tugas tik

1. TUGAS TIK
 NAMA: MEILYANA EXAUDI SIMBOLON
 KELAS: XII IPS-1

2. Jelaskan dimaksud dengan office
button!
Office Button adalah tombol berbentuk
bulat di sebelah kiri atas pada produk
Microsoft Office 2007 dan 2010. Fungsi
Office button adalah untuk menampilkan
menu-menu New, Open, Save, Save As,
Print, Prepare, Send, Publish, Close dan
Optoins.

3. Tuliskan versi versi MS. Powepoint!

4. Jelaskan sejarah singkat aplikasi
MS. Powerpoint!
 Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc
yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

5. Jelaskan fungsi menu ribbon!
 Tombol Ribbon dalam Power Point adalah fasilitas berupa sekumpulan
menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab
menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa
ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan Anda dan mudah
digunakan. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi
sebanyak 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations,
Slide Show, Review dan View.

6. Berikut ini akan dijelaskan mengenai bagian-bagian dari Tombol Ribbon
dalam Powe Point 2007;
1.Ribbon Tab HOME
 Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya
terdapat 6 grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;
 Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan
format painter.
 Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
 Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan
(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk
mengatur paragraph.
 Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange,
Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
 Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

7. 2.Ribbon Tab INSERT
 Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide
presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain :
 Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
 Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart
(grafik).
 Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada
slide.
 Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film)
dalam slide.

8. 3.Ribbon Tab DESIGN
 Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi.
Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Page Setup,
Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
 Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari
slide, apakah model portrait atau landscape.
 Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007.
 Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih
hidup dan indah.

9. 4.Ribbon Tab Animatons
 Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi.
Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk
animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda
gunakan, antara lain :
 Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat
sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
 Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada
slide, terdiri dari animate dan custom animations.
 Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan
slide yang Anda buat.

10. 5.Ribbon Tab Slide Show
 Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi,
termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan.
Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
 Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari
awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show)
atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
 Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group
ini.

11. 6.Ribbon Tab REVIEW
 Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview
slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan.
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain :
 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis
yang Anda buat di slide.
 Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda
buat.
 Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide
presentasi yang Anda buat.

12. 7.Ribbon Tab VIEW
 Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda
memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
 Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda
buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu
Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
 Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan
penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
 Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
 Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat
berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
 Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.

13. Jelaskan fungsi menu animation!
Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point
 Preview : untuk melihat hasil sementara
 Animate : untuk memilih model animasi
 Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan
ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya model-model
animasi/pergerakan slide yang anda inginkan Transition sound : yaitu
untuk memilih model suara saat slid di putar
 Transition speed : untuk memilih kecepatan
 Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
 Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan
bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih
"Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih dahulu
sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.

14. Jelaskan 5 grup toolbar yang
terdapat pada menu home!
Fungsi Menu Home pada microsoft powerpoint
1. Clipboard terdapat beberapa Fungsi yaitu :
a. Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik
sisip berada
b. Cut : untuk memotong text yang ada pada lembar kerja
c. Copy : untuk menyalin text
d. Format Painter : untuk menyalin format dari satu tempat dan menerapkannya ke
tempat lainnya
2. Slides terdapat beberapa fungsi yaitu :
a. New Slide: untuk membuat slide baru
b. Layout: untuk mengubah tampilan slide
c. Reset : untuk menduplikasi slide
d. Delete : untuk menhapus slide

15. 3. Font terdapat beberapa fungsi yaitu :
a. Font : untuk mengubah jenis huruf
b. Font Size : untuk mengganti ukuran huruf
c. Increase Font Size : untuk membesarkan huruf atau pengganti fungsi dari font size
d. Decrease Font Size: untuk mengecilkan huruf atau pengganti fungsi dari font size
e. Clear All Formatting: untuk mengembalikan teks seperti semula
f. Bold : untuk membuat karakter/teks menjadi tebal
g. Italic : untuk membuat karakter/teks menjadi miring
h. Underline : untuk memberi karakter/teks garis bawah
i. Striketrough : menggambar atau membuat garis di tengah kalimat yang dipilih
j. Text Shadow : untuk memberikan efek pada tulisan
k. Character Spasing : untuk mengatur jarak antara huruf yang satu dengan yang lainnya
l. Change Case : untuk mengubah huruf kecil mejadi huruf kapital dan sebaliknya
m. Font Color : untuk memberi dan memilih warna latar belakang (background)

16. 4. Paragraph terdapat beberapa fungsi yaitu :
a. Bullets : suatu menomorkan dgn menggunakan bentuk” geometris
b. Numbering : untuk membuat penomoran
c. Decrease List Level : untuk menggeser teks ke kiri
d. Increase List Level : untuk menggeser teks ke kanan
e. Line Spacing : untuk mengatur spasi/jarak suatu baris
f. Align Text Left : untuk meratakan teks sebelah kiri
g. Center : untuk penempatan di tengah
h. Align Text Right : untuk meratakan teks sebelah kanan
i. Justify : untuk meratakan teks sebelah kiri dan kanan
j. Distributed
k. Left-To-Right Text Direction : untuk menggeser teks dari sebelah kiri ke kanan
l. Right-To-Left Text Direction : untuk menggeser teks dari sebelah kanan ke kiri
m. Columns : untuk menformat kolom
n. Text Direction : untuk mengubah arah teks
o. Align Text : untuk mengubah tempat posisi teks
p. Convert To SmartArt Grapic : untuk membuat teks menjadi diagram

17. 5. Drawing terdapat beberapa fungsi yaitu :
a. Shapes : untuk membuat objek shape
b. Arrage : untuk mengatur posisi dan rotasi objek
c. Quick Styles : untuk memberikan visual style
d. Shape Fill : untuk memberikan warna pada shape
e. Shape Outline
f. Shape Effect : untuk memberikan efek dan mengatur
posisi serta rotasi

18. Jelaskan fungsi tombol pada yang
ada pada menu Slideshow!
Fungsi Set Up Slide Show di PowerPoint|
Masih dalam menu/ribbon slide shol di microsoft powerpoint, ada tool set up slide show, fungsinya untuk
pengatiran slide-slide yang akan ditampilkan dalam presentasi. Misalkan kita membuat 20 slide, dan suatu
waktu kita hanya membutuhkan beberapa slide saja untuk dipresentasikan, maka tool set up slide show
tersebut bisa kita gunakan. caranya tinggal masuk ke slide show-pilih set up slide show dan atur slide mana
sja yan akan digunakan.
Menu Slide Show, digunakan untuk menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan
sebagainya.
•View Show, untuk menjalankan tampilan slide dalam satu layar penuh.
•Set Up Show, untuk melakukan pengaturan slide saat slide dijalankan.
•Rehearse Timings, untuk menetukan durasi waktu otomatis saat slide dijalankan.
•Record Narration, untuk melakukan rekaman narasin terhadapa slide.
•Action Buttons, untuk membuat tombol navigasi tombol aksi dalam slide.
•Action settings, untuk melakukan pengaturan proses atau aksi terghadap suatu tombol navigasi.
•Animation, untuk menentukan animasi slide dengan skema yang telah ditentukan oleh powerpoint.
•Custom Animation, untuk menentukan animasi dengan beberapa variasi, tidak bergantun pada skema
animasi.
•Slide transition, untuk menentukan bentuk animasi transisi atau animasi perpindahan antarslide.’
•Hide Slide, untuk menyembunyikan slide.dan Custom Show untuk melakukan pengaturan urutan tampilan
slide presentasi.

19. Jelaskan eketensi file pada MS.
Powerpoint!
Format file yang didukung di PowerPoint 2007
 Terapkan Ke: PowerPoint 2007
 Dengan Microsoft Office PowerPoint 2007 Anda bisa
menyimpan presentasi Anda ke dalam setiap tipe file yang
tercantum dalam tabel di bawah ini.
 Office PowerPoint 2007 tidak mendukung hal berikut ini:
 Menyimpan ke format file PowerPoint 95 (atau yang lebih
lama).
 Paket dan buka file panduan (.ppz). Namun, untuk membuka
.ppz file, lihat saya tidak dapat membuka .ppz file.

20.  Simpan sebagai tipe file
 Ekstensi
 Gunakan untuk menyimpan
 Presentasi PowerPoint
 .pptx
 Presentasi Office PowerPoint 2007 , yang merupakan format file XML yang
diaktifkan secara default.
 Presentasi PowerPoint Makro-Difungsikan
 .pptm
 Presentasi yang berisi Visual Basic for Applications (VBA) kode.
 Presentasi PowerPoint 97-2003

21. 1 .ppt
 Presentasi yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 menjadi Office PowerPoint 2003.
 Format dokumen PDF
3 .pdf
 Terbitkan sebagai PDF atau XPS: format file berbasis PostScript yang dikembangkan oleh
Adobe sistem yang mempertahankan format dokumen dan mendukung penggunaan file
bersama.
 Anda bisa menyimpan sebagai PDF atau XPS file dari Sistem Microsoft Office 2007 program
hanya setelah Anda menginstal add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan
dukungan untuk format file lain, seperti PDF dan XPS.
Format dokumen XPS
1 .xps
 Terbitkan sebagai PDF atau XPS: format elektronik kertas Microsoft baru untuk bertukar
dokumen dalam bentuk.
 Anda bisa menyimpan sebagai PDF atau XPS file dari Sistem Microsoft Office 2007 program
hanya setelah Anda menginstal add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan
dukungan untuk format file lain, seperti PDF dan XPS.

22. Templat desain PowerPoint
1 .potx
 Presentasi sebagai Templat yang bisa Anda gunakan untuk memformat presentasi yang akan datang.
 Templat Desain PowerPoint Makro-Difungsikan
2 .potm
 Templat yang menyertakan makro sudah disetujui yang bisa Anda tambahkan ke Templat untuk digunakan
dalam presentasi.
 Templat desain PowerPoint 97-2003
3 .pot
 Templat yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 hingga Office PowerPoint 2003.
 Tema Office
4 .thmx
 Lembar gaya yang menyertakan definisi tema warna, font tema, dan efek tema.
 Peragaan PowerPoint
5 .PPS; .ppsx
 Presentasi yang selalu terbuka dalam tampilan peragaan Slide dan bukan dalam tampilan Normal.
 Catatan: Jika Anda tidak bisa membuka .pps file, lihat saya tidak bisa membuka .pps file.
 Peragaan PowerPoint Makro-Difungsikan

23. 6 .ppsm
 Peragaan slide yang menyertakan makro sudah disetujui yang bisa Anda jalankan dari dalam peragaan slide.
 Peragaan PowerPoint 97-2003
7 .ppt
 Peragaan slide yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 menjadi Office PowerPoint 2003.
 PowerPoint Add-In
8 .ppam
 Add-in yang menyimpan perintah kustom, Visual Basic for Applications (VBA) kode, dan fitur khusus
seperti add-in.
 PowerPoint 97-2003 Add-In
9 .PPA
 Add-in yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 ke Office PowerPoint 2003.
 Single File Web Page
Halaman Web
1 .mht; .mhtml
 Halaman Web sebagai file tunggal dengan .htm file dan semua file pendukung, seperti gambar, file suara,
lembar gaya kaskade, skrip, dan lainnya. Baik untuk mengirim presentasi dalam email

24. 2 .htm; .html
 Halaman Web sebagai folder dengan .htm file dan semua file pendukung, seperti gambar, file suara, lembar
gaya kaskade, skrip, dan lainnya. Baik untuk memposting di situs atau mengedit dengan Microsoft Office
FrontPage atau editor HTML lainnya.
GIF (Graphics Interchange Format)
1 .gif
 Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman Web.
 GIF file format terbatas untuk mendukung 256 warna, dan karenanya berada lebih efektif untuk gambar
yang dipindai seperti ilustrasi bukan warna foto. GIF juga bisa baik untuk gambar garis, hitam dan putih
gambar dan teks kecil yang hanya beberapa piksel tinggi. GIF mendukung animasi dan latar belakang
transparan.
FileFormat JPEG (bersama fotografi pakar grup)
1 .jpg
 Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman Web.
 JPEG file format mendukung 16 juta warna dan paling cocok untuk foto dan grafik yang kompleks.
 Format PNG (Portable Network Graphics)
2 .png
 Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman Web.
 PNG disetujui sebagai standar World Wide Web Consortium (W3C) untuk mengganti GIF. PNG tidak
mendukung animasi GIF Apakah, dan beberapa browser yang lebih lama tidak mendukung format file ini.

25. 3 TIFF (Format File gambar Tag)
 .TIF
 Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman Web.
 TIFF adalah format file yang terbaik untuk menyimpan gambar dipetakan bit di
komputer pribadi. Grafik TIFF bisa resolusi apa pun, dan mereka bisa hitam dan
putih, skala abu-abu, atau warna.
Perangkat independen Bitmap
1 .bmp
 Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman Web.
 Bitmap adalah representasi, terdiri dari baris dan kolom dari titik-titik, gambar
grafik dalam memori komputer. Nilai setiap titik (apakah itu sudah diisi atau tidak)
disimpan dalam satu atau beberapa bit data.
 Windows Metafile

26. 2 .wmf
 Slide sebagai grafik 16-bit (untuk digunakan dengan Microsoft Windows 3.x dan yang lebih baru).
 Metafile Windows yang disempurnakan
3 .emf
 Slide sebagai grafik 32-bit (untuk digunakan dengan Microsoft Windows 95 dan yang lebih baru).
 Kerangka RTF
4 .rtf
 Presentasi kerangka sebagaimana tha dokumen teks-saja menyediakan ukuran file lebih kecil dan
kemampuan untuk berbagi file bebas makro dengan orang lain yang mungkin tidak memiliki versi
yang sama PowerPoint atau sistem operasi yang Anda miliki. Semua teks di panel catatan tidak
disimpan dengan format file ini.
 Presentasi OpenDocument
5 .ODP
 Presentasi OpenDocument. Anda bisa menyimpan file PowerPoint 2007 sehingga mereka bisa dibuka
di aplikasi presentasi yang menggunakan format presentasi OpenDocument, seperti dokumen Google
dan OpenOffice.org mengesankan. Anda juga bisa membuka presentasi dalam format .odp dalam
PowerPoint 2007. Pemformatan mungkin hilang ketika menyimpan dan membuka file .odp.