1. 1 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan

2. MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah salah satu
program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita dapat membuat lembar kerja
berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lain-lain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms.
Word 2007 tidak jauh beda dengan Ms. Word 2003, yang membedakan hanya sistem
pengelompokannya dan tampilannya, office 2003 menggunakan sistem menu pull down .
Sedangkan pada MS Word 2007 hadir dengan fasilitas baru yang disebut dengan ribbon,
maksudnya memudahkan pengguna menggunakan semua features yang ada di office 2007
dengan satu kali klik hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan efektif.
MENJALANKAN Ms. WORD 2007 dari WINDOWS 7
Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik Microsoft Office
2007
2 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan

3. TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2007
Keterangan :
No Nama Fungsi
1 Office Button Merupakan tombol yang berisi perintah standar untuk
mengoperasikan file dokumen : membuka dokumen,
mencetak dokumen, dll.
2 Quick Access Tombol yang menyediakan tombol save, undo dan repeat. Di
Toolbar ujung kanan tombol ini dapat dimodifikasi, sehingga dapat
menambah beberapa tombol perintah yang sering digunakan
dalam tombol ini.
3 Title bar Menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka
4 Ribon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
5 Formating Toolbar Tempat alat-alat untuk memformat dokumen
6 Minimize bottom Tombol untuk menyembunyikan jendela ms. word ke
taskbar dalam bentuk icon aktif
7 Restore bottom Tombol untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
windows
8 Close bottom Tombol untuk menutup windows (shortcut alt+f4)
9 Status Bar Memberikan informasi tentang letak insert point , halaman,
section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
10 View Berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print
layout, Fullscreen layout, web layout, outline, dan draft.
3 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan

4. 11 Control Zoom Menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.
12 Document Area Tempat untuk mengetik, dll.
Tombol Microsoft Office Button
1. Pengenalan dan Fungsi-fungsi di dalamnya
Menu office button terdiri dari : New, Open, Save, Save As, Print, Send, Publish, Close,
Word Option dan Exit Word.
1.1 Office Button
New blank document untuk memulai file/lembar kerja baru.
Caranya : klik office button klik New… atau dengan menekan tombol
Ctrl+N pada keyboard.
4 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan

5. Open untuk membuka file/dokumen yang sudah tersimpan.
Caranya: klik office button klik Open atau dengan menekan menekan
tombol Ctrl+O pada keyboard.
Close untuk menutup lembar kerja yang sedang dibuka.
Caranya : office button klik Close.
Save untuk menyimpan file/dokumen
Atau klik tombol disket pada quick acces toolbar
Atau
Tekan tombol Ctrl + S
5 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan

6. Save as digunakan bila dokumen/file tersebut belum tersimpan.
Caranya : klik office Button klik Save as. Setelah kotak Save As muncul,
perhatikan kolom Save in. Pilih Drive (C atau D), kemudian perhatikan kolom
File name Ketik nama file / dokumen anda pada kolom File name tersebut
klik tombol Save-nya. File anda akan tersimpan pada drive yang anda pilih.
Caranya mencetak / menge-Print : klik Office
buton klik Print atau dengan Shortcut
dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.
Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan
settingan Printer pada menu dialog Printer kolom
Name terpilih settingan yang telah di default. Jika
belum terpasang printer dan installannya, lakukan
penginstallan printer terlebih dahulu.
Pada pilihan menu dialog Page range terdapat
pilihan :
6 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan

7. Page Layout untuk mengatur format
halaman / kertas.
Caranya : Page Layout ada beberapa
pilihan diantaranya margin, orientation,
size, coloumn, size, breaks, line numbers
dan hyphenation.
Margin Mengatur ukuran margin dokumen
Orientation Mengatur orientasi pencetakan
Size Mengatur Ukuran Kertas
Coloumns Mengubah nama dokumen ke dalam format kolom
Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa seksi / bagian
Line Numbers Memberi nomor baris yang diletakan di area margin
Hyphenation Mengkatifkan dan mengatur fungsi pemenggalan kata
Print Preview : Melihat hasil cetakan sementara di
layar monitor.
Carannya : Klik office button klik print klik
print preview
Prepare, untuk menyiapkan dokumen supaya siap di sebarkan.
Send, untuk mengirimkan salinan dokumen kepada orang lain melalui e-mail atau fax.
Publish, untuk menyebarkan dokumen kepada orang lain.
7 Modul Ms. Word 2007 MAN 2 PONOROGO| By M. Bhanu Setyawan