kelas 6

1. BAB IV
SORTING, CLUSTERING, FILTER, DAN FIND PADA MICROSOFT EXCEL
1. Sorting
 Sorting adalah proses mengatur sekumpulan objek menurut aturan
atau susunan tertentu.
 Sorting bertujuan agar data lebih rapi dan terorganisir.
 Data yang diurutkan dapat berupa:
 Angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil)
 Teks (A ke Z atau Z ke A)
 Tanggal dan waktu (paling lama ke paling baru atau paling baru
ke paling lama)
2. Mengurutkan data berdasarkan abjad
Langkah-langkah mengurutkan abjad sebagai berikut:
a. Pilih cell pada kolom yang akan diurutkan.
b. Selanjutnya, pilih fitur data pada ribbon.
c. Pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan teks dari abjad A ke Z.
d. Pilih perintah Sort Z to A untuk mengurutkan teks dari abjad Z ke A.
e. Maka, data pun secara otomatis akan urut sesuai perintah.
3. Mengurutkan data berdasarkan angka
Langkah-langkah mengurutkannya adalah sebagai berikut:
a. Pilih cell pada kolom yang akan diurutkan
b. Selanjutnya, pilih fitur data pada ribbon.
c. Pilih perintah sort smallest to largest untuk mengurutkan data dari angka
terkecil ke terbesar.
d. Pilih perintah Sort largest to smallest untuk mengurutkan data dari angka
terbesar ke terkecil.

2. 4. Mengurutkan data berdasarkan waktu dan tanggal
Langkah-langkahnya mengurutkannya adalah sebagai berikut:
a. Pilih cell yang akan diurutkan, yaitu cell yang menunjukan waktu
b. Pilih fitur data pada ribbon
c. Pilih perintah Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan data dari data
paling lama ke paling baru.
d. Pilih perintah Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan data dari data
paling bar uke paling lama.
e. Klik OK untuk melanjutkan perintah dan data akan otomatis urut.

3. 1. Clustering
 Clustering adalah pengelompokan data pada Microsoft excel
 clustering bertujuan untuk memudahkan seseorang dalam memasukan
data
2. Langkah-langkah dalam mengelompokan data pada Microsoft excel
a. Langkah pertama yaitu buka dokumen Microsoft excel yang berisi data
b. Selanjutnya, tentukan jumlah kelompok data.
Pada data berikut terdapat 8 kolom. Kolom tersebut di kelompokan
menjadi 2. Data pertama yaitu nomor, nama, jenis kelamin, dan tanggal
lahir. Dan data kedua yaitu desa, kecamatan, kabupaten, dan jarak rumah
ke sekolah.
c. Pilih cell yang akan di kelompokan, yaitu sel nomor, nama, jenis kelamin,
dan tanggal lahir.
d. Selanjutnya, pilih fitur data dan pilih perintah group
e. Akan muncul jendela perintah baru. Jika data yang dikelompokan
berdasarkan bari, pilih row. Jika data yang dikelompokan berdasarkan
kolom, pilih columns
f. Karena kita mengelompokan berdasarkan kolom, pilih columns. Klik OK
maka akan muncul tombol seperti yang ditunjukan angka nomor 4
tersebut.

4. 1. Filter
 Filter pada Microsoft excel adalah sebuah fitur di excel yang
memiliki fungsi untuk menyaring atau memfilter data tertentu
berdasarkan kriteria tertentu.
 Manfaat menggunakan fitur filter adalah kita dapat menampilkan
data dan membuat laporan hanya berdasarkan data tertentu sesuai
dengan keinginan kita dan menyembunyikan data yang tidak kita
perlukan.
2. Cara menggunakan fitur filter pada Microsoft excel
a. Pilih atau blok semua table tersebut.
b. Selanjutnya, pilih fitur data dan perintah filter
c. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl+shift+L
d. Setelah proses selesai, akan muncul tanda pada keterangan table
berikut.

5. Bagaimana cara menampilkan data yang telah di filter? Misalnya, ingin menampilkan
data dengan jenis kelamin perempuan. Kamu cukup mengklik pada tanda panah
disamping judul jenis kelamin. Selanjutnya, centang pada jenis kelamin perempuan
dan klik OK.
(a)

6. 1. Find
 Find adalah fitur yang berguna untuk menemukan data dengan cepat.
2. Cara menggunakan fitur find
Ada 2 cara untuk menggunakan fitur find.
a. Pertama, melalui tombol di keyboard dengan menekan Ctrl+F
b. Kedua,pada fitur find dan select pada ribbon Microsoft excel
Ketikan kata kunci yang akan dicari, misalnya rahayu. Klik find next.
Apabila kata atau data ditemukan, sel yang berisi kata kunci akan dipilih.
Klik find next untuk melanjutkan pencarian. Dapat pula mengklik find all
untuk melihat semua kata yang dicari. Apabila sudah selesai, klik close
untuk keluar dari jendela pencarian.
Lalu, bagaimana cara mengganti isi sel? Pada fitur home, klik perintah find
& select. Selanjutnya, pilih replace. Akan muncul jendela find and replace.
Ketikan data atau kata lain yang ingin diganti. Misalnya, kata rahayu akan
diganti menjadi regina. Apabila ingin menggantinya, pilih penggantian satu
persatu, yaitu replace. Sementara itu, replace all digunakan untuk
mengganti setiap kata diseluruh lembar kerja. Setelah diganti, akan
muncul dialog yang menginformasikan jumlah kata yang telah diganti.