Microsoft Excel Mengelola Data

1. Kelompok 3 :
ӫ Rudi
ӫ Satria
ӫ Tulung
ӫ Sandhika

2. BAB 10
MENGELOLA DATA

3. ( Ascending )
( Descending )

4. Ascending

5. Descending

6. Mengurutkan Data
dengan Satu Kolom
Acuan
Langkah – langkah mengurutkan dengan satu kolom acuan,
yaitu:
1. Pilih semua sel yang memuat data yang ingin
diurutkan.
2. Dari menu data, klik perintah Sort.
3. Pilih Kolom yang menjadi acuan.
4. Pilih jenis pengurutan yang diinginkan.
5. Beri (√ ) pada bagian My Data Has Headers jika judul
kolom ikut dipilih.
6. Klik OK..

7. Mengurutkan Data
berdasarkan Dua atau
Tiga Kolom
Langkah – langkah mengurutkan dengan dua atau tiga kolom acuan, yaitu:
1. Pilih semua sel yang memuat data yang ingin diurutkan.
2. Dari menu data, klik perintah Sort.
3. Pilih Kolom yang menjadi acuan dan pilih jenis pengurutan.
4. Kemudian klik Add level, pada bagian Then By yang ditampilkan
tentukan kolom acuan yang kedua dan pilih jenis pengurutan.
5. Klik Add Level lagi, pada bagian Then By yang ditampilkan tentukan
kolom acuan yang kedua dan pilih jenis pengurutan.
6. Beri (√ ) pada bagian My Data Has Headers jika judul
kolom ikut dipilih.
7. Klik OK..

8. Mengurutkan Data
berdasarkan Bulan /
Hari
Langkah – langkah mengurutkan dengan dua atau tiga kolom acuan, yaitu:
1. Pilih semua sel yang memuat data yang ingin diurutkan.
2. Dari menu data, klik perintah Sort.
3. Pilih Kolom yang menjadi acuan dan pilih jenis pengurutan.
4. Kemudian pada bagian order pilih Costum list. Maka jendela Costum
list akan tampil.
5. Pilih list january, Febuary, March,…
6. Klik OK..

9. Menyaring Data dengan Microsoft
Excel dapat membantu kita dalam
melakukan kegiatan penyaringan
data.
Terdapat berbagai macam penyaringan, yaitu:
1. Menyaring data terbesar atau terkecil.
2. Menyaring data dengan besar tertentu.
3. Menyaring data lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu.
4. Menyaring data di antara dua angka tertentu.
5. Menyaring data teks

10. Menyaring Data
Terbesar atau
Terkecil
Langkah – langkah untuk menampilkan data terbesar atau terkecil, yaitu:
1. Pilih data yang akan disaring.
2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah dipilih
akan tampak tanda panah ke bawah
3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik Numbers
filter dan pilih Top 10.
4. Pada kotak Show, pilih Top untuk data terbesar dan Bottom untuk
nilai terkecil.
5. Masukkan jumlah data terbesar terkecil yang ingin ditampilkan.
6. Klik tombol OK.

12. Menyaring Data lebih besar
atau lebih kecil dari nilai
tertentu
1. Pilih data yang akan disaring.
2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah dipilih akan
tampak tanda panah ke bawah
3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik Numbers filter dan
pilih Greater Than atau Less Than.
4. Pada kotak Costum Auto Filter masukan nilai yang diinginkan
5. Klik tombol OK.

13. Menyaring Data
di antara Dua
Angka Tertentu
Langkah – Langkah Menyaring Data di antara Dua Angka Tertentu, adalah :
1. Pilih data yang akan disaring.
2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah
dipilih akan tampak tanda panah ke bawah
3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik
Numbers Filter dan pilih jenis penyaringan angka seperti gambar.
4. Pada kotak Costum Auto Filter masukan nilai yang ingin
ditampilkan
5. Klik tombol OK.

15. Langkah untuk menyaring
data berbentuk teks
1. Pilih data yang akan disaring.
2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah
dipilih akan tampak tanda panah ke bawah
3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik
Teks filter dan pilih jenis penyaringan teks.
4. Pada kotak Costum Auto Filter masukan data yang ingin
ditampilkan
5. Klik tombol OK.

16. Kelompok 3 :
ӫ Rudi
ӫ Satria
ӫ Tulung
ӫ Sandhika