1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA EKSPEDISI KEMBARA SISWI KOLEJ DATO' ONN
(VOL. 8)
TARIKH: 9 FEBRUARI 2014
MASA: 9.30 A.M
TEMPAT: SURAU KDO
KEHADIRAN:
BIL NAMA JAWATAN
1 SITI NADIAH BINTI ZAKARIAH PENGERUSI
2 TUNKU RAFHANAH BINTI TUNKU IBRAHIM SETIAUSAHA
3 NUR SALWATI BINTI IBRAHIM AJK PROGRAM
4 NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI KETUA PEMASARAN
5 NOR FITRAH AIN BINTI NGAHIDAR AJK PEMASARAN
6 NURUL HANIS BINTI MOHD NAZIL AJK PEMASARAN
7 YEOH EN NE A/P YEOH SEE TECK KETUA PUBLISITI
8 MASTURA BINTI MUKHTAR KETUA JAMUAN
9 NUR NADZIRAH BINTI MAT NOH AJK JAMUAN
10 NUR SARAHAH BINTI MOHD SUPIAN KETUA TUGAS-TUGAS KHAS
2. Bil Perkara Tindakan
1 Ucapan alu-aluan Pengerusi
Mesyuarat dimulakan dengan lafaz Bimillah dan
salam kepada ahli-ahli yang hadir.
Pengerusi
2 Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Ke-7
Minit disahkan tanpa sebarang pindaan.
3 Pembentangan Gerak Kerja
3.1 Program
- Aktiviti kecergasan akan bermula pada hari
Rabu bersamaan 12 Februari 2014 di Taman
Paku-pakis pada pukul 5 petang dan semua
peserta termasuk ahli jawatankuasa perlu
berkumpul di foyer kolej pada pukul 4.30
petang.
- AJK Program perlu pastikan bilangan peserta
untuk mengeluarkan surat tempahan bas.
- Telefon 'guider' untuk pastikan sebarang
perubahan pada tentatif program dan jika perlu
membuat bayaran deposit. Tanya juga pukul
berapa para peserta perlu tiba di tempat
pertemuan bersama 'guider'.
3.2 Pemasaran
- Tambahan pemasaran:
Tesco
Giant
Billion
Cold Storage
AEON
2 Farmasi
3 Market Mini
- Perlu melakukan follow-up
- Akan mendapat sumbangan sebanyak RM100
dari Nuur Thaqifah untuk digunakan oleh
AJK Jamuan.
- Pastikan surat dihantar pada hari ini juga
menggunakan pos laju.
Mesyuarat ambil maklum
3. 3.3 Publisiti
- Cetak lebih poster untuk ditampal di blok
lelaki
- Banner tidak perlu dicetak selagi belum
terima respon dari YB Gua Musang untuk
menjadi perasmi upacara penutup ekspedisi
3.4 Tugas-Tugas Khas
- 10 set mastin akan diberi
- Sediakan lilin untuk diguna sekiranya gas tidak
ada
3.5 Kebajikan dan Keselamatan
- Ubat sumbangan farmasi telah diperoleh atas
usaha AJK Pemasaran.
- Diingatkan untuk membawa ubat sendiri
jika perlu.
4 Hal-hal Lain
4.1 Ekspedisi memerlukan 6 lagi peserta jadi semua
AJK perlu membantu pasukan publisiti melalui
Facebook.
4.2 Tetapkan satu tarikh untuk membeli bahan dan
bekalan.
4.3 Setiap pengarah dan AJK juga perlu membantu
AJK pemasaran dengan mencari 2 tempat
untuk melakukan pemasaran.
4.4 Pastikan semua peserta berkumpul di foyer
kolej untuk aktiviti kecergasan pertama
di Taman Paku-pakis pada pukul 5 petang.
5 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi.
4. Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………….. …………………………………
TUNKU RAFHANAH BINTI SITI NADIAH BT. ZAKIRIA
TUNKU IBRAHIM
Setiausaha Ekspedisi Kembara Siswi, Pengerusi Biro Hal Ehwal Siswi,
Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia