1. Dokumen memberikan panduan singkat tentang fitur-fitur dasar Microsoft PowerPoint 2007 untuk membuat dan menyunting presentasi, termasuk menambahkan teks, gambar, video, dan efek.

1. BELAJAR SINGKAT
MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007
Disusun Oleh: Parlin Pranata S.ST
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) BANTA ACHMAD
KUALA SIMPANG KABUPATEN ACEH TAMIANG
TAHUN 2011 / 2012

2. Setelah membaca ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang
Microsoft Office Power Point 2007 dan membuat Presentasi serta menyuntingnya. Pembuatan
presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi sebelumnya
karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk icon-icon yang tinggal klik. Namun demikian
akan sedikit membuat bingung jika kita sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. tapi jangan
kuatir, hanya dengan sedikit waktu untuk mempelajarinya kita akan terbiasa, dan tentu saja
akan lebih mudah.
Berikut adalah beberapa fitur dasar yang bisa kita eksplor bersama.
Ribbon
Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang
tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu
dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat
langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum anda
menggunakannya.
Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu lama. Sangat
memudahkan karena menu baru ini mengelompokkan perintah kedalam grup-grup yang saling
berkaitan.
1. Tab yang didisain berdasarkan tahap penyusunan sebuah presentasi.
2. Grup dalam tiap tab menu berisi tombol perintah yang umum digunakan.
3. Tombol perintah dalam tiap group berisi rincian/pilihan perintah lainnya yang berkaitan

3. Langkah- langkah mebuka, membuat presentasi baru, serta menjalankannya
Pada Microsoft Office Power point 2007
A. Membuka Microsoft Office Power Point 2007
Klik tombol start
Pilih All Program
Klik Microsoft Office
Klik Microsoft Office PowerPoint 2007
Contoh Pada Gambar :

4. Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan
sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
 Office Button
 Quick Access Toolbar
 Title Bar
 Tab menu Ribbon
 Ribbon
 Status Bar
 Horizontal Scroll Bar
 Vertical Scroll Bar
 Slide Area
B. Mengaktifkan MenuBar Pada Power Point 2007 , Berikut adalah Menu-menu
icon yang terdapat didalamnya :
1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home
pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada
tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
3. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
4. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations
pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.
5. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide
Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon
menu yang tampil.

5. 6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab
menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View
pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
8. Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
9. Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins
pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.
C. Langkah-langkah membuat presentasi baru Power point 2007
Anda bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau
Word outline.
 Untuk membuat presentasi baru yang kosong:
Klik Tombol 'Microsoft Office Power Point'
Klik 'New'
Klik 'Blank Presentation'
Klik Create

6. Berikut terlihat hasil slide kosong yang baru dibuat :
D. Membuat Slide baru dengan Theme template Microsoft Powerpoint :
Klik Tombol 'Microsoft Office Powerpoint
Klik 'New'
Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online
Templates
Klik 'template' yang Anda pilih

7. E. Cara Menghapus Slide pada Microsoft Powerpoint
Pilih Slide yang ingin dihapus
Tekan tombol delete pada keyboard
Atau dengan menggunakan mouse :
- Arahkan kursor mouse pada slide yang ingin dihapus
- Klik ’kanan’ mouse
- Pilih ‘Delete’ Slide
F. Membuat DesignTheme/ tema background pada slide
Klik atau Pilih ‘Design’ yang terdapat pada menu Bar
Merubah atau mengganti tema antara slide satu dengan slide yang berbeda-
beda selanjutnya :
- Pilih slide yang ingin kita ganti tema agar berbeda dengan slide lainnya
- Pilih ‘Design’ pilih salah satu tema background
- Klik ‘Kanan’ mouse pilih “ apply to selectedslide”

8. G. Membuat atau mengetik teks pada slide
Letak kursor pada kotak dialog “Title” Ketik judul besar yang diinginkan
Pada kotak dialog “Subtitle” dapat diketik atau diisi dari anak judul besar
tersebut
H. Menghapus teks pada slide
Blok teks pada slide yang terdapat pada “title” dan “Sub Title” yang
diinginkan
Tekan tombol “Delete” / “Backspace” pada Keyboard
Menghilangkan Kotak dialog title dan subtitle
- Klik kursor pada garis kotak dialog
- Tekan “delete” pada Keyboard
I. Mengedit mewarnai teks pada slide
Blok teks yang kita inginkan
Pilih colour font pada menu bar “Home” dengan lambang :
J. Mengedit warna tema background slide
Klik “Design”
Pilih background style
Format Background
Pilih colour “Fill”
Pilih warna style
Bisa juga dapat disisipkan dengan picture dengan memilih “Picture”
Judul besar
Bagian/ anak isi
dari Judul besar

9. K. Menyisipkan gambar pada slide
Klik “Insert” pada menu bar
Pilih icon picture
Pilih Picture yang diinginkan
Klik insert
L. Membuat dan mengedit Style pada gambar
Klik mouse pada picture yang telah disisipkan pada slide
Pilih “Format” pada baris menu bar
Edit Style pada bagian picture style
M. Mengedit gambar agar terlihat membelakangi teks pada slide
Klik picture yang telah disisipkan pada slide
Pilih “Format” pada menu bar
Klik send to back
Edit teks disesuaikan dengan warna background picture agar tulisan dapat
dibaca

10. N. Menambahkan Animation transisi slide
Pilih slide yang akan diberikan efek
Klik “animation” pada menu bar
Pilih Efek transisi animation yang diinginkan
O. Mengatur speed/ waktu berjalannya transisi slide
Pilih “Animation” pada menu bar
Klik colom panah pada menu transisi slide
Pilih dan atur speed yang diinginkan
P. Memberikan efek suara pada slide
Klik Slide yang diinginkan
Pilih “Insert” pada menu Bar
Pilih icon Sound
Cari jenis suara yang diinginkan dari file computer
klik OK – Play/ Jalankan

11. Q. Memberikan efek animation pada teks
Pilih teks pada slide yang ingin diberi efek
Blok teks yang diinginkan
Pilih “Animation” pada menu bar
Pilih “Custom Animation”
Klik menu add efek animation
Pilih jenis efek yang diinginkan
Play / jalankan (F5)
R. Meremove / menghapus custom animation pada teks yang tak dipakai
Klik pada teks di slide yang ingin dihapus
klik “Animation” – Pilih Custom Animation – klik remove
Jika menggunakan mouse
- Lihat layer jendela pada custom animation
- Pilih Title efek tesk yang ingin dihapus
- Klik kanan mouse – “remove” apabila dengan (mouse)

12. S. Menyisipkan dan Mengedit video / movie pada Slide
Klik pada slide yang digunakan untuk menyisipkan video
Pilih insert – klik icon movie – cari file video dari File drive komputer
Pilih automatic jika ingin langsung play video disaat menjalankan slide
Pilih when clicked slide menjadi manual menggerakkan sendiri
Mengedit video ketika dijalankan pada slide
- Klik file yang telah diletakkan pada slide
- Klik “option” pada menu bar
- Pilih pada play movie > “play across slide”
- Play / jalankan
T. Menyisipkan efek suara pada slide dengan memilih slide tertentu atau
keseluruhan
Klik Icon Sound yang telah disisipkan pada slide
Pilih “Option” pada menu bar
Pilih play Sound > “play across sound”
Beri tanda Cek list ( v ) pada until sound
Play / jalankan
U. Membuat Tabel Pada Slide serta Menyisipkan row dan coloum
Pilih Slide yang dibuat table
Pilih “Insert” pada menu bar
Klik “Table” > isi jumlah coloum dan row yang dinginkan
Klik OK

13. V. Membuat diagram flowchart dengan menggunakan auto shapes
W. Memberi serta mengedit teks pada kotak dialog autoshape
X. Membuat Koneksi Hiperlink slide