Nyckeln till framgångsrikt

Vad är nyckeln till framgångsrik
projektledning?

• Thomas Uhlin Läkemedelsverket
• Enhetschef Effekt & Säkerhet

Projektforum, Thomas Uhlin/29 november 2011

Projektforum

Vem är jag??!!
Min bakgrund

STORA BOLAG;
BAKGRUND Pharmacia, Kabi, Q-Med
Uppsala Universitet 1981 Läkemedelsverket
Produktutveckling av
Läkemedel/Medicin teknik SMÅ BOLAG
Aprea/Doxa/Orexo/ Wenell

thomas.uhlin@mpa.se

ROLLER: RESULTAT:
Medarbetare, Xalatan, True Test, UniCap
Utvecklingschef, 1000, Xeraspine, APR 246
Projektledare, Projektchef,
Konsult, Linjechef
VD

Thomas Uhlin/29 november 2011

Projektforum

Vad ska jag tala om?
Vilka förmågor behöver du som ledare fundera på för att bli framgångsrik?
Mål

”En projektresa är
summan av alla
aktiviteter, beslut
och korrigeringar Unikt för projekt!
under resan mot ett Att lösa en uppgift
rörligt mål” tillsammans

Start


Projektforum

Våga vara dig själv!!!!
Lätt att säga….men hur gör man då……!?!

•Självkännedom
•Självkänsla
•Självförtroende


Projektforum

En summering!!
Det är inuti teamet
det händer…

Gå före – Visa vägen

Lyssna och fråga

Ge energi och ta
emot energi

Rätt kompetens för
uppgiften

Fira på vägen


Projektforum

Min projekterfarenhet och
ledarerfarenhet
True test - Fenuril – Hudkräm för Produktutveckling-
Kontaktallergitest behandling av torra Projektutvecklingsm
eksem odell

Genotropin Pen – Xalatan – UniCap 1000 & 250
Injektionspenna för Ögondroppar vid Analysinstrument vid
tillväxthormon Glaukom allergidiagnostik

QZ – 245 – Xeraspine – APR-246 – Ny
Behandlingsmetod vid Behandling vid behandling vid
GERD kotkompression blodcancer

Lean och
värdegrundsprojekt


Projektforum

Lite teori
för den som vill ha det!

Konsekvensstyrt ledarskap
Organizational Behavior Management (OBM)
Kognitiv beteende terapi (KBT)

OBM - Ledarskapets psykologi
Leif E. Andersson, Mira Klintrot


Projektforum

Förmågor För Framgång
11. Att ha roligt 1. Balanserade team

10. Mål, Planer o Struktur

2. Kurskorrigering
9. Se runt hörnet …..

Mina 11 3. Kommunicera

8. Leda i tidsbrist o kaos nycklar…
4. Rätt kompetens

7. Skapa energi
5. Genomförandekraft & uthållighet
6. Kreativ problemlösning

Projektforum

Balanserade team
-utveckla teamet systematiskt

Samarbete utan
maktstrukturer
Gott humör smittar…
Förstå teamet starka o
svaga sidor- teamroller-
se Belbin

Led genom att vara ett
bollplank Bygg in ett lärande
om vad som styr
samarbete….
Ta hand om kropp
och själ!!
Skapa relationer
Forma teamet- umgås
utanför jobbet……..


Projektforum

• Vart ska vi - var är vi – hur
kommer vi dit?
Kurskorrigering • All verksamhet är ständigt
“När en man inte vet vilken hamn han seglar mot, är ingen
vind den rätta” – Seneca d.y (romersk filosof 4 f.Kr – 65 e.Kr) på väg ur kurs eller mot kaos
• Energi måste stoppas in
• Apollo 13 var ur kurs 99% av
resan…
• Ligg ett steg för, se runt
hörnet…
• Gemensam bild


Projektforum

• Lyssna 70%; Tala 20%;
Skriva10%
• Försök förstå vad folk menar
inte vad dom säger……
• Se folk i ögonen - Hälsa alltid Tydlig Kommunikation
“Den som ärligt försöker förstå vad den andre vill säga är en bra

• Gå runt och småprata… lyssnare”

• Ärlighet & Integritet - Säg
nej!!!!
• Direkta relationer i ett team:
n(n-1)/2 , n=12=66
• Mail……….???


Kompetens
Projektforum


Projektforum

Våra värderingar
Prestigelösa

Hjälpsamhet Ödmjukhet

Högt
Positiv
anda
i tak Hänsyn

Respekt Tolerans
Vi på ES 4!!


Projektforum

• Reflektionstid för individer
• Vishet & sunt förnuft
Rätt kompetens • Utveckla kunskap,bygg in
måste utvecklas…..
“Kunskapens kärnaär att äga den och
använda den” – Konfucius (555f.Kr –
479 f.Kr)
lärande
• “Multi purpose competense”
dvs överför kunnande från ett
område till ett annat
• Viktigast att förstå det man
inte förstår…
• Välj rätt chef/beställare


Projektforum

• Den som orkar uthärda kaos
längst vinner……
• En tydligt strategi för
krishantering
Genomförandekraft och Uthållighet
“Uthållighet är en av de svåraste färdigheterna, men det är till den som håller
ut som den slutliga segern kommer” – Buddha (563 f.Kr – 483 f.Kr) • Balans i livet… dvs både
arbete & fritid
• Fokus, en sak i taget
• Ett team som är vältränat och
sover bra…
• Långsiktigt hållbart…
bestående värde…. “ett högre
värde”


Projektforum

• Ha magkänsla och våga ta beslut
på det Kreativ problemlösning
“Allting ska göras så enkelt som möjligt – men inte
• Våga ta in kunden i enklare” – Albert Einstein (1879-1955)

beslutprocessen
• Sov på saken
• Ha kluriga personer i ditt nätverk
• Våga fråga dumma frågor
• Sök nya vägar – gå mot strömmen


Projektforum

• Somliga suger, andra ger, frågan är
vad det beror på…självkännedom.?
• Se möjligheter
• Inspirera till nytänkande
Ge energi och ta emot energi • Ge positiv feed back
• Belöna konkret
“Tack är en förhandsbetalning för nästa ynnest”

• Säg Tack
• Var närvarande
• Prata direkt med folk ring eller gå
runt
• Ärlighet varar längst!
• Vilka är dina och andras drivkrafter
Lästips! Drivkrafter av Daniel Pink. Typ I, TypX


Projektforum

Kunna leda i kaos
”Kaos är den ordning som skapar
förvirring i våra sinnen” – George
• Daglig tidspress, mail, möten, Santayana (1863-1952)
personal, händelser…
• Lätt att segla i 4 m/s; svårare i 14
m/s…
• Det håller på att ”skita sig”, alla
resultat pekar fel…
• Folk slutar, folk blir förbannade,
företaget blir uppköpt, nya chefer
kommer
• ”Läktarvåldet tilltar”…
• Improvisation uppnås genom träning


Projektforum

• Kunna ta beslut i komplexa
situationer
Kunna se runt hörnet….
• Kunna se runt hörnet
Strategisk förmåga
”Vara beredd att fatta beslut. Det är den
• Se orsakssammanhang i långa
viktigaste egenskapen för en bra ledare” –
General George S Patton (1885-1945) tidsperspektiv
• Ha magkänsla och våga ta beslut
på det
• Förmågan till långsiktighet och
att hantera komplexa situationer
ökar med stigande ålder men är
också individuell. Ref: Elliot Jaques The Life and
Behavior of Living organisms.

• Ligg ett steg före… inklusive
beställaren….

Projektforum

• Gemensamma mål skapade
tillsammans i gruppen
• Viktigt att se helheten och
att kunna vara objektiv
• Ge frihet åt hur saker görs…
Anpassa mål, planer och
• Arbeta med bilder och struktur
“Planer är
lönlösa men planeringen oundviklig” –
planer som är synliga Winston Churchill (1874 – 1965)

• Följ upp mål och planer
ofta - Ge Positiv feed back
• “Det är försenat”..! mot
vad……


Projektforum

Att ha roligt
• Mera ost o vin i tillsammans
projekten…..Ref. T.Wenell!! “En glad och munter ande
sprider glädje överallt”
• Gemensam glädje ger kraft
i motgång
• Viktig att hitta forum
utanför arbetet
• Det är viljan som räknas
• Fira ofta varje etappmål
“Glädje är som ett ljus- tänder du det för andra
• Fixa teambonus faller det tillbaka på dig”


Projektforum

Huvudnycklarna
i fall du glömde den…. kan låsa upp flera dörrar…. Fira på vägen

Rätt kompetens för
uppgiften

Ge energi och ta emot
energi

Lyssna och fråga

Gå före – Visa vägen

Det är inuti teamet
det händer…


Projektforum

Tack för uppmärksamheten!!

thomas.uhlin@mpa.se


Nyckeln till framgångsrikt

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Svenskt Projektforum

More from Svenskt Projektforum (20)

Nyckeln till framgångsrikt