koop smkkg

1. Mesyuarat Lembaga Kali Pertama 2014
Koperasi SMK Kubang Golok, Bachok Berhad.
Tarikh : 04 November 2014 (Selasa)
Masa : 2.30 – 4.20 petang
Tempat : Bilik Wawasan
Kehadiran : 1. En. Sulaiman b. Daud – Pengerusi
2. Pn. Hjh Nizah bt. Daud - PKP
3. En. Zamri b. Daud – Naib Pengerusi
4. En. Zakaria b. Awang - Setiausaha
5 Pn. Rosida bt. Yusoff – Bendahari
6. Pn. Hamidah bt. Rajab
7 Pn Rahayu Murzeti bt. Muhammad
8 Pn. Marwani bt. Mokhtar
9. Pn. Nurherda bt. Razali
1. Ucapan Pengerusi.
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ALK kerana hadir dalam
mesyuarat dan telah membantu perjalanan koperasi. Mesyuarat sepatutnya tidak kurang 3 kali
dalam setahun. Pengerusi berharap koperasi SMK Kubang Golok dapat meningkatkan
prestasi dalam pengurusan, kewangan dan aktiviti yang dijalankan.
Tindakan : Makluman
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat terdahulu.
Setiausaha membentangkan minit mesyuarat lembaga kali pertama 2013.Pn. Rosida bt.
Yusoff mencadangkan minit mesyuarat disahkan. Pn. Hamidah bt. Rajab menyokong.
Tindakan : Setiausaha
3. Perkara Berbangkit
Baki hutang semasa sebanyak RM5326.60 dengan Syarikat 2B. Buku tulis logo sekolah
tidak dicetak tahun ini. Kertas kerja menaik-taraf koperasi belum dapat dibuat. Koperasi masih
menggunakan sistem perakaunan koperasi SEKKOP.
Tindakan : S/U, Bendahari

2. 4. Kedudukan kewangan koperasi
4.1 Tunai di tangan pada 31 Oktober 2014 ialah RM805.30
4.2 Tunai di bank pada. 31 Oktober 2014 ialah RM650.00
4.3 Jumlah hutang semasa RM7121.60
Tindakan : Bendahari,
Juru audit dalam
5. Mesyuarat Agung Tahunan Kali kedua.
Bendahari (Pn. Rosida bt. Yusoff) mencadangkan mesyuarat dijalankan pada 9
November. Pada tarikh berkenaan ahli dari tingkatan 1, 2 dan tiga belum memulakan
peperiksaan akhir tahun. Setiausaha dan ALK diminta bersedia supaya mesyuarat dapat
berjalan dengan lancar. Wakil dari SKM tidak dijemput kerana kesuntukan masa.
Tindakan : Setiausaha
6. Perancangan / Persediaan untuk tahun 2015.
Beberapa cadangan / idea dikemukakan untuk dilaksanakan oleh koperasi pada tahun
2015 seperti :
i. Projek kitar semula
ii. Pelancongan Koperasi Sekolah diteruskan
iii. Hari Koperasi Sekolah diteruskan dengan aktiviti julana oleh pelajar
iv. Lawatan benchmark ke koperasi sekolah yang berjaya
v. Program untuk menambahkan jualan
vi. membentuk tabung kebajikan, aktiviti sosial dan ko.
7. Cadangan perlantikan ALK bagi tahun 2015.
Memandangkan Koperasi SMK Kubang Golok telah berjalan selama 4 tahun,
perubahan dalam ALK perlu bagi meningkatkan lagi prestasi koperasi. Jawatan pengerusi dan
naib pengerusi dicadangkan dikekalkan. Jawatan setiausaha dan bendahari dicadangkan
diberikan kepada ahli yang boleh menguruskan koperasi dengan lebih baik. En. Zamri b. Daud
mencadangkan seorang ALK dari guru lelaki perlu diberi peluang.
Perlantikan Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, ALK guru dan seorang
ALK pelajar akan dibuat dalam mesyuarat agung pada 9 November 2014. Perlantikan ALK
dan JAD akan dibuat oleh pengerusi dan ALK semasa mesyuarat ALK berikutnya.
Tindakan : S/U, ALK
9. Perkara-perkara lain.
Perkara yang turut dibincangkan ialah :
i. Baju aktiviti sukan, lencana dan tali leher perlu ditempah semula.
ii. Masalah pungutan fi masuk dan syer : pelajar tidak membuat bayaran
iii. Keahlian guru Cuma seramai 20 orang sahaja.
iv. Mengadakan jualan buku rujukan/latihan dengan kerjasama pengedar

3. v. Susun tugas ALK : mainkan peranan.
Tindakan : semua
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.20 petang.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
............................................ ..........................................
(EN. ZAKARIA B. AWANG) (HJ. SULAIMAN B. DAUD)
Setiausaha Koperasi Pengerusi Koperasi
SMK Kubang Golok Bachok Berhad SMK Kubang Golok Bachok Berhad