Minit Mesyuarat JK 5S bil 1/2013

1. CIAST KP29
- 1 -
MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA AUDIT 5S CIAST BIL. 1/2013
Tarikh : 11 Mac 2013
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Gemilang, Blok A, CIAST
Hadir:
1. En. Ahmad Jefri bin Sabri SPD- Pengerusi
2. En. Muhammad Noor Adzam bin Adam KOR
3. En. Azhar bin Abidin PPL
4. Pn. Shazrina binti Roslan PEM
5. Cik Rodzidah binti Mohd Rodzi BKP – Pencatit Minit
Tidak hadir dengan maaf:
1. Pn. Mazni binti Osman PPK
2. Pn. Razidah binti Sagap PPK
3. En. Saidi bin Zain PPK
4. Pn. Siti Fatimah binti Yakob SPD
5. Pn. Rosni bt Kamarruddin KK
6. Pn. Zamzuraini binti Ani PPK
7. En. Mohd Hairulnizam bin Ismail BKP

2. CIAST KP29
- 2 -
BIL KEPUTUSAN MESYUARAT TINDAKAN
1
1.1
1.2
UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua
ahli ke Mesyuarat Jawatankuasa 5S CIAST Bil. 1/2013.
Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini membincangkan tentang
Aktiviti Audit Dalaman 5S CIAST sepanjang tahun 2013.
Makluman
Makluman
2
3
4
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
4.2
4.3
4.4
PELANTIKAN AJK AUDIT DALAMAN 5S CIAST TAHUN 2013
Pengerusi memaklumkan 10 orang telah dilantik sebagai JK Audit Dalaman
5S CIAST.
Mesyuarat dimaklumkan JK Audit Dalaman 5S diketuai oleh En. Muhammad
Noor Adzam bin Adam.
PERTANDINGAN AMALAN 5S CIAST
Pengerusi memaklumkan Pertandingan Amalan 5S akan kekal dibahagikan
kepada 2 kategori iaitu 6 Kategori Pejabat dan 6 Kategori Bengkel.
Mesyuarat bersetuju Audit Dalaman 5S akan diadakan secara berperingkat
iaitu mengikut kawasan terpilih sahaja.
Pengerusi memaklumkan bahawa merujuk kepada Sistem Standard
Persekitaran Berkualiti (5S) daripada MPC, penekanan adalah kepada
dokumentasi dan pemantauan Amalan 5S.
Pengerusi memaklumkan merujuk kepada Perancangan Pelan Tindakan 5S
2013, Audit Dalaman 5S akan diadakan sebanyak 5 kali setahun (minimum).
AUDIT DALAMAN 5S BIL 1/2013
Pengerusi mengedarkan Lampiran Pembahagian Tugasan Audit Dalaman 5S
CIAST.
Mesyuarat bersetuju skop Audit Dalaman 5S Bil 1/2013 meliputi kawasan Bilik
Mesyuarat dan Tandas.
Semua auditor diminta untuk mengambil gambar Amalan 5S yang baik dan
kurang baik.
Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan Audit Susulan sebagai pemantauan
pelaksaan 5S berdasarkan komen yang diberikan semasa Audit Dalaman
diadakan.
Makluman
Makluman
JK Audit Dalaman
JK Audit Dalaman
Makluman
Makluman
Makluman
JK Audit Dalaman
JK Audit Dalaman
JK Audit Dalaman

3. CIAST KP29
- 3 -
4.5
4.6
Mesyuarat bersetuju kriteria audit bagi tandas akan meliputi perkara seperti
berikut :
i. Penomboran pintu dan sink.
ii. Layout & Senarai Peralatan
iii. Tatacara penggunaan peralatan (blower, sanitary bin, tong sampah,
flush, pili air)
iv. Nama pegawai dan ext
v. Jadual penyelenggaraan tandas
Agihan tugas pengauditan bagi kawasan Bilik Mesyuarat dan Tandas:
Bil. Blok Tandas Blk Mesy Auditor
1 A 4 3
Ketua :
En. Azam
2 B 3 -
3 C 4 1
4 E - 1
Ketua :
En. Azhar
5 F 3 -
6 G 2 -
7 H 3 -
8 J 8 3 Ketua :
Pn. Shazrina9 P 2 -
JK Audit Dalaman
JK Audit Dalaman
5
5.1
PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengahari dengan ucapan terima
kasih daripada pengerusi mesyuarat.
Makluman
Disediakan oleh : Disemak oleh :
............................................. .................................................
RODZIDAH BT MOHD RODZI EN. AHMAD JEFRI BIN SABRI
(Pencatit Minit) (Pengerusi Mesyuarat)
Tarikh : Tarikh :