De presentatie van onze 'mee met meemoo' partenerevent sessie van 31/05/2021.

1. Mee met meemoo
partnerevent 2021: online sessie 31 mei

2. Intro
● Tweede digitale partnerevent 149 deelnemers ingeschreven
● Quid post corona?
○ overleg, opleidingen en events digitaal of niet
○ ad hoc te bekijken
● Nieuwe projecten en initiatieven:
○ studies en bevragingen vanuit departement CJM
○ relanceplannen (zie sessie op 1 juni)
■ collectiedigitalisering
■ projectoproep
■ Het Archief voor Onderwijs
■ erfgoeddatabanken

3. meemoo verhuist!
● We verhuizen op 5-6 juli naar Ham
175
● Huidige kantoren waren na fusie te
klein. Tijdelijk extra kantoor was
vanaf zomer niet meer beschikbaar.
● 10 minuten stappen vanaf
Dampoort
● We hopen jullie daar snel te mogen
ontmoeten!
DAMPOORT
NIEUW KANTOOR

4. Wissel van de wacht
● We hebben afscheid genomen van
○ Karen Vander Plaetse (manager interactie)
○ Sarah Eloy (projectmanager digitalisering en accountmanager)
● Lopende vacatures:
○ projectmanager(s) digitalisering
○ medewerker begeleiding collectieregistratie
● Aanpassing Raad van Bestuur: nieuwe vertegenwoordiger
contentpartners:
○ Rosemie Callewaert (Boekentoren Gent)
○ blijft lid: Ann Deckers (Fomu)

5. Agenda sessie ‘Mee met meemoo’
● Digitalisering AV
● Inventaristool
● Foto
● Art in Flanders
● Digitale instroom
● Archivering
● Interactie
● Expertise
● Partnerwerking

6. Digitalisering in
2021

10. Inventaristool
● Opzet: contentpartners kunnen zelf hun inventaris van audiovisuele
dragers beheren
○ nu gebeurt dit via een Excel-lijst en bevestigingen/aanpassingen via mail
● Onderdeel van registratiesysteem (AMS)

11. Inventaristool
● Interessante functionaliteiten:
○ dragerformaten toevoegen, aantallen wijzigen, bevestigen voor projectplanning
○ evolutie van drageraantallen volgen in een logboek
○ raadplegen welke drageraantallen reeds deel uitmaakten van een project
● Lancering gefaseerd vanaf midden 2021
○ o.a. in het kader van lopende of opstartende projecten
○ mei 2021: filmtransporten naar Cinematek en XDCAM-transfer-project
○ zomer & najaar 2021: resthoeveelheden
elke betrokken CP krijgt nog een mail met alle info
Alle informatie op het partnerportaal
https://portaal.meemoo.be/nl/portaal/support-category/item/wat-is-het-
en-welke-informatie-vind-ik-er-terug

12. Zijn er
vragen?

13. Foto

14. Vooronderzoek fotodigitalisering 2019-
2021 (afgerond)
In twee onderzoeksfases:
● Fase 1: april 2019 - juni 2020
○ in kaart brengen van aantallen en noden van Vlaamse fotocollecties
○ rapport ‘Inventarisering van Vlaamse fotocollecties’
● Fase 2: juli 2020 - februari 2021
○ 10 concrete voorstellen en een impactinschatting
○ rapport ‘Randvoorwaarden en haalbaarheid voor digitalisering en archivering van
Vlaamse fotocollecties’

15. Volgende stappen?
Relancemiddelen 2022-2023
● Glasplatendigitalisering
○ ca. 170.000 glasplaten
○ ca. 45 contentpartners
○ voorbereiding in 2021
○ eigenlijke digitalisering vanaf 2022
● Kenjedrager.be: foto-luik
○ beschikbaar in 2023
Meer informatie: dinsdag 1 juni, 10-11u30 (Sessie 2)

16. Art in Flanders

17. AIF: Algemeen
● Uitwerken afsprakenkader
● Digitalisering van Topstukken: in het kader van de relancemiddelen
wordt een plan opgemaakt voor digitalisering
○ Tekeningen en schilderijen
○ 3D-registratie
○ Gigapixel opnames
○ Manuscripten
Meer informatie: dinsdag 1 juni, 10u-11u30 (Sessie 2)

18. AIF: Dagelijkse werking
● Opstart analyse migratie AIF-collectie naar tenant contentpartner in
Mediahaven
● Metadata:
○ update van metadata i.s.m. collectiebeheerders
○ normaliseren van bestaande metadata (bv. namen schilders)
○ uitwisseling metadata met VKC datahub
● AIF website:
○ herzien van vermeldingen rechtenstatus op website
○ sterke stijging van hergebruik via downloads

19. Zijn er
vragen?

20. Digitale instroom in
2021

21. Digitale instroom: qué?
Opladen, duurzaam bewaren en ontsluiten van digitaal geboren of door
de contentpartners zelf gedigitaliseerde archiefcollecties.
● Komt tegemoet aan nood aan duurzame digitale preservering
● Collecties stromen in per collectie (bv. niet per bestandstype)
● meemoo voorziet:
○ begeleidingstraject van collectievoorbereiding tot zelfstandig opladen
○ specifieke tooling:
■ individuele bestanden of batches
■ doorlopend (‘continue instroom’) of gegroepeerd (‘batch intake’)
Meer informatie: dinsdag 1 juni, 14-15u (Sessie 3)

22. Nieuwe en lopende projecten
voortraject
opstart
zelfstandige fase
Infosessie: 2021
x56

23. Tooling rond digitale instroom wordt herwerkt
● Huidige situatie
○ We kunnen overweg met media + metadata
○ We hebben 'custom' projecten voor kranten, bv. Stuifzand, NvdGO, …
● Waar willen we naartoe?
○ 1 aanleverformaat voor alle digitale instroom
○ Bruikbaar voor kranten, foto, media, etc.
○ SIP standaardisering o.b.v. E-Ark
○ We werken a.d.h.v. use cases, case 1: kranten (zomer 2021)

24. Nieuwe tooling voor contentpartners
● Naast technische tooling intern zetten we ook in op 'SIP creators'
● Eerste use case: kleinschalige ingest
○ makkelijke, snelle upload van materiaal en metadata
○ voor kleine volumes data en metadata
○ 'wetransfer naar meemoo'
● Timing: eind '21, begin '22

25. Zijn er
vragen?

26. Archivering in 2021

27. Cijfers meemoo-archief
● Archief: cijfers groei
○ groei per kwartaal: 250.000 objecten (> 600 TB)
○ sinds 1 januari: materiaal gearchiveerd van > 100 verschillende contentpartners
● meemoo op dit moment
○ 5,7 miljoen objecten (17.600 TB)
○ materiaal van 151 contentpartners

28. Metadata
● Communicatie op partnerportaal
○ nieuwsbericht over roadmap (verfijning meerjarenplan)
○ meer uitgediepte informatie na de zomer
● Rapportering: verwacht in najaar op het partnerportaal
○ rapportering rond aanwezigheid (volledigheid) metadata
○ rapportage formaten in het archief
● Herziening metadatamodellen van start
○ intern in kaart brengen van noden en use cases

29. MAM Upgrades 2021
● November : volledige herziening van de applicatie
○ nieuwe webinterface voor metadata edits en export
○ release in november 2021
○ opleidingen en documentatie volgen via partnerupdates
● Nieuwe versie van de REST API
○ nieuwe API beschikbaar, vervangt de bestaande
○ sinds april 2021: zowel API v1 als API v2 beschikbaar
○ vanaf zomer 2022. Enkel API v2 beschikbaar!
● OAI-PMH API blijft bestaan
● Meer info? Zie partnerportaal, of contacteer support.

30. Storage migratie (van LTO6 naar LTO8)
● Switch naar LTO8: stand van zaken
○ LTO8 in gebruik voor nieuwe aangroei sinds juli
○ Migratie voor regionale omroepen opgestart in nov. 2020, ondertussen 50%
afgewerkt
● Planning voor 2021 en verder
○ VRT, Plantentuin Meise
○ Daarna (2022) materiaal van andere content partners, incl. omzetting
archiefmasters naar FFv1/MKV

31. Zijn er
vragen?

32. Interactie in 2021

33. Het Archief voor Onderwijs

34. Het Archief voor Onderwijs

35. Wie zijn de gebruikers van Het Archief voor
Onderwijs?

36. Wie zijn de gebruikers van Het Archief voor
Onderwijs?

37. Welk aanbod kunnen zij raadplegen?

39. Plannen met Het Archief voor Onderwijs
Verderzetting van:
● contentuitbouw: continue selectie van nieuw materiaal uit meemoo-
archiefsysteem
● project ‘Kunstig Kijken’
○ onderzoeksproject met Hogeschool VIVES
○ kwalitatieve selectie van AV uit museum- en podiumkunstensector
● vormingsaanbod: +75 workshops/jaar
● uitrol leerlingentoegang secundair onderwijs
● metadata in functie van onderwijsvernieuwing (VLAIO middelen)

40. Plannen met Het Archief voor Onderwijs
Relancemiddelen binnen visienota ‘Digisprong’ van Vlaamse Overheid
● Actie 3.6: doorontwikkeling van Het Archief voor Onderwijs met
uitgebreide leerlingentoegang en extra functies
voor
leerkrachten
● Actie 3.3: de toegang tot digitale leermiddelen vergemakkelijken
via de creatie van een ‘Single Sign On’-
infrastructuur

41. INFO VOOR
CONTENTPARTNERS
via partnerportaal

42. ONDERWIJSLOKET
voor contentpartners

43. Het Archief en Het
Archief 2.0

44. hetarchief.be: een platform in beweging
Marketingacties van de voorbije maanden:
● publicatie artikel op de website
van histories vzw
● mailing naar heemkundige instellingen
● Facebook reclamecampagne
● Google search reclamecampagne
● mailing naar het hoger onderwijs
TO DO:
Cijfers aanvragen (wachten op input VRT voor
maart)
Wil je de aanvragen voor jouw
organisatie niet mislopen in je mailbox?
Voeg support@meemoo.be toe aan
je e-mailcontacten.
Wekelijks aantal bezoekers op hetarchief.be:
Maandelijks aantal aanvragen op hetarchief.be:

45. De 4 principes van Archief 2.0

46. Leeszaaltool en Archief 2.0 worden één
verhaal
Platform dat contentpartners
in staat stelt om het eigen
archiefmateriaal dat
opgeslagen is bij meemoo
toegankelijk te maken in de
eigen leeszaal (intra muros)
Leeszaaltool Archief 2.0
Integratie van 4 bestaande
websites in één nieuw
platform
Archief.be
Catpro
Nieuws van de Groote Oorlog
Art in Flanders
+

47. Versie 1: Leeszaaltool - Q1 2022
2023
2024
2021
2022
Archief.be
Catpro
Nieuws van de
Groote Oorlog
Art in Flanders
Bestaande platformen
Leeszaaltool
Kenmerken
● Audio en Video
● Tijdelijke accounts
voor bezoekers
● Eigen content
beschikbaar in de
eigen leeszaal
● Juridisch grondig
uitgezocht

48. Meer over Archief 2.0...
Betrokkenheid contentpartners via workshops en werkgroep Archief 2.0
Meer informatie: donderdag 3 juni, 10-11u (Sessie 4)

49. Uitwisselplatform
● ‘idee’ al in eerste samenwerkingsovereenkomsten: professioneel en
eventueel commercieel hergebruik faciliteren
● Vooronderzoek in 2015-2016
● Opstart analysefase: najaar 2021-2023 (ism consultant)
○ verkennen noden en behoeften contentpartners en eindgebruikers
○ analyse bestaande platformen in profit/non-profit
○ uitwerken mogelijke businessmodellen
○ juridische analyse
○ proof of concept
○ ...

50. Zijn er
vragen?

51. Expertise in 2021

52. Expertise in 2021
● meemoo is ieder jaar betrokken in reeks projecten
○ geïnitieerd door organisatie uit veld, waarin wij partner zijn
○ geïnitieerd door meemoo, waarin organisaties uit veld partner zijn
● Dubbele doelstelling
○ organisaties in veld ondersteunen met onze expertise
○ eigen expertise uitbouwen en actualiseren
● Eigen projecten sluiten aan bij kennisdomeinen van meemoo

53. Projecten expertise 2021
FAME: FAce MEtadata, operationalisering van metadatagedreven gezichtsherkenning in de praktijk
• best practices creëren om personen in foto’s en video’s te identificeren via (semi-)geautomatiseerde
gezichtsherkenning
• onderzoeken hoe bestaande metadata de accuraatheid van gezichtsherkenning kunnen verbeteren
• i.s.m. IDLab UGent, Kunstenpunt, ADVN, Archief van het Vlaamse Parlement en KOERS
Collectie van de Gentenaar
• 100.000 erfgoedobjecten publiceren als open data zodat ze door iedereen vrij kunnen gebruikt worden
• collecties van Gentse musea en andere erfgoedinstellingen met elkaar koppelen
• Gentenaars meer en beter laten participeren aan cultuur in stad en zo sociale cohesie versterken
• i.s.m. stad Gent, AGB Kunsten en Design (Stad Gent), AGB Erfgoed (Stad Gent), Digipolis, UGent, Studio
Dott, iDrops, Chase, Inuits en Fisheye

54. Projecten expertise 2021
Best practices voor archivering van sociale media in Vlaanderen & Brussel
• expertise opbouwen rond capteren en archiveren van individuele social media accounts
• focus op Twitter, Instagram, Facebook en YouTube
• verkennen van tools, uittekenen archiveringsworkflow, verkennen van ontsluitingsmogelijkheden
• i.s.m. KADOC, andere culturele archieven, M HKA / CKV en Instituut voor Mediastudies KU Leuven
SCALA: Systeemonafhankelijke Containers o.b.v. e-ARK, voor Langetermijnbewaring van digitale Archieven
• pilootpreserveringssysteem inrichten voor creëren en opslaan van E-ark containers van born-digital erfgoed
• systeem testen op infrastructuur van meemoo en toetsen aan preserveringsstrategie die deelnemende
archiefinstellingen vooropstellen
• i.s.m. Archiefbank Vlaanderen, ADVN, Amsab-ISG, AMVB, AVG-Carhif, CAVA, Letterenhuis en Vlaams
Architectuurinstituut (VAi)
• m.m.v. LIAS, DAV en Felixarchief

55. Projecten expertise 2021
IIIF-beeldinfrastructuur gekoppeld aan VKC-ecosysteem, fase 2
• doorontwikkelen van VKC-ecosysteem bestaande uit Datahub, IIIF-Imagehub en -Imageserver
• aansluiten op meemoo-ecosysteem (Art In Flanders)
• verkennen van IIIF-annotaties en IIIF-multi-layerviewers
• opmaken van metadatahandboek
• i.s.m. VKC, KMSKA en Musea Brugge
Nieuwe Tijdingen: landelijk programma voor het behoud van het Vlaamse krantenerfgoed
• overkoepelend Vlaams programma voor digitalisering, ontsluiting en archivering van bedreigde Vlaamse
krantenerfgoed creëren
• in kaart brengen van te digitaliseren kranten, OCR-verbetering, digitaliseringsworkflows heractiveren,
(voorbereiding) ontsluiting op vernieuwde hetarchief.be
• i.s.m. Vlaamse Erfgoedbibliotheken en grote groep collectiebeherende instellingen
• raakvlak met krantendigitaliseringsproject met relancemiddelen

56. Andere recente projecten expertise
Tools voor het bewust omgaan met auteursrechten en
gebruiksbeperkingen op culturele content
Abraham 2020 (Vlaamse Erfgoedbibliotheken)
Digitalisering en ontsluiting van de Bladmuziekcollectie
van de Openbare Omroep (BOO) (Bibliotheek Koninklijk
Conservatorium van Brussel)
Cinema Rural: een Belgisch en Europees repertorium
van bewegend beeld van landbouw en landelijk leven
(CAG)
Digitale Architectuur Traject Archiefbank Vlaanderen
(DATA). Verbetering van gebruiksvriendelijkheid en
interconnectiviteit in Linked Open Data tijd
(Archiefbank Vlaanderen)
Wiki’s Women Design Vrouwelijke ontwerpers op
Wikipedia. Naar een meer inclusieve registratie van
ontwerperfgoed in Vlaanderen en Brussel (VAi)
Gevaert Papier (FOMU) Gevaarlijk Erfgoed! Naar een asbestveilige
cultureelerfgoedsector in Vlaanderen en Brussel (ETWIE)
Plannen voor de toekomst: ICE (in)begrepen (WIE) Middeleeuws Metaal (Histories)

57. Zijn er
vragen?

58. Partnerwerking
2021

59. Rapportering partnerportaal (1)
● Vernieuwd dashboard:
○ nieuwe rapporteringsmodule (vlot uitbreidbaar,
minder tussenschakels)
○ meer gegevens
○ meer filtermogelijkheden
● Momenteel 3 rapporten beschikbaar:
○ Registreren en digitaliseren
○ Instroom digitale collecties
○ Digitaal archief
● Meer toelichting nodig? Neem een kijkje op:
https://portaal.meemoo.be/nl/portaal/support-category/afspraken

60. Rapportering partnerportaal (2)
Waar vind je deze rapporten? → https://portaal.meemoo.be/nl/portaal/graphs
Feedback?
support@meemoo.be

61. Afsprakenkader contentpartners
Samenwerkingsovereenkomst:
● Interne oefening actualisering is gestart
○ i.f.v. nieuwe processen (bv. digitale instroom, metadata-AI, integratie AIF,…) en
ontsluiting (leeszaaltool, linked data, …)
○ i.f.v. overlegstructuren: meer ‘domeinoverleg’ mogelijk maken
● Na de zomer 2021: start werkgroep(en) i.f.v. feedback en vragen
AIF-afsprakenkader (addendum voor erkende musea die CP zijn):
● Interne oefening actualisering bijna rond
● Najaar 2020: start werkgroep - 2X bij elkaar gekomen
GDPR: addendum CPs: stapsgewijze uitrol - VVSG-advies gevraagd

62. Afstemming Digitaal Archief Vlaanderen
● Dienst binnen de Vlaamse overheid
● De inhoudelijke focus ligt voornamelijk op bestuursdocumenten
(gedigitaliseerd of ‘digitaal geboren’):
Dit betekent dat alle informatie in eender welke vorm (databases, documenten,
foto’s, audiovisueel), die een overheid heeft gecreëerd of ontvangen in het kader
van haar wettelijke taken of die ze ontvangen heeft van derden (bv. schenkingen)
opgenomen kan worden in Digitaal Archief Vlaanderen.
● De dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) is
opengesteld voor instanties van de Vlaamse overheid, instanties van de
lokale overheden en de instellingen met een publieke taak.

63. Afstemming DAV
● Regelmatig overleg
● Eerste doelstelling: afstemming
en uitklaren ‘overlap’:
afstemmingsnota
● Vervolg overleg = gericht op
kennisdeling en samenwerking

64. Zijn er
vragen?

65. Fototijd!
We maken graag nu een screenshot om te
delen via onze communicatiekanalen. Wil je
liever niet in beeld komen? Dan kan je je
camera nu uitschakelen of de sessie
verlaten.

66. Bedankt!
Nico Verplancke nico.verplancke@meemoo.be
Debbie Esmans debbie.esmans@meemoo.be