SlideShare a Scribd company logo
1 of 41
Excel Add-ins
& продуктивность
при работе с
данными
Outlook Add-ins
для автоматизации
бизнеса
2 3
Продуктивность
& O365 как
платформа для
разработчиков
1
Бизнес
возможности
4
Пётр Ляпин
Технический директор и
основатель ООО «ВейвПоинт»
• Более 10 лет опыта внедрения проектов по
автоматизации бизнес-процессов.
• Основатель проекта XLTools.net.
• Работал со множеством российских
и зарубежных компаний, среди которых:
Продуктивность & O365
как платформа для
разработчиков
Мы решаем новые проблемы старыми
инструментами
BYOD “bring your own device”
&
BYOA “bring your own apps”
 Облачная эл. почта,
контакты, решения для
защиты от вируса и спама
 Безопасность и
надежность
 Широкие возможности
управления
 Простота использования
и обслуживания
 Облачные службы,
объединяющие коллег,
партнеров и клиентов
 Доступ с различных
устройств
 Надежность и стандарты
корпоративного уровня
 Простое управление
 Облачная служба для
мгновенного обмена
сообщениями, управления
присутствием и проведения
онлайн-совещаний
 Эффективная работа в
команде с помощью Skype
для бизнеса
 Интеграция с Office
 Средство для общения
с коллегами и
достижения бизнес-
целей организации
 Создание виртуальной
службы IT-поддержки
 Улучшение
взаимодействия
отделов
 Это все тот же
привычный Office,
дополненный
инструментами для
продуктивной
совместной работы
 Возможность работать
практически отовсюду
 Office 365 обновляется
автоматически,
поэтому у вас всегда
будет доступ к
последним версиям
Word, Excel, PowerPoint
и других приложений
Office на iPad и iPhone
Platform appropriate. Undeniably Office.
100 million+
downloads
4.5+ stars
Shared core with Office 2016 for Mac Modern Office for tablets and smartphones
Office for Android
Office для планшетов и смартфонов на
Android
Platform appropriate. Undeniably Office.
4+ stars
OEM Pre-install
Office for Android phone recently launched
Office Online
Office beyond the desktop
Same shared core
Unique scale and security concerns
Supported across a wide range of hosts
The best way to collaborate on Office documents
Статистика
2-3 hours/day in
Office Apps
Mobile Devices
1.2B in 2014
1.8B in 2018
1B+
Office 365: мощная платформа для разработки
z
Что за REST API’s мы предлагаем?
https://graph.microsoft.com/
PowerPoint Task Pane
& Embedded Add-in
Word Task Pane Add-in
Add-in for Outlook
Web app Add-In
Excel task pane and embedded add-
ins
SharePoint Add-In
Excel Add-Ins
& продуктивность
при работе с данными
Excel task pane add-in
ОЧИСТКА ДАННЫХ
категорийные менеджеры мерчендайзер единая база данных
Надстройка избавляет от непродуктивной ручной
работы по исправлению ошибок ввода данных:
• Экономия времени
• Меньше ошибок
• Данные пригодны для точного анализа
ОЧИСТКА ДАННЫХ: КЕЙС
Демонстрация
надстройки
XLTools очистка данных
Outlook Add-In
для автоматизации
бизнеса
Outlook Add-in
Hassle-free
time reporting tool
Connected to K-Point solution
УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
http LOGINДО: REPORT
ПОСЛЕ:
REPORT
IN ADD-IN
Ticket (morning) Report time directly
in the add-in
Reminder (evening) K-Point web app Report time spent
• Сотрудники экономят
время на отправку
отчетов по отработке
• Менеджерам нет
необходимости
отправлять
напоминания
УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: КЕЙС
K-Point для
Outlook на
iPhone
Бизнес возможности
Более
4T
почтовых
сообщений в
O365
100M+
Скачиваний
приложений
850M
встреч в календарях
в месяц
2–3
часов/день
в O365
1.2B+
пользователей Более
470PB
данных
Возможности
Статистика
по
Office Store
0
200
400
600
800
1000
Mail Content Task Pane SharePoint O365
ACTIVE ADD-INS
Следующие шаги
http://dev.office.com/devprogram
https://www.yammer.com/itpronetwork @OfficeDev
St ar tSt ar t
http://dev.office.com/podcasts
http://officespdev.userv
oice.com/
http://aka.ms/O365DevShow
Время
для
продуктивных
вопросов
MBLTDev15: Konstantin Goldshtein, Microsoft

More Related Content

Viewers also liked

MBLTDev15: Cesar Valiente, Wunderlist
MBLTDev15: Cesar Valiente, WunderlistMBLTDev15: Cesar Valiente, Wunderlist
MBLTDev15: Cesar Valiente, Wunderliste-Legion
 
MBLTDev: Evgeny Lisovsky, Litres
MBLTDev: Evgeny Lisovsky, LitresMBLTDev: Evgeny Lisovsky, Litres
MBLTDev: Evgeny Lisovsky, Litrese-Legion
 
MBLT16: Marvin Liao, 500Startups
MBLT16: Marvin Liao, 500StartupsMBLT16: Marvin Liao, 500Startups
MBLT16: Marvin Liao, 500Startupse-Legion
 
MBLT16: Andrey Maslak, Aviasales
MBLT16: Andrey Maslak, AviasalesMBLT16: Andrey Maslak, Aviasales
MBLT16: Andrey Maslak, Aviasalese-Legion
 
Rx Java architecture
Rx Java architectureRx Java architecture
Rx Java architecturee-Legion
 
MBLT16: Elena Rydkina, Pure
MBLT16: Elena Rydkina, PureMBLT16: Elena Rydkina, Pure
MBLT16: Elena Rydkina, Puree-Legion
 
MBLT15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLT15: Ivan Kozlov, AviasalesMBLT15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLT15: Ivan Kozlov, Aviasalese-Legion
 
MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box
MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box
MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box e-Legion
 
MBLTDev15: Brigit Lyons, Soundcloud
MBLTDev15: Brigit Lyons, SoundcloudMBLTDev15: Brigit Lyons, Soundcloud
MBLTDev15: Brigit Lyons, Soundcloude-Legion
 
Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)
Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)
Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)Ontico
 
MBLTDev15: Hector Zarate, Spotify
MBLTDev15: Hector Zarate, SpotifyMBLTDev15: Hector Zarate, Spotify
MBLTDev15: Hector Zarate, Spotifye-Legion
 
Изоморфные react-приложения
Изоморфные react-приложенияИзоморфные react-приложения
Изоморфные react-приложенияDenis Izmaylov
 

Viewers also liked (13)

MBLTDev15: Cesar Valiente, Wunderlist
MBLTDev15: Cesar Valiente, WunderlistMBLTDev15: Cesar Valiente, Wunderlist
MBLTDev15: Cesar Valiente, Wunderlist
 
MBLTDev: Evgeny Lisovsky, Litres
MBLTDev: Evgeny Lisovsky, LitresMBLTDev: Evgeny Lisovsky, Litres
MBLTDev: Evgeny Lisovsky, Litres
 
MBLT16: Marvin Liao, 500Startups
MBLT16: Marvin Liao, 500StartupsMBLT16: Marvin Liao, 500Startups
MBLT16: Marvin Liao, 500Startups
 
MBLT16: Andrey Maslak, Aviasales
MBLT16: Andrey Maslak, AviasalesMBLT16: Andrey Maslak, Aviasales
MBLT16: Andrey Maslak, Aviasales
 
Rx java
Rx javaRx java
Rx java
 
Rx Java architecture
Rx Java architectureRx Java architecture
Rx Java architecture
 
MBLT16: Elena Rydkina, Pure
MBLT16: Elena Rydkina, PureMBLT16: Elena Rydkina, Pure
MBLT16: Elena Rydkina, Pure
 
MBLT15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLT15: Ivan Kozlov, AviasalesMBLT15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLT15: Ivan Kozlov, Aviasales
 
MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box
MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box
MBLTDev: Alexander Dimchenko, Bright Box
 
MBLTDev15: Brigit Lyons, Soundcloud
MBLTDev15: Brigit Lyons, SoundcloudMBLTDev15: Brigit Lyons, Soundcloud
MBLTDev15: Brigit Lyons, Soundcloud
 
Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)
Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)
Успешный кейс использования React Native в продакшне, Евгений Федоров (LOOKBUCK)
 
MBLTDev15: Hector Zarate, Spotify
MBLTDev15: Hector Zarate, SpotifyMBLTDev15: Hector Zarate, Spotify
MBLTDev15: Hector Zarate, Spotify
 
Изоморфные react-приложения
Изоморфные react-приложенияИзоморфные react-приложения
Изоморфные react-приложения
 

Similar to MBLTDev15: Konstantin Goldshtein, Microsoft

Переход в Облако для решения «земных» задач
Переход в Облако для решения «земных» задачПереход в Облако для решения «земных» задач
Переход в Облако для решения «земных» задачTechExpert
 
Presentation PowerApps and Flow
Presentation PowerApps and FlowPresentation PowerApps and Flow
Presentation PowerApps and FlowOleg Savchuk
 
Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"
Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"
Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"Expolink
 
Alfresco как система для СЭД
Alfresco как система для СЭДAlfresco как система для СЭД
Alfresco как система для СЭДSergey Gorobets
 
Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...
Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...
Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...advantika
 
портфель решений для компаний малого и среднего бизнеса
портфель решений для компаний малого и среднего бизнесапортфель решений для компаний малого и среднего бизнеса
портфель решений для компаний малого и среднего бизнесаSoftline
 
1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...
1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...
1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...CIT TROYA
 
Візуалізація інформації
Візуалізація інформаціїВізуалізація інформації
Візуалізація інформаціїGURT Resource Centre
 
OpenSource_2011
OpenSource_2011OpenSource_2011
OpenSource_2011iopent
 
Корпоративный портал. Эффективная работа компании
Корпоративный портал. Эффективная работа компанииКорпоративный портал. Эффективная работа компании
Корпоративный портал. Эффективная работа компанииTRINET.Group
 
Siebel open ui overview rus
Siebel open ui overview rusSiebel open ui overview rus
Siebel open ui overview ruscrm2life
 
Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012
Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012 Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012
Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012 Lizard Soft
 
Новые возможности аренды программного обеспечения
Новые возможности аренды программного обеспечения Новые возможности аренды программного обеспечения
Новые возможности аренды программного обеспечения Наталья Возняк
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа DocsvisionDocsvision
 
Новые требования к ECM - ответы российских разработчиков
Новые требования к ECM - ответы российских разработчиковНовые требования к ECM - ответы российских разработчиков
Новые требования к ECM - ответы российских разработчиковDocsvision
 
Битрикс - как повысить эффективность командной работы
Битрикс - как повысить эффективность командной работыБитрикс - как повысить эффективность командной работы
Битрикс - как повысить эффективность командной работыДенис Мидаков
 

Similar to MBLTDev15: Konstantin Goldshtein, Microsoft (20)

Новые возможности Office 365
Новые возможности Office 365Новые возможности Office 365
Новые возможности Office 365
 
Office 365
Office 365Office 365
Office 365
 
Переход в Облако для решения «земных» задач
Переход в Облако для решения «земных» задачПереход в Облако для решения «земных» задач
Переход в Облако для решения «земных» задач
 
Presentation PowerApps and Flow
Presentation PowerApps and FlowPresentation PowerApps and Flow
Presentation PowerApps and Flow
 
Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"
Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"
Microsoft. Артем Туляев. "CSP программа Microsoft"
 
Alfresco как система для СЭД
Alfresco как система для СЭДAlfresco как система для СЭД
Alfresco как система для СЭД
 
Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...
Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...
Корпоративный портал. повышаем прозрачность и управляемость компании (Екатери...
 
портфель решений для компаний малого и среднего бизнеса
портфель решений для компаний малого и среднего бизнесапортфель решений для компаний малого и среднего бизнеса
портфель решений для компаний малого и среднего бизнеса
 
1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...
1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...
1С-Битрикс: Корпоративный портал»: от эффективности сотрудника к эффективност...
 
Візуалізація інформації
Візуалізація інформаціїВізуалізація інформації
Візуалізація інформації
 
Portal
PortalPortal
Portal
 
OpenSource_2011
OpenSource_2011OpenSource_2011
OpenSource_2011
 
Корпоративный портал. Эффективная работа компании
Корпоративный портал. Эффективная работа компанииКорпоративный портал. Эффективная работа компании
Корпоративный портал. Эффективная работа компании
 
Siebel open ui overview rus
Siebel open ui overview rusSiebel open ui overview rus
Siebel open ui overview rus
 
Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012
Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012 Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012
Доклад Юлии Ериной на SPCUA 2012
 
Новые возможности аренды программного обеспечения
Новые возможности аренды программного обеспечения Новые возможности аренды программного обеспечения
Новые возможности аренды программного обеспечения
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
 
Новые требования к ECM - ответы российских разработчиков
Новые требования к ECM - ответы российских разработчиковНовые требования к ECM - ответы российских разработчиков
Новые требования к ECM - ответы российских разработчиков
 
BPM для всех
BPM для всехBPM для всех
BPM для всех
 
Битрикс - как повысить эффективность командной работы
Битрикс - как повысить эффективность командной работыБитрикс - как повысить эффективность командной работы
Битрикс - как повысить эффективность командной работы
 

More from e-Legion

MBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&Co
MBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&CoMBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&Co
MBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&Coe-Legion
 
MBLTDev15: Alexander Dimchenko, DIT
MBLTDev15: Alexander Dimchenko, DITMBLTDev15: Alexander Dimchenko, DIT
MBLTDev15: Alexander Dimchenko, DITe-Legion
 
MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank
MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank
MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank e-Legion
 
MBLTDev15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLTDev15: Ivan Kozlov, AviasalesMBLTDev15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLTDev15: Ivan Kozlov, Aviasalese-Legion
 
MBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.io
MBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.ioMBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.io
MBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.ioe-Legion
 
MBLTDev15: Svetlana Sonina, STS Media
MBLTDev15: Svetlana Sonina, STS MediaMBLTDev15: Svetlana Sonina, STS Media
MBLTDev15: Svetlana Sonina, STS Mediae-Legion
 
MBLTDev15: Marius Racwitz, Realm
MBLTDev15: Marius Racwitz, RealmMBLTDev15: Marius Racwitz, Realm
MBLTDev15: Marius Racwitz, Realme-Legion
 
MBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky Lab
MBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky LabMBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky Lab
MBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky Labe-Legion
 
MBLTDev15: Kyle Fuller, Apairy
MBLTDev15: Kyle Fuller, ApairyMBLTDev15: Kyle Fuller, Apairy
MBLTDev15: Kyle Fuller, Apairye-Legion
 
MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path
MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path
MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path e-Legion
 
MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper
MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper
MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper e-Legion
 
MBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky Lab
MBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky LabMBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky Lab
MBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky Labe-Legion
 
MBLT15: Yakov Zubarev, Parallels
MBLT15: Yakov Zubarev, ParallelsMBLT15: Yakov Zubarev, Parallels
MBLT15: Yakov Zubarev, Parallelse-Legion
 
MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru
MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru
MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru e-Legion
 

More from e-Legion (14)

MBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&Co
MBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&CoMBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&Co
MBLTDev15: Egor Tolstoy, Rambler&Co
 
MBLTDev15: Alexander Dimchenko, DIT
MBLTDev15: Alexander Dimchenko, DITMBLTDev15: Alexander Dimchenko, DIT
MBLTDev15: Alexander Dimchenko, DIT
 
MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank
MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank
MBLTDev15: Anna Mikhina, Maxim Evdokimov, Tinkoff Bank
 
MBLTDev15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLTDev15: Ivan Kozlov, AviasalesMBLTDev15: Ivan Kozlov, Aviasales
MBLTDev15: Ivan Kozlov, Aviasales
 
MBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.io
MBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.ioMBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.io
MBLTDev15: Ilya Krasilshchik, Meduza.io
 
MBLTDev15: Svetlana Sonina, STS Media
MBLTDev15: Svetlana Sonina, STS MediaMBLTDev15: Svetlana Sonina, STS Media
MBLTDev15: Svetlana Sonina, STS Media
 
MBLTDev15: Marius Racwitz, Realm
MBLTDev15: Marius Racwitz, RealmMBLTDev15: Marius Racwitz, Realm
MBLTDev15: Marius Racwitz, Realm
 
MBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky Lab
MBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky LabMBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky Lab
MBLTDev15: Denis Legezo, Kaspersky Lab
 
MBLTDev15: Kyle Fuller, Apairy
MBLTDev15: Kyle Fuller, ApairyMBLTDev15: Kyle Fuller, Apairy
MBLTDev15: Kyle Fuller, Apairy
 
MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path
MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path
MBLTDev15: Sergey Semenov, Trucker Path
 
MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper
MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper
MBLTDev: Phillip Connaughton, RunKepper
 
MBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky Lab
MBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky LabMBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky Lab
MBLT15: Alexey Chikov, Kaspersky Lab
 
MBLT15: Yakov Zubarev, Parallels
MBLT15: Yakov Zubarev, ParallelsMBLT15: Yakov Zubarev, Parallels
MBLT15: Yakov Zubarev, Parallels
 
MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru
MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru
MBLT15: Dmitriy Navosha, Sports.ru
 

MBLTDev15: Konstantin Goldshtein, Microsoft

Editor's Notes

  1. Всем привет! Меня зовут Пётр Ляпин, я являюсь техническим директором компании ВейвПоинт и уже более 10 лет занимаюсь проектами по автоматизации бизнес-процессов. За это время успел поработать со множеством как российских, так зарубежных компаний. Из наиболее известных в России мы сотрудничаем с Лентой, Магнитом и некоторыми другими сетями розничной торговли. Последние пару лет занимаюсь разработкой и развитием новых решений и в рамках этой презентации хотел бы рассказать о двух наших продуктах, которые, как мне кажется, хорошо демонстрируют то, как Office Store может быть полезен как в B2C, так и в B2B сценариях.
  2. 400+ Petabytes of data
  3. Office 365 Developer Opportunities In FY15 the Office 365 developer vision focused on Extending Office. As a developer you can bring your applications into their user experience with web (HTML/JS) & mobile friendly. With over 1.2+ billion users of Office Worldwide, this is a huge opportunity to provide a window into your applications. In FY16 the Office 365 is expanding their developer vision to focus on connecting partners applications to Office APIs. Based on open web standards (REST, Oauth, etc.) developers have the ability to connect to APIs that exist within the Office platform which are accessible on any platform and power app experiences on all devices. There are currently 850 million events created a month and a total of 470Pb+ of data stored in these services Office 365 development is a strong cross platform story working on office client, office online, office for iPad with other platforms following shortly.
  4. В основе каждого из решения лежала неэффективность в работе людей, на которую мы натыкались снова и снова, работая с организациями из абсолютно разных сфер деятельности. Сегодня мы поговорим о двух сценариях. В рамках B2C сценария я хотел бы рассказать о надстройке «XLTools Очистка Данных», на создание которой нас натолкнула работа с сотрудниками компании Лента. В рамках B2B сценария я расскажу о надстройке «KPoint для Outlook», которая может быть полезна таким компаниях как наша и которую мы сами активно внедряем для использования в повседневной работе.
  5. Давайте начнем с B2C сценария и надстройки «XLTools Очистка данных». Как видно на слайде, данная надстройка представляет из себя Task Pane App для Excel и позволят производить массовую очистку текста в ячейках Excel от лишних пробелов и символов, а так же приводить текст к единому регистру. Надстройка работает как в Desktop-версии Excel, так и в Excel Online и даже на iPad. Давайте я расскажу как родилась идея такого решения и кому оно может быть полезно ….
  6. Около года назад мы выполняли проект для сотрудников компании Лента. Как и большинство компаний, часть своих бизнес-процессов они ведут в Excel. К примеру, обмен данным между сотрудниками двух отделов происходил посредством сбора и сведения воедино множества Excel документов, которые получали одни сотрудники от других. Мы проанализировали этот рутинный процесс, и оказалось, что он крайне неэффективен. Первичные данные в Excel вводили категорийные менеджеры по товарам. Несмотря на некие утвержденные шаблоны таблиц, каждый менеджер вводил данные, как ему удобно. Мог скопировать их откуда-то, мог ввести вручную. Поэтому в ячейках возникали лишние пробелы, которых не видно с первого взгляда, появлялись слова в разных регистрах, некоторые числа были отформатированы как текст. Все эти шумы становятся большой проблемой, если итоговая цель – это импорт собранных данных в SAP. Сводом всех данных от категорийных менеджеров занимались мерчендайзеры. На проверку и исправление шумов вручную у них уходила большая часть рабочего времени. При этом всегда был риск что-то пропустить. Поэтому мы разработали надстройку «XLTools Очистка данных», которая позволяет в разы ускорить процесс благодаря массовой очистке ячеек. В итоге, число ошибок было сведено к минимуму, а у мерчендайзеров высвободилось время на выполнение действительно важных для них задач. По нашим оценкам, с надстройкой XLTools, скорость сведения данных воедино выросла в 8 раз! Помимо этого сценария, «Очистка данных» очень полезна и при работе с текстом, который попадает в Excel путём копирования с веб-страниц. Думаю каждому хоть раз приходилось это делать и все понимаю, что при копировании данных из веба в них зачастую бывает много лишнего. В следующий раз, когда перед Вами встанет такая задача – советую попробовать нашу надстройку.
  7. Второе приложение, которое я хотел бы сегодня показать – это KPoint для Outlook. Эта настройка пока недоступна для публичного доступа и обкатывается в рамках нашей организации. Цель создания такой надстройки – это автоматизации учета трудозатрат сотрудников по проектам. Давайте рассмотрим задачу немного подробнее….
  8. Все мы с вами разработчики и знаем насколько важно вести учет времени, которое тратят наши сотрудники на те или иные проекты. В нашем бизнесе время сотрудников – это одна из основных статей из которых складываются итоговые расходы на проект. Очень важно иметь возможность контролировать эти расходы и эта задача не обошла стороной и нашу компанию. В качестве платформы для автоматизации всего процесса мы выбрали собственное решение – K-Point и до недавнего времени, наш сценарий работы выглядел так, как показано вверху слайда. В конце дня сотрудники получали уведомление от системы учета времени. В уведомлении была ссылка, по которой нужно было перейти, ввести логин и пароль от системы и заполнить отработки за указанный день. Когда мы узнали о возможности разработки нового вида надстроек для Outlook мы поняли, что у нас появилась возможность значительно упростить этот процесс и появилась идея разработки надстройки KPoint для Outlook. Смысл был в том, чтобы сократить число шагов в нашем сценарии с 4-х до 2-х. После реализации и внедрения надстройки наши сотрудники стали получают уведомления утром и могут в течении дня открывать Outlook и заполнять отработки прямо в нем, без необходимости перехода в стороннюю систему и без ввода логина и пароля. Такой подход позволяет экономить время как самих сотрудников, так и менеджеров. С установленной надстройкой, сотрудники начинают расценивать письма не просто как спам, который сваливается в заброшенную папку и никогда не просматривается, а как задачу, которая на них назначена и в конце концов им нужно её закрыть. Это происходит за счет того, что надстройка позволяет заполнять данные за конкретный день работ, а когда все данные внесены письмо-напоминание можно просто удалить, что означает «задача выполнена». Это позволяет менеджерам не бегать за каждым из сотрудников с постоянными напоминаниями про систему учета рабочего времени. Дополнительным плюсом является и то, что надстройка из коробки работает не только на Desktop-версии Outlook, но и в Outlook Online и нам мобильных на мобильных устройствах. Это особенно удобно, если ты находишься, к примеру, в командировке. Давайте посмотрим как это работает….
  9. The Opportunity [update w/ WPC figures] Over 1 billion people use Office – 1 in 7 people on the planet More than 50 million commercial monthly active users There have been more than 35 million downloads of Word, Excel, PowerPoint and OneNote on the iPad