Download to read offline
Uploaded bye-Legion
MBLTDev15: Konstantin Goldshtein, Microsoft
Документ описывает использование надстроек Excel и Outlook для повышения продуктивности и автоматизации бизнес-процессов. Он подчеркивает возможности платформы O365 для разработчиков и предлагает примеры успешной интеграции инструментов для работы с данными. Технический директор делится опытом внедрения решений, направленных на оптимизацию работы с облачными службами и улучшение взаимодействия между отделами.
MBLTDev15: Konstantin Goldshtein, Microsoft
- 2. Excel Add-ins & продуктивность приработе с данными Outlook Add-ins для автоматизации бизнеса 2 3 Продуктивность & O365 как платформа для разработчиков 1 Бизнес возможности 4
- 4. Пётр Ляпин Технический директори основатель ООО «ВейвПоинт» • Более 10 лет опыта внедрения проектов по автоматизации бизнес-процессов. • Основатель проекта XLTools.net. • Работал со множеством российских и зарубежных компаний, среди которых:
- 5. Продуктивность & O365 какплатформа для разработчиков
- 7. Мы решаем новыепроблемы старыми инструментами
- 8. BYOD “bring yourown device” & BYOA “bring your own apps”
- 10. Облачная эл.почта, контакты, решения для защиты от вируса и спама Безопасность и надежность Широкие возможности управления Простота использования и обслуживания Облачные службы, объединяющие коллег, партнеров и клиентов Доступ с различных устройств Надежность и стандарты корпоративного уровня Простое управление Облачная служба для мгновенного обмена сообщениями, управления присутствием и проведения онлайн-совещаний Эффективная работа в команде с помощью Skype для бизнеса Интеграция с Office Средство для общения с коллегами и достижения бизнес- целей организации Создание виртуальной службы IT-поддержки Улучшение взаимодействия отделов Это все тот же привычный Office, дополненный инструментами для продуктивной совместной работы Возможность работать практически отовсюду Office 365 обновляется автоматически, поэтому у вас всегда будет доступ к последним версиям Word, Excel, PowerPoint и других приложений
- 11. Office на iPadи iPhone Platform appropriate. Undeniably Office. 100 million+ downloads 4.5+ stars Shared core with Office 2016 for Mac Modern Office for tablets and smartphones
- 12. Office for Android Officeдля планшетов и смартфонов на Android Platform appropriate. Undeniably Office. 4+ stars OEM Pre-install Office for Android phone recently launched
- 13. Office Online Office beyondthe desktop Same shared core Unique scale and security concerns Supported across a wide range of hosts The best way to collaborate on Office documents
- 14. Статистика 2-3 hours/day in OfficeApps Mobile Devices 1.2B in 2014 1.8B in 2018 1B+
- 16. Office 365: мощнаяплатформа для разработки z
- 18. Что за RESTAPI’s мы предлагаем?
- 19.
- 20. PowerPoint Task Pane &Embedded Add-in Word Task Pane Add-in Add-in for Outlook Web app Add-In Excel task pane and embedded add- ins SharePoint Add-In
- 24. Excel Add-Ins & продуктивность приработе с данными
- 25. Excel task paneadd-in ОЧИСТКА ДАННЫХ
- 26. категорийные менеджеры мерчендайзерединая база данных Надстройка избавляет от непродуктивной ручной работы по исправлению ошибок ввода данных: • Экономия времени • Меньше ошибок • Данные пригодны для точного анализа ОЧИСТКА ДАННЫХ: КЕЙС
- 27.
- 28.
- 29. Outlook Add-in Hassle-free time reportingtool Connected to K-Point solution УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
- 30. http LOGINДО: REPORT ПОСЛЕ: REPORT INADD-IN Ticket (morning) Report time directly in the add-in Reminder (evening) K-Point web app Report time spent • Сотрудники экономят время на отправку отчетов по отработке • Менеджерам нет необходимости отправлять напоминания УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: КЕЙС
- 31.
- 32.
- 33. Более 4T почтовых сообщений в O365 100M+ Скачиваний приложений 850M встреч вкалендарях в месяц 2–3 часов/день в O365 1.2B+ пользователей Более 470PB данных Возможности
- 34. Статистика по Office Store 0 200 400 600 800 1000 Mail ContentTask Pane SharePoint O365 ACTIVE ADD-INS
- 37.
- 38.
- 39. https://www.yammer.com/itpronetwork @OfficeDev St artSt ar t http://dev.office.com/podcasts http://officespdev.userv oice.com/ http://aka.ms/O365DevShow
- 40.
Editor's Notes
- #5 Всем привет! Меня зовут Пётр Ляпин, я являюсь техническим директором компании ВейвПоинт и уже более 10 лет занимаюсь проектами по автоматизации бизнес-процессов. За это время успел поработать со множеством как российских, так зарубежных компаний. Из наиболее известных в России мы сотрудничаем с Лентой, Магнитом и некоторыми другими сетями розничной торговли. Последние пару лет занимаюсь разработкой и развитием новых решений и в рамках этой презентации хотел бы рассказать о двух наших продуктах, которые, как мне кажется, хорошо демонстрируют то, как Office Store может быть полезен как в B2C, так и в B2B сценариях.
- #15 400+ Petabytes of data
- #18 Office 365 Developer Opportunities In FY15 the Office 365 developer vision focused on Extending Office. As a developer you can bring your applications into their user experience with web (HTML/JS) & mobile friendly. With over 1.2+ billion users of Office Worldwide, this is a huge opportunity to provide a window into your applications. In FY16 the Office 365 is expanding their developer vision to focus on connecting partners applications to Office APIs. Based on open web standards (REST, Oauth, etc.) developers have the ability to connect to APIs that exist within the Office platform which are accessible on any platform and power app experiences on all devices. There are currently 850 million events created a month and a total of 470Pb+ of data stored in these services Office 365 development is a strong cross platform story working on office client, office online, office for iPad with other platforms following shortly.
- #25 В основе каждого из решения лежала неэффективность в работе людей, на которую мы натыкались снова и снова, работая с организациями из абсолютно разных сфер деятельности. Сегодня мы поговорим о двух сценариях. В рамках B2C сценария я хотел бы рассказать о надстройке «XLTools Очистка Данных», на создание которой нас натолкнула работа с сотрудниками компании Лента. В рамках B2B сценария я расскажу о надстройке «KPoint для Outlook», которая может быть полезна таким компаниях как наша и которую мы сами активно внедряем для использования в повседневной работе.
- #26 Давайте начнем с B2C сценария и надстройки «XLTools Очистка данных». Как видно на слайде, данная надстройка представляет из себя Task Pane App для Excel и позволят производить массовую очистку текста в ячейках Excel от лишних пробелов и символов, а так же приводить текст к единому регистру. Надстройка работает как в Desktop-версии Excel, так и в Excel Online и даже на iPad. Давайте я расскажу как родилась идея такого решения и кому оно может быть полезно ….
- #27 Около года назад мы выполняли проект для сотрудников компании Лента. Как и большинство компаний, часть своих бизнес-процессов они ведут в Excel. К примеру, обмен данным между сотрудниками двух отделов происходил посредством сбора и сведения воедино множества Excel документов, которые получали одни сотрудники от других. Мы проанализировали этот рутинный процесс, и оказалось, что он крайне неэффективен. Первичные данные в Excel вводили категорийные менеджеры по товарам. Несмотря на некие утвержденные шаблоны таблиц, каждый менеджер вводил данные, как ему удобно. Мог скопировать их откуда-то, мог ввести вручную. Поэтому в ячейках возникали лишние пробелы, которых не видно с первого взгляда, появлялись слова в разных регистрах, некоторые числа были отформатированы как текст. Все эти шумы становятся большой проблемой, если итоговая цель – это импорт собранных данных в SAP. Сводом всех данных от категорийных менеджеров занимались мерчендайзеры. На проверку и исправление шумов вручную у них уходила большая часть рабочего времени. При этом всегда был риск что-то пропустить. Поэтому мы разработали надстройку «XLTools Очистка данных», которая позволяет в разы ускорить процесс благодаря массовой очистке ячеек. В итоге, число ошибок было сведено к минимуму, а у мерчендайзеров высвободилось время на выполнение действительно важных для них задач. По нашим оценкам, с надстройкой XLTools, скорость сведения данных воедино выросла в 8 раз! Помимо этого сценария, «Очистка данных» очень полезна и при работе с текстом, который попадает в Excel путём копирования с веб-страниц. Думаю каждому хоть раз приходилось это делать и все понимаю, что при копировании данных из веба в них зачастую бывает много лишнего. В следующий раз, когда перед Вами встанет такая задача – советую попробовать нашу надстройку.
- #30 Второе приложение, которое я хотел бы сегодня показать – это KPoint для Outlook. Эта настройка пока недоступна для публичного доступа и обкатывается в рамках нашей организации. Цель создания такой надстройки – это автоматизации учета трудозатрат сотрудников по проектам. Давайте рассмотрим задачу немного подробнее….
- #31 Все мы с вами разработчики и знаем насколько важно вести учет времени, которое тратят наши сотрудники на те или иные проекты. В нашем бизнесе время сотрудников – это одна из основных статей из которых складываются итоговые расходы на проект. Очень важно иметь возможность контролировать эти расходы и эта задача не обошла стороной и нашу компанию. В качестве платформы для автоматизации всего процесса мы выбрали собственное решение – K-Point и до недавнего времени, наш сценарий работы выглядел так, как показано вверху слайда. В конце дня сотрудники получали уведомление от системы учета времени. В уведомлении была ссылка, по которой нужно было перейти, ввести логин и пароль от системы и заполнить отработки за указанный день. Когда мы узнали о возможности разработки нового вида надстроек для Outlook мы поняли, что у нас появилась возможность значительно упростить этот процесс и появилась идея разработки надстройки KPoint для Outlook. Смысл был в том, чтобы сократить число шагов в нашем сценарии с 4-х до 2-х. После реализации и внедрения надстройки наши сотрудники стали получают уведомления утром и могут в течении дня открывать Outlook и заполнять отработки прямо в нем, без необходимости перехода в стороннюю систему и без ввода логина и пароля. Такой подход позволяет экономить время как самих сотрудников, так и менеджеров. С установленной надстройкой, сотрудники начинают расценивать письма не просто как спам, который сваливается в заброшенную папку и никогда не просматривается, а как задачу, которая на них назначена и в конце концов им нужно её закрыть. Это происходит за счет того, что надстройка позволяет заполнять данные за конкретный день работ, а когда все данные внесены письмо-напоминание можно просто удалить, что означает «задача выполнена». Это позволяет менеджерам не бегать за каждым из сотрудников с постоянными напоминаниями про систему учета рабочего времени. Дополнительным плюсом является и то, что надстройка из коробки работает не только на Desktop-версии Outlook, но и в Outlook Online и нам мобильных на мобильных устройствах. Это особенно удобно, если ты находишься, к примеру, в командировке. Давайте посмотрим как это работает….
- #34 The Opportunity [update w/ WPC figures] Over 1 billion people use Office – 1 in 7 people on the planet More than 50 million commercial monthly active users There have been more than 35 million downloads of Word, Excel, PowerPoint and OneNote on the iPad