Minit mesyuarat guru di SMK Lepar Hilir pada 16 November 2017 membincangkan pelbagai perkara berkaitan pengoperasian sekolah dan pendidikan, termasuk kehadiran pelajar, penawaran mata pelajaran untuk tahun 2018, dan langkah-langkah keselamatan. Terdapat kesalahan yang dikenalpasti dalam minit sebelumnya, dan pelbagai tindakan diperlukan sebelum akhir tahun 2017. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.35 petang.

1. 1
SMK LEPAR HILIR
26300 GAMBANG, KUANTAN.
MINIT MESYUARAT GURU BIL. 05 TAHUN 2017
TARIKH: 16/11/2017
MASA : 3.00 - 5.35 petang
TEMPAT: Bilik Persidangan
KEHADIRAN:
BIL. NAMA JAWATAN BIL. NAMA JAWATAN
1. EN. SHAHARIN BIN ABDULLAH PENGETUA 20. CIK ZURIN HASLIN BT. ZAINAL
ABIDIN
SU PEPERIKSAAN
SPM
2. EN. AHMAD AZHAR BIN AWANG MAHARUM GPK PENTADBIRAN 21. EN. FAIRUS BIN ISMAIL SU PEPERIKSAAN
PT3
3. EN. ZULFIKRY BIN NORDIN GPK HEM 22. EN. ROSDI BIN BUSTHAMAN SU PEPERIKSAAN
4. PN. SUZIANA BT. MUSA GMKP BAHASA 23. CIK LIZAWATI BT. ISMAIL SU KURIKULUM
5. PN. KHAZIMAH BT. ADAM GKMP KEMANUSIAN 24. EN. AZMAN BIN ALI SU KOKURIKULUM
6. PN. JUNAIDAH BT. BUSAH GKMP TEKNIK &
VOKASIONAL
25. EN. MOHD HUSIN BIN MOHD SIRAT GURU MPV
7. PN. WAN AZLINA WATI BT. W. MUHAMAD GKMP SAINS&
MATEMATIK
26. PN. MARIANA BT. JUSOH GURU MEDIA
8. PN. TN. SH. LELAWATI BT. SYED IDRUS GURU DISIPLIN 27. CIK HIDAYATI BT ABD. RAHMAN GURU KAUNSELOR
9. PN. MESLIAH BT. MD. SARION GURU DATA 28. PN. NUR IZZATI BINTI RAMLI GURU P. KHAS
10. PN. SALFARINA BT. SANI KP. SAINS 29. EN. SYED CHIK BIN SYED OTHMAN GURU SPBT
11. PN. INTAN SUHANA BT. LAZIN @ JIDIN KP. SEJARAH 30. EN. MUHAMED AZLAN BIN MAN GURU PENOLONG
11. EN. MOHD RIDUAN BIN MOHAMMAD ALI KP. SIVIK 31. PN. NOR LATIFAH BT. TAILAN GURU PENOLONG
13. PN. ZARAH BT ISMAIL KP. TASAWUR 32. CIK NOR FARHANA BT. AHMAD GURU PENOLONG
14. PN. ARINA BT ARIFFIN KP. BM 33. EN. ASHRAFFUDIN BIN MOHD KOBRI GURU PENOLONG
15. PN. SITI HASMAH BT. MUHAMMAD KP. FIZIK 34. EN. ABDUL WAHID B. MOHD. NAWI GURU PENOLONG
16. PN. NURSHAHIDA BT. MOHD KP. BIOLOGI 35. PN. WAN SYAKIMAH BTWAN AHMAD GURU PENOLONG
17. PN ZALIZAH BT. ABDUL JALAL KP. AKAUN 36. PN. ANISAH BT JUMIKAN GURU PENOLONG
18. PN. NORAINI BT. ABD. JALIL KP. P. ISLAM 37. CIK NORIDAH BT. MOHAMAD KHALID GURU PENOLONG
19. PN. ROSLINA BT. AHMAD SAID KP. GEOGRAFI
TIDAK HADIR: DENGAN KENYATAAN
BIL. NAMA CATATAN
1. PN. HAJJAH HANISAH BT. ABDULLAH DENGAN KENYATAAN
2. CIK MARAZIERATUI ELYNA BT ZAINAL CRK
3. PN. ASIAH BT. YAMIN CRK.
4. PN. NORHAFIZAH BT. SAID PENGAWAS SPM
5. PN. SUZILAH BT IBRAHIM PENGAWAS SPM
6. CIK SYARATUL IRWINA NADRAH BT MD. ISA PENGAWAS SPM
7. PN. SARIZA BT. BAKAR PENGAWAS SPM
8. PN. HAMIDAH BT. HUSSIEN PENGAWAS SPM
9. PN. WAN SALMIZAN BT. WAN JUSOH PENGAWAS SPM
10. PN. NUR FATIHAH BT ZAINUDDIN PENGAWAS SPM
11. PN. NUR QALBI BT DARWIS CUTI BERSALIN
12. EN. HAMSHAHRIL BIN HAMDAN DENGAN KENYATAAN

2. 2
1. PERUTUSAN PENGERUSI: En. Shaharin bin Abdullah (Pengetua)
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dalam mesyuarat
guru.
2. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2.1 Terdapat kesalahan tarikh dalam minit sebelumnya.
Tindakan: SU Mesyuarat Guru
3. PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN
MAKLUMAT UMUM
3.1 Guru yang hendak keluar negera – Mesti mengisi Borang Permohonan Keluar Negara
dalam tempoh 5 minggu sebelum pergi.
3.2 Sentiasa memastikan keselamatan dan patuhi etika penjawat awam.
3.3 Program-program minggu akhir (20-24/11/16). T1,T2,T3,T4. Pastikan program
dilaksanakan dengan pengawasan guru.
3.4. Guru bertugas SPM bertugas hingga selesai SPM 30/11/17.
3.5 Semua permohonan pembelian menggunakan wang kerajaan dibekukan sehingga
Jan/2018.
3.6 Pn Azizah akan berpencen mulai 19/11/2017.
3.7 AKP akan diberi tugas-tugas khas sepanjang cuti. Agihan akan diedarkan. Antara tugas:
a. Percetakan dan menyusun Buku Iltizam
b. Mencetak Sijil Berhenti Sekolah Pelajar T5
c. Tugas-tugas perkeranian di pejabat
d. Mengemas dan menyusun buku di PSS
e. Menghias Makmal masing-masing
f. Mengemas Fail di Bilik Dokumentasi
SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2017
3.8 Sijil PEKA/PAFA akan diberi semasa pemberian keputusan SPM
3.9 Slip keputusan individu Peperiksaan Akhir Tahun akan diserahkan pada hari Jumaat
(24/11/2017)
3.10 Slip Pelaporan Individu Pentaksiran Bilik Darjah (PBD/PS) - Guru Mata Pelajaran semua
kelas T1, T2, T3 serah laporan PBD kepada Penyelaras Tingkatan selewat-lewatnya esok.

3. 3
3.11 Slip Pelaporan SEGAK, PAJSK, PPSi (T1,T2,T3) – SEGAK-guru PJ, PAJSK-Guru
Tingkatan dan PPSi-Kaunselor. Perlu diserahkan sekali semasa keputusan PT3 –
14/Dis/2017.
3.12 Pelaporan Aktiviti - Semua Setiausaha program sepanjang 2017 perlu buat rumusan
program yang mengandungi kekuatan, kelemahan dan cadangan. Penambahbaikan dan
disimpan sekali dengan kertas kerja dan laporan aktiviti bergambar.
3.13 Fail-Fail Panitia/Unit – Unit - Kemas kini dan mesti ada minit mesyuarat akhir dan
maklumat 3 Tahun (2015-2017) juga perlu diletakkan di dalam rak di Bilik Dokumentasi.
3.14 Stok & Alatan perlu disemak dan serah Buku Senarai Stok ke pejabat untuk semakan
pentadbir.
3.15 Jadual Kedatangan Pelajar, perlu lengkapkan semua maklumat dan tutup. Pastikan jumlah
hari belajar sama untuk semua kelas.
3.16 Pengurusan Kewangan, Invois/ Bil-Bil belum bayar serah kepada Pn Suhaila selewat-
lewatnya 17/11/2017.
3.17 Analisis PAT T1, T2, T4 – Perlu diselesaikan sebelum, SAPS 16/11/17, Analisis pada
21.11.2017.Buat Analisis – 1 salinan kpd Pengetua dan semua pentadbir. Analisis perlu
diletakkan juga dalam Fail Peperiksaan Fail Kurikulum dan Fail Panitia.
3.18 Buku latihan atau nota perlu diserahkan kembali pada pelajar.
3.19 Senarai peralatan dan perabot, tindakan guru kelas dan pemegang bilik khas. Senaraikan
juga jika ada kerosakan kelas dan serah ke pejabat. Sila tinggalkan Kelas dalam keadaan
bersih dan kemas.
3.20 Eviden SKPMG2, semua Pegawai Pelaksana Standard (PPS) perlu menyediakan eviden
seperti yang dinyatakan dalam web. Sekiranya ada penambahan atau tidak dinyatakan
dalam web boleh disertakan sekali. Rujuk contoh eviden yang dibekalkan.
PERSEDIAAN PENGOPERASIAN SEKOLAH
3.21 Kedudukan kelas terdapat perubahan.
3.22 Jumlah murid PIMA tiada had bagi sebuah kelas.
3.23 Gotong-royong membersihkan kelas dan menyusun kerusi meja- Jumaat 24/11/17. Guru
Kelas 2017 perlu susun meja dan kerusi pelajar ikut bilangan pelajar kecuali Tingkatan 1,
30 orang 1 kelas.
3.24 Streaming T4 untuk ke T5 2018 dibuat oleh KB, untuk menentukan pelajar layak
mengambil mata pelajaran tertentu.

4. 4
PENAWARAN MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 DAN 5 TAHUN 2018
3.25 Kemasukan subjek Tasawwur dalam kelas Tingkatan 4 R 2018.
KURIKULUM
3.26 Ribuan terima kasih kepada semua guru yang membuat kerja dan mengeluarkan tenaga.
3.27 SKMPG2, pentadbir akan berhadapan dengan jemaah nazir di dalam cuti akhir tahun
nanti.
3.28 Memohon maaf atas segala kekurangan.
HEM
3.29 Buku kehadiran pelajar perlu ditutup dan lengkapkan jumlah kehadiran pelajar.
3.30 Surat murid yang tidak hadir perlu disimpan di dalam buku kehadiran.
3.31 Penyerahan buku teks akan dilakukan pada 2018.
3.32 Pemilihan tender kantin 2018 sudah dibuat keputusan, iaitu dari Lepar Hilir 3.
3.33 Buku kerja pada tahun hadapan perlu diberi cadangan, tetapi tiada paksaan.
Refleksi
3.34 Semua guru perlu menjaga etika semasa cuti dan menjaga keselamatan masing-masing.
(makluman kepada semua guru)
4 HAL-HAL LAIN
4.1 Pn. Zalizah meminta guru kelas agar memulangkan buku resitdan memberi senarai nama
murid yang masih belum membayar yuran.
5 PENANGGUHAN MESYUARAT
5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.35 petang.
Disediakan oleh: Disahkan oleh,
___________________ _______________________
(NUR IZZATI BINTI RAMLI) (SHAHARIN BIN ABDULLAH)
Setiausaha Mesyuarat Guru SMK Lepar Hilir Pengetua SMK Lepar Hilir