Minit mesyuarat kelab biokimia 2014/2015 membincangkan aktifiti dan persediaan program 'connected and engaged' yang termasuk pengumuman penting, pembentangan gerak kerja setiap sekretariat, dan perancangan aktiviti seperti BBQ dan taklimat untuk pelajar. Mesyuarat juga membahas tentang dana, pengangkutan, dan pengendalian media serta kebajikan peserta. Ketua pengarah mengharapkan semua jawatankuasa memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing.

1. MINIT MESYUARAT MEGA INTERAKSI BIOKIMIA
KELAB BIOKIMIA 2014/2015
BIL 3
Tarikh: 15 September 2014
Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST
Masa: 8.30pm – 10.30 pm
Kehadiran:
Mohamad Azizi Bin Md Said Ketua Pengarah
Muhammad Fuad Bin Ab Kadir T.Ketua Pengarah
Nur Farahin Binti Mohamed Yaziz Setiausaha
Wan Sri Nuresya Binti Wan Zaki T. Setiausaha
Amalina Nabilah Binti Md Razif Bendahari
Andi Norafiqah Binti Andik Mohd Alwi N. Bendahari
Siti Rukiah Binti Mamat AJK Pemasaran
Ana Syakirah Binti Khairul Ansor AJK Program
Nur Fatin Afiqah Binti Zaidi
Qurratu’ Aini Akmal Binti Ishak AJK Pendaftaran
Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin AJK Cenderamata
Nurul Fatihah Binti Ismail
Nuru Afiqah Binti Mohd Hamsan
Muhammad Dzul Ammar Bin Aslam AJK Media
Mohamad Saufi Bin Rosli AJK Teknikal
Mohamad Mustaqim Bin Abas
Danish Adli Bin Zulkifli AJK Pengangkutan
Nurul Izzati Binti Azmi AJK Penempatan
Anna Fira BInti Ahmad Fizal
Syahirah Banu Binti Mohd Akram AJK Kebajikan
Mohamad Aznan Bin Mohamad Thoni AJK Kerohanian
Ummi Aqilah Binti Omiza

2. BIL PERKARA TINDAKAN
1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah
 Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab
bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara
masing-masing.
 Agenda yang dibincangkan :
- Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat.
- Hasil penambahan idea untuk tema.
- Perkara yang berbangkit.
Ketua Pengarah
2 Pengumuman dari Ketua Pengarah
 Pertukaran tema program “Connected and Engaged”
 Program tidak mendapat sumbangan daripada pihak
PPMPA
 Deposit telah dibayar sebanyak RM1000 kepada pihak
pengurus Alang Sedayu
 Pihak Pengurus Kem berusaha mendapatkan aktiviti
night walk secara percuma
Ketua Pengarah
3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat
3.1 Program
 Menerangkan tentatif program yang telah diubahsuai
 Menerangkan permainan yang akan diadakan semasa
program
Mesyuarat bersetuju:
 Mengadakan perjumpaan dengan pelajar tahun 1 untuk
taklimat sebelum program
 Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan BBQ
 Persembahan diwajibkan kepada semua pelajar tahun 1
 Pembahagian kumpulan adalah mengikut buddies
AJK Program
3.2 Pemasaran
 Meminta pendapat tentang agensi yang boleh member
sumbangan
Mesyuarat Bersetuju:
 Meminta dana dari pada pihak UNIKEB, FST dan Pusat
Islam
 Mengadakan jualan untuk menambah dana
AJK Pemasaran
2.3 Pendaftaran
 Pelajar yang ingin membeli kasut getah boleh membayar
RM12 kepada pihak pendaftaran
Mesyuarat Bersetuju:
AJK Pendaftaran

3.  AJK Pendaftaran perlu mengambil maklumat kesihatan
setiap peserta
2.4 Media
 Banner masih dalam proses
 Menawarkan bantuan kepada setiap AJK sekiranya
memerlukan
Mesyuarat Bersetuju:
 Teruskan perancangan dan usaha
AJK Media
2.5 Teknikal
 Barangan teknikal tidak perlu dibawa ke tapak
perkhemahan
 Berusaha mendapatkan pembesar suara dari pihak kolej
Mesyuarat Bersetuju:
 Teruskan perancangan dan usaha
AJK Teknikal
2.6 Jamuan
Mesyuarat Bersetuju:
 Jamuan perlu membantu persediaan bahan makanan
untuk BBQ
AJK Jamuan
2.7 Pengangkutan
 Belum dapat kelulusan pengangkutan dari pihak UKM
dan akan berusaha mendapatkan kelulusan pada hari
Rabu.
Mesyuarat Bersetuju:
 Teruskan perancangan dan usaha
AJK Pengangkutan
2.8 Cenderamata
 Telah menyenaraikan senarai barang untuk dibeli
 Anggaran belanjawan cenderamata RM280
Mesyuarat bersetuju:
 AJK Cenderamata perlu menyediakan sijil untuk setiap
AJK
AJK Cenderamata
2.9 Kebajikan
 Pihak pengurusan kem Alang Sedayu menyediakan first
aid kit dan belerang
Mesyuarat Bersetuju:
 Teruskan usaha sekretariat
AJK Kebajikan
2.10 Kerohanian
 Qiam dibatalkan dan diganti dengan bacaan yaasin
selepas magrib AJK Kerohanian

4.  Bacaan Al-Mulk sebelum tidur
 Tazkirah bergantung pada kesesuaian masa
Mesyuarat Bersetuju:
 Mengadakan bacaan Al-Mathurat selepas subuh
2.11 Tugas-tugas Khas
 Barang-barang yang diperlukan akan dibeli pada hujung
minggu ini
Mesyuarat Bersetuju:
 Teruskan perancangan dan usaha
AJK tugas-tugas
khas
Penutupan Majlis
 Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa
Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas
masing-masing Tanpa baik.
 Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________
NUR FARAHIN BINTI MOHAMED YAZIZ
Setiausaha
Mega Interaksi Biokimia,
Kelab Biokimia 2014/2015
Disemak oleh,
_________________
MOHAMAD AZIZI BIN MD SAID
Ketua Pengarah,
Mega Interaksi Biokimia,
Kelab Biokimia 2014/2015