーザ
ーの変更」をクリック
します。

18. 18
 ①追加したいユーザーを選択し、緑色のアイコン「追加」を
クリックします。
 ②追加したいユーザーが組織に追加されているか確認し、
 ③画面下緑色のアイコン「保存」をクリックします。
①
②
③
（続き）組織を作る（任意）

19.  よく使われる便利な機能のひとつが「電話メモのメール転送
」です。
 「電話メモのメール転送」設定をしておくと、ユーザーが不
在時に受けた電話を「電話メモ」に記載することで、あらか
じめ設定をした携帯電話やスマートフォンのメールアドレス
に内容を転送することができます。
 「電話メモのメール転送」をするためにメール転送を利用し
たい機能を設定します。
 利用する機能の設定が完了したら、転送先メールアドレスを
各個人で設定をします。
4.電話メモのメール転送を設定する
19

20.  「システム設定」画面から「システムメ
ールアカウント」アイコンを押します。
 使用する機能
→「電話メモの転送に使用する」
はじめに管理者側の設定を行います
20

21.  画面上部のヘッダーに表示されている自分の名前
をクリックし、「個人設定」をクリックします。
つぎに各ユーザーが行う設定です
 個人設定画面が表示されるので
「詳細設定」というタブを選択
します。
 「詳細設定」タブ内にある「メ
ール通知」アイコンをクリック
します。
21

22.  「電話メモ」の「メール通知を有効にする」にチェックを入れて、宛先となる
メールアドレスを指定します。携帯電話やスマートフォンなど、外出中でも見
ることができるメールアドレスにすると便利です。
22
（続き）電話メモのメール転送を設定する

23.  スマートフォンからアクセスするには、スマートフォン専用
アプリ「KUNAI」を使います。
 「KUNAI」は無料でダウンロードできます。
お試し期間中も利用できます。
 iPhone 端末 ：App Store から
 Android 端末：Google Play から
 アプリを利用する端末にインストールしたあと、お使いの サ
イボウズ Office の環境にアクセスする設定をします。
5.スマートフォンから使う
23

24. ■セキュアアクセスオプションを使用しない場合（セキュアアクセスオプションを利用す
る場合は、P 24 をご覧ください）
 各端末にインストールをしたら「KUNAI」アイコンをタップして起動します。
 「接続方法の選択」画面で「直接接続」を選択します。
 「接続先の情報」画面で次の設定をします。
 URL：
https://(サブドメイン).cybozu.com/o/
 基本認証の使用：
Basic認証の設定をしていない場合はOFF
 サーバー証明書の検証：
ON
 クライアント証明書：
OFF
 「ログイン情報」画面で、サイボウズ Office のログイン名とパスワードを設定します
。
 サイボウズLiveを利用する場合の情報を入力します。利用しない場合は「この設定をせ
ずに次へ」。
 最後に「シンクする」をタップします。
24
（続き）スマートフォンから使う

25. ■セキュアアクセスオプションを使用する場合
 「モバイルかんたん設定」機能を使って、設定を行います。
▼モバイル簡単設定 のヘルプを見る
http://help.cybozu.com/ja/general/user/smartphone.ht
ml
25
（続き）スマートフォンから使う

26.  携帯電話から利用するためには、「サイボウズドットコム ス
トア」でケータイ用のアクセスドメイン名を取得後、システ
ム管理メニューよりURLを送信します。
 携帯電話に最適化された画面でサービスを利用できます。
※ケータイ用URLは、携帯電話からのみアクセスできます。
スマートフォンのブラウザーなどではアクセスできませんの
で、スマートフォンからのアクセスはKUNAI を使ってくだ
さい。
 以下のページを参照して、設定を行います。
▼携帯電話からアクセスする
http://cs.cybozu.co.jp/keitaiurl.php
6.携帯電話から使う
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27.  ヘッダーの右側にある、灰色の歯車アイコンをクリックして「お問い合
わせを」を選択します。
 メール または お電話でお問い合わせください。
7.サポートに問い合わせる
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28.  「1.」でユーザー追加の操作を行ったあとは、サイボウズ Office を利用す
るユーザーに、アカウント情報を渡します。
 「1.」で設定した「ログイン名」「初期パスワード」と、アクセスURL（
https://（サブドメイン名）.cybozu.com/）を知らせます。
また、初めてアクセスしたときに、パスワードを変更するようにしてもらい
ます。
8.利用者にアカウント情報を渡す
28
「サイボウズ
Office」に初めて
ログインする際に
必ずパスワードを
変更してもらいま
す。

29. これで、はじめの設定が完了です。
社内のPCから・・・
通勤途中にスマートフォンから・・・
いつでもどこでも使える便利な
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