Uploaded byAlexander Babich
Office for MBA
Документ обсуждает Microsoft Office как инструмент продуктивности, включая основные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. В нем рассмотрены возможности каждого приложения, их использование для повышения эффективности работы и интеграция в офисные процессы. Также документ упоминает конкурентов Microsoft Office и полезные дополнения для улучшения функциональности.
More Related Content
Office for MBA
- 1. Офисные приложения как инструмент продуктивности менеджера Александр Бабич MCT/MCPD/MCITP/OCUP Advanced alexander.taurus@gmail.com
- 2. Александр Бабич MCT, MCPD: WebDevelopment, MCTS: Windows Vista, Configuration, MCITP: Enterprise Support Technician, MCITP: SharePoint Administrator 2010 OCUP Advanced Более 10 лет опыта преподавания Автор двух книг и более 40 статей @: alexander.taurus@gmail.com Skype: alexander.babich ICQ: 310573112 http://www.linkedin.com/in/ababich http://ProductivityBlog.com.ua
- 3. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 4. Повестка дня >>Что такое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 5. Что такое MicrosoftOffice • Какие приложения MS Office Вы знаете? – Word – Excel – PowerPoint – Outlook – Access – OneNote – Visio – Publisher – InfoPath – Project – SharePoint Workspace – SharePoint Designer – …
- 6. Продуктивность на ПК,телефоне и в браузере Работаем вместе Идеи – в жизнь! Office – где угодно Платформа Office E Сотрудничество Углубляемся в ПК, телефон и Управляемость, без компромиссов данные браузер безопасность, управление стоимостью
- 7. Люди смогут сделатьбольше Мощь серверных продуктов’ 2010 раскрывается через Office 2010 Client Server Communicator Lync Общий доступ к приложениям Office - одним кликом 2010 SharePoint 2010 Унифицированны Статус и связь с коллегами из общих документов через Word 2010 Communicator OCS 2007 RC2 е коммуникации IM или в голосовом режиме 2010 Чтенире почті и факсов прямо в почтовом ящике Outlook 2010 Exchange 2010 Business Консолидания и быстрый анализ данных. Мощные Excel 2010 with SharePoint 2010 средства BI в SharePoint PowerPivot Intelligence Word 2010 Одновременное редактирование документов PowerPoint 2010 SharePoint 2010 Использование и изменение документов и списков SharePoint SharePoint 2010 SharePoint в оффлайне Workspace 2010 Совместная работа Трансляция слайдшоу прямо из PowerPoint PowerPoint 2010 SharePoint 2010 Предупреждение случайной отправки важных писем «не тем» людям с Mail Tips и безопасность во главе угла с Outlook 2010 Exchange 2010 Retention Policy и Automated Policy Application Enterprise Content Улучшенное управление контентом с умными Word 2010 SharePoint 2010 шаблонами, которые используют метаданные документа Management Backstage view в приложениях Office 2010 Office 2010 SharePoint 2010
- 8. Office Web Applications •Word, Excel, PowerPoint, и OneNote – не настолько функциональны, как десктопные – бесплатно доступны на SkyDrive http://skydrive.live.com/ – локальная установка • IE, Firefox, Safari
- 9. Office Starter • Способраспространения Ввод ключа для одной редакций или Запуск Office Starter ПК с Office Только с новыми ПК
- 10. Office Starter • Доступентолько в предустановленном виде с новыми ПК • Не пробная версия • Только функционально ограниченные версии Word и Excel • Показ рекламы и предложения о приобретении
- 11. Office Starter • Какэто выглядит?
- 12. Office Starter Сокращенное меню Предложение купить Реклама
- 13. Конкуренты Office 2010 • Open Office http://www.openoffice.org/ – Sun PDF Import http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport • IBM Lotus Symphony http://symphony.lotus.com • SoftMaker Office http://www.softmaker.com – Desktop – Mobile • ThinkFree Office http://thinkfree.com/ – Online – Desktop – Mobile – Server • Google Docs http://docs.google.com/ • Zoho Office http://www.zoho.com/
- 14. Повестка дня >>Что такое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 15. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? >> Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 16. Что такое MicrosoftOutlook? • Не просто почтовый клиент! – полноценный органайзер • календарь • планировщик задач • записная книжка • менеджер контактов • социальный центр • дневник • … • отдельное приложение или клиент для Microsoft Exchange Server
- 17. Ведение переписки • «Классический»функционал с массой усовершенствований – Несколько учетных записей Exchange – Ribbon и Backstage View как и в других программах Office – Цепочки сообщений, как в Gmail – Установка разрешений для письма – Ответ на письмо приглашением на собрание – Просморт календаря в приглашении
- 18.
- 19.
- 20. Контакты и адреснаякнига
- 21.
- 22.
- 23. Другие возможности • Заметки • Журнал • Quick Steps • Social Connector
- 24.
- 25. Полезные дополнения • ПопробуйтеXobni! • Верните себе контроль над всеми вашими контактами, сообщениями и вложениями • + интеграция с социальными сетями
- 26. Полезные дополнения • ОтправитьSMS из Outlook? • Получать напоминания по SMS? • http://smsofficer.com/
- 27. Полезные дополнения • MailStoreHome • полный бекап почтовых аккаунтов из разных источников • просмотр архива • архивные DVD • сложные поисковые запросы к базе писем
- 28. Полезные дополнения • OutlookHotmail Connector – Работает с Outlook 2003/2007/2010 – Доступ и управление почтой, календарем и контактами с Windows Live Hotmail – Outlook 2010: • черный и белый списки • правила работают и для Hotmail! • …
- 29. Конкуренты • Mozilla Thunderbird– почтовый клиент – Mozilla Lightning – календарь для Thunderbird • Spicebird – наиболее полный аналог Microsoft Outlook
- 30. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? >> Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 31. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook >> Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 32. Что такое Microsoft OneNote? •Программа для создания быстрых заметок и организации личной информации • Универсальная записная книжка – текстовые и рукописные заметки – рисунки – голосовые и видео- комментарии – захват с экрана или из браузера • Автосохранение • Интеграция с другими приложениями Office – Linked notes
- 33.
- 34.
- 35.
- 36. Полезные дополнения • Canvasfor OneNote – Все ваши блокноты и записи на одной рабочей поверхности – Просматриваем, сортируем, перемещаем, масштабируем…
- 37. Конкуренты • Evernote – Хранение заметок на сервере – Клиенты для любой десктопной и мобильной платформы – Веб-интерфейс – Дополнения для браузеров • Google Notebook • Zoho Notebook • …
- 38. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook >> Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 39. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote >> Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 40. Что такое MicrosoftWord? • Текстовый процессор – создание, просмотр и редактирование текстовых документов • Может заменить простую издательскую систему – внедрение объектов • SmartArt и др. – сложное форматирование – стили, шаблоны, Quick Parts – Мастер рассылок – Совместная работа – …
- 41.
- 42. Клавиатурные сокращения • KeyTips – последовательности, начинающиеся с ALT • «Классические» клавиатурные сокращения, начинающиеся с CTRL – Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, … – ALT+F4, Ctrl+F4, Ctrl+S, Ctrl+O, Ctrl+N, F7 – CTRL+TAB, SHIFT+F10, …
- 43. Другие «классические аккорды» • Ctrl+H, Ctrl+F, Ctrl+G • Ctrl+Alt+1 • Shift+F3
- 44. Но я помнюаккорды из Word 2003… • Все по-прежнему работает • Пример: в старых версиях Office последовательность ALT, E открывала меню Edit
- 45. Еще немного онавигации F6 TAB и SHIFT+TAB после ALT
- 46. Еще немного онавигации
- 47.
- 48.
- 49.
- 50.
- 51.
- 52.
- 53.
- 54. Полезные дополнения • SearchCommands дополнение от Microsoft Office Labs – работает с Word, Excel и PowerPoint 2007/2010 – поиск команд по запросу на естественном языке – отличная справочная система
- 55. Для пользователей Google •Google cloud connect – сохраняем документы в Google Docs – работаем вместе с коллегами – история изменений – работает с Word, PowerPoint и Excel
- 56. Для ретроградов • UBitMenu: Классические меню и панели инструментов в Office 2007 / Office 2010 – отдельная вкладка на риббоне – работает с Excel, Word и PowerPoint • http://www.ubit.ch/software/ubitmenu-languages/
- 57. Для ретроградов • Классические меню для Office Home и Student 2010: – абсолютно бесплатно (32-bit и 64-bit) – поддержка любых языков – только Word, Excel, PowerPoint,OneNote
- 58. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote >> Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 59. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word >> Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 60. Что такое MicrosoftExcel? • Программа для работы с электронными таблицами – экономико-статистические расчеты – анализ данных – визуализация данных – Программирование в VBA – Одна из самых популярных программ в мире!
- 61. Шаблоны для быстрого созданиядокументов • Шаблоны документов • Шаблоны листов
- 62. Шаблоны для быстрого созданиядокументов
- 63. Визуализация бизнес-данных • F11 длябыстрого создания диаграмм • Настройка параметров через риббон
- 64. Sparklines • Небольшие диаграммы,вписанные в ячейки • Предназначены для быстрого отображения тенденций
- 65. Анализ данных спомощью сводных таблиц • Нет больше мастера сводных таблиц и диаграмм! – Alt, D, P
- 66. Как создать сводную таблицу Есть вопросы касательно данных? Пример: Продажи каждого продавца за отчетный период И это только начало!
- 67.
- 68. Анализ данных • Вкладка Data – What-If Analysis в группе Data Tools • Goal Seek • Data Table – Solver • Сначала надо включить через Excel options (вкладка Add-Ins) – Data Validation, Subtotal
- 69.
- 70. Просматриваем данные по-новому • PageLayout View – почти как в Word – так просто добавить колонтитулы, выставить границы, увидеть проблемы
- 71.
- 72.
- 73. Полезные дополнения • PowerPivot – Бесплатное решение для бизнес-аналитики – Анализ и визуализация больших массивов данных – Варианты для Excel и SharePoint Server
- 74. Полезные дополнения • ASAPUtilities – Один из наиболее популярных комплектов утилит для Excel с 1999 • AbleBits Add-ins – Результат 11 лет опыта разработки для Excel и его ежедневного использования
- 75. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word >> Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 76. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel >> Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 77. Что такое PowerPoint? •Редактор и проигрыватель презентационной графики – Наборы слайдов с переходами и анимациями – Графические элементы и SmartArt – Внедрение и редактирование медиаданных – Трансляция презентаций – Запись видео
- 78.
- 79. Секции слайдов Слишком много информации? Разбейте! Вы легко можете переименовать, распечатать и применить эффекты ко всей секции целиком
- 80. Работаем вместе! • Одновременноередактирование. • Больше не нужно ждать или хранить несколько версий презентации!
- 81. Новые эффекты для изображений • Picture Color • Corrections • Artistic Effects • Background Removal • Animation Painter • Crop to Shape
- 82. Обработка видео Видео можно внедрить в презентацию. В том числе и онлайновое видео! Также можно расскрасить видео или применить видеоэффекты!
- 83.
- 84. Трансляция презентации • BroadcastSlide Show • CTRL+F5 • Вещание через специально созданный SharePoint-сайт • Можно также использовать PowerPoint Radio • Бесплатно!
- 85.
- 86. Полезные дополнения • MicrosoftProducer – для Microsoft Office PowerPoint 2002-2010 (только 32 bit) – простая синхронизация видео, звука и слайдов – создание презентаций в стиле «живой головы»
- 87. Полезные дополнения • iSpring Free – Бесплатный конвертор из PowerPoint во Flash – Сохраняются оформление, анимации и переходы – Осталось только разместить на сайте!
- 88. Полезные дополнения • pptPlex – Прототип от Microsoft Office Labs – Демонстрация слайдов внутри единой рабочей области – Эффекты «переезда», удаления и приближения
- 89. Полезные дополнения • SwiffPointPlayer – Бесплатное дополнение для Microsoft PowerPoint – Позволяет внедрять Flash-ролики в презентации PowerPoint
- 90. Полезные дополнения • SlideShare.net – Крупнейшее в мире сообщество презентаторов – Бесплатный* хостинг презентаций для компаний, сообществ, частных лиц – Поиск, тегирование, загрузка презентаций, внедрение их в сайты и блоги – Зайдите, к примеру, на http://slideshare.net/liketaurus! – Аналог: http://www.slideboom.com/
- 91. Бесплатные шаблоны для PowerPoint •http://office.microsoft.com/* • http://www.brainybetty.com/* • http://www.graphicsland.com/powerpoint- templates.htm • http://www.freeppttemplates.com/ • http://www.indezine.com/powerpoint/templates/freet emplates.html • http://www.templateswise.com/ • …
- 92. Бесплатный Clip Art • Flickr http://flickr.com/ • Deviant Art http://www.deviantart.com/ • PhotoBucket http://photobucket.com/ • MyDeskCity http://mydeskcity.com/ • Yahoo http://images.search.yahoo.com/ • Google http://images.google.com/ • … • Все сразу – http://www.everystockphoto.com/ * – http://ffffound.com/ – http://compfight.com/* – http://www.airtightinteractive.com/projects/related_tag_browser/app/
- 93. Конкуренты • Zoho Show – http://show.zoho.com/
- 94. Конкуренты • Google Docs – http://docs.google.com/
- 95. Конкуренты • SlideRocket – http://www.sliderocket.com/
- 96. Конкуренты • Prezi – http://prezi.com/
- 97. Конкуренты • Open Office/ Libre Office Impress – http://www.openoffice.org/product/impress.html – http://www.libreoffice.org/features/impress/
- 98. Конкуренты • Keyjnote – превратите ваши PDF-файлы в потрясающие презентации!
- 99. Конкуренты • DemoShield – Покойся с миром
- 100. Конкуренты • AutoPlayMedia Studio – http://www.indigorose.com/autoplay-media-studio/
- 101. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel >> Создаем эффектные презентации в PowerPoint Рисуем иллюстрации в Visio
- 102. Повестка дня Чтотакое Microsoft Office? Приводим дела в порядок с Outlook Делаем заметки в OneNote Создаем текстовые документы в Word Анализируем данные в Excel Создаем эффектные презентации в PowerPoint >> Рисуем иллюстрации в Visio
- 103. Что такое MicrosoftVisio? • Редактор диаграмм – Использует векторную графику для создания иллюстраций – Диаграммы, связанные с данными – Средство разработки для SharePoint
- 104.
- 105. Новые возможности • Диаграммы,связанные с данными • Рабочие процессы для SharePoint • И многое, многое другое
- 106. Конкуренты • Dia – Простой свободный аналог Microsoft Visio • SmartDraw – Наиболее функциональный конкурент
- 107.
- 108. Что осталось зарамками? • Microsoft Office InfoPath • Microsoft Office Access • Microsoft Office Publisher • Microsoft Office SharePoint Workspace • Microsoft Office SharePoint Server • …
- 109. Хотите знать больше? •Office Online http://office.microsoft.com Free Office 2010 Training Courses http://www.mydigitallife.info/2010/07/14/download-free-office-2010- training-courses/ • Office 2010 Training Course http://channel9.msdn.com/learn/courses/Office2010/ • Microsoft Office – Training Portal http://www.microsoft.com/learning/en/us/training/office.aspx • Office 2010 Preview site www.office2010forbusiness.com – Обзор новинок Office 2010 – Демо видео
- 110. Документация и презентации • Office2010: Product Guides http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=e 690baf0-9b9a-4c47-88da-3a84f3e9b247&displaylang=en • Office 2010 User Resources http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylan g=en&FamilyID=689351f3-6d82-4e5c-b3ee-af33008d68fa • Make Switch to Office 2010 http://www.mydigitallife.info/2010/07/14/download-free-office- 2010-training-courses/
- 111. Бесплатные книги поOffice 2010 • Getting started with Microsoft Office 2010 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylan g=en&FamilyID=860761e2-ce6a-408d-a52d-67f8e6a9388e • First Look: Microsoft Office 2010 https://profile.microsoft.com/RegSysProfileCenter/wizard.asp x?wizid=1a2009ac-823e-456c-874e- 6dcbae05876c&lcid=1033
- 112. Интерактивные руководства (IE) http://office.microsoft.com/en- us/outlook-help/learn-where- menu-and-toolbar-commands-are- in-office-2010-and-related- products-HA101794130.aspx
- 113. И на закуску… http://www.makeitgreat2010.com/
- 114.
- 115. Мои авторские тренингио персонально продуктивности • Программы тренингов доступны на http://slideshare.net/liketaurus и по запросу • Возможна также разработка тренинга под потребности конкретного клиента
- 116. Вопросы? http://office.microsoft.com/ Александр Бабич alexander.taurus@gmail.com http://productivityblog.com.ua http://babich.ws.ua/ http://linkedin.com/in/ababich