1. MINIT MESYUARAT
AKTIVITI REKREASI DI PULAU JEREJAK 2012
MESYUARAT PERJALANAN AKTIVITI
Bilangan : 3/2012
Tarikh : 2012
Masa :
Tempat : Dewan Angsana IPG Kampus P.Pinang
KEHADIRAN :
EN. KHAIRUL AZLAN B. INSHAH
CIK HARYATI BT. ISMAIL
EN. MUHAMMAD ZULHAIRI B. ZULKIFLI
CIK CHANG LI SHAN
EN. MUHAMAD IKHRAM B. JOHARI
CIK NURUL FADZREEN BT. MOHD APANDI
CIK UMMI AMIRRAH BT. AYOB
EN. MUHAMMAD SHAMSUL NAIM B. MOHD SUKRI
CIK ANIZA BT. EAZAN
CIK NOR AFIFAH BT. ESHAM
EN. AHMAD HAFIDZI B. MOHD DZAFRI
CIK KHAIRUNNISA BT. MASROM
EN. MOHAMAD ARIFF B. ABU BAKAR
EN. MOHD HANIF B. ABDUL HAMID
EN.MOHD ZULHILMI B. ZAINAL @ YUSOF
EN. MUHD KHAIRUL FAHMI B. ZAINUDIN
CIK NORAFIDAH BT. MOHAMAD
CIK NUR SALSABILA BT. DARANI

2. CIK NURUL ATIQAH BT. ZAINON MOKHTAR
CIK REMALA A/P MOORTHY
CIK SITI NORSHAHIRAH BT. SAWAY
EN. MOHD MAZWAN B. ABDUL RAZAK
AGENDA :
1. Ucapan pengerusi.
2. Pembentangan cadangan lokasi untuk menjalankan aktiviti rekreasi.
3. Undian lokasi. Lokasi yang mendapat undian tertinggi adalah diputuskan
sebagai pilihan majoriti.
4. Hal-hal lain.
5. Penangguhan.
Bil Agenda / Perkara Catatan/
Tindakan
1 Ucapan alu-aluan oleh Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli mesyuarat.
.Bil Agenda / Perkara Catatan/
Tindakan

3. 2 Pembentangan cadangan lokasi untuk menjalankan
aktiviti rekreasi.
2.1Mesyuarat bersetuju dengan pemilihan Pulau Jerejak
sebagai lokasi untuk semua pelajar guru PISMP T3
Matematik untuk menjalankan aktiviti rekreasi persatuan.
Berikut merupakan butir-butir perjalanan aktiviti:
5.1 Nor Afifah bt Esham bertanyakan tentang pakaian yang
akan dipakai pada hari pertandingan
5.1.1 Khairunnisa Masrom mencadangkan pakaian yang
digunakan adalah berwarna biru.
5.1.2 Sebulat suara bersetuju untuk memakai baju sukan
berwarna biru
5.2 Khairunnisa Masrom bertanyakan tentang tempat/sekolah
yang akan diadakan pertandingan tersebut.
5.2.1 Pengerusi membuka sesi cadangan
5.2.2 Hanif Hamid mencadangkan bahawa pertandingan
diadakan di dalam institute dan peserta adalah pelajar
institute
5.2.3 Mohd Ariff Bakar menyokong cadangan Hanif Hamid
5.2.4 En Azhar bin Zakaria membangkang cadangan Hanif
Hamid
5.2.5 Siti Nurshahirah bt Saway mencadangkan bahawa
pertandingan diadakan di sekolah dan aktiviti yang
tidak sesuai ditukar.
5.2.6 Nurul Atiqah bt Zainon Mokhtar menyokong cadangan
tersebut.
5.2.7 Pengerusi menetapkan bahawa pemilihan tempat dan
peserta dilakukan secara undian.
5.2.7.1 Hasil undian pertama adalah seperti berikut :
(a) pelajar sekolah dan sekolah = 10
Makluman

4. (b) pelajar sekolah dan IPG = 7
(c) Pelajar IPG dan IPG = 1
5.2.7.2 Hasil undian kedua adalah seperti berikut :
(a) pelajar sekolah dan sekolah = 0
(b) pelajar sekolah dan IPG = 17
(c) Pelajar IPG dan IPG = 0
5.2.8 Pengerusi menetapkan bahawa pertandingan diadakan
di IPG dan pesertanya ialah pelajar sekolah.
5.2.9 Pengerusi menetapkan bahawa AJK tempat dan alatan
dan AJK pengurusan peserta membuat pilihan sekolah
di sekitar Pulau Pinang untuk diadakan pertandingan
tersebut.
5.2.10 Sebulat suara setuju
5.2.11 Pengerusi menetapkan bahawa keputusan tempat dan
peserta diserahkan kepada beliau pada 19.1.2012
selewatnya pada jam 10 pagi.
3 Pemilihan jawatankuasa
3.1Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih jawatankuasa
seperti berikut :
3.1.1 Pengurusan Peserta (2)
3.1.2 Hadiah dan Cenderahati (2)
3.1.3 Kehakiman (2)
3.1.4 Makanan dan minuman (2)
Makluman

5. 3.1.5 Keselamatan dan Kebersihan (2)
3.1.6 Publisiti dan Dokumentasi (4)
3.1.7 Tempat dan Alatan (4)
3.2 Mesyuarat bersetuju untuk meminta semua AJK
bertanggungjawab ke atas tugas masing-masing
Bil Agenda / Perkara Catatan/
Tindakan
4 Hal-hal lain
4.1 Nur Salsabila Darani bertanyakan tentang pakaian yang
akan dipakai pada hari aktiviti dijalankan.
4.1.1 Khairunnisa Masrom mencadangkan pakaian yang
digunakan adalah berwarna ungu.
4.1.2 Muhammad Zulhairi Zulkifli mencadangkan pakaian
yang digunakan adalah berwarna oren.
4.1.2 Majoriti bersetuju untuk memakai baju sukan
berwarna oren.
8 Penangguhan
8.1.Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat yang hadir pada mesyuarat penyelarasan
8.2.Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.
Pencatat minit,

6. ....................................................
(HARYATI BINTI ISMAIL)
Disemak oleh,
.......................................................
(KHAIRUL AZLAN BIN INSHAH)
PENGARAH PROJEK
AKTIVITI REKREASI PULAU JEREJAK
Disahkan oleh,
.......................................................
(CIK JOYCE ONG CHOON KIM)
PENSYARAH WAJ 3113
IPG KAMPUS PULAU PINANG