Dokumen ini memberikan petunjuk penggunaan aplikasi untuk menginput nilai raport dan ujian sekolah untuk UN tahun pelajaran 2013/2014. Aplikasi ini digunakan untuk menginput nilai akhir semester dan ujian sekolah untuk SMP, SMA dan SMK. Petunjuk ini mencakup cara menginput nilai secara manual dan melalui file excel, proses validasi dan cetak laporan, serta pengiriman hasil ke tingkat propinsi dan pusat.

1. PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT dan UJIAN SEKOLAH
UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014
-----------------------------------------------------
A. Petunjuk Umum.
Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian
Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai raport
Sekolah yang diuji nasionalkan.
Program entri nilai ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport dan ujian.
Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Tim Pengolah Pusat,
Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing
Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari
program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang biasanya ditulis
dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US) yang dilakukan sebelum UN.
2. Nilai Teori kompetensi dan Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian
(belum di BOBOT)
3. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00. Jika nilai
dalam skala 100, maka dibagi 10 dahulu untuk dijadikan skala 10
4. Nilai yang dientrikan menggunakan tanda '.' (titik) untuk desimal.
5. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR INDUK SISWA (NIS) harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian
yang sudah
dibagikan kepada siswa.
6. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.
7. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.

2. 8. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah
isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.
Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:
- NILAI SEKOLAH 2012.EXE
- msvsc71.dll
- vfp9r.dll
- vfp9renu.dll
- vfp9t.dll
B. Entri Nilai Sekolah.
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2014.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh
koordinator.
** Entri harus Menggunakan Biodata dari ONLINE **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Pilih Semesternya
5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai
dengan NIS di sekolahnya.
** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL dengan atau tanpa biodata**
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Import Nilai

3. 3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
a. Buat Format Excel Kosong
Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong sejajar dengan program exe-nya
b. Buat Format Excel dengan Biodata
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NIS-nya,
kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.
Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-NS
4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses
** Import Nilai dari EXCEL **
ada 2 type format Excel
a. Format 2014 seperti langkah diatas
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA dari ONLINE yang sudah
terisi NIS
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau 2007
4. 1 File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk
diproses
5. Buat folder BLANKO-NS untuk menampung hasil entrian pada masing-masing rayon
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon
7. Hilangkan tulisan "BLANKO-" pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi
format seperti dibawah:
pp-rrBLANKO-NSNS14_pprrsssj.XLS
pp : Kode Propinsi
rr : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

4. 8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri
9. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
10. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.
b. Format 2013
1. Copykan file excel yang bernama file "RAPOR-TAHUN_MASUK_2011-pprrsssj-SMP NEGERI xxx,
KOTA yyyy
ke dalam folder BLANKO-NS tanpa merename filenya.
2. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
3. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.
**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****
C. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,
kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi
sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di
Stempel.
D. Data yang dikirim.

5. 1. Sekolah mengirim file hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang
sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi
melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder RAPOR
dan US
3. Propinsi mengirim file hasil entrian RAPOR dan US ke Puspendik.
Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi
Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan alamat website :
http://forumdata.infoun.info
Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan
~~ Selamat Bekerja ~~