Ribbon merupakan antarmuka pengguna utama Microsoft PowerPoint yang terdiri dari beberapa tab seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. Setiap tab berisi grup-grup perintah yang memfasilitasi berbagai fungsi PowerPoint seperti menambahkan objek, mengatur desain, mengatur animasi, dan lain-lain.

1.  Office Button adalah tombol berbentuk
bulat di sebelah kiri atas pada produk
Microsoft Office 2007 dan 2010. Fungsi
Office button adalah untuk menampilkan
menu-menu New, Open, Save, Save As, Print,
Prepare, Send, Publish, Close dan Optoins.

3.  Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin[1][2] sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc
yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.[3]
 Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
 Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi
bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (kecuali Basic Edition).
 Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15). Versi ini
dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh
dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan
ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

4.  Quick Access Toolbar (menu akses cepat)
adalah group toolbar yang secara default
terletak di atas Tab Ribbon. Toolbars ini
tersedian pada Ms. Office versi 2007 dan
2010. Pada Quick Access tedapat 3 tombol
utama, yakni save (simpan), Undo (batal),
Redo (membatalkan Undo)..

5. 
 1. Ribbon Tab Home
 Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang di dalamnya terdapat 4 grup
tool dengan fungsinya masing-masing yaitu : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan
editing.
 · Clipboard : memungkinkan anda menggunakan tombol copy, paste, cut dan format
painter.
 · Slide : di dalamnya terdapat tombol add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
 · Paragraph : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan ( alignment ),
Bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
 · Drawing : di dalamnya terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick
styless, Shape fill, Shape Outline, Shape Effects.
 · Editing : di dalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

 2. Ribbon Tab Insert
 Ribbon Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu objek dalam slide presentasi, Tab
Insert terdiri dari beberapa group tool.
 · Tables : Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide anda.
 · Illustration : di dalamnya terdapat tombol yang bisa anda gunakan untuk menyisipkan
gambar, clipart, photo album, shapes,smartart, dan chart.
 · Links : meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
 · Media Clips : untuk menambahkan file sound ( suara ) atau movie ( film ) dalam

6. 3. Ribbon Tab Design
Ribbon Tab Design berkaitan dengan design slide pada presentasi,
Tab design terdiri beberapa tool group antara lain :
· Page Setup : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur model
dari slide, apakah model portraid atau landscape.
· Themes : berkaitan dengan tema yang sudah di siapkan oleh MS.
PowerPoint 2007.
· Background : untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih
hidup dan indah.
4. Ribbon Tab Animation
Ribbon Tabs Animations mengatur animasi dalam presentasi,
Melalui tab ini anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide anda :
· Preview : tombol ini biasa disebut pratayang atau melihat
sementara hasil dari animasi yang anda berikan untuk slide anda.
· Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada
slide, terdiri dari animate dan custom animations.
· Transition to this slide : untuk memberikan slide pada perpindahan
slide yang anda buat.

7. Ribbon Tab Slides Show
Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide di tampilkan
dalam presentasi, termasuk di dalamnya misalnya dari slide beberapa yang
akan di tampilkan :
6. Ribbon Tab Review
Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview
slide presentasi sebelum di simpan, di cetak, atau di presentasikan
· Proofing : di gunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis
yang anda anda buat di slide
· Comments : anda bisa memberikan catatan pada slide yang anda buat
· Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide
presentasi yang anda buat.

8. Ribbon Tab View
Ribbon Tab View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam
mode normal ataukah anda memilih yang lain.
· Presentation View : pada bagian ini anda dapat melihat keseluruhan
dari slide yang telah anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal,slide
sorter, notes page, dan slide show. selain itu anda juga dapat membuat slide
Masier sesuai dengan design yang anda inginkan.
· Show/ Hide : Untuk membantu anda dalam membuat slide presentasi,
Anda bisa menampilkan penggaris ( ruler ) dan garis bantu ( Gridlines )
· Zoom : Anda dapat memperbesar ukuran slide yang anda buat
secara normal.
· Color / Grayscale : Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah
slide yang anda buat berwarna ( color ) atau hitam putih ( Greyscale )
· Window : Anda menata tampilan window powerpoint apakah secara
casade, split, atau berpindah ke window lain.

9.  Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point
 Preview : untuk melihat hasil sementara
 Animate : untuk memilih model animasi
 Custome animation : untuk memilih model animasi lebih
lanjut, dan ana bida memilih salah satu tepat di samping
kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang
anda inginkan Transition sound : yaitu untuk memilih
model suara saat slid di putar
 Transition speed : untuk memilih kecepatan
 Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
 Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka
slide akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika
anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik
mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang
anda isikan.

10.  a. Group Clipboard
 Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
 Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
 Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
 Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
 Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
 * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

 b. Group Font
 Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
 Font : untuk memilih jenis huruf
 Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
 Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
 Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
 Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
 Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
 Bold : untuk menebalkan teks terpilih
 Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
 Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
 Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
 Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
 Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
 Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

11. C. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di
Group Paragraph yaitu:
1.Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2.Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3.Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4.Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5.Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6.Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7.Sort : untuk menyortir data
8.Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9.Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10. Center : untuk mengatur teks rata tengah
11.Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12.Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13.Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14.Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15.Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

12. d. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
1.Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2.Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
1.Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu
file
2.Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
3.Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

13. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda
dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide
yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda
sendiri (custom slide show). Set Up, pada tool group ini
terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan
slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan
ditampilkan. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide
presentasi Anda pada tool group ini

14. Presentasi PowerPoint .pptx
Presentasi Office PowerPoint 2007 , yang
merupakan format file XML yang diaktifkan
secara default.
Presentasi PowerPoint Makro-Difungsikan .pptm
Presentasi yang berisi Visual Basic for
Applications (VBA) kode.
Presentasi PowerPoint 97-2003 .ppt
Presentasi yang bisa Anda buka di
PowerPoint 97 menjadi Office PowerPoint
2003.
Format dokumen PDF .pdf
Terbitkan sebagai PDF atau XPS: format file
berbasis PostScript yang dikembangkan oleh
Adobe sistem yang mempertahankan format
dokumen dan mendukung penggunaan file
bersama.
Anda bisa menyimpan sebagai PDF atau XPS
file dari Sistem Microsoft Office 2007
program hanya setelah Anda menginstal
add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat
mengaktifkan dukungan untuk format file
lain, seperti PDF dan XPS.