1. MINIT MESYUARAT 1
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
19 FEBRUARI 2014 / RABU / 9.00 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Pengenalan Program -Program Mahasisiwa UKM berbentuk sukan
- Tempat : Court Futsal dan Bola Jaring, UKM,
Pusat Bowling
-Tarikh: 22 dan 29 Mac 2014
Perancangan -Penerangan tugas – tugas khas yang perlu
dijalankan oleh setiap AJK
-Aktiviti ditetapkan
-Mesyurakat Piala Dekan akan diadakan sekurang
– kurangnya seminggu sekali.
Pembahagian Tugas Senarai Tugasan :
1. Cenderamata
- Perlu menyediakan hadiah pingat beserta wang
tunai untuk pertandingan Bola Jaring dan Futsal
- Hamper untuk pertandingan Bowling dan piala
besar untuk keseluruhan.
2. Protokol
- Perlu menyediakan 3 buah bas untuk pemain
dan AJK.
3. Publisiti
- Perlu menyiapkan flyers dan juga poster untuk
setiap permainan yang akan dipertandingkan.
AJK Cenderamata
AJK Protokol
AJK Publisiti
Mesyuarat ditangguhkan
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
3. MINIT MESYUARAT 2
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
10 Mac 2014 / ISNIN / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perkembangan Teknikal
-Sudah menghantar surat
kepada JPP dan Pusat Sukan.
AJK Teknikal
-Bas juga sudah ditempah
dan dihantar surat. Hanya
perlu menunggu pengesahan
dari pihak perkhidmatan bas.
-Perkhidmatan PBSM sudah
diperoleh.
Gerak kerja -Dana masih dalam
pencarian
-Gimik untuk majlis penutup
adalah dibawah exco
program
AJK Pemasaran
AJK Program
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
4. MINIT MESYUARAT 3
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
11 MAC 2014 / SELASA / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Gerak kerja -Masih dalam proses
menghubungi syarikat –
syarikat
-Surat pelepasan kuliah akan
dikeluarkan untuk seminggu
-Bagi permainan futsal,
pengadil sudah dipastikan.
Hanya pertandingan Bola
Jaring sahaj yang belum
dipastikan pengadilnya.
AJK Pemasaran
Perancangan Aktiviti -Selepas perasmian, ceramah
akan diteruskan.
-Dewan Gemilang tidak akan
digunakan bagi menjalankan
aktiviti.
Sponsorship -Duit untuk membeli pingat
sudah diperolehi dan akan
ditempah secepat yang
mungkin
-Tajaan 20 katon air daripada
Encik Hafiz. 5 katon akan
diberi kepada pihak Program
Piala Dekan FSSK.
AJK Cenderamata
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
6. MINIT MESYUARAT 4
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
12 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Gerak kerja -Bagi permainan Bola Jaring,
dicadangkan untuk membuat
permainan tersebut di Kolej
Keris Mas.
-Bagi permainan Futsal pula,
cadangan diberi untuk
melaksanakan aktiviti tersebut
dia Kolej Pendeta Zaaba atau
Kolej Keris Mas.
Cenderamata
-Masih dalam perancian hadiah
untuk setiap permainan.
-Hamper dari pihak Giant tidak
berjaya diperolehi.
-Anggaran untuk hamper Futsal
dan Bola Jaring adalah RM30.00
AJK Program
AJK Program
AJK Cenderamata
Perancangan Aktiviti -Hari Isnin adalah hari
perasmian dimana Dekan dan
TNC Hepa dijemput untuk
hadir.
-Tarikh tutup untuk
memastikan berapa makanan
setiap pihak adalah pada hari
Isnin.
-Hari Isnin juga adalah tarikh
tutup untuk setiap
pertandingan yang dijalankan.
AJK Protokol
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
7. Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
8. MINIT MESYUARAT 5
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
19 MAC 2014 / RABU / 8.30 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perancangan aktiviti -Tarikh baru telah ditetapkan
dan akan dianjakan pada 28
dan 29 Mac.
-Pada majlis penutup nanti,
dekan akan datang dan
dekan telah menaja piala
untuk aktiviti yang
dipertandingkan.
-Pertandingan Bola Jaring
mungkin terpaksa dibatalkan
kerana tiada sambutan
daripada pelajar perempuan.
-Fakulti luar dijemput untuk
menyertai pertandingan
yang dipertandingkan.
Gerak kerja Program
-PBSM akan dihantar
daripada pihak UiTM Shah
Alam.
-Kemungkinan juga untuk
menjemput pelajar UiTM
menyertai pertandingan
sukan.
-Tiga buah khemah
diperlukan untuk
pertandingan ketika di court
futsal.
-perlukan cop daripada pihak
JPPEL
Protokol
-Usher diperlukan jika timbul
apa – apa masalah
AJK Program
AJK Protokol
9. -AJK protocol perlu
menyediakan ucapan MC
pada majlis pembukaan dan
penutup.
-Setiap AJK perlu membayar
sebanyak RM10 untuk 2 hari
permaianan.
Bendahari
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
10. MINIT MESYUARAT 6
PROGRAM PIALA DEKAN FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
25 MAC 2014 / AHAD / 9.00 MALAM
AGENDA PERKARA TINDAKAN
Perjalanan program Jumaat
-Pertandingan bowling akan
dilaksanakan di MetroPoint
-Pada 2.30 Petang, semua
AJK perlu bersedia kerana
pertandingan bowling akan
dimulakan
Sabtu
-Pertandingan Futsal akan
bertempat di court futsal
VROX, Bangi
-Permainan ini akan
dimulakan seawall 8.00 pagi
-Bercadang menggunakan
bas untuk Jumaat dan Sabtu
-Pembayaran T – Shirt dan
makanan sebanyak RM30.00
Mesyuarat ditangguhkan
Desediakan oleh :
MIRZA MADIHAH BINTI ZAINAL
Setiausaha,
Program Piala Dekan 2014,
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (PMFSSK)
Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
s.k -Setiausaha PMFSSK
