4月14日に適用するアップデート内容のご紹介です。

1. サイボウズ Office on cybozu.com
4⽉月14⽇日アップデート
新機能ご説明資料料
サイボウズ株式会社
2013/04/15 更更新

2. 本資料料について
本資料料では、2013年年4⽉月14⽇日に実施する新機能をご紹介しております。
アップデート内容の詳細は下記ページも合わせてご確認ください。
▼2013年年4⽉月14⽇日の変更更内容
http://products.cybozu.co.jp/office/ver9/download/update/update130414.html
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3. すべてのお客様共通の新機能
1. スケジュールの⾊色分け表⽰示機能を搭載
2. リアクション機能（いいね）の⽂文⾔言を変更更する機能を搭載
3. リアクション機能（いいね）未実装機能への対応
4. 添付ファイルをまとめてダウンロードできる機能の搭載
5. 「CybozuAdvance」を標準搭載
6. メールデータをMbox形式でダウンロードできる
7. その他の追加された機能
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4. 1、スケジュールの⾊色分け表⽰示機能を搭載
「予定メニュー」ごとに⾊色を指定し、スケジュール上に反映することができます。
ユーザー様との製品仕様検討会で議論論された内
容を反映しました。
会議は⻘青、外出は⾚赤、など区別しやすく、⾒見見や
すく表⽰示できるようになります。
左側のカラーバーとあわせて、個⼈人でも様々な
使い⽅方ができます。
システム化管理理権限のあるユーザー様にてログインし、
「サイボウズ Office システム設定」ー「スケジュールと設備予約」ー
「予定メニュー」より設定いただけます。
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5. 2、リアクション機能（いいね）の⽂文⾔言を変更更する機能を搭載
リアクション機能が利利⽤用できるすべてのアプリケーションで、⽂文⾔言を⾃自由に設定
できるようになりました。
あらかじめ⽤用意された⽂文⾔言から選択、または直接⼊入⼒力力で⾃自
由に設定が可能になります。
リアクションしたメンバーを⼀一覧で確認できるので
様々な⽤用途で利利⽤用できます。
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6. 3、リアクション機能（いいね）未実装機能への対応
これまでの「掲⽰示板」、「メッセージ」 プロジェクトの掲⽰示とコメント
に加え、「報告書」、「プロジェクト」、
「カスタムアプリ」でも利利⽤用できるよう
になりました。
報告書のコメント
カスタムアプリのコメント
※「カスタムアプリ」はプレミアムコースをご契約のお客様へ提供する機能です。
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7. 4、添付ファイルをまとめてダウンロードできる機能の搭載
ファイル管理理やカスタムアプリに添付されたファイルを、まとめてダウンロード
できるようになりました。
■カスタムアプリ
■ファイル管理理
アプリの「運⽤用管理理」→「データの⼊入出⼒力力」内に、
チェックボックスにチェックを⼊入れると、合計の 「添付ファイルの書き出し」というメニューが追
データ量量が表⽰示されます。 加されました。メニューをクリックすると上記の
[まとめてダウンロードする]を押すと、選択した 図のように、アプリ名のZIPファイルに、添付さ
ファイルがZIP形式にアーカイブされ、まとめて れているすべてのファイルがアーカイブされ、ダ
ダウンロードできます。 ウンロードできます。
※「カスタムアプリ」はプレミアムコースをご契約のお客様へ提供する機能です。
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8. 5、「CybozuAdvance」を標準搭載
ドラッグ＆ドロップで「サイボウズ Office」のスケジュールを操作できる
「CybozuAdvance」を搭載しました。（クラウド版のみ）
主な機能
• ドラッグ＆ドロップによる予定の移動
• ドラッグによる予定の時間変更更
• 予定の登録・変更更・削除
• 個⼈人予定の⽉月・週・⽇日表⽰示
• グループ予定の週表⽰示
• 予定の詳細表⽰示
• Google Calendar の重ね合わせ表⽰示
各ユーザーの「個⼈人設定（詳細）」ー「アプリケーションメ
ニューの設定」を開き、「追加する」を選ぶと、”各アプリケー
ションへのリンク”よりCybozuAdbanceを利利⽤用できます。
また、「システム設定（詳細）」「アプリケーションメニュー
の設定」より、全ユーザーへ⼀一括で適⽤用することも可能です。
※Cybozu Advance はサイボウズ・ラボ株式会社が提供しているアプリケーションです。
「サイボウズ Office」 のテクニカルサポートの対象外となります。あらかじめご了了承ください。
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9. 6、メールデータをMbox形式でダウンロードできる
ユーザー個⼈人が、「個⼈人設定」からメールデータをエクスポートし、ローカルに
保存することができるようになりました。ダウンロードしたデータをバックアッ
プとして残したり、他のメールソフトに読み込ませたりすることができます。
各ユーザーがそれぞれの「個⼈人設定」→「メール」
→「メールデータの書き出し」の画⾯面からダウンロー
ドすることができます。
データは、個⼈人フォルダ内に設定しているフォルダご
とに指定してダウンロードできます。
データはMbox形式で、ひとつのファイルにまとめら
れてエクスポートされます。
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10. 7、その他の追加された機能
KUNAI V-‐‑‒CUBE ミーティング 連携
以下のアプリケーションに対して、スマートフォン⽤用
Web会議システム「V-‐‑‒CUBE ミーティング on
アプリケーション「KUNAI」からの利利⽤用可否を制御で
cybozu.com」の機能を1年年間無料料でお試しいただけるよう
きるようになりました。
になりました。
• スケジュール
• メッセージ 詳しくは、2013年年4⽉月14⽇日以降降に下記ページをご確認くだ
• メール さい。
• 掲⽰示板
• アドレス帳 ▼V-‐‑‒CUBE ミーティング 1年年間トライアル
• ワークフロー https://www.cybozu.com/jp/service/vcube/trial/
• カスタムアプリ
システム設定（詳細）ーモバイルー
使⽤用するアプリケーション（KUNAI）より設定できます。
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11. プレミアムコースのお客様向け
カスタムアプリの新機能
1. 「カウントボタン（投票）」機能を搭載
2. 「レコードへのアクセス権」設定機能
3. バックアップ（DBMファイル出⼒力力）の改良良
4. カスタムアプリの⼀一覧表⽰示の切切り替え
5. その他の追加された機能
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12. 1、「カウントボタン（投票）」機能を搭載
⼊入⼒力力タイプに「カウントボタン」（投票機能）を追加し、レコードに対して意思
表⽰示できるようになりました。
社内へのアンケートなどに利利⽤用できます。 投票結果を集計して表⽰示することもできます。
フィールドタイプから
「カウントボタン」を選択すると、
利利⽤用できます。
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13. 2、「レコードへのアクセス権」設定機能
各種「絞り込み」へアクセス権を設定している場合は、アクセス権のない「絞り
込み」に含まれるレコードは検索索結果等に表⽰示できないようにしました。
※今までは、絞り込みにアクセス権を設定していても、検索索結果等には表⽰示される仕様となっておりました。
部⻑⾧長はすべての社員の
⽇日報が⾒見見れる
該当アプリの運⽤用管理理画⾯面ー
「絞り込み」メニューより
“すべて”に対してアクセス権を
他の社員は⾃自分の⽇日報の
設定
み表⽰示できる。
検索索しても他の社員の⽇日
報は表⽰示できない。
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14. 3、バックアップ（DBMファイル出⼒力力）の改良良
アプリのバックアップ（DBM形式のファイル書き出し）で、コメントやレコード
に添付したファイルを含むようになりました。
また、同⼀一環境へ読み込む場合、今までは設定が無効になってしまっていた
「アクセス権の設定」、「更更新通知の設定」、「リレーション・ルックアップの
設定」が そのまま保持されます。
アプリに添付したファイルは個別にダウンロード
しておく必要がありましたが、本バージョンから
⼀一括でバックアップ、またはアプリの複製が可能
になります。
• 出⼒力力ファイル形式が「.dbmx」から
「.dbmz」形式に変わります。
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15. 4、カスタムアプリの⼀一覧表⽰示の切切り替え
ユーザー個⼈人が、「個⼈人設定」からカスタムアプリの⼀一覧表⽰示形式を指定できる
ようになりました。
アプリ名とアイコンの表⽰示
アプリ名とメモの表⽰示
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16. 5、その他の追加された機能
⼊入⼒力力補助機能 トップページ通知の改善
ユーザー選択フィールドで、⼊入⼒力力内容に合わせて候補 トップページの通知に表⽰示する⾒見見出しフィールドを選
を表⽰示する「インクリメンタルサーチ」機能を搭載し 択できる機能を追加いたしました。
ました。⽬目的のユーザーが選びやすくなりました。
「わ」と⼊入⼒力力した段階で、候補として和⽥田さ 運⽤用管理理ー更更新通知より設定できます。
んが表⽰示されます。
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