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「サイボウズ Office9.3」新機能のご紹介
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2013年4月リリースの最新版「サイボウズ Office」の新機能をご紹介します。
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「サイボウズ Office9.3」新機能のご紹介
1.
サイボウズ Office 9.3
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2.
「Office 9.3」バージョンアップのスケジュール 「サイボウズ Office
on cybozu.com」(クラウド版) バージョンアップ⽇日:2013年年4⽉月14⽇日(⽇日) お客様のご利利⽤用環境が⾃自動的にアップデートされます。 お客様にて⾏行行っていただく作業はございません。 「サイボウズ Office 9」バージョン 9.3.0(パッケージ版) バージョンアップリリース⽇日:2013年年4⽉月15⽇日(⽉月) お客様にて、公開された最新のインストールアーカイブをダウンロードし、現在ご利利⽤用中の 「Office 9」のインストールディレクトリに上書きで、実⾏行行していただきます。詳しくはバー ジョンアップマニュアルをご参照ください。 ▼【マニュアル】最新版のOffice 9 パッケージ版にバージョンアップする http://manual.cybozu.co.jp/office9/install/verup_win.html#011 (Windows) http://manual.cybozu.co.jp/office9/install/verup_lin.html#011 (Linux) Copyright © Cybozu,Inc. 2
3.
9.3 アップデートのコンセプト
データが増えても使い続けやすい 情報発信しやすい ユーザーの声を取り⼊入れたUI/UXの改善 要望からの既存機能強化 複数ファイルを扱いやすく カスタムアプリ の機能改善 【ご注意ください】「Office 9」パッケージ版のカスタムアプリ機能は、プレミアムコースをご購⼊入いただき、かつサービスライセンス をお持ちのお客様、および導⼊入初年年度度のお客様に提供される機能です。 「Office on cybozu.com」のカスタムアプリ機能は、プレミアムコースをご購⼊入いただいているお客様に提供される 機能です。 Copyright © Cybozu,Inc. 3
4.
スケジュール表⽰示の改善 ⾊色分け表⽰示機能 「予定メニュー」ごとに⾊色を指定し、スケジュール上に反映することができます。
ユーザー様との製品仕様検討会で議論論された内 容を反映しました。 会議は⻘青、外出は⾚赤、など区別しやすく、⾒見見や すく表⽰示できるようになります。 左側のカラーバーとあわせて、個⼈人でも様々な 使い⽅方ができます。 予定メニューごとに⾊色を指定することができます。 Copyright © Cybozu,Inc. 4
5.
リアクション機能(いいね)未実装機能への対応 これまでの「掲⽰示板」、「メッセージ」
カスタムアプリのコメント に加え、「報告書」、「プロジェクト」、 「カスタムアプリ」でも利利⽤用できるよう になりました。 報告書のコメント プロジェクトの掲⽰示とフォロー Copyright © Cybozu,Inc. 5
6.
リアクション機能(いいね)の⽂文⾔言を変更更可能に リアクション機能が利利⽤用できるすべてのアプリケーションで、⽂文⾔言を⾃自由に設定 できるようになりました。
あらかじめ⽤用意された⽂文⾔言から選択、または直接⼊入⼒力力で⾃自 由に設定が可能になります。 各画⾯面への表⽰示も設定した⽂文⾔言で⾏行行われます。 Copyright © Cybozu,Inc. 6
7.
カスタムアプリ 「カウントボタン」機能 ⼊入⼒力力タイプに「カウントボタン」(投票機能)を追加し、レコードに対して意思 表⽰示できるようになりました。 社内へのアンケートなどに利利⽤用できます。
投票結果を集計して表⽰示することもできます。 Copyright © Cybozu,Inc. 7
8.
カスタムアプリ 「レコードへのアクセス権」設定機能 各種「絞込み表⽰示」へのアクセス権を設定していた場合でも、各レコードには検 索索等でアクセスできてしまう仕様を変更更し、アクセス権のない「絞込み」に含ま れるレコードは表⽰示できないようにしました。 利利⽤用例例)
部⻑⾧長はすべての社員の⽇日 報が⾒見見れる • ⽇日報(案件管理理)で、「部⻑⾧長」は全部下の⽇日報 を読めるが、他の社員は⾃自分の⽇日報しか読めな いようにする • 公開可能フィールドがチェック済みのレコード のみ、他のグループも閲覧可能にする • クレームの重度度によって閲覧できるユーザーを 制限する 他の社員は⾃自分の⽇日報の み表⽰示できる。 検索索しても他の社員の⽇日 報は表⽰示できない。 Copyright © Cybozu,Inc. 8
9.
カスタムアプリ アプリのバックアップ(ファイル出⼒力力)の改良良 アプリのバックアップ(DBM形式のファイル書き出し)で、フォローやレコード に添付したファイルを含むようになりました。 また、同⼀一システムへの読み込みの場合、今までは設定が無効になってしまって いた 「アクセス権の設定」、「更更新通知の設定」、「リレーション・ルック アップの設定」が そのまま保持されます。 アプリに添付したファイルは個別にダウンロード しておく必要がありましたが、本バージョンから ⼀一括でバックアップ、またはアプリの複製が可能 になります。 •
出⼒力力ファイル形式が「.dbm」から「.dbmz」 形式に変わります。 • 形式が変わるため、バージョン9.3で出⼒力力した 「.dbmz」形式のファイルを、9.2以前のバー ジョンで読み込むことはできません。 Copyright © Cybozu,Inc. 9
10.
カスタムアプリの⼀一覧表⽰示の切切り替え ユーザー個⼈人が、「個⼈人設定」からカスタムアプリの⼀一覧表⽰示形式を指定できる ようになりました。
アプリ名とアイコンの表⽰示 アプリ名とメモの表⽰示 Copyright © Cybozu,Inc. 10
11.
添付ファイルをまとめてダウンロードできる ファイル管理理やカスタムアプリに添付されたファイルを、まとめてダウンロード できるようになりました。
■カスタムアプリ ■ファイル管理理 アプリの「運⽤用管理理」→「データの⼊入出⼒力力」内に、 チェックボックスにチェックを⼊入れると、合計の 「添付ファイルの書き出し」というメニューが追 データ量量が表⽰示されます。 加されました。メニューをクリックすると上記の [まとめてダウンロードする]を押すと、l選択し 図のように、アプリ名のZIPファイルに、添付さ たファイルがZIP形式にアーカイブされ、まとめ れているすべてのファイルがアーカイブされ、ダ てダウンロードできます。 ウンロードできます。 Copyright © Cybozu,Inc. 11
12.
メールデータをMbox形式でダウンロードできる ユーザー個⼈人が、「個⼈人設定」からメールデータをエクスポートし、ローカルに 保存することができるようになりました。ダウンロードしたデータをバックアッ プとして残したり、他のメールソフトに読み込ませたりすることができます。
各ユーザーがそれぞれの「個⼈人設定」→「メール」 →「メールデータの書き出し」の画⾯面からダウンロー ドすることができます。 データは、個⼈人フォルダ内に設定しているフォルダご とに指定してダウンロードできます。 データはMbox形式で、ひとつのファイルにまとめら れてエクスポートされます。 Copyright © Cybozu,Inc. 12
13.
「CybozuAdvance」を標準搭載 ドラッグ&ドロップで「サイボウズ Office」のスケジュールを操作できる 「CybozuAdvance」を搭載しました。(クラウド版のみ)
主な機能 • ドラッグ&ドロップによる予定の移動 • ドラッグによる予定の時間変更更 • 予定の登録・変更更・削除 • 個⼈人予定の⽉月・週・⽇日表⽰示 • グループ予定の週表⽰示 • 予定の詳細表⽰示 • Google Calendar の重ね合わせ表⽰示 ※Cybozu Advance はサイボウズ・ラボ株式会社が提供しているアプリケーションです。 「サイボウズ Office」 のテクニカルサポートの対象外となります。あらかじめご了承ください。 Copyright © Cybozu,Inc. 13
14.
その他の追加された機能 KUNAI
カスタムアプリ 以下のアプリケーションに対して、KUNAIか ユーザー選択フィールドで、⼊入⼒力力内容に合わせ らの利利⽤用可否を制御できるようになりました。 て候補を表⽰示する「インクリメンタルサーチ」 機能を搭載しました。⽬目的のユーザーが選びや • スケジュール すくなりました。 • メッセージ • メール • 掲⽰示板 • アドレス帳 • ワークフロー • カスタムアプリ V-‐‑‒Cube 連携(クラウド版のみ) V-‐‑‒Cubeの機能を標準搭載し、すぐに試⽤用がで きる⽤用になりました。 「わ」と⼊入⼒力力した段階で、候補として和⽥田さ あらかじめ施設として登録が⾏行行われており、お んが表⽰示されます。 申し込みの際に発⾏行行したIDを⼊入⼒力力するだけでお 試しいただけます。 Copyright © Cybozu,Inc. 14
15.
変更更された主な仕様・機能⼀一覧 機能
ページ スケジュール表⽰示の改善 ⾊色分け表⽰示機能 4 リアクション機能(いいね)未実装機能への対応 5 リアクション機能(いいね)の⽂文⾔言を変更更可能に 6 カスタムアプリのカウントボタン機能 7 カスタムアプリのレコードへのアクセス権設定機能 8 アプリのバックアップ(ファイル出⼒力力)の改良良 9 添付ファイルの⼀一括ダウンロード機能(カスタムアプリ・ファイル管理理) 10 カスタムアプリの⼀一覧表⽰示切切替 11 メールデータのMbox形式でのダウンロード機能 12 「Cybozu Advance」の搭載(クラウド版) 13 Kunaiで利利⽤用するアプリケーションの制御 14 V-‐‑‒cube連携機能の標準装備(クラウド版) 14 カスタムアプリのユーザー選択フィールドでのインクリメンタルサーチ 14 Copyright © Cybozu,Inc. 15
16.
サイボウズ Office 9
に関する更に詳しい情報は 価格や動作環境など、最新の詳細情報については製品ホームページをご覧ください。 http://products.cybozu.co.jp/office/ サイボウズ Office 検索 Copyright © Cybozu,Inc. 16
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