Dokumen ini merupakan minit mesyuarat untuk program Piala Dekan Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, dengan beberapa mesyuarat diadakan antara Februari dan Mac 2014 untuk merancang dan mengatur pelbagai aktiviti sukan. Tugas dibahagikan kepada ajk untuk hadiah, protokol, dan publisiti, serta menguruskan pengangkutan dan sumber dana. Pertandingan dijadualkan pada 28 dan 29 Mac 2014, dengan kemungkinan perubahan dan pemantauan sambutan peserta.

1. MINIT MESYUARAT 1
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
19 FEBRUARI 2014 / RABU / 9.00 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Pengenalan Program -Program Mahasisiwa UKM berbentuk sukan
- Tempat : Court Futsal dan Bola Jaring, UKM,
Pusat Bowling
-Tarikh: 22 dan 29 Mac 2014
Perancangan -Penerangan tugas – tugas khas yang perlu
dijalankan oleh setiap AJK
-Aktiviti ditetapkan
-Mesyurakat Piala Dekan akan diadakan sekurang
– kurangnya seminggu sekali.
Pembahagian Tugas Senarai Tugasan :
1. Cenderamata
- Perlu menyediakan hadiah pingat beserta wang
tunai untuk pertandingan Bola Jaring dan Futsal
- Hamper untuk pertandingan Bowling dan piala
besar untuk keseluruhan.
2. Protokol
- Perlu menyediakan 3 buah bas untuk pemain
dan AJK.
3. Publisiti
- Perlu menyiapkan flyers dan juga poster untuk
setiap permainan yang akan dipertandingkan.
AJK Cenderamata
AJK Protokol
AJK Publisiti
Mesyuarat ditangguhkan
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

2. s.k -Setiausaha PMFSSK

3. MINIT MESYUARAT 2
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
10 Mac 2014 / ISNIN / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perkembangan Teknikal
-Sudah menghantar surat
kepada JPP dan Pusat Sukan.
AJK Teknikal
-Bas juga sudah ditempah
dan dihantar surat. Hanya
perlu menunggu pengesahan
dari pihak perkhidmatan bas.
-Perkhidmatan PBSM sudah
diperoleh.
Gerak kerja -Dana masih dalam
pencarian
-Gimik untuk majlis penutup
adalah dibawah exco
program
AJK Pemasaran
AJK Program
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK

4. MINIT MESYUARAT 3
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
11 MAC 2014 / SELASA / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Gerak kerja -Masih dalam proses
menghubungi syarikat –
syarikat
-Surat pelepasan kuliah akan
dikeluarkan untuk seminggu
-Bagi permainan futsal,
pengadil sudah dipastikan.
Hanya pertandingan Bola
Jaring sahaj yang belum
dipastikan pengadilnya.
AJK Pemasaran
Perancangan Aktiviti -Selepas perasmian, ceramah
akan diteruskan.
-Dewan Gemilang tidak akan
digunakan bagi menjalankan
aktiviti.
Sponsorship -Duit untuk membeli pingat
sudah diperolehi dan akan
ditempah secepat yang
mungkin
-Tajaan 20 katon air daripada
Encik Hafiz. 5 katon akan
diberi kepada pihak Program
Piala Dekan FSSK.
AJK Cenderamata
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)

5. Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK

6. MINIT MESYUARAT 4
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
12 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Gerak kerja -Bagi permainan Bola Jaring,
dicadangkan untuk membuat
permainan tersebut di Kolej
Keris Mas.
-Bagi permainan Futsal pula,
cadangan diberi untuk
melaksanakan aktiviti tersebut
dia Kolej Pendeta Zaaba atau
Kolej Keris Mas.
Cenderamata
-Masih dalam perancian hadiah
untuk setiap permainan.
-Hamper dari pihak Giant tidak
berjaya diperolehi.
-Anggaran untuk hamper Futsal
dan Bola Jaring adalah RM30.00
AJK Program
AJK Program
AJK Cenderamata
Perancangan Aktiviti -Hari Isnin adalah hari
perasmian dimana Dekan dan
TNC Hepa dijemput untuk
hadir.
-Tarikh tutup untuk
memastikan berapa makanan
setiap pihak adalah pada hari
Isnin.
-Hari Isnin juga adalah tarikh
tutup untuk setiap
pertandingan yang dijalankan.
AJK Protokol
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL

7. Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK

8. MINIT MESYUARAT 5
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
19 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perancangan aktiviti -Tarikh baru telah ditetapkan
dan akan dianjakan pada 28
dan 29 Mac.
-Pada majlis penutup nanti,
dekan akan datang dan
dekan telah menaja piala
untuk aktiviti yang
dipertandingkan.
-Pertandingan Bola Jaring
mungkin terpaksa dibatalkan
kerana tiada sambutan
daripada pelajar perempuan.
-Fakulti luar dijemput untuk
menyertai pertandingan
yang dipertandingkan.
Gerak kerja Program
-PBSM akan dihantar
daripada pihak UiTM Shah
Alam.
-Kemungkinan juga untuk
menjemput pelajar UiTM
menyertai pertandingan
sukan.
-Tiga buah khemah
diperlukan untuk
pertandingan ketika di court
futsal.
-perlukan cop daripada pihak
JPPEL
Protokol
-Usher diperlukan jika timbul
apa – apa masalah
AJK Program
AJK Protokol

9. -AJK protocol perlu
menyediakan ucapan MC
pada majlis pembukaan dan
penutup.
-Setiap AJK perlu membayar
sebanyak RM10 untuk 2 hari
permaianan.
Bendahari
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK

10. MINIT MESYUARAT 6
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
25 MAC 2014 / AHAD / 9.00 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perjalanan program Jumaat
-Pertandingan bowling akan
dilaksanakan di MetroPoint
-Pada 2.30 Petang, semua
AJK perlu bersedia kerana
pertandingan bowling akan
dimulakan
Sabtu
-Pertandingan Futsal akan
bertempat di court futsal
VROX, Bangi
-Permainan ini akan
dimulakan seawall 8.00 pagi
-Bercadang menggunakan
bas untuk Jumaat dan Sabtu
-Pembayaran T – Shirt dan
makanan sebanyak RM30.00
Mesyuarat ditangguhkan
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK