Mesyuarat Jawatankuasa Ekspedisi Kembara Siswi membincangkan beberapa perkara penting termasuk program ekspedisi, pemasaran, anggaran kos untuk makanan, dan cadangan untuk menjana dana. Program dan anggaran kos makanan perlu disemak, sementara syarikat-syarikat telah dihubungi untuk sumbangan dan idea-idea baru dicadangkan untuk meningkatkan pendapatan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.50 malam.

1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA EKSPEDISI KEMBARA SISWI
KOLEJ DATO' ONN (VOL.4)
TARIKH: 11 NOVEMBER 2013
MASA: 8.50 PM
TEMPAT: BILIK DELIMA
KEHADIRAN:
BIL. NAMA JAWATAN
1 SITI NADIAH BINTI ZAKIRIA PENGERUSI/PENGARAH PROJEK
2 TUNKU RAFHANAH BINTI TUNKU IBRAHIM SETIAUSAHA
3 NUR NASIHA BINTI CHE SEMAN BENDAHARI
4 NUR SUFIAH BINTI SUHAMEY PENGARAH PROGRAM
5 NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI PENGARAH PEMASARAN
6 PUTRI AMYLIN SOFEA BINTI FIDRI PENGARAH PERHUBUNGAN
7 MASTURA BINTI MUKHTAR PENGARAH JAMUAN
8 NOR FITRAH AIN BINTI NGAHIDAR AJK PEMASARAN
9 NUR NADZIRAH MAT NOH AJK JAMUAN
10 NUR SARAHAH BINTI MOHD SUPIAN TUGAS-TUGAS KHAS
11 NURUL HANIS BINTI MOHD NAZIL AJK PEMASARAN

2. BIL PERKARA TINDAKAN
1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Bismillah dan pengerusi
menarik perhatian setiap ahli Jawatankuasa kepada perkara
berikut:
1.1 Setiap ahli perlu membentangkan portfolio mosing-masing
untuk mesyuarat kali ini.
1.2 Perjumpaan Ekspedisi Kembara Siswi ditukar kepada sekali
setiap dua minggu.
1.3 Setiap portfolio perlu menyediakan slaid untuk
pembentangan bagi mesyuarat yang akan datang.
Pengerusi
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI KE-3
Mesyuarat bersetuju mengesahkan Minit Mesyuarat Ekspedisi
Kembara Siswi Kali ke-3 yang diadakan pada 22 Oktober 2013
disahkan tanpa pindaan .
Pengarah program
Pengarah tugas-tugas khas
3 PEMBENTANGAN UNTUK PERBINCANGAN & KELULUSAN
3.1 Tentatif Program
-Pengerusi meminta Pengarah Program untuk kemas
kini tentatif baru
-Pengarah program diminta menyediakan slaid
Powerpoint untuk membuat pembentangan.
3.2 Pemasaran
- Pengarah pemasaran memberi nama-nama syarikat
yang telah dihubungi untuk mendapatkan sumbangan:
 BIMB
 Maybank
 Bank Rakyat
 Bank Simpanan Nasional
 CESMED
-Pengerusi mengingatkan pengarah pemasaran untuk
menghantar proposal dan surat berserta tandatangan
pengetua, nombor telefon pengerusi serta nombor
telefon pengarah pemasaran secara personal.
-Pengarah pemasaran bersepakat dengan Pengarah
projek untuk mengeluarkan surat pada hari Khamis
bersamaan 15 November 2013.
3.3 Pengarah Jamuan
-Pengarah jamuan diminta menyediakan anggaran
harga makanan secara spesifik dan sediakan menu
Mesyuarat mengambil maklum

3. untuk setiap kumpulan selama tiga hari.
-Pengarah diminta mengira jumlah bagi setiap makanan.
3.4 Cadangan Pemasaran
- Ahlli-ahli jawatankuasa memberi cadangan untuk
menjana wang seperti:
 menjual pin tudung
 barang yang tiada tarikh lupus
 membuka satu laman web membeli-belah
secara online oleh Kelab Siswi untuk para siswi
seperti jualan pin, tuala wanita dan 'panty liner'
-Pengarah Projek mencadangkan agar semua ahli terus
memberi idea di 'Facebook.'
4 PENANGGUHAN MESYUARAT
Pengarah Projek mengingatkan semua ahli untuk menjaga
kehadiran dan semua dapat bersuara di dalam mesyuarat dan
akhirnya mantapkan lagi gerak kerja
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.50 pm dengan bacaan
surah Al-Asr.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………….. …………………………………
TUNKU RAFHANAH BINTI SITI NADIAH BT. ZAKIRIA
TUNKU IBRAHIM
Setiausaha Ekspedisi Kembara Siswi, Pengerusi Biro Hal Ehwal Siswi,
Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia