More Related Content
Similar to ราบงานกลุ่ม วิชาการพัฒนาองค์การ MBA มรภ.ภูเก็ต (20)
More from DrDanai Thienphut (20)
ราบงานกลุ่ม วิชาการพัฒนาองค์การ MBA มรภ.ภูเก็ต
- 1.
รายงานวิชา การพัฒนาองคการ
Organization Development
(ศึกษาเรื่อง บริษัท คุณแมจู จํากัด)
จัดทําโดย
นางสาวฉวีวรรณ เกิดควน รหัส 5780141107
นางสาวนันทนภัส ณ นคร 5780141113
นางสาวอรอนงค จิตจํา 5780141126
นําเสนอ
ดร.ดนัย เทียนพุฒ
มหาวิทยาลัยราชภัฏภูเก็ต หลักสูตรบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต สาขาวิชาบริหารธุรกิจ
รายงานนี้เปนสวนหนึ่งของ รหัสวิชา 4472142 การพัฒนาองคการ
ภาคเรียนที่ 1 ปการศึกษา 2558
- 3. บริษัท คุณแมจู จํากัด
Khunmaeju Co., Ltd.
*********************
1. ประวัติความเปนมาของบริษัท
บริษัท คุณแมจู จํากัด
Khunmaeju Co., Ltd.
เลขทะเบียนนิติบุคคล : 0835542002466
วันจดทะเบียน : 14 กรกฎาคม 2542
ทุนจดทะเบียน : 5,000,000
ที่ตั้ง : 159/21 หมูที่ 5 ตําบล. เทพกระษัตรี อําเภอ ถลาง จังหวัด ภูเก็ต 83110
ประเภทธุรกิจ : การขายสงสินคาวัฒนธรรมและนันทนาการอื่นๆซึ่งมิไดจัดประเภทไวในที่อื่น
โทรศัพท : 0-7624-4856 khunmaeju@khunmaejuphuket.com
บริษัทคุณแมจู มีตํานานยาวนานมากกวา 70 ป คุณแมจู มีชื่อจริงวา คุณแมหงวดจู สันติกุล เปน
ชาวบาน สะปา คุณแมจูไดผลิตอาหารทะเลตากแหงสําเร็จรูปที่หมูบานสะปา ดวยความที่ทานเปนคนชอบ
ทําอาหารจึงไดลองแปรรูปอาหารทะเลที่มีอยูมากในสมัยมาเปนอาหารพื้นเมือง เชน แกงไตปลา เพื่อให
- 4. - 2 -
ชาวบานในหมูบานไดลิ้มลองรสชาติจนติดอกติดใจ ตอมาเมื่อการทองเที่ยวในจังหวัดภูเก็ตเริ่มเจริญเติบโต มี
นักทองเที่ยวเขามาทองเที่ยวเพิ่มมากขึ้นและไดซื้อผลิตภัณฑแกงไตปลาไปรับประทานก็ชื่นชอบในรสชาติ
และไดมีการบอกกันปากตอปาก ทําใหสินคาเริ่มขายดีมากขึ้น จึงไดเปลี่ยนบรรจุภัณฑที่บรรจุแกงไตปลาจาก
ถุงเปนกระปุกพลาสติก
ในป พ.ศ. 2542 นักทองเที่ยวเริ่มเขามาทองเที่ยวในภูเก็ตมากขึ้น ทายาทของคุณแมจูอยากจะ
สืบทอดเจตนารมณของคุณแม ในเรื่องอาหารพื้นเมืองของปกษใตใหเปนที่รูจักของนักทองเที่ยวเพิ่มมากขึ้น
จึงรวมกันลงทุนกอตั้งบริษัทขึ้น ณ ที่ตั้งปจจุบันคือ ต. เมืองใหม อ.ถลาง จ.ภูเก็ต และไดมีการขายสินคาเพิ่ม
มากขึ้น เชน น้ําพริกกุงเสียบและสินคาพื้นเมืองตาง ๆ อีกมากมาย ซึ่งรานคุณแมจู ถือเปนรานขายของฝากแหง
แรกของ จังหวัดภูเก็ต
1.2 ปรัชญา วิสัยทัศน ของบริษัท
ปรัชญา “ใหซื่อสัตยตอลูกคา” โดยคุณแมจูไดกลาวไววา “การทําอาหารอยาไปทําตามเขา
ทําตามสูตรของเรา อาหารที่อรอยตองมาจากจิตวิญญาณ ความตั้งใจ และเลือกใชสิ่งที่ดีที่สุดใหเหมือนเราทํา
กินกันเอง ดังนั้นอาหารทุกอยางในรานของเราจึงเปนอาหารรสนิยมที่แมเคยทําใหลูกกินทั้งนั้น”
วิสัยทัศน “ เปนผูนําในดานการผลิตและจําหนายอาหารพื้นเมืองของปกษใตในประเทศ”
โดยเนนการผลิตและพัฒนาเทคโนโลยีดานอาหารและบุคลากรเพื่อที่จะตอบรับกับความตองการของผูบริโภค
ใหมากที่สุด
- 5. - 3 -
1.3 ดานผลิตภัณฑ
ผลิตภัณฑของบริษัท มีหลายประเภท เชน น้ําพริกกุงเสียบ น้ําพริกกุงเสียบตําสด แกงไตปลา ขนมเตาสอ
กลวยกวน เม็ดมะมวงหิมพานต ขนมงาพอง ขนมบี้ผาง ขนมพริก ปลาฉิ้งฉางกรอบ กุงเสียบแปรรูป
ปลาขาวสาร และของที่ระลึกตางๆ เปนตน
มาตรฐานการรับรองผลิตภัณฑ
1. 4 ชองทางการจัดจําหนาย
บริษัทคุณแมจู ไดมีตัวแทนจําหนายสินคาอยูทั่วประเทศ และชองทางการจัดจําหนายอีกหนึ่งชองทาง
คือการจําหนายผาน Modern Trade อาทิเชน Lotus, Big C , Top, Siam Paragon, Central World เปนตน
- 6. - 4 -
1.5 การบริหารงาน
1). ดานผูบริหาร
การบริหารงานของบริษัท คุณแมจู จํากัด เปนการบริหารงานแบบครอบครัวในเครือญาติซึ่งไดสืบ
ทอดกิจการกันมารุนตอรุน
2). ดานแรงงาน
แรงงานมีไมเพียงพอ แรงงานหายาก ซึ่งแรงงานสวนใหญเปนแรงงานตางดาวและแรงงานตางถิ่น
จํานวนมากซึ่งไมใชคนในพื้นที่ จึงมีการสลับหมุนเวียนกันบอยสงผลตอตนทุนในสวนนี้
2. ความโดดเดนในการพัฒนาองคกรของบริษัทคุณแมจู จํากัด
1. การปรับกลยุทธขยายการลงทุนแฟรนไชสคีออส หวังเปนชองทางกระจายสินคาและสราง
แบรนด ซึ่งจากที่ผานมาสินคากวา 50% อิงตลาดทองเที่ยว โดยเนนโชวจุดเดนอาหารใตที่ภาคอื่นไมมี ลงทุน
นอย 70,000 บาทเปนเจาของกิจการได ปจจัยที่ทําใหแมจูขยายธุรกิจในรูปแบบแฟรนไชส เพราะเปนกลยุทธ
การตลาดอยางหนึ่งที่จะสามารถสรางแบรนดไดและยังเปนการกระจายสินคาอีกทางหนึ่งดวย เพราะสินคาของ
- 7. - 5 -
รานคุณแมจูมากกวา 50% ขึ้นอยูกับการทองเที่ยว แตดวยภาวะการทองเที่ยวที่ซบเซามาจึงทําใหบริษัท ตองหา
ชองทางกระจายสินคาออกไปในทิศทางอื่น และการขยายธุรกิจแฟรนไชส โดยรูปแบบแฟรนไชสแมจูนี้จะ
เปดเปนลักษณะของคีออส เพราะใชเงินลงทุนไมมาก และทําเลไมจําเปนตองเปนสถานที่ทองเที่ยว ซึ่งจะทําให
ขยายสาขาไดมากกวา
โดยรูปแบบของรานคีออสนี้จะมีทั้งที่รับสินคาจากบริษัทแมไปจําหนาย และตองทําขายเองหนารานซึ่ง แฟรน
ไชซีจะตองมาเรียนรูวิธีการทําจากแฟรนไชซอรดวย เชน การทําน้ําพริกกุงเสียบเนื่องจากสินคานี้เปนสินคา
ขายของแมจู เพราะหากเปนแคการรับสินคาไปขายอยางเดียวก็จะไปทับไลนกับการขายสงที่บริษัทมีการทํามา
นานแลว
สําหรับจุดเดนของแฟรนไชสคีออสแมจูคือการเปนแฟรนไชสอาหารพื้นเมืองปกษใตที่
สะดวกซื้อ สะดวกทาน และวางจําหนายไดทุกจุดเพราะไมตองใชสถานที่ในการจําหนายที่ใหญโต นอกจากนี้
แมจูยังเปนผูเชี่ยวชาญดานอาหารปกษใตดวย
นอกจากนี้ยังไดวางกลุมเปาหมายของแฟรนไชซีที่บริษัทตองการไววา 1.ตองการเปนคนที่มี
ใจรักในการจะทําธุรกิจจริง โดยบริษัทจะดูความตองการในการทําธุรกิจแมจูของแฟรนไชซีดวย และ 2.ตองมี
ทําเลหรือสถานที่ขายที่ชัดเจน ใหเปนทําเลหรือสถานที่ที่มีกลุมเปาหมาย
2. เนนตลาดตางประเทศมากขึ้น เพราะกลุมลูกคาในปจจุบันเปนลูกคาชาวไทย 50% ซึ่งเปน
ลูกคาประจําและลูกคาทั่วไปบางสวน และอีก 50% เปนลูกคาตางชาติ ในโซนเอเชีย อาทิ จีน มาเลเซีย
สิงคโปร เวียดนาม ฮองกง ไตหวัน ซึ่งจะมีการขยายฐานลูกคาไปยังโซนยุโรป ใหมากขึ้นโดยการไปออกงาน
exhibition ในการจําหนายสินคาเพื่อเขาหาผูบริโภค
3. การพัฒนาบรรจุภัณฑสินคาใหมีความทันสมัยเพิ่มมากขึ้นแตก็สะทอนไวดวยความเปน
ไทย เพื่อตอบสนองกลุมคนทํางาน วัยรุน เด็ก เชนการออกแบบบรรจุภัณฑสําหรับน้ําพริกกุงเสียบใหเปนรูป
- 8. - 6 -
ใบตองหรือขนมเตาสอ ซึ่งใชชุดยาหยาเปนแบบในการออกแบบบรรจุภัณฑ หรือปรับในดานของภาษาที่ตัว
บรรจุภัณฑของสินคาเพิ่ม เชน ภาษาจีน อังกฤษ เพื่อใหนักทองเที่ยวตางชาติไดรูจักสินคาไดดียิ่งขึ้น
4. การพัฒนาดานบุคลากร เพื่อเปนการรองรับกับลูกคาตางชาติ รานคุณแมจู ไดมีการฝก
ทักษะดานภาษาและการบริการลูกคาใหกับบุคลากรของราน ใหสามารถพูดไดหลากหลายภาษามากขึ้น
5. ขยายโรงงานใหม เพื่อรองรับกําลังการผลิตใหไดมากขึ้น เนื่องจากการเปดตลาด AEC ซึ่ง
รานคุณแมจูคาดการณวาจํานวนลูกคาจะตองมีเพิ่มมากขึ้น
3. ผลจากขอ 2 สงผลกระทบตอกิจการ การตอตาน หรือการแขงขันอยางไร และธุรกิจ หรือ
บริษัทแกไขอยางไร
จากขอ 2 มีการแขงขันกับธุรกิจรานขายของฝาก ที่เหมือนหรือคลายกัน อยางรานพรทิพย
ภูเก็ต ดวยความที่ชื่อเสียงรานพรทิพยก็เปนที่รูจักดี ทั้งคนไทย และนักทองเที่ยวชาวตางชาติ ทั้งนี้ ทางรานแมจู
เองก็ตองมีการปรับเปลี่ยนตามกระแสธุรกิจเชนกัน เพราะการมีคูแขง ทําใหเราอยูกับที่ไมได ตองสรางความ
โดดเดนและความแตกตาง หาเอกลักษณของสินคาของตัวเอง เพื่อเปนจุดดึงดูดขึ้นมา จะเห็นไดวา มีการ
พัฒนา Packaging ของตัวผลิตภัณฑน้ําพริกดวยการหอสินคาดวยกระดาษลายใบตอง เพื่อใหผูบริโภคหรือ
ลูกคาที่มาซื้อไป ไดความรูสึกถึงความเปนธรรมชาติ ความสดใหมของน้ําพริก นอกจากนี้ ในเชิงเปรียบเทียบ
นั้น จะเห็นไดวามีผลกระทบทางดานการบริการของตัวบุคลากรในบริษัท เชน การใหบริการลูกคาของรานแม
จูเอง ก็ตองมีการพัฒนา และจัดใหมีการอบรมพนักงาน เพื่อสรางความสามัคคี สรางความรู ความใสใจตอ
ลูกคา ควรใหบริการลูกคามากกวาที่เคยทํา และสนใจ ดูแลลูกคาอยางใกลชิด เพราะหากเปรียบเทียบกับรานพร
ทิพยนั้น พนักงานจะมีการเทรนดมาอยางดี ใสใจรายละเอียด ดูแลลูกคาอยูเปนระยะ ไมปลอยใหลูกคารอนาน
ในเวลาที่ลูกคาไปจายเงิน
นอกจากนี้ ผลกระทบจากดานการเปดประเทศ เขา AEC ก็มีสวนทําใหทางบริษัทเองตอง
ออกมามีความตื่นตัวใหมากขึ้น ดวยการพัฒนาทางดานภาษาของคนในบริษัททุกฝาย ใหมีความรูหลากหลาย
ภาษา ลงทุนพัฒนาลูกจางและใหความรู แตดวยความที่ทางรานเองจะจางลูกจางที่เปนตางดาวมากกวา เชน
เมียนมาร ลูกจางเหลานี้ สวนมากจะจางเปนรายวัน หรือชั่วคราว ไมไดจางประจํา อาจทําใหสิ้นเปลืองการ
อบรมพนักงานโดยการจางคนมา แตทั้งนี้ เราสามารถใหฝายหัวหนาแตละแผนกเขาอบรม เพื่อนําเอาความรูที่
ไดนั้น มาพัฒนาตอยอดและใหความรูพนักงานตัวเองได โดยที่ไมตองเสียคาใชจาย จางคนอื่นมาอบรมบอยๆ
ขอดอยของระบบรานนี้คือ ระบบครอบครัว คือเปนระบบที่มีแคคนภายในดูแลงานในราน
เทานั้น ไมมีคนนอก อาจจะมีทั้งขอดี และขอเสียในตัว ทั้งเรื่องความไววางใจในระบบการเงิน หากหาคนที่
ไวใจได แตหากมีเรื่องอะไรที่ควรคุยกันตรงๆ แตไมคุย อาจจะทําใหเสียงานได เพราะคิดวา อาจจะมีปญหาผิด
ใจกับคนในเครือญาติกันเอง
- 9. - 7 -
นอกจากนี้ เปนเรื่องของผลิตภัณฑ ตัว Packaging ที่ควรมีใหหลากหลายมากกวานี้ สราง
เอกลักษณ แรงจูงใจลูกคา และยังคงรสชาติอาหาร ความเปนไทย และความเปนอาหารใตไดอยางเดิม เพราะ
คูแขงของแมจู เปนพรทิพย ยังคงมีความแตกตาง ดานเกรดอยูพอสมควร เพราะพรทิพยเองก็ไดรับรางวัลการ
ออกแบบสินคาที่โดดเดน
4. มีองคความรู หรือทฤษฎี อะไรรองรับ ในการวิเคราะหและการสรุปผลการศึกษา
ทางกลุม เลือกองคความรู OD และ แนวคิดเรื่อง Excellence vs. Best Practices
การพัฒนาองคการ (Organization Development หรือ OD)
ในการบริหารการเปลี่ยนแปลงจะประสบความสําเร็จไดตองรวมถึง การพัฒนาองคการ (OD)
ดวย โดยนิยามการพัฒนาองคการ หมายถึง การทําแผนเพื่อใชดําเนินการเปลี่ยนแปลงองคการใหเกิดความ มี
ประสิทธิผล และใหความสําคัญดานความเปนมนุษยมากยิ่งขึ้น (More effective and more human) จะเห็นวา
กระบวนทัศนของการพัฒนาองคการ (OD paradigm) คือการใหความสําคัญตอ คุณคาของมนุษยและ
ความกาวหนา ขององคการควบคูกันไป เนนความรวมมือและกระบวนการมีสวนรวม ตลอดจนการมีจิต
วิญญาณของการแสวงหา (Spirit of inquiry) กลาวโดยสรุป คานิยมที่ถือเปนสาระสําคัญเชิงปรัชญาของการ
พัฒนาองคการไดแก
ใหการนับถือตอคน (Respect for people) โดยเชื่อวา มนุษยมีความรับผิดชอบมีสติปญญาและ
ตองการให การใสใจและควรไดรับ การปฏิบัติ ดวยความเคารพในศักดิ์ศรีแหงความเปนมนุษย
ไววางใจและชวยเหลือเจือจุน (Trust and support) กลาวคือ องคการที่ถือวามีสุขภาพดีและมี
ประสิทธิผล ตองมีลักษณะของความไววางใจ มีความนาเชื่อถือ มีบรรยากาศที่เปดเผย และใหการเกื้อกูลตอกัน
มีความเสมอภาคดานอํานาจ (Power equalization) ในองคการที่มีประสิทธิผลจะไมเนนการ
ใชอํานาจและการควบคุมตามสายการบังคับบัญชา เปนประเด็นสําคัญ
กลาเผชิญปญหา (Confrontation) โดยไมเลี่ยง ไมประวิงเวลาหรือหนีปญหาที่เกิดขึ้น แตจะ
ใชวิธีเผชิญปญหาอยางเปดเผย
- 10. - 8 -
การมีสวนรวม (Participation) โดยเฉพาะผูที่ไดรับผลกระทบหรือเกี่ยวของกับการ
เปลี่ยนแปลงจะไดรับโอกาสมีสวนรวมในการตัดสินใจ เพราะการไดมีสวนรวมยิ่งทําใหตองผูกพันตอการนํา
ขอยุติลงสูการปฏิบัติ
เทคนิคที่ใชในการพัฒนาองคการ
เนื่องจากการพัฒนาองคการ เปนแผนรวมที่ใชในการเปลี่ยนแปลงสภาพการทํางานโดยมี
วัตถุประสงคเพื่อพัฒนาบุคลากรแตละคนขององคการ พรอมกับ ปรับปรุงใหการดําเนินงาน ตามภารกิจของ
องคการมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น
ดังนั้นกิจกรรมของ OD ก็คือ แสวงหาทางที่สงเสริมการปฏิบัติงานขององคการ โดยการ
ปรับปรุงคุณภาพของสภาวะแวดลอมในที่ทํางานตลอดจนเจตคติและความเปนอยูที่ดีของพนักงานแผนพัฒนา
องคการจึงประกอบดวยเทคนิคตาง ๆ หลายอยาง (บางครั้งเรียกวา กิจกรรมสอดแทรก หรือ OD interventions)
ซึ่งผูเชี่ยวชาญใชเพื่อปรับปรุงการทํางานขององคการทั้งในระดับบุคคล กลุมบุคคล และองคการโดยรวม ใน
ที่นี้จะเลือกนําเสนอเฉพาะเทคนิคการพัฒนาองคการที่เปนที่นิยมแพรหลาย 6 เทคนิค ไดแก
การสํารวจขอมูลยอนกลับ (survey feedback)
การฝกอบรมเพื่อฝกการรับรู (Sensitivity training)
การสรางทีมงาน (Team building)
โปรแกรมสรางคุณภาพในชีวิตงาน (Quality of work life programs)
การบริหารโดยยึดวัตถุประสงค (Management by objectives)
การสรางองคการแหงการเรียนรู
1. เทคนิคการสํารวจขอมูลยอนกลับ (Survey feedback)
เปนวิธีการที่นําไปสูการเปลี่ยนแปลงดวยการรับรูขอมูลรวมกัน โดยมีฐานความเชื่อที่วา การ
เปลี่ยนแปลงใด ๆ จะเกิดขึ้นไดก็ตอเมื่อ พนักงานตองรับรูและ เขาใจถึงจุดแข็งและจุดออนในปจจุบันของ
หนวยงานตน ซึ่งเปนหลักการและเหตุผลสําคัญของการใชเทคนิคการสํารวจขอมูลยอนกลับนี้ เทคนิคนี้
ประกอบดวย 3 ขึ้นตอนสําคัญ
- 11. - 9 -
ขั้นแรก เปนการรวบรวมขอมูลทั้งหลายที่เปนขอวิตกกังวนของพนักงาน เชน บรรยากาศขององคการ
แบบภาวะผูนํา และสภาพความพึงพอใจตองาน เปนตน โดยใชวิธีการสัมภาษณหรือใหตอบแบบสอบถามหรือ
ทั้งสองอยางก็ได ขอมูลที่ไดตองพยายามหลีกเลี่ยงอคติลําเอียงและตองเก็บเปนความลับ ดวยเหตุนี้จึงนิยมใชที่
ปรึกษาภายนอกดําเนินการ
ขั้นที่สอง เปนการเขียนรายงานขอมูลที่ไดรับกลับมาจากพนักงานระหวางการประชุมกลุมยอย เชน
สรุปคะแนนเฉลี่ยดานเจตคติของพนักงานที่วัดได เคาโครงแสดงที่มาของความรูสึกที่พนักงานมีตอองคการ
หรือตอผูนําหรือตองานที่ทําอภิปรายเพื่อหาประเด็นหลัก และการบงชี้ของขอมูล ใหไดวาปญหาคืออะไร
ขั้นสุดทาย เปนการวิเคราะหปญหาในแงที่เกี่ยวกับการสื่อสาร การตัดสินใจและกระบวนการตาง ๆ
ขององคการ เพื่อนํามาจัดทําแผนในแตละเรื่อง การอภิปรายจะไดผลดีถาไดมีการจัดเตรียมเอกสารขอมูลที่
เกี่ยวของเปนอยางดีมีผูนําจัดทําแผนที่มีความสามารถขอดีของเทคนิคการสํารวจขอมูลปอนกลับก็คือ มี
ประสิทธิภาพ รวดเร็ว ไดขอมูลมากตามที่ตองการ ทั้งยังยืดหยุนสอดคลองกับความตองการขององคการตาง ๆ
ซึ่งมีปญหาไมเหมือนกันไดดี แตมีจุดออนที่เกี่ยวกับความแมนยําเที่ยงตรงของเครื่องมือแบบสอบถามที่ใชและ
ตองไดรับความสนับสนุนจริงจังของฝายบริหารจึงจะไดผลดี
2. เทคนิคการฝกอบรมเพื่อฝกการรับรู (Sensitivity Training หรือ T-groups)
โดยใชกลุมเล็กประมาณ 8-15 คน มาเลาประสบการณหรือเรื่องเกี่ยวกับตนใหคนอื่นฟงและรวมแสดง
ความเห็นแงมุมตาง ๆ ของเรื่องนั้น เพื่อใหผูนั้นมองเห็นไดทะลุปรุโปรงจนสามารถเขาใจตนเอง เทคนิคนี้มี
หลักการและเหตุผลที่อยูเบื้องหลังก็คือ ปกติคนเราจะไมยอมเปดเผยความจริง เกี่ยวกับตัวเองและมีความ
ซื่อตรงตอคนอื่นอยางสมบูรณ ดังนั้น เทคนิค T-group นี้จึงมีเงื่อนไขกติกาของกลุมที่ทุกคนตองพูดจาสื่อสาร
ตอกันอยางเปดเผย และซื่อตรงตอกัน โดยไมมีความกดดันจากภายนอก ดังนั้นกิจกรรมนี้จึงมักจัดนอกสถานที่
ซึ่งไกลจากที่ทํางานไดหลายวัน โดยมีผูเชี่ยวชาญ ทําหนาที่อํานวยความสะดวก ประจํากลุมคอยใหคําแนะนํา
และรักษาบรรยากาศที่ดีของกลุมอยูตลอดเวลา ภายหลังจากกลุมมีความไววางใจตอกัน และชวยแลกเปลี่ยน
ความเห็นตอปญหาซึ่งกันและกันทีละคน ก็จะทําใหเจาของปญหามองเห็นและเขาใจตนเองดียิ่งขึ้น โดยทํา
หมุนเวียนจนครบทุกคน สมาชิกนอกจากเขาใจตนเองแลวยังเขาใจถึงความรูสึกของสมาชิกคนอื่นและเกิด
สัมพันธภาพที่ดีตอกัน
อยางไรก็ตาม การวัดความสําเร็จของเทคนิค T-group ที่นํามาใชเปนกิจกรรมพัฒนาองคการนั้น
มองเห็นไดยาก แมจะเกิดผลดีระหวางทํากิจกรรมกลุม ดังกลาว แตยังไมอาจสรุปไดวา สามารถถายโอนมาสู
- 12. - 10 -
บรรยากาศการทํางานจริงขององคการไดมากนอยเพียงไร ดังนั้น เทคนิค T-group มักใชรวมกับ เทคนิคอื่น ๆ
ในการพัฒนาองคการ
3. เทคนิคการสรางทีมงาน (Team Building Technique)
เทคนิคการสรางทีมงาน ประยุกตวิธีการและหลักการเหตุผลมาจากเทคนิค T-group ดังกลาวมาแลว
โดยใหสมาชิกของกลุมทํางานวิเคราะหวา ตนทํางานรวมกันอยางไร และใหเสนอแผนการปรับปรุงใหดีขึ้น
กวาเดิม ใหความสําคัญตอความพยายามของกลุมที่จะชวย ใหการปฏิบัติการกิจขององคการเกิดประสิทธิผล
โดยเชื่อวาถาปรับปรุงการทํางานของกลุมใหมีประสิทธิผลแลวยอมสงผลใหองคการมีประสิทธิผลไปดวย
เพราะกลุมเปนหนวยที่สําคัญขององคการ ดังนั้นในการพัฒนาองคการจึงตองเนนการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นที่
กลุมแทนที่จะเปนรายบุคคลการสรางทีมงานเริ่มเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกของกลุมยอมรับวา พวกตนมีปญหาและ
พยายามรวบรวมขอมูลเพื่อใหเขาใจถึงปญหานั้น ปญหาดังกลาวอาจไดมาจากการทํากิจกรรม T-groups หรือ
จากเทคนิคอื่นเชน การสํารวจเจตคติหรือจากยอดตัวเลขผลผลิต เปนตน จากนั้นก็นําขอมูลที่ไดมาทําการ
แลกเปลี่ยนกันในชวงของการตรวจวินิจฉัย (Diagnostic session) เพื่อใหไดขอยุติรวมกันวา กลุมของตนมีจุด
แข็ง (Strength) และจุดออน (Weakness) อะไรบาง เมื่อทราบแลวจึงระบุประเด็นที่ตองปรับปรุงเปลี่ยนแปลง
พรอมทั้งกําหนดแผนดําเนินการเปลี่ยนแปลงหรือทําแผนปฏิบัติ (Action plan) ตามไปดวย จากนั้นจึงลงมือ
ปฏิบัติจริงตามแผน ตามดวยการประเมินความกาวหนาและหาวาปญหาดังกลาวไดรับการแกไขหมดหรือไม
ถาปญหาไดรับการแกไขสมบูรณการประชุมของทีมงานก็จบลง แตถาปญหายังคงเหลืออยูก็จะตองเริ่มตน
กระบวนการใหม
4. เทคนิคการจัดโปรแกรมคุณภาพในชีวิตงาน (Quality of work life หรือ QWL)
เนื่องจากคนเราเมื่อตองทํางานที่ซ้ําซากจําเจจะเกิดความรูสึกเบื่อหนายขึ้น ดวยเหตุนี้องคการสวน
ใหญในปจจุบัน จะใหความสําคัญตอการจัดสภาพแวดลอม ที่มีคุณภาพอยางเปนระบบอยูตลอดเวลา โดย
มุงหวังใหสามารถตอบสนองความตองการของบุคคลใหไดทํางานอยางที่ตนคิดอยากจะทํา (Self- fulfilling)
ดวยเหตุนี้นักพัฒนาองคการจึงพยายามสรางเงื่อนไขแวดลอมของการทํางาน ใหสงเสริมแรงจูงใจ มีความพึง
พอใจ และสรางความผูกพันใหแกพนักงาน เพราะองคประกอบเหลานี้ชวยใหระดับผลงานขององคการสูงขึ้น
ความพยายามโดยรวมในการปรับปรุงสภาพแวดลอมของการทํางานใน แนวทางดังกลาวนี้ เรียกวา “การจัด
โปรแกรมคุณภาพในชีวิตงาน” หรือเรียกยอวา QWL ซึ่งเชื่อวาโปรแกรม QWL เปนแนวทางที่เพิ่มผลผลิตของ
องคการใหสูงขึ้น ถาใหพนักงานไดเขามามีสวนรวมในการตัดสินใจที่จะสงผลกระทบตอการทํางานของตน
โปรแกรม QWL จึงปฏิบัติตอพนักงานทุกระดับดวยแนวคิด ความเปนประชาธิปไตย และกระตุนการมีสวน
รวมในการตัดสินใจ แนวคิดของโปรแกรม QWL จึงใหความสําคัญของ “ความเปนมนุษยในสถานที่ทํางาน”
(Humanizing the workplace) การใชเทคนิค QWL ในการปรับปรุงคุณภาพในชีวิต ประกอบดวยหลายวิธี
ตัวอยางเชน
- 13. - 11 -
4.1 ใชกิจกรรมปรับโครงสรางใหมของงาน (Work restructuring) ซึ่งเปนกระบวนการ
เปลี่ยนแปลงวิธีทํางานใหมใหมีความนาสนใจแกพนักงาน โดยสามารถทําไดหลายอยาง เชน ใชเทคนิคการ
จัดรูปแบบคุณสมบัติของงาน (Job characteristic model) (รายละเอียดของเทคนิคเหลานี้อานไดจากบทที่ 4
เรื่องการจูงใจในองคการ)
4.2 ใชกิจกรรมวงจรคุณภาพ (Quality circles หรือเรียกยอวา QC) เปนกิจกรรมที่แบงสมาชิก
ออกเปนกลุม ๆ ละประมาณ 10 คน เปนสมาชิกที่มาจากความสมัครใจและมีการประชุมพบปะกันอยูเสมอ
(อาทิตยละครั้งโดยประมาณ) เพื่อระบุถึงปญหาและแนวทางในการแกปญหาที่เกี่ยวกับ คุณภาพของงานและ
เงื่อนไขตาง ๆ ที่เกี่ยวกับการทํางานของพวกตน ในองคการหนึ่งอาจมีทีมงาน QC หลายทีม โดยแตละทีมจะ
รับผิดชอบ ดูแลงานเฉพาะดาน ที่ตนสนใจและมีความถนัด เพื่อใหทีมงานเกิดผลดี สมาชิกของทีมควรผานการ
ฝกอบรมวิธีการแกปญหา (Problem solving) มากอน อยางไรก็ดีมีผลงานวิจัยระบุวา แมกิจกรรม QCs จะมี
ผลดีตอการปรับปรุงคุณภาพในชีวิตในชวงระยะเวลาสั้น (ราวไมเกิน 18 เดือน) แตพบวามีประสิทธิผลนอยลง
ถาจะใหเกิดการเปลี่ยนแปลงในระยะยาว (Griffin,1988 อางใน Greenberg,1997:567)
กลาวโดยสรุป เทคนิคการจัดโปรแกรมคุณภาพในชีวิตงาน หรือ QWL มีประโยชนอยางนอย
3ประการไดแก
(1) เพิ่มความพึงพอใจในงาน เกิดความผูกพันตอองคการและลดการลาออกนอยลง
(2) เพิ่มผลผลิตหรือผลงาน ใหสูงขึ้น (Increased productivity)
(3) เพิ่มความมีประสิทธิผลขององคการ (เชน ผลกําไรมากขึ้น การไดบรรลุเปาหมาย)
5. เทคนิคการบริหารโดยยึดวัตถุประสงค (Management by objectives หรือเรียก MBO)
เปนเทคนิคที่ทั้งผูบริหารและพนักงานรวมกันกําหนดเปาหมายขององคการแลวพยายามดําเนินการให
บรรลุตามเปาหมายนั้น โดยกระบวนการของการบริหาร โดยยึดวัตถุประสงค หรือ MBO แบงออกเปน 3
ขั้นตอน
ในขั้นแรก ทําการเลือกเปาหมายที่ตองการใหพนักงานดําเนินการไดดีที่สุดตามความตองการ
ขององคการ การเลือกเปาหมายควรทํารวมกันทั้งผูบริหารและพนักงานแทนที่จะเปนการสั่งมาจาก ผูบริหาร
โดยเปาหมายที่กําหนดจะตองสามารถวัดไดและมีเงื่อนไขกํากับดวย ตัวอยางเชน “จะเพิ่มผลผลิตใหสูงขึ้น
กวาเดิม 15 เปอรเซ็นตภายในไตรมาสแรกของป” หรือ “จะลดอัตราการชํารุดของผลิตภัณฑลงจากเดิม 25
เปอรเซ็นตภายในปนี้” เปนตน ในขั้นตอนนี้ทั้งผูบริหารและพนักงานจะ รวมกันจัดทําแผนปฏิบัติการ (Action
plan) เพื่อใหสามารถบรรลุเปาหมายตามที่กําหนด
ขั้นที่สอง เมื่อไดกําหนดเปาหมายและจัดทําแผนปฏิบัติแลวก็ถึงขั้นการนําแผนลงสูการ
ปฏิบัติ (Implementation) ในการปฏิบัติตามแผนจําเปนตองมีการตรวจสอบความกาวหนาของการดําเนินงาน
อยางสม่ําเสมอทุกระยะวาเปนไปตามที่ประมาณการตามเปาหมายหรือไม ถาเกิดปญหาขึ้นระหวางดําเนินการ
- 14. - 12 -
ปญหาดังกลาวไดรับการแกไขหรือไม และถามีการผิดพลาดไปจากแผนไดรับการแกไขแลวหรือยัง จําเปนตอง
ปรับแผนปรับวิธีดําเนินการหรือแมแตปรับเปาหมายหรือไม
ขั้นสุดทาย หลังจากไดกํากับดูแลใหมีความกาวหนาไปสูเปาหมายแลว ในขั้นตอไปที่ตองทํา
ก็คือ การประเมินผลวาเปนไปตามเปาหมายหรือไม และบรรลุตามเปาหมายขององคการเพียงไร โดยถาพบวา
ไดบรรลุตามเปาหมาย ก็สามารถริเริ่มกําหนดเปาหมายใหมที่สูงกวาเดิมขึ้นอีก แตในทางกลับกัน ถาประเมิน
แลวพบวา ไมสามารถบรรลุตามเปาหมายที่กําหนดได ก็กลับไปเริ่มจัดทําแผนปฏิบัติการขึ้นใหมที่สามารถ จะ
ดําเนินการ ใหบรรลุเปาหมายได ดวยเหตุที่เมื่อบรรลุเปาหมายไดแลว ระบุใหเริ่มเลือกกําหนดเปาหมายขึ้น
ใหมดังกลาว จึงทําให MBO เปนกระบวนการที่มีความตอเนื่อง ตลอดเวลา MBO จึงถือเปนเครื่องมือที่มี
ประสิทธิผลสูงที่ใชในการวางแผนและการวางกลยุทธการ เปลี่ยนแปลงขององคการ เปนวิธีการที่ทั้งพนักงาน
และองคการ รวมทํางานเพื่อบรรลุเปาหมายเดียวกัน พนักงานโดยเฉพาะระดับลางไดมีสวนรวมมากขึ้น โดย
ผูบริหารระดับสูงตองแสดงความเต็มใจ ใหการยอมรับใหการสนับสนุนและเขามารวมทุกขั้นตอนใหมากที่สุด
อยางไรก็ตามกิจกรรม MBO จะมองเห็นผลไดชัดเจนตองใชระยะเวลายาวนานพอควร โดยเฉลี่ยประมาณ 3-5
ป ดังนั้น MBO อาจไมเหมาะกับองคการประเภทที่ตองการเห็นผลรวดเร็ว
6. เทคนิคการสรางองคการแหงการเรียนรู (Creating a learning organization)
ในแตละทศวรรษที่ผานมามักมีการนําแนวคิดใหมมาใชพัฒนาองคการ กลาวคือ เทคนิคการบริหาร
คุณภาพโดยรวมหรือ TQM ในทศวรรษ 1980 ตอมาในทศวรรษ 1990 หันมาเนนเทคนิคการปฏิรูปยกรื้อระบบ
(Reengineering)และในปจจุบันกลาวถึงเรื่ององคการแหงการเรียนรู (Learning organization) โดยนักวิชาการ
และผูบริหารองคการตางพยายามเสนอหนทางใหมที่เหมาะสมกับโลกปจจุบันที่มีลักษณะเปลี่ยนแปลง
ตลอดเวลาและตองมีการพึ่งพาระหวางกัน (Interdependence and change) ตอไปนี้จะกลาวถึงลักษณะของ
องคการแหงการเรียนรูและวิธีบริหารการเรียนรู
6.1 ลักษณะขององคการแหงการเรียนรู หมายถึง องคการที่มีศักยภาพที่สามารถยืดหยุนใน
การปรับตัวและเปลี่ยนแปลงไดตลอดเวลา องคการก็เหมือนกับบุคคลที่ตองเรียนรูอยูเสมอไมวาจะโดยตั้งใจ
หรือไมก็ตาม ทั้งนี้ก็เพื่อใหองคการสามารถดํารงอยูดวยดีอยางถาวร เมื่อเกิดปญหาขึ้น องคการจะมีแนวทาง
ดําเนินการอยางใดอยางหนึ่งใน2วิธีตอไปนี้ วิธีแรก เปนการแกปญหาโดยใชประสบการณเกา (Single – loop
learning) เปนการเรียนรูการแกปญหาที่เกิดขึ้นโดยอาศัยวิธีการเดิมที่เคยใชไดผลในอดีต ผนวกเขากับนโยบาย
ที่มีในปจจุบัน ซึ่งเปนวิธีที่ตรงกันขาม กับที่ใชในองคการแหงการเรียนรู ซึ่งเปนวิธีที่สองที่เรียกวา เปนการ
แกปญหาแบบองครวม (Double – loop learning) กลาวคือ เมื่อพบวามีปญหา จะใชวิธีการที่มีการหลอมรวม
วัตถุประสงคขององคการ นโยบายและแนวปฏิบัติประจํา ที่มีมาตรฐานเขาดวยกัน ในการพิจารณาหาขอยุติ
ของปญหา วิธีแกปญหาแบบหลังจะมีลักษณะทาทายตอความเชื่อและปทัสถานที่มีในองคการ ในแงที่เชื่อวา
- 15. - 13 -
สามารถแกปญหาไดอยางชนิดถอนรากถอนโคน และทําใหเกิดเปลี่ยนแปลงใหญขึ้นตอองคการเซนจ (P.M.
Senge) แหงสถาบัน MIT ของสหรัฐ ไดสรุปคุณลักษณะสําคัญ 5 ประการของ องคการแหงการเรียนรูไว ดังนี้
ทุกคนเห็นดวยและยึดมั่นตอวิสัยทัศนรวมกัน แตละคนจะละทิ้งวิธีการคิดแบบเกาตลอดจนมาตรฐานตาง ๆ ที่
เคยใชในการแกปญหาอยูประจํา
สมาชิกทุกคนตองคิดถึงกระบวนการขององคการในเชิงภาพรวม โดยที่กิจกรรมภารกิจ
หนาที่ตลอดดําเนินงานทั้งหลายจะเกี่ยวของ และเปนสิ่งแวดลอมซึ่งเปนสวนหนึ่งของระบบความสัมพันธ
ระหวางกันและกัน
สมาชิกใชวิธีสื่อสารตอกันอยางเปดเผย ทุกทิศทางทั้งในแนวตั้งและแนวนอน โดยปราศจากความรูสึก
หวาดกลัวตอคําวิจารณหรือ การลงโทษแตอยางใด
สมาชิกจะลดละตอสิ่งที่เปนผลประโยชนสวนตนของแผนกหรือของกลุมตนใหนอยลงแตจะ
หันมาทํางาน รวมกันเพื่อใหสามารถบรรลุวิสัยทัศนรวมกับองคการ
6.2 การบริหารจัดการการเรียนรู (Managing learning) เพื่อใหไดคําตอบวาจะตอง
เปลี่ยนแปลงองคการอยางไรจึงจะทําใหเกิดการเรียนรูอยางตอเนื่อง ผูบริหารจะตองมีบทบาทอะไรบางถาจะ
ทําใหบริษัทของตนกลายเปนองคการแหงการเรียนรู ซึ่งมีแนวดําเนินการดังนี้
กําหนดยุทธศาสตร (Establish a strategy) ฝายบริหารจําเปนตองแสดงจุดยืนของตนอยาง
ชัดเจนกวา ตนมุงมั่นผูกพันตอการเปลี่ยนแปลง อยางจริงจังและดําเนินการปรับปรุงอยางตอเนื่อง
ออกแบบโครงสรางใหมขององคการ (Redesign the organization’s structure) เนื่องจาก
โครงสรางอยาง ทางการแบบเกาเปนอุปสรรคขัดขวาง ตอการเรียนรูอยางยิ่ง จึงควรแกไขใหโครงสรางเปน
แบบแนวราบ (Flat organization) ซึ่งลดระดับสายการบังคับบัญชาใหเหลือนอยลง พยายามหลอมรวมแผนก
ตาง ๆ ที่มีภารกิจใกลเคียงเขาดวยกัน เพิ่มการใชทีมงานแบบไขวหนาที่ (Cross-functional teams) มากขึ้น
สงเสริมการทํางานที่ตองพึ่งพาระหวางกันมากขึ้น และขจัดพรมแดนระหวางบุคคลใหนอยลง
ปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมใหมขององคการ (Reshape the organization’s culture) ดังกลาวแลววา
คุณลักษณะที่สําคัญขององคการแหงการเรียนรู ก็คือ มีความกลาเสี่ยง (Risk taking) ความเปดเผย (Openness)
และ ความกาวหนา (Growth)
ดังนั้นฝายบริหารจึงตองกําหนดทาทีทั้งทางคําพูดและการกระทําไปในลักษณะดังกลาวจนฝง
รากลึกกลายเปนวัฒนธรรมขององคการ ผูบริหารเองตอง แสดงออกใหเห็นถึงความเปนคนกลาเสี่ยงและ
ยอมรับวาการผิดพลาดเปนเรื่องธรรมดา ยอมใหผลตอบแทนแกคนที่กลาฉกฉวยโอกาสที่จะเปน ประโยชนแก
งานสวนรวม แมจะตองพบความผิดพลาดบางก็ตาม ฝายบริหารจําเปนตองกระตุนใหเกิดความขัดแยงที่
เกี่ยวกับงาน เพื่อใหทุกฝายไดเรียนรูรวมกันในการหาคําตอบที่ดีที่สุดแกองคการ
อยางไรก็ดี แนวคิดในการสรางองคการแหงการเรียนรูซึ่งมีคุณลักษณะทั้ง 5 ประการ ดังที่ได
กลาวมาแลวยังเปนรูปแบบเชิงอุดมคติ เนื่องจากยังไมพบ องคการใด ที่มีคุณลักษณะที่ครบถวน แตองคการ
- 16. - 14 -
แหงการเรียนรูก็ไดบรรจุแนวคิดตาง ๆ ดานพฤติกรรมองคการ อาทิเชน TQM วัฒนธรรมองคการ องคการที่ไร
พรมแดน ความขัดแยงเกี่ยวกับงาน และภาวะผูนําแบบเปลี่ยนสภาพ เปนตน กลาวคือองคการแหงการเรียนรู
รับแนวคิดของ TQM ในประเด็นที่เนนการยึดมั่นตอการปรับปรุงอยางตอเนื่อง องคการแหงการเรียนรูมี
วัฒนธรรมองคการที่เนนเรื่อง ความกลาเสี่ยง ความเปดเผยโปรงใส และความเจริญงอกงาม เปนตน องคการ
แหงการเรียนรูยังเนน หลักการไรพรมแดนดวยการปรับลดระดับของสายการบังคับบัญชาใหนอยลง พรอมทั้ง
หลอมรวมแผนกตาง ๆ ที่เคยแยกยอยซ้ําซอนเขาดวยกัน นอกจากนี้องคการแหงการเรียนรูยังสนับสนุนและให
ความสําคัญตอความคิดเห็นที่ตางกัน การวิจารณเชิงสรางสรรคและ ความขัดแยงที่เกี่ยวกับงาน ในรูปแบบตาง
ๆ และที่แนนอน
สรุปจากสาระสําคัญ ที่เราเลือก หลักของ OD นั้น เมื่อเราทํา OD แลว จะเกิดการพัฒนา ทางรานเองก็
จะไดมีการวางแผน แกไขปญหาใหไปในทิศทางที่ดีขึ้น แยกแยะปญหาตางๆและแกอยางเปนระบบ มีการเสริม
แรงกลยุทธ มีการตรวจสอบเพื่อนําไปสูการพัฒนาศักยภาพ เพื่อใหรานหรือบริษัทเกิดการตื่นตัวกับการ
ปรับเปลี่ยน เพื่ออนาคตที่ดีขึ้นตามลําดับทั้งหมดในภาพรวม ซึ่งเมื่อเราพัฒนามีการอบรมพนักงาน พัฒนาการ
บริการใหดีขึ้นแลวนั้น ก็จะสําเร็จไดไปอีกขั้นและเมื่อปรับเปลี่ยนและปรับปรุงไปเรื่อยๆ มั่นใจวาจะเกิดการ
พัฒนาที่ทําใหรานมีชื่อเสียงมากขึ้น
แนวคิดเรื่อง Excellence vs. Best Practices
ใชหลักแนวคิดนี้มาพัฒนาเปนขั้นตอน เพื่อนําไปสูความเปนเลิศของธุรกิจในเชิงทฤษฎีและเชิงปฏิบัติ