Microsoft Excel memiliki berbagai fitur untuk membuat, menyimpan, dan mengedit dokumen elektronik. Pengguna dapat membuat lembar kerja baru, menyimpan dokumen, dan mengakses menu utama untuk melakukan berbagai perintah.

1. Microsoft Excel
Modul 1
Mengenal dan Bekerja dengan
Microsoft Office Excel 2007
Muhammad Ridha, S.Sos, M.Si

2. Menjalankan Microsoft Excel 2007.
Cara 1 : Klik tombol Start
> All Program > Microsoft Office >
Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “excel”
> OK / Enter.

3. Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007.
Office Quick Access Menu Bar Title Bar Tool Bar Tombol Ukuran
Button
Name Box Formula Bar
Sel Aktif Column
Vertical Scroll
Baris
Bar
Tab Worksheet Horizontal
Zoom
Insert Worksheet Scroll Bar
Status Bar Document Tampilan Layar
Area

4. Office Button
terdiri atas perintah :
New Document, Open, Convert,
Save, Save as, Print, Prepare,
Send, Publish dan Close.

5. Quick Access Toolbar,
terdiri dari tombol yang dapat
mempercepat kerja anda. Isinya
hampir sama dengan perintah-
perintah di Office Button. Jika anda
ingin melihatnya langsung bisa
menekan tanda panah.

6. Menu Bar,
terdiri dari perintah menu utama
Microsoft Excel 2007 yaitu :
Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View.

7. Title Bar,
berisi nama file dan program aplikasi
yang sedang aktif.

8. Tool Bar,
tombol-tombol bergambar yang
memiliki fungsi tertentu dan
digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah.

9. Tombol Ukuran,
digunakan untuk mengatur ukuran
jendela kerja.

10. Name Box,
Nama sel yang sedang aktif akan
ditampilkan pada Name Box.

11. Formula Bar,
anda bisa mengedit data pada
sebuah sel.

12. Sel Aktif,
tempat menuliskan atau mengedit
data dan dikelilingi oleh garis batas
yang lebih tebal.

13. Column,
Setiap kolom memiliki nama
berdasarkan Abjad, dari kolom A
hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

14. Baris,
untuk setiap baris memiliki nama
berdasarkan Angka. Dari 1 hingga
1048576.

15. Tab Worksheet,
perintah dimana anda bisa
berpindah ke kertas kerja lain
dengan mudah.

16. Insert Worksheet,
dengan menekan Insert Worksheet
anda bisa membuat Worksheet baru
yang letaknya berurutan dengan
Worksheet sebelumnya.

17. Status Bar,
Status lembar kerja anda.

18. Document Area,
merupakan lembar kerja yang aktif.

19. Tampilan Layar,
terdiri dari perintah untuk merubah
tampilan layar.
Terdiri dari :
Tampilan Normal, Tampilan Page
Layout dan Tampilan Page Break
Preview.

20. Zoom,
perintah untuk memperbesar &
memperkecil tampilan pada lembar
kerja anda.

21. Vertical Scroll Bar,
perintah untuk menggeser layar
ke atas atau ke bawah.

22. Horizontal Scroll Bar,
perintah untuk menggeser layar
ke kiri atau ke kanan.

23. Mengaktifkan Menu-Menu
Pada Microsoft Excel2007
Untuk mengaktifkan setiap Menu, coba anda klik masing-
masing tab Menu atau Keyboard Shortcuts dan perhatikan
ribbon menu yang tampil.
Keyboard Shortcuts Untuk Mengaktifkan Tab Menu :
•Menu Home, tekan Alt+H Menu Insert, tekan Alt+N
•Menu Page Layout, tekan Alt+P Menu Formulas, tekan Alt+M
•Menu Data, tekan Alt+A Menu Review, tekan Alt+R
•Menu View, tekan Alt+W

24. Untuk mengaktifkan Office Button
coba anda klik tab Menu Office Button pada tab
menu atau tekan Alt+F, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
coba anda klik I ,
Maka Akan muncul
Excel Option
seperti pada gambar
berikut

26. Membuat Dokumen Baru
•Klik Office Button > New.
Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >
Blank Document > klik tombol Create.

27. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda
akan mulai mengetik.
Kemudian ketikkanlah teks di bawah ini
(ketikan teksnya saja. Untuk format
dokumennya akan dibahas pada
latihan berikutnya).

28. Menyimpan Dokumen Kerja
•Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.
•Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda
dengan nama sebelumnya). Pilih Excel Workbook

29. Pada windows yang muncul, pilih Drive (C, D atau E)
kemudian tentukan folder untuk menyimpan hasil ketikan,
ketikkan Nama File pada File name.
•Klik tombol Save.

30. Menutup Dokumen Kerja
Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
Kemudian muncul kotak dialog baru
klik Yes

31. Mengenal Workbook dan Worksheet
1. Membuat Worksheet baru
Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet
Anda akan mendapatkan Worksheet
baru dibelakang Worksheet yang
telah ada.

32. 2. Mengubah Nama Worksheet
Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya.
Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.
Masukkan nama Worksheet yang baru,
lalu tekan Enter pada keyboard anda.

33. 3. Menghapus Worksheet
Klik kanan pada Worksheet yang mau dihapus.
Pada menu pop-up yang muncul klik Delete.

34. Mengenal & Membuat Range
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.
1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda
inginkan.
2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.
3. Bawa kursor ke sel akhir range.
4. Lepaskan tombol kiri mouse.

35. Memasukkan Data ke Dalam Sel
Langkah-langkahnya sebagi berikut :
1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.
2. Ketik data pada sel tersebut.
3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard
untuk memindahkannya.

36. Mengatur Lebar Kolom
1. Siapkan data seperti contoh di bawah ini
2. Geser kursor pada bagian tepi kanan header kolom A, B, C secara
bergantian atau klik 2x pada bagian tepi kanan header pada kolom
A, B, C secara bergantian. Maka hasilnya seperti di bawah ini.

37. Mengatur Tinggi Baris
1. Tempatkan mouse di bagian bawah (garis) baris 1.
2. Klik kiri mouse, tetap tekan sambil gerakkan mouse ke arah bawah
untuk memperlebar baris. Hasilnya lihat gambar di bawah ini.

38. Latihan 1
Ketikkanlah data di bawah ini pada lembar kerja Excel dan
rapikan lebar kolom dan tinggi kolomnya agar terlihat lebih rapi
dan setelah selesai simpan dengan nama Latihan 1