Yritykset etsivät keinoja olla ketteriä sekä tukea työntekijöiden
itseorganisoitumista ja autonomiaa. Sosiokratia tarjoaa tähän ketterät
toimintatavat, roolit ja rakenteet. Mitä sosiokratia 3.0 on, mistä se tulee ja miksi se innostaa?
Lari Karreisen esitys Ohjelmisto- ja e-business ry:n jäsenillassa 1.10.2019.
Ole magneetti houkuttele vapaaehtoisia -koulutus Kouvolan vammais Vammaisjärj...Lari Karreinen
Vapaaehtoisten saaminen on muuttunut entistä vaativammaksi, sillä ihmiset ovat tarkkoja mihin laittavat aikaansa. He haluavat käyttää sen toimintaan, jolla on merkitystä. Miten kuvaat houkuttelevia vapaaehtoistehtäviä? Miten järjestät lyhyitä ja pidempikestoisia tehtäviä erilaisille vapaaehtoisille? Miten löydät parhaat kanavat tavoittaa kiinnostuneet?
Kouvolan vammais Vammaisjärjestöjen Yhdistys www.kvyry.fi
Vapaaehtoisten innostaminen rekrytointi ja motivointi Erto 25.8.2017Lari Karreinen
Vapaaehtoistoiminnan muutos pitkäjänteisestä sitoutumisesta popup-toimintaan.
Mistä motivaatio syntyy ja mikä vahvistaa sitä vapaaehtoistoiminnassa? Itseohjautuvuusteorian pohjalta käytännönläheinen paketti vapaaehtoisten motivoimisesta, sitouttamisesta ja valmentavasta johtamisesta, jota voit soveltaa myös työympäristössä.
Toiminnan merkityksellisyyden ja tulosten viestiminen
yhden hetken vapaaehtoisten houkuttelu innostavalla ja selkeällä tehtäväpaketilla sekä tehtävien markkinointi
Lyhyt käytännön harjoitus, jossa jokainen osallistuja kirjaa lyhyen tehtävän, jonka voi laittaa heti hakuun. Lyhyt valmennusharjoitus, jossa osallistujat miettivät miten viedä opit käytäntöön.
Miten saada uusia vapaaehtoisia mukaan kylatoimintaan pohjois savon kylatLari Karreinen
Kylätoiminnassa tehtään tuhansia talkootunteja yhteiseen hyvään. Samaan aikaan monissa paikoissa väki vähenee ja vanhenee. MIstä uusia toimijoita kylätoimintaan?
Tässä työpajassa kuultiin uskomattomia tarinoita, miten koko kylän väki jututetaan, samalla toiminnan esittelyä sekä yksinäisyyden vähentämistä. Tämä ja paljon muita tarinoita onnistumisista jatkavat osallistujien mukana eteenpäin, koska muutos lähtee jokaisesta yksilöstä ja kylästä.
Lisää linkkejä vapaaehtoisten saamiseen:
Innostava viesti ja osallistuminen tehty helpoksi: 350.org
http://www.karreinen.org/2012/10/innostava-viesti-ja-osallistuminen.html
Toimintasuunnitelma avuksi ihmisten aktivointiin
http://www.karreinen.org/2013/09/toimintasuunnitelma-avuksi-ihmisten.html
Miten markkinoida Punaisen Ristin vapaaehtoistoimintaa?
http://www.karreinen.org/2013/02/miten-markkinoida-punaisen-ristin.html
Avaimia onnistuneeseen hallituksen jäsenten rekrytointiin
http://www.karreinen.org/2012/11/avaimia-onnistuneeseen-hallituksen.html
Verkostoitumalla yhteisöllisyyteen -selvityksessä havaittiin, etteivät järjestöt koe osaavansa innostaa ja luoda hyvää vuorovaikutusta vaikuttaakseen päätöksentekoon ja saadakseen jäseniään mukaan. Tässä pari havaintoa yhdistysten toteuttamista onnistuneista vaikuttavista vuorovaikutustilanteista ja vinkkejä mistä ammentaa lisää osaamista.
Ole magneetti houkuttele vapaaehtoisia -koulutus Kouvolan vammais Vammaisjärj...Lari Karreinen
Vapaaehtoisten saaminen on muuttunut entistä vaativammaksi, sillä ihmiset ovat tarkkoja mihin laittavat aikaansa. He haluavat käyttää sen toimintaan, jolla on merkitystä. Miten kuvaat houkuttelevia vapaaehtoistehtäviä? Miten järjestät lyhyitä ja pidempikestoisia tehtäviä erilaisille vapaaehtoisille? Miten löydät parhaat kanavat tavoittaa kiinnostuneet?
Kouvolan vammais Vammaisjärjestöjen Yhdistys www.kvyry.fi
Vapaaehtoisten innostaminen rekrytointi ja motivointi Erto 25.8.2017Lari Karreinen
Vapaaehtoistoiminnan muutos pitkäjänteisestä sitoutumisesta popup-toimintaan.
Mistä motivaatio syntyy ja mikä vahvistaa sitä vapaaehtoistoiminnassa? Itseohjautuvuusteorian pohjalta käytännönläheinen paketti vapaaehtoisten motivoimisesta, sitouttamisesta ja valmentavasta johtamisesta, jota voit soveltaa myös työympäristössä.
Toiminnan merkityksellisyyden ja tulosten viestiminen
yhden hetken vapaaehtoisten houkuttelu innostavalla ja selkeällä tehtäväpaketilla sekä tehtävien markkinointi
Lyhyt käytännön harjoitus, jossa jokainen osallistuja kirjaa lyhyen tehtävän, jonka voi laittaa heti hakuun. Lyhyt valmennusharjoitus, jossa osallistujat miettivät miten viedä opit käytäntöön.
Miten saada uusia vapaaehtoisia mukaan kylatoimintaan pohjois savon kylatLari Karreinen
Kylätoiminnassa tehtään tuhansia talkootunteja yhteiseen hyvään. Samaan aikaan monissa paikoissa väki vähenee ja vanhenee. MIstä uusia toimijoita kylätoimintaan?
Tässä työpajassa kuultiin uskomattomia tarinoita, miten koko kylän väki jututetaan, samalla toiminnan esittelyä sekä yksinäisyyden vähentämistä. Tämä ja paljon muita tarinoita onnistumisista jatkavat osallistujien mukana eteenpäin, koska muutos lähtee jokaisesta yksilöstä ja kylästä.
Lisää linkkejä vapaaehtoisten saamiseen:
Innostava viesti ja osallistuminen tehty helpoksi: 350.org
http://www.karreinen.org/2012/10/innostava-viesti-ja-osallistuminen.html
Toimintasuunnitelma avuksi ihmisten aktivointiin
http://www.karreinen.org/2013/09/toimintasuunnitelma-avuksi-ihmisten.html
Miten markkinoida Punaisen Ristin vapaaehtoistoimintaa?
http://www.karreinen.org/2013/02/miten-markkinoida-punaisen-ristin.html
Avaimia onnistuneeseen hallituksen jäsenten rekrytointiin
http://www.karreinen.org/2012/11/avaimia-onnistuneeseen-hallituksen.html
Verkostoitumalla yhteisöllisyyteen -selvityksessä havaittiin, etteivät järjestöt koe osaavansa innostaa ja luoda hyvää vuorovaikutusta vaikuttaakseen päätöksentekoon ja saadakseen jäseniään mukaan. Tässä pari havaintoa yhdistysten toteuttamista onnistuneista vaikuttavista vuorovaikutustilanteista ja vinkkejä mistä ammentaa lisää osaamista.
Allianssi-risteilyn 2014 kanava:
Vaikuttavuusselvitys – ohjeita vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertomiseen
Miten vaikuttavuuden arvioinnista ja vaikutusten kertomisesta saa tolkkua? Kolmannen lähteen tuottamassa selvityksessä valotetaan ymmärrettävästi mistä on kyse, miksi se on tärkeää ja kuinka sen saa käyntiin. Tule kuulemaan, miten vaikutusprosesseja kaivetaan esiin tarinoista, miten eri menetelmät suhteutuvat toisiinsa sekä itse kokeilemaan miten vaikuttavuuden esittäminen onnistuu.
Vetäjät: Kolmas lähde hankkeen projektipäälliköt Arsi Veikkolainen, Allianssi ja Elina Vanhapiha, Aalto-yliopiston Pienyrityskeskus.
Miten saada mukaan yhden hetken vapaaehtoisetLari Karreinen
Yhden hetken vapaaehtoiset haluavat käyttää aikansa tekemiseen, joka tuottaa tulosta ja merkitystä. Valmistele tehtävä huolella suunnittelupohjalla, jonka saat ladattua täältä:
https://goo.gl/forms/cNv9kHaia5S2WfOp2
Viestintätoimisto Avaran palvelut: sisäinen viestintä ja sujuva tietotyö sekä ulkoinen viestintä. Mukana ideoita ja havaintoja parammesta työelämästä ja viestinnästä. Kaikkiaan palveluiden tavoite on: parempaa ja näkyvämpää työtä.
Viestintä-Pirittan Laura Vuorio-Kuokka piti SomeTime2015-tapahtumassa 23.5.2015 #järjestösome-työpajan, jossa käsiteltiin #järjestölähettiläs-aihepiiriä. Tähän materiaaliin on koottu intensiivisessä työpajassa käytyjen keskustelujen yhteenvetoa. Materiaalista selviää ketä järjestölähettiläät ovat ja millaisia haasteita järjestölähettilyys voi tuoda. Mukana on myös vinkkejä järjestölähettiläiden kannustamiseen ja aktivointiin viestimään sekä some-linjausten malliin järjestössä.
Mikä on vapaaehtoistoiminan tulevaisuus ja mitä se sote-järjestöiltä vaatii? SOSTE tukee järjestöjä vapaaehtoistoiminnan muutokseen vastaamisessa asiantuntijatyön ja jäsenpalveluiden keinoin. Kiril Häyrinen.
20.2.2018 Riitta-Liisa Larjovuori: Hyvinvoinnin ja tuottavuuden rakentuminen ...Työterveyslaitos
Pirkanmaan Tyhyverkoston tapahtuma "Uudistu rohkeasti - voi hyvin työssä! 20.2.2018 Tampereella, Riitta-Liisa Larjovuoren esitys aiheesta "Hyvinvoinnin ja tuottavuuden rakentuminen digiajalla"
Miten innostat ja madallat uusien vapaaehtoisten kynnystä tulla mukaan? Vinkit innostamiseen ja käytännön keinot kynnyksen madaltamiseen Keski-Uudenmaan yhdistysverkoston järjestötreffeiltä 10.1.2017 Mäntsälässä.
Vapaaehtoisten johtaminen ja sitouttaminen HUMAK vapaaehtoisjohtaminen organ...Lari Karreinen
Vapaaehtoisten innostamisesta, motivoinnista ja sitouttamisesta johtamisen ja organisaatiomuotojen näkökulmasta. Miten itseohjautuvuusteorian pohjalta lisätä autonomiaa, kyvykkyyttä ja yhteisöllisyyttä mm open space -menetelmällä ja mitä se tarkoittaa johtamiselle? Valmentavan johtamisen näkökulma ja harjoitus.
Systeemi avaruudesta?
Huomioita Tajua Mut! -toimintamallista kokeilun alkuvaiheessa Mikkelissä
Nuorisotutkimusseura ry
Pirkko Junttila-Vitikka ja Jussi Ronkainen
Allianssi-risteilyn 2014 kanava:
Vaikuttavuusselvitys – ohjeita vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertomiseen
Miten vaikuttavuuden arvioinnista ja vaikutusten kertomisesta saa tolkkua? Kolmannen lähteen tuottamassa selvityksessä valotetaan ymmärrettävästi mistä on kyse, miksi se on tärkeää ja kuinka sen saa käyntiin. Tule kuulemaan, miten vaikutusprosesseja kaivetaan esiin tarinoista, miten eri menetelmät suhteutuvat toisiinsa sekä itse kokeilemaan miten vaikuttavuuden esittäminen onnistuu.
Vetäjät: Kolmas lähde hankkeen projektipäälliköt Arsi Veikkolainen, Allianssi ja Elina Vanhapiha, Aalto-yliopiston Pienyrityskeskus.
Miten saada mukaan yhden hetken vapaaehtoisetLari Karreinen
Yhden hetken vapaaehtoiset haluavat käyttää aikansa tekemiseen, joka tuottaa tulosta ja merkitystä. Valmistele tehtävä huolella suunnittelupohjalla, jonka saat ladattua täältä:
https://goo.gl/forms/cNv9kHaia5S2WfOp2
Viestintätoimisto Avaran palvelut: sisäinen viestintä ja sujuva tietotyö sekä ulkoinen viestintä. Mukana ideoita ja havaintoja parammesta työelämästä ja viestinnästä. Kaikkiaan palveluiden tavoite on: parempaa ja näkyvämpää työtä.
Viestintä-Pirittan Laura Vuorio-Kuokka piti SomeTime2015-tapahtumassa 23.5.2015 #järjestösome-työpajan, jossa käsiteltiin #järjestölähettiläs-aihepiiriä. Tähän materiaaliin on koottu intensiivisessä työpajassa käytyjen keskustelujen yhteenvetoa. Materiaalista selviää ketä järjestölähettiläät ovat ja millaisia haasteita järjestölähettilyys voi tuoda. Mukana on myös vinkkejä järjestölähettiläiden kannustamiseen ja aktivointiin viestimään sekä some-linjausten malliin järjestössä.
Mikä on vapaaehtoistoiminan tulevaisuus ja mitä se sote-järjestöiltä vaatii? SOSTE tukee järjestöjä vapaaehtoistoiminnan muutokseen vastaamisessa asiantuntijatyön ja jäsenpalveluiden keinoin. Kiril Häyrinen.
20.2.2018 Riitta-Liisa Larjovuori: Hyvinvoinnin ja tuottavuuden rakentuminen ...Työterveyslaitos
Pirkanmaan Tyhyverkoston tapahtuma "Uudistu rohkeasti - voi hyvin työssä! 20.2.2018 Tampereella, Riitta-Liisa Larjovuoren esitys aiheesta "Hyvinvoinnin ja tuottavuuden rakentuminen digiajalla"
Miten innostat ja madallat uusien vapaaehtoisten kynnystä tulla mukaan? Vinkit innostamiseen ja käytännön keinot kynnyksen madaltamiseen Keski-Uudenmaan yhdistysverkoston järjestötreffeiltä 10.1.2017 Mäntsälässä.
Vapaaehtoisten johtaminen ja sitouttaminen HUMAK vapaaehtoisjohtaminen organ...Lari Karreinen
Vapaaehtoisten innostamisesta, motivoinnista ja sitouttamisesta johtamisen ja organisaatiomuotojen näkökulmasta. Miten itseohjautuvuusteorian pohjalta lisätä autonomiaa, kyvykkyyttä ja yhteisöllisyyttä mm open space -menetelmällä ja mitä se tarkoittaa johtamiselle? Valmentavan johtamisen näkökulma ja harjoitus.
Systeemi avaruudesta?
Huomioita Tajua Mut! -toimintamallista kokeilun alkuvaiheessa Mikkelissä
Nuorisotutkimusseura ry
Pirkko Junttila-Vitikka ja Jussi Ronkainen
4. Osana yhteistä ratkaisua Oy
Autamme muutoksessa, saamaan ihmiset mukaan ja saavuttamaan tavoitteet.
Asiakkaitamme löytyy järjestöistä ja yhteisöistä, joissa osallisuus on supervoima.
Valmennamme, fasilitoimme ja koulutamme. Tuemme organisaatiota, johtajia,
työntekijöitä ja vapaaehtoisia muutoksessa uuteen, parempaan ja kestävämpään.
Osallisuus on sekä toimintamme tärkein arvo, että vahvuutemme, joka erottaa
meidät monista muista.
5. Yritykset etsivät yksinkertaisia keinoja hallita
kompleksisia projekteja ja työntekoa tavalla, joka
vahvistaa työntekijöiden itseohjautuvuutta,
nopeuttaa työn sujumista ja oppimista sekä lisää
hyvinvointia.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12. Lähteet: “Sociocracy 3.0 - A Practical Guide” James Priest, Bernhard
Bockelbrink ja Liliana David CC BY SA.
Kuvat “S3 Illustrations” Bernhard Bockelbrink ja Sociocracy 3.0 Introduction
– Posters for Visual Learning, CC BY SA ellei toisin mainita.
Liliana DavidJames Priest Bernhard Bockelbrink
30. “Teenkö juuri
tällä hetkellä
parhaani, jotta
yhteistyömme
olisi sujuvaa?”
“Teenkö juuri
tällä hetkellä
parhaani, jotta
yhteistyömme
olisi sujuvaa?”
Petri Toikkanen
Agility – ketteryys organisaationa
Miten voidaan lisätä tiimien itseohjautuvuutta, valtaa ja vastuuta? Organisaation ketteryyttä?
minä päätän - sinä toteutat -> yhteisövaltaan
Määritellään tiimeille toimialueet
käytännöt joiden avulla tieto on kaikkien saatavilla
tiimillä on tarvittava tieto toimialueensa asioista
Vapaus päättää ja toimia oman toimialuuensa sisällä vastuullisesti
tiimien/toimialueiden linkitys toisiinsa, jotta tieto kulkee
organisaatiorakenteena on keskenään linkittyneet tiimit
Osallistuminen
Miten varmistetaan, että kaikki tunevat olevansa vaikuttamassa ja ottavat vastuuta?
Valmiit fasilitointiprosessit päätöksentekoon ja yhteiskehittämiseen nopeuttavat kokousten valmistelua
Toimintatavat, joilla varmistetaan että kaikki ovat osallisia
Tukee yhteistyötä ja yhteistä vastuunkantoa
Tukee organisaation oppimista ja kasvua
Palaute: iteraatiot, päätöksenteko,
Miten jaamme työt ja ylläpidämme kokonaiskuvaa?
Työn jakaminen
priorisoidun backlogin käyttö
kanbanin käyttö visualisoimaan työtä
arviointi ja parantaminen
Autonomian ja yhteistyön tasapainottaminen
Jos haluat kulkea nopeasti, kävele yksin. Jos haluat mennä pitkälle, kulje yhdessä.
Sisäinen motivaatio: mitä enemmän vaikutusmahdollisuuksia omaan työhön, sen motivoituneempia ollaan
Yhteistyötä ja kollektiivista viisautta tarvitaan
Tasapaino: määrittelemällä toimialueet voidaan antaa mahdollisimman paljon autonomiaa
Työkalut antavat muodon yhteistyölle ja auttavat tulosten aikaansaamiseen
S3 historia
Lester Frank Ward: sosiokratia: ihmisten valtaa yhteydessä toisiinsa
Kees Boeke: olemme tottuneet enemmistön valtaan. Sosiokratia toimii, jos tunnustetaan että kaikkien tarpeet ovat yhtä todellisia ja tärkeitä kuin omat. Tämä lähtökohta synnyttää hyväntahtoisuutta, joka sitoo yhteen kaikenlaisia ihmisiä ja näkemyksiä.
https://www.sociocracy.info/sociocracy-democracy-kees-boeke/
Gerard Endenburg, Keesin oppilas, Endenburg Electrotechniek, sosiokraattinen menetelmä
Suostumus
Työstä jännitteitä yhdessä
jos joku ei suostu olemaan mukana, meidän täytyy tietää siitä, jotta tilannetta voidaan ratkaista
Yhdenvertaisuus
Ne ihmiset ovat mukana kehittämässä ja päättämässä, joita asia koskee.
Vastuu
Toimi kun jotain tarvitaan, tee se minkä olet luvannut, ota vastuuta organisaation toiminnasta.
Jatkuva parantaminen
Tee pieniä parannuksia, joiden tulosten pohjalta opit jatkuvasti.
Avoimuus
Jaa kaikki tieto kaikille, ellei ole syytä pitää jotain luottamuksellisena.
Tehokkuus
Panosta aikaasi vain sellaiseen, joka vie kohti tavoitettasi.
Empirismi
Testaa oletukset kokeilemalla ja tee jatkuvia parannuksia.
Patterns map
työkalulaatikko, josta voi aina tarpeen mukaan ottaa käyttöön
yhteiskehittäminen: aloitteiden yhteiskehittely, roolien valinta, suostumuspäätöksenteko
Yhteistyön mahdollistajat: taidokas osallistuminen, sopimusten muuttaminen rikkomisen sijaan
Organisaatioiden rakentaminen: piirit, linkitys
Sopimusten tekeminen: toimialueet
Työtä kehittävät kokoukset/tapaamiset: retrot, dailyt
Kokouskäytännöt: kierrokset, check-in
Organisaatiomuodot:
S3:n käyttöönotto
Vertaispalaute: henkilökohtainen toiminta + oman toimialueen hoito
Työn organisointi: timebox
Periaatteet
minä päätän - sinä toteutat -> yhteisövaltaan
nopeammat kokoukset -> ne joita asia koskee, päättävät
vapaus päättää ja toimia oman, selkeästi määritellyn toimialueen sisällä
Vapaus päättää ja toimia oman, selkeästi määritellyn toimialueen sisällä
semi-autonomous:
A circle's members act within the constraints of their domain.
Each circle can create value autonomously.
self-governing:
A circle's members continuously decide together what to do to account for their domain, and set constraints on how and when things will be done.
equivalence of circle members:
All members of a circle are equally accountable for governance of the circle's domain.
piirien linkitys tiedonkulun ja päätöksenteon tarpeiden mukaan
Palaute: iteraatiot, päätöksenteko,
Kiinnitä huomiota jännitteisiin.
Aktiivisesti työstä jänniteitä auki.
Jännitteet ovat keino tuoda esiin haasteita ja kehittymisen paikkoja, kun ne tuodaan keskusteluun.MIkä aiheuttaa jännitteen? Kirjoita auki mitä tapahtuu ja mitä tarvitaan. -> Ajurin kuvaus
- jännite = yksilön kokemuksen ja tarpeiden tai toiveiden ero
- jännite = yksilön kokemuksen ja tarpeiden tai toiveiden ero- kalenteeri on täynnä töitä, mutta tuotto ei ole haluttu- tiimi toimii tavalla, joka aiheuttaa muille ongelmia
- voi ilmetä myös fyysisenä tuntemuksena
Suostumuspäätöksenteko
- tilanteen kuvaaminen: mitä tapahtuu, miten vaikuttaa meihin, mitä tarvitaan, mitä ratkaisun löytyminen auttaisi
- fasilitoidaan keskustelu yhteisestä päätöksestä- piiri, jokaiselle ääni
Suostumus
- suostumus, olenko varmasti tätä mieltä?
- onko meillä syy olla hyväksymättä?- aktiivisesti tarkistetaan kaikilta
Riittävän hyvä ja turvallinen
- ei pyritä täydelliseen päätökseen tai 100 % konsensukseen,
- riittävän hyvään päätökseen
- 70 %, jokainen voi suostua, ei tarvitse kannattaa täysillä
- turvallinen kokeilla
- auttaa löytämään tien eteenpäin
- kun on kyse monimutkaisista asioista, ei voida tietää.
- Siksi empirismi, testataan, arvioidaan, ja parannetaan
Vastalause
- Syy, perustelut, ei vain ”en tykkää”, vaan jotain mikä voi olla haitaksi
- sanoitus, väkivallaton vuorovaikutus, arvostus
- turvallinen tapa, mutta pitää olla perustelu!
- käsimerkit, nopeuttavat työskentelyä isolla porukalla
Huolet
- huolet otetaan arviointikriteereiksi, integrointi päätökseen
- sovitaan milloin päätös arvioidaan kerätyn tiedon pohjalta- arviointi rakennettu lähes kaikkiin työkaluihin mukaan → oppiminen
- jatkuva parantaminen
Taidokas osallistuminen
- jotain konkretiaa, mitä voi viedä työpaikalle, kotiin
- miten voin tukea itseäni ja muita osallistumaan taidokkaan rakentavasti?
- mitä se tarkoittaa käytännössä päivittäisessä kanssakäymisessäni?
- aktiivinen sopimusten seuraaminen ja toteuttaminen, niin hyvin kuin niissä olosuhteissa pystyy
- mitä sopimuksia minun on vaikea noudattaa? → jännitteen esiintuominen, parantaminen
- kehittää ymmärrystä yksilöiden ja yhteisön tarpeista
- kehittää näitä taitoja
- tukea toisia vuorovaikutuksessa
- oma reflektio