MINIT MESYUARAT 1
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
19 FEBRUARI 2014 / RABU / 9.00 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Pengenalan Program -Program Mahasisiwa UKM berbentuk sukan
- Tempat : Court Futsal dan Bola Jaring, UKM,
Pusat Bowling
-Tarikh: 22 dan 29 Mac 2014
Perancangan -Penerangan tugas – tugas khas yang perlu
dijalankan oleh setiap AJK
-Aktiviti ditetapkan
-Mesyurakat Piala Dekan akan diadakan sekurang
– kurangnya seminggu sekali.
Pembahagian Tugas Senarai Tugasan :
1. Cenderamata
- Perlu menyediakan hadiah pingat beserta wang
tunai untuk pertandingan Bola Jaring dan Futsal
- Hamper untuk pertandingan Bowling dan piala
besar untuk keseluruhan.
2. Protokol
- Perlu menyediakan 3 buah bas untuk pemain
dan AJK.
3. Publisiti
- Perlu menyiapkan flyers dan juga poster untuk
setiap permainan yang akan dipertandingkan.
AJK Cenderamata
AJK Protokol
AJK Publisiti
Mesyuarat ditangguhkan
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
MINIT MESYUARAT 2
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
10 Mac 2014 / ISNIN / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perkembangan Teknikal
-Sudah menghantar surat
kepada JPP dan Pusat Sukan.
AJK Teknikal
-Bas juga sudah ditempah
dan dihantar surat. Hanya
perlu menunggu pengesahan
dari pihak perkhidmatan bas.
-Perkhidmatan PBSM sudah
diperoleh.
Gerak kerja -Dana masih dalam
pencarian
-Gimik untuk majlis penutup
adalah dibawah exco
program
AJK Pemasaran
AJK Program
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
MINIT MESYUARAT 3
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
11 MAC 2014 / SELASA / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Gerak kerja -Masih dalam proses
menghubungi syarikat –
syarikat
-Surat pelepasan kuliah akan
dikeluarkan untuk seminggu
-Bagi permainan futsal,
pengadil sudah dipastikan.
Hanya pertandingan Bola
Jaring sahaj yang belum
dipastikan pengadilnya.
AJK Pemasaran
Perancangan Aktiviti -Selepas perasmian, ceramah
akan diteruskan.
-Dewan Gemilang tidak akan
digunakan bagi menjalankan
aktiviti.
Sponsorship -Duit untuk membeli pingat
sudah diperolehi dan akan
ditempah secepat yang
mungkin
-Tajaan 20 katon air daripada
Encik Hafiz. 5 katon akan
diberi kepada pihak Program
Piala Dekan FSSK.
AJK Cenderamata
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
MINIT MESYUARAT 4
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
12 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Gerak kerja -Bagi permainan Bola Jaring,
dicadangkan untuk membuat
permainan tersebut di Kolej
Keris Mas.
-Bagi permainan Futsal pula,
cadangan diberi untuk
melaksanakan aktiviti tersebut
dia Kolej Pendeta Zaaba atau
Kolej Keris Mas.
Cenderamata
-Masih dalam perancian hadiah
untuk setiap permainan.
-Hamper dari pihak Giant tidak
berjaya diperolehi.
-Anggaran untuk hamper Futsal
dan Bola Jaring adalah RM30.00
AJK Program
AJK Program
AJK Cenderamata
Perancangan Aktiviti -Hari Isnin adalah hari
perasmian dimana Dekan dan
TNC Hepa dijemput untuk
hadir.
-Tarikh tutup untuk
memastikan berapa makanan
setiap pihak adalah pada hari
Isnin.
-Hari Isnin juga adalah tarikh
tutup untuk setiap
pertandingan yang dijalankan.
AJK Protokol
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
MINIT MESYUARAT 5
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
19 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perancangan aktiviti -Tarikh baru telah ditetapkan
dan akan dianjakan pada 28
dan 29 Mac.
-Pada majlis penutup nanti,
dekan akan datang dan
dekan telah menaja piala
untuk aktiviti yang
dipertandingkan.
-Pertandingan Bola Jaring
mungkin terpaksa dibatalkan
kerana tiada sambutan
daripada pelajar perempuan.
-Fakulti luar dijemput untuk
menyertai pertandingan
yang dipertandingkan.
Gerak kerja Program
-PBSM akan dihantar
daripada pihak UiTM Shah
Alam.
-Kemungkinan juga untuk
menjemput pelajar UiTM
menyertai pertandingan
sukan.
-Tiga buah khemah
diperlukan untuk
pertandingan ketika di court
futsal.
-perlukan cop daripada pihak
JPPEL
Protokol
-Usher diperlukan jika timbul
apa – apa masalah
AJK Program
AJK Protokol
-AJK protocol perlu
menyediakan ucapan MC
pada majlis pembukaan dan
penutup.
-Setiap AJK perlu membayar
sebanyak RM10 untuk 2 hari
permaianan.
Bendahari
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
MINIT MESYUARAT 6
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
25 MAC 2014 / AHAD / 9.00 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perjalanan program Jumaat
-Pertandingan bowling akan
dilaksanakan di MetroPoint
-Pada 2.30 Petang, semua
AJK perlu bersedia kerana
pertandingan bowling akan
dimulakan
Sabtu
-Pertandingan Futsal akan
bertempat di court futsal
VROX, Bangi
-Permainan ini akan
dimulakan seawall 8.00 pagi
-Bercadang menggunakan
bas untuk Jumaat dan Sabtu
-Pembayaran T – Shirt dan
makanan sebanyak RM30.00
Mesyuarat ditangguhkan
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
Minit mesyuarat

Minit mesyuarat

  • 1.
    MINIT MESYUARAT 1 PROGRAMPIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 19 FEBRUARI 2014 / RABU / 9.00 MALAM AGENDA PERKARA TINDAKAN Pengenalan Program -Program Mahasisiwa UKM berbentuk sukan - Tempat : Court Futsal dan Bola Jaring, UKM, Pusat Bowling -Tarikh: 22 dan 29 Mac 2014 Perancangan -Penerangan tugas – tugas khas yang perlu dijalankan oleh setiap AJK -Aktiviti ditetapkan -Mesyurakat Piala Dekan akan diadakan sekurang – kurangnya seminggu sekali. Pembahagian Tugas Senarai Tugasan : 1. Cenderamata - Perlu menyediakan hadiah pingat beserta wang tunai untuk pertandingan Bola Jaring dan Futsal - Hamper untuk pertandingan Bowling dan piala besar untuk keseluruhan. 2. Protokol - Perlu menyediakan 3 buah bas untuk pemain dan AJK. 3. Publisiti - Perlu menyiapkan flyers dan juga poster untuk setiap permainan yang akan dipertandingkan. AJK Cenderamata AJK Protokol AJK Publisiti Mesyuarat ditangguhkan Desediakan oleh : MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL Setiausaha, Program Piala Dekan 2014, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
  • 2.
  • 3.
    MINIT MESYUARAT 2 PROGRAMPIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 10 Mac 2014 / ISNIN / 8.30 MALAM AGENDA PERKARA TINDAKAN Perkembangan Teknikal -Sudah menghantar surat kepada JPP dan Pusat Sukan. AJK Teknikal -Bas juga sudah ditempah dan dihantar surat. Hanya perlu menunggu pengesahan dari pihak perkhidmatan bas. -Perkhidmatan PBSM sudah diperoleh. Gerak kerja -Dana masih dalam pencarian -Gimik untuk majlis penutup adalah dibawah exco program AJK Pemasaran AJK Program Desediakan oleh : MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL Setiausaha, Program Piala Dekan 2014, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) s.k -Setiausaha PMFSSK
  • 4.
    MINIT MESYUARAT 3 PROGRAMPIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 11 MAC 2014 / SELASA / 8.30 MALAM AGENDA PERKARA TINDAKAN Gerak kerja -Masih dalam proses menghubungi syarikat – syarikat -Surat pelepasan kuliah akan dikeluarkan untuk seminggu -Bagi permainan futsal, pengadil sudah dipastikan. Hanya pertandingan Bola Jaring sahaj yang belum dipastikan pengadilnya. AJK Pemasaran Perancangan Aktiviti -Selepas perasmian, ceramah akan diteruskan. -Dewan Gemilang tidak akan digunakan bagi menjalankan aktiviti. Sponsorship -Duit untuk membeli pingat sudah diperolehi dan akan ditempah secepat yang mungkin -Tajaan 20 katon air daripada Encik Hafiz. 5 katon akan diberi kepada pihak Program Piala Dekan FSSK. AJK Cenderamata Desediakan oleh : MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL Setiausaha, Program Piala Dekan 2014, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
  • 5.
    Universiti Kebangsaan Malaysia(UKM) s.k -Setiausaha PMFSSK
  • 6.
    MINIT MESYUARAT 4 PROGRAMPIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 12 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM AGENDA PERKARA TINDAKAN Gerak kerja -Bagi permainan Bola Jaring, dicadangkan untuk membuat permainan tersebut di Kolej Keris Mas. -Bagi permainan Futsal pula, cadangan diberi untuk melaksanakan aktiviti tersebut dia Kolej Pendeta Zaaba atau Kolej Keris Mas. Cenderamata -Masih dalam perancian hadiah untuk setiap permainan. -Hamper dari pihak Giant tidak berjaya diperolehi. -Anggaran untuk hamper Futsal dan Bola Jaring adalah RM30.00 AJK Program AJK Program AJK Cenderamata Perancangan Aktiviti -Hari Isnin adalah hari perasmian dimana Dekan dan TNC Hepa dijemput untuk hadir. -Tarikh tutup untuk memastikan berapa makanan setiap pihak adalah pada hari Isnin. -Hari Isnin juga adalah tarikh tutup untuk setiap pertandingan yang dijalankan. AJK Protokol Desediakan oleh : MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
  • 7.
    Setiausaha, Program Piala Dekan2014, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) s.k -Setiausaha PMFSSK
  • 8.
    MINIT MESYUARAT 5 PROGRAMPIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 19 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM AGENDA PERKARA TINDAKAN Perancangan aktiviti -Tarikh baru telah ditetapkan dan akan dianjakan pada 28 dan 29 Mac. -Pada majlis penutup nanti, dekan akan datang dan dekan telah menaja piala untuk aktiviti yang dipertandingkan. -Pertandingan Bola Jaring mungkin terpaksa dibatalkan kerana tiada sambutan daripada pelajar perempuan. -Fakulti luar dijemput untuk menyertai pertandingan yang dipertandingkan. Gerak kerja Program -PBSM akan dihantar daripada pihak UiTM Shah Alam. -Kemungkinan juga untuk menjemput pelajar UiTM menyertai pertandingan sukan. -Tiga buah khemah diperlukan untuk pertandingan ketika di court futsal. -perlukan cop daripada pihak JPPEL Protokol -Usher diperlukan jika timbul apa – apa masalah AJK Program AJK Protokol
  • 9.
    -AJK protocol perlu menyediakanucapan MC pada majlis pembukaan dan penutup. -Setiap AJK perlu membayar sebanyak RM10 untuk 2 hari permaianan. Bendahari Desediakan oleh : MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL Setiausaha, Program Piala Dekan 2014, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) s.k -Setiausaha PMFSSK
  • 10.
    MINIT MESYUARAT 6 PROGRAMPIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 25 MAC 2014 / AHAD / 9.00 MALAM AGENDA PERKARA TINDAKAN Perjalanan program Jumaat -Pertandingan bowling akan dilaksanakan di MetroPoint -Pada 2.30 Petang, semua AJK perlu bersedia kerana pertandingan bowling akan dimulakan Sabtu -Pertandingan Futsal akan bertempat di court futsal VROX, Bangi -Permainan ini akan dimulakan seawall 8.00 pagi -Bercadang menggunakan bas untuk Jumaat dan Sabtu -Pembayaran T – Shirt dan makanan sebanyak RM30.00 Mesyuarat ditangguhkan Desediakan oleh : MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL Setiausaha, Program Piala Dekan 2014, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK) Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) s.k -Setiausaha PMFSSK