Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi

1. PELAKSANAAN
DIALOG PRESTASI
SEKOLAH

2. Apakah maksud Dialog
Prestasi Sekolah?
Dialog Prestasi (DP) merupakan
satu forum yang dilaksanakan di
semua peringkat, dari KPM hingga
ke sekolah bagi membincangkan
prestasi pendidikan berdasarkan
data dan fakta serta disusuli
dengan tindakan yang mantap dan
berfokus bagi mencapai sasaran
KPI.
(Buku DTP2)

3. Kemajuan sesuatu jabatan mesti
berpaksikan nilai dan ukuran yang
merangkumi KPI serta Inisiatif Kualiti KPM

4. Apakah maksud Prestasi
Pendidikan?
1. Kehadiran Murid
2. Keberadaan Guru
3. Disiplin Murid
4. Peperiksaan Awal /Dalaman
5. Subjek Kritikal
6. SKPM
7. 1Bestarinet (ICT)
8. Band Sekolah
9. Bimbingan Kaunseling
(Dashboard KPM)

5. Apakah objektif Dialog Prestasi?
a) Memantau prestasi. ‘PDCA’
Memastikan sasaran
ditetapkan, prestasi diukur,
dan tindakan susulan diambil.
b) Mengenal pasti masalah.
Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk
menentukan punca masalah.

6. Apakah objektif Dialog Prestasi?
c) Penyelesaian masalah dan
sokongan. Membincangkan
cara untuk mengatasi masalah
supaya penyelesaian yang
terbaik dipilih dan berkongsi
amalan terbaik.
d) Mengemukakan masalah.
Memastikan masalah yang
tidak dapat diselesaikan
dikemukakan ke peringkat
lebih tinggi.

7. Apakah contoh agenda DP?
1. Doa
2. Ucapan Pengerusi
3. Pembentangan Prestasi
4. Fokus Isu yang dikenalpasti
dari Pembentangan Prestasi
5. Pemilihan Cadangan
Penyelesaian yang terbaik
6. Pembentangan rumusan
keputusan

8. FOKUS DP
JPN/PPD/Sekolah boleh memilih
untuk melaksanakan DP
berdasarkan keperluan:
i. semua aspek matriks
dashboard, atau
ii. aspek kritikal dalam matriks
dashboard, dan
iii. aspek lain yang menyumbang
kepada prestasi sekolah.

9. Siapakah keahlian DPS?
1. PGB Pengerusi
2. GPK1 Timbalan Pengerusi
(Pengurus Program)
1. Semua GPK Ahli DP
2. Semua GKMP Ahli DP
3. Semua KP Ahli DP
4. Kaunselor Pelajar Ahli DP
5. Pegawai yang dilantik oleh
Pengurus Program Urusetia
6. Ahli lain boleh dijemput khas
atas keperluan

10. Peranan
AJK Dialog
Prestasi
Sekolah

11. Pengerusi
a) Mempengerusikan DP
b) Membuat keputusan DP

12. Timb Pengerusi (Pengurus)
a) Merancang dan mengurus
pelaksanaan DP
b) Memberikan penerangan awal
kepada Pengerusi tentang
pengisian DP
c) Memastikan DP dilaksanakan
mengikut jadual
d) Memastikan keputusan DP
diambil tindakan
e) Membentangkan rumusan
keputusan DP

13. Urusetia (S/U)
a) menyediakan laporan DP
b) mencatat rumusan keputusan DP
c) memastikan semua data dan
maklumat dari semua unit
berkenaan disediakan dengan
lengkap dan mengikut format
d) menyelaras/menyediakan maklum
balas
e) menyelaras/membuat tindak susul
terhadap maklum balas dan hal-hal
lain yang berkaitan.

14. Mari memahami
perkataan ‘pembentangan’!
1. Pembentangan adalah suatu
bentuk komunikasi satu hala
bertujuannnya untuk
menyampaikan maklumat.
2. Kalau maklumat itu berjaya
disampaikan dengan
berkesan, maksudnya
pembentangan itu berkesan

15. Apakah perkara2 yg perlu diberikan
perhatian semasa pembentangan
data prestasi tersebut?
1. Data yang dibentang telah
dianalisis, bukannya membaca
data mentah!
2. Pengerusi dan ahli DP akan
mengemukakan soalan
3. Memilih yang mana data
prestasi yang mempunyai isu
(yang menyebabkan KPI tidak
tercapai)

16. Apakah kandungan ucapan
Pengerusi DPS?
1. Ucapan alu-aluan
2. Menyemak keputusan
rumusan yang dibuat dalam
DPS yang sebelumnya.
(Tumpuan kepada impak
intervensi yang dijalankan)
3. Menyatakan fokus DPS yang
terkini
4. Mengulas dapatan DP
peringkat daerah (jika berkenaan)

17. Apakah contoh kandungan
pembentangan prestasi?
1. Data Kehadiran Murid
2. Data Keberadaan Guru
3. Data Disiplin Murid
4. Data Peperiksaan
5. Data Subjek Kritikal
6. Data SKPM 4
7. Data 1Bestarinet (ICT)
8. Band Sekolah
9. Data Bimbingan Kaunseling

18. Apakah kemahiran yang perlu ada
di kalangan PGB?
1. Kemahiran menyoal
2. Kemahiran membezakan
antara isu dan masalah
3. Kemahiran menggunakan alat
kualiti seperti ‘SMART’,
5W+1H, 4M+1E, SpecTool dll
4. Kemahiran membezakan
perkara yang penting dan
kurang penting

19. JAMINAN KUALITI (4M-1E)
1. MANUSIA menjamin kualiti dengan :
Disiplin : Disiplin dalam bekerja
sesuai dengan standard kerja yang
telah ditetapkan.
Sikap : Bertanggung jawab terhadap apa
yang dikerjakan.
Skill : Kemampuan/ keterampilan yang
dimiliki sesuai dengan bidangnya

20. JAMINAN KUALITI (4M-1E)
2. MACHINE menjamin mutu dengan:
Alat : Alat untuk memudahkan dalam proses
produksi dengan hasil yang baik dan cepat.
Machine : Mesin yang mempunyai kualiti dan
berteknologi akan mempercepat proses
produksi dengan hasil yang berkualiti.

21. JAMINAN KUALITI (4M-1E)
3. METHODE / CARA menjamin kualiti dengan :
Standard Kerja : SOP yang dibuat sebagai
panduan dalam bekerja.
Quality Control : Suatu kegiatan kawalan yang
dilakukan dalam proses produksi untuk
mengelakkan berlakunya penyimpangan
yang lebih besar pada proses berikutnya.
Mantainance : Jadual servis alat

22. JAMINAN KUALITI (4M-1E)
4. MATERIAL/ BAHAN menjamin kualiti dengan:
Direct Material Baik : Material yang sesuai
dengan standard.
Indirect Material Baik : Bahan sokongan yang
sesuai dengan standard
+ 1E - ENVIRONMENT menjamin kualiti dengan:
Lay Out : Kawasan tempat kerja yang baik, aman
dan nyaman memudah bekerja.

23. Apakah maklumat yang
dinyatakan oleh data prestasi
peperiksaan berikut?
MP A B C D % E GPMP
BMK 1 6 4 2 100.00 0 2.54
BMT 2 6 3 2 100.00 0 2.38
BIK 0 2 4 2 61.54 5 3.77
BIT 0 0 6 1 53.85 6 4.00
MT 0 1 1 5 53.85 6 4.23
SN 1 6 5 1 100.00 0 2.46

24. Pembentang menyatakan
‘maklumat’ yg ada dalam data itu?
1. Sekolah saya tiada masalah
dengan subjek BM dan Sains
2. Masalah murid sekolah saya
ialah BI & Matematik
3. Sebenarnya 6 orang murid
yang tidak lulus BI &
Matematik ada murid yang
sama

25. Soalan untuk komunikasi
1. Bolehkah dijelaskan sebab
pencapaian Sains dan MM
berbeza?
2. Adakah guru yang mengajar
MM, guru opsyen?
3. Berapakah markah Standard 4
SKPM bagi guru Matematik?
4. Adakah guru Matematik sudah
menghadiri kursus KBAT dan
PAK21?

26. 26
DATA TOV 2016
MENENTUKAN ETR CEMERLANG
Bilangan Pelajar Potensi Cemerlang
8 % = 8 x 100 = 8 orang
100
Bil. Calon : 100 orang
M/P
Gred BM BI SNS MM GE SEJ PI KH1 KH2 BC
A
(%)
25.0 14.0 9.0 16.0 25.0 11.0 8.0 10.0 20.0 25.0
B
(%)
30.0 19.0 18.0 14.0 39.0 15.0 34.0 22.0 32.0 41.0
C
(%)
20.0 15.0 19.5 18.0 36.0 30.0 32.0 42.0 31.0 16.0

27. Apakah yang dimaksudkan ‘Fokus
isu yang dikenalpasti’?
1. Adakah KPI prestasi telah
dicapai?
2. Mencari korelasi antara KPI
dengan status semasa
/outcome semasa.
3. Semak jika terdapat
penurunan berterusan
walaupun KPI dicapai

28. KEHADIRAN JAN-MEI TAHUN 2016
BIL JAN FEB MAC APRIL MEI
1 A 97.62 93.40 97.06 95.14 96.30
1 B 97.21 96.51 96.89 95.74 96.57
1 C 96.50 93.33 92.35 96.00 91.85
1 D 93.08 90.16 90.41 88.15 92.09
2 A 96.52 96.17 95.26 95.48 93.55
2 B 96.13 96.98 97.04 95.78 95.01
2 C 95.83 96.37 94.11 94.11 94.11
2 D 92.88 92.55 90.38 87.31 89.10
3 A 98.55 96.61 96.19 95.29 96.73
3 B 98.79 97.24 97.75 97.21 96.08
3 C 98.15 96.06 94.77 96.30 93.62
3 D 93.95 94.07 94.07 94.07 94.07

29. KEHADIRAN JAN-MEI TAHUN 2016
BIL JAN FEB MAC APRIL MEI
4 A 96.90 96.88 97.34 96.94 97.13
4 B 95.16 95.56 94.88 93.39 94.98
4 C 98.08 96.63 94.34 96.35 97.44
4 D 93.95 86.84 91.64 89.74 88.30
5 A 96.50 97.40 96.57 94.86 96.60
5 B 95.45 95.27 96.43 95.00 97.14
5 C 95.34 97.20 97.36 94.48 94.25
5 D 96.04 94.79 95.59 93.13 93.75
6 A 98.43 97.14 96.64 97.86 97.30
6 B 98.28 95.90 96.14 97.30 96.24
6 C 94.68 94.15 94.69 95.48 95.70
6 D 96.52 91.42 93.38 92.71 96.77

30. Analisis Kehadiran Jan –Mei Tahun 2016 (Maklumat)
1. Semua 100% dari 24 kelas D tidak mencapai KPI 95%
2. 3 dari 24 (12.5%) mencapai % kehadiran bawah 90%
yang dianggap kritikal.
3. Punca tidak hadir kerana sakit = _____ orang
4. Punca tidak hadir kerana menyambung cuti = __ orang
5. Punca tidak hadir kerana sikap negatif terhadap
pelajaran = ___ orang
6. Punca tidak hadir kerana penyakit kronik =______
orang
7. Punca tidak hadir kerana PdP guru tidak menarik
= ____ orang
8. Punca tidak hadir kerana sebab-sebab lain =_____
orang

31. Bagaimana memilih cadangan
penyelesaian yang terbaik?
1. Menentukan punca masalah
paling kritikal – guna alat
kualiti
2. Cadangan intervensi (Brain
storming)
3. Memilih intervensi (Hukum
Pareto)

32. Soalan-soalan Pengerusi
1. Adakah murid yang tidak hadir kerana sikap negatif
terhadap pelajaran dan kerana PdP guru telah diberikan
khidmat kaunseling?
2. Adakah murid ini tidak hadir kelas tambahan?
3. Adakah prosedur menangani ponteng telah dijalankan
mengikut SOP?
4. Adakah pencapaian murid ponteng lemah bagi semua
mata pelajaran atau mata pelajaran tertentu sahaja?
5. Adakah guru mata pelajaran tahu serba sedikit ‘profil
murid’ kerap ponteng ini?
6. Adakah buku latihan murid ponteng ini selalu disemak?
7. Adakah usaha menarik minat murid terhadap PdP dibuat
seperti setiap guru menyediakan ABM yang sesuai?

33. Rumusan keputusan oleh Pengerusi (Contoh)
1. Setiap bulan analisis kehadiran perlu dibuat
dengan menyatakan sebab tidak hadir.
2. Laporan khidmat kaunseling individu dibuat
setiap bulan. Fokus kepada murid yang tidak
hadir dan murid T6)
3. Pencerapan guru – fokus kepada 4.3, 4.5 dan
4.7 dalam SKPM 4 bagi kelas-kelas C dan D.
Fokus kepada guru mengajar Tahun 6.

34. Bagaimana ‘Pembentangan
Rumusan Keputusan DPS’ dibuat?
1. Dibuat oleh Pengerusi
2. Dalam rumusan Pengerusi
perlu menyatakan apa isu
fokus, intervensi, siapa
pelaksana dan bila akan
dilaksana. (Pelan Tindakan)

35. Bil Keputusan DPS Pelaksana Tarikh Laksana Makumbalas
1 Setiap bulan analisis kehadiran
perlu dibuat dengan
menyatakan sebab tidak hadir
GPK HEM Mulai 16 Jun
2016
Borang analisis
disediakan. Data
dikumpulkan
melalui telegram
setiap awal
bulan. (Contoh)
2 Laporan khidmat kaunseling
individu dibuat setiap bulan.
Fokus kepada murid yang
tidak hadir dan murid T6)
Kaunselor Murid Mulai 16 Jun
2016
3 Pencerapan guru – fokus
kepada 4.3, 4.5 dan 4.7 dalam
SKPM 4 bagi kelas-kelas C
dan D. Fokus kepada guru
mengajar Tahun 6.
GPK1 Mulai 16 Jun
2016
4 Laporan Guru mata pelajaran
yang ponteng relief. Lakukan
pemantauan
GPK1 Mulai 16 Jun
2016
Guru mata pelajaran wajib
masuk ikut waktu selepas rehat
GPK1 Mulai 16 Jun
2016
6 Semua guru mata pelajaran
perlu menyemak buku latihan
murid dengan teliti dan lebih
kerap.
GPK1 Mulai 16 Jun
2016

36. BIL KEPUTUSAN PELAKSANA
TARIKH
PELAKSANAAN
MAKLUM BALAS
1.
1.1
Kehadiran
Data ketidakhadiran
murid perlu dianalisis
setiap bulan. Nyatakan
punca-punca ponteng.
HEM dan kaunselor
hendaklah
menyenaraikan kelas
serta murid yang
berkenaan. Laksanakan
intervensi untuk
menyelesaikan masalah
tersebut.
Guru Kelas
GPK HEM
Kaunselor
Mulai
1.7.2016
• Status
perlaksanaan
• Masalah yang
timbul
• Impak
Bagaimana Rumusan
Keputusan DPS dibuat

37. Bagaimana Menggunakan DPS Online
PERKARA CATATAN
Bilangan DPS Dialog Prestasi ke berapa?
Tajuk Fokus
Nama Data Prestasi yang menjadi
fokus/isu dalam DPS tersebut
Isu Punca Isu / Masalah Nyatakan punca utama masalah
Cadangan Penyelesaian Intervensi yang dicadangkan
Rumusan Keputusan Nyatakan pelaksana dan bila dilaksana
Catatan Pegawai Angkat
Ulasan yang dibuat oleh Pegawai Angkat
terhadap isu tersebut
Tarikh Tarikh Melaksanakan DPS
Status Traffic Light (kuning /merah/hijau)
Nama Fail Bahan/Data Rujukan yang digunakan
Arahan Tindakan seterusnya. Edit, tambah

38. Mempraktikkan nilai untuk wang/
Value For Money

39. Hindarkan budaya dan mentaliti SILO serta
KOKUN dalam urusan kerja harian.

40. MOHSIN BIN IBRAHIM
Pegawai SIPartner+
DAH HABIS