Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Работа с проектной документацией

3,782 views

Published on

Корпоративный семинар о работе с проектной документацией, проведенный в компании i-Sys.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

Работа с проектной документацией

  1. 1. Работа с проектной документацией СеминарСафин П.В.i-Sys, аналитикpavel.safin@gmail.com
  2. 2. План семинара Работа в MS Word 2010. Организация разработки проектной документации. Вопросы. 2 из 17
  3. 3. Работа с MS Word 2010Признаки качества документа: 1. Смысл. 2. Грамотность. 3. Структура. 4. Оформление. 5. Перелинковка. 3 из 17
  4. 4. Работа с MS Word 2010 Коллективная работа с документом  DEVPROM + СКВ*?  DEVPROM.  SharePoint.  E-mail. 4 из 17* СКВ – система контроля версий (централизованная, распределенная)
  5. 5. Работа с MS Word 2010 Процесс с использованием SharePointКак я работаюс документами 5 из 17
  6. 6. Работа с MS Word 2010 Практические советы по процессу 1. Создавать версии. При работе над большим и важнымКак я работаю документом промежуточные версии. 2. Периодически создавайте сохраняйтес документами документ (Shift+F12). 3. После создания финальной версии заархивируйте все предыдущие версии. Не удаляйте их. 4. Итоговую версию загрузите в SharePoint. Для отслеживания изменений в документе подпишитесь на уведомления SharePoint. 6 из 17
  7. 7. Работа с MS Word 2010 Практические советы по инструменту1. Настройте свои стили (в идеале – свой шаблон).2. Для структурирования используйте заголовки. Обеспечьте постоянное отображение структуры документа (Вид – Показать – Область навигации). Удаление всего раздела лучше выполнять из области навигации.3. Используйте вставку оглавления и изменение его стиля (при необходимости). Обновление всего документа (Ctrl-A + F9).4. Используйте подпись к рисункам и таблицам. Рисунки – в формате *.EMF. Используйте специальную вставку (Ctrl+Alt+V).5. Вставляйте ссылки всех типов (на рисунки, таблицы, элементы нумерованных списков).6. Используйте OLE-объекты (для составного документа). 7 из 17
  8. 8. Работа с MS Word 2010 Практические советы по инструменту7. Используйте таблицы. Если не знаете, как лучше что-то сделать – используйте таблицу.8. Включайте отображение непечатаемых символов .9. Используйте режим разработчика (например, вставка флажков).10.Используйте массовую замену символов (Ctrl-H).11.Настройте «быстрые» клавиши.12.Ведите историю документа. Обязательно. Лучше – в теле документа.13.Используйте кнопки: «Метелка»  и очистить форматирование . 8 из 17
  9. 9. Работа с MS Word 2010 Перед тем, как отправить Заказчику: 1. Спеллчекером проверьте текст на ошибки (F7). 2. Запустите инспектор документов (Файл – Сведения – Поиск проблем – Инспектор документов). 3. Отредактируйте свойства документа. 4. Ctrl-A + F9 (глобальное обновление). 9 из 17
  10. 10. Работа с MS Word 2010 Обнаруженный баг** - подробное описание обнаруженного бага и его устранение см. по ссылкеhttp://it-analysis.blogspot.com/2011/11/ms-word.html 10 из 17
  11. 11. Организация разработки проектной документации* Что необходимо? 1. Регламент. 2. Реестр. 3. Поддержка вышеуказанных артефактов в актуальном состоянии.* - подробное описание на http://it-analysis.blogspot.com/2012/02/blog-post.html 11 из 17
  12. 12. Организация разработки проектной документацииПримерструктурырегламентаработы сдокументацией 12 из 17
  13. 13. Организация разработки проектной документацииПримерреестрапроектнойдокументации 13 из 17
  14. 14. Организация разработки проектной документацииПример реестра проектной документации 14 из 17
  15. 15. Итоги семинара Рассказал о важных моментах при работе с MS Word 2010. Рассказал о методике организации разработки проектной документации. 15 из 17
  16. 16. Дополнительные сведения it-analysis.blogspot.com, мой рабочий блог uml2.ru, сообщество аналитиков РФ Путь аналитика, Иванова В. А., Перерва А. Д. 16 из 17
  17. 17. Вопросы 17 из 17

×